Phỏng vấn người quản lý “Kyoshin Printing Co., Ltd.”

Kyoshin Printing đã kinh doanh được ba thế hệ kể từ năm 1963 tại Phường Kanagawa, Thành phố Yokohama. Hiện tại, công ty không chỉ tập trung vào in ấn mà còn tập trung vào tiếp thị xã hội, như hỗ trợ quan hệ công chúng cho các công ty và tổ chức, hỗ trợ phổ biến thông tin cho các NPO hoạt động trong khu vực. Số lượng nhân viên là 12. Khoảng một nửa số nhân viên này là nữ. Lần này, chúng tôi đã mời Katsuji Emori, đại diện của Kyoshin Printing, nói về việc làm và phong cách làm việc của phụ nữ, bao gồm cả quan điểm của anh ấy về kinh doanh và cuộc sống.

Ban đầu, trong quá trình tuyển dụng, chúng tôi chưa bao giờ phân biệt giữa “vì đó là nam” hay “vì đó là nữ”. Thứ nhất, các công ty vừa và nhỏ như chúng tôi không thể kén chọn nam nữ. Tuy nhiên, có một sự việc khiến tôi phải xem xét lại vấn đề nam nữ tại nơi làm việc. Câu chuyện này xảy ra cách đây hơn mười năm, khi tôi mới trở thành người đại diện. Lúc đó, tôi nghĩ sẽ công bằng nếu cả nhân viên nam và nữ làm việc trong cùng một môi trường và đánh giá họ như nhau dựa trên những tiêu chuẩn giống nhau. Tuy nhiên, một ngày nọ, một nữ nhân viên rất tài năng đột nhiên nghỉ việc và nói rằng: “Tôi đã đến giới hạn của mình rồi”. Khi tôi hỏi họ, họ nói với tôi rằng rất khó để cân bằng giữa công việc và việc nhà và chăm sóc con cái. Khi đó, chúng ta không chỉ phải nghĩ đến chuyện ở công ty mà còn phải tính đến sự tăng giảm gánh nặng ở nhà, cố gắng san bằng gánh nặng trong suốt cuộc đời để đạt được sự đối xử và đánh giá công bằng thực sự. tưởng chuyện đó sẽ không xảy ra. Đó là khoảng thời gian tôi bắt đầu tập trung vào việc hỗ trợ nhân viên nữ.

Trước hết, tôi cảm thấy việc gộp tất cả công nhân lại với nhau là không hợp lý chứ không chỉ riêng nhân viên nữ. Điều này là do “hạnh phúc” theo đuổi trong công việc của mỗi nhân viên là khác nhau. Ví dụ, một số phụ nữ coi công việc là mục đích chính trong cuộc sống và muốn làm hết sức mình, trong khi những người khác coi trọng cuộc sống riêng tư trọn vẹn trong khi làm việc điều độ. Vì vậy, công ty chúng tôi cung cấp một số phong cách làm việc, bao gồm không chỉ nhân viên toàn thời gian mà còn cả nhân viên ngắn hạn và nhân viên bán thời gian. Ngoài ra, chúng tôi có một hệ thống cho phép nhân viên thay đổi tình trạng việc làm bao nhiêu lần tùy thích, chẳng hạn như làm việc toàn thời gian khi còn độc thân, làm việc bán thời gian trong khi nuôi con và trở lại làm việc toàn thời gian khi hết thời gian làm việc. đứa trẻ không còn nữa. Nhân tiện, "hệ thống tại chỗ" này thực sự là một điểm quan trọng trong việc hỗ trợ nhân viên. Tôi từng nghĩ rằng nếu bạn là một công ty như chúng tôi với hàng tá người, bạn có thể giải quyết các vấn đề bất cứ khi nào chúng nảy sinh, nhưng đó là một sai lầm lớn. Chỉ khi có một hệ thống tại chỗ và liên tục công khai nó thì nhân viên mới có thể yên tâm sử dụng nó. Ngoài những gì cần hỗ trợ, điều cần thiết là phải xem xét cách hỗ trợ nó.

Đó là rất nhiều. Điều này không chỉ giới hạn ở nhân viên nữ mà bằng cách tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên, họ có thể làm việc độc lập hơn và nhờ đó, năng suất làm việc của họ tăng lên rất nhiều. Suy cho cùng, chúng ta cũng là con người, vì vậy thà làm việc với tâm trạng vui vẻ còn hơn là làm việc đó một cách miễn cưỡng. Ngoài ra, chất lượng cũng được cải thiện. Trên thực tế, trong trường hợp của công ty chúng tôi, bằng cách thuê phụ nữ và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái hơn, giờ đây chúng tôi có thể làm công việc tương tự hoặc tốt hơn với ít người hơn trước và số lượng sai sót đã giảm đáng kể. Đặc biệt, nhiều phụ nữ có kỹ năng giao tiếp tốt và rất chú ý đến chi tiết nên bạn có thể yên tâm giao phó họ cho họ. Chúng tôi cũng đang tìm cách thuê nhiều loại nhân viên đa dạng hơn trong tương lai. Bằng cách thuê những nhân viên có gánh nặng nào đó, chẳng hạn như phụ nữ nuôi con, chăm sóc người già hoặc người khuyết tật, công ty sẽ tích lũy bí quyết và hệ thống để sử dụng những người này. Bằng cách đó, chúng tôi sẽ trở thành một công ty mà bất kỳ ai cũng có thể phát triển. Đây sẽ là thế mạnh lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có năng lực tuyển dụng yếu. Vì vậy, chúng tôi hiện đang xem xét sử dụng khoản trợ cấp từ Thành phố Yokohama để giới thiệu hệ thống làm việc từ xa.

Ban đầu, việc cung cấp sự hỗ trợ phù hợp với quan điểm sống và lối sống của mỗi người là mong muốn, nhưng tôi không nghĩ chính phủ có thể tự mình giải quyết mọi việc. Đó là lý do tại sao tôi nghĩ các doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ như chúng tôi nên nỗ lực nhiều hơn để tăng cường năng lực quản lý của mình. Tất nhiên, bạn sẽ không thể được hưởng những phúc lợi và lợi ích giống như một công ty lớn, nhưng như tôi đã đề cập trước đó, “hạnh phúc” của mỗi người chính là điều họ tìm kiếm thông qua công việc. Không phải ai cũng hài lòng với mức lương cao. Vì vậy, với tư cách là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chúng ta nên suy nghĩ nghiêm túc về loại "hạnh phúc" nào chúng ta có thể mang lại cho nhân viên của mình theo cách độc đáo hơn và nỗ lực tận dụng tối đa khả năng của nhân viên. Tôi tin rằng phụ nữ. sẽ có thể đóng một vai trò tích cực và quyền lực quản lý của các công ty sử dụng họ sẽ trở nên mạnh mẽ hơn. Thay vì than thở rằng mình không có đủ ngân sách hay thể lực, hãy dùng trí tuệ và sự khéo léo của mình để tìm ra giải pháp. Tôi tin rằng cần có sự đổi mới để hỗ trợ sự tham gia tích cực của phụ nữ trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tôi vào công ty vì đồng cảm với cách suy nghĩ của chủ tịch về kinh doanh và công việc. Hiện tại tôi chủ yếu phụ trách công việc tổng hợp, nhưng khi các thành viên xung quanh không có mặt, tôi cũng hỗ trợ biên tập và tham gia các cuộc họp với khách hàng. Điều tôi đặc biệt thích ở công ty này là "Ngày cảm ơn" mỗi tháng một lần. Chúng tôi lên kế hoạch và tặng quà cho các bên liên quan hàng ngày mắc nợ chúng tôi và thông qua hoạt động này, chúng tôi được khuyến khích suy nghĩ về việc ``Tôi có thể làm gì cho ai và tôi có thể làm gì?''. Nhân tiện, lần cuối cùng tôi phụ trách dự án, chúng tôi đã tặng một ''bộ thư gốc để gửi thư cảm ơn đến công nhân nhân Ngày lễ Lao động'' đến các trường mẫu giáo và trung tâm chăm sóc trẻ em gần đó. Các bậc cha mẹ cũng như người dân địa phương đều vui vẻ, còn bản thân tôi cũng ngạc nhiên khi nghĩ: “Công việc có thể khiến mình cảm thấy rất hạnh phúc”. Tôi muốn tiếp tục giúp đỡ những người khác ở đây trong thời gian dài sắp tới.

Công Ty TNHH In Kyoshin
108 Oguchi Nakamachi, Kanagawa-ku, Thành phố Yokohama
http://www.kyoshin-print.co.jp/ (trang web bên ngoài)
Ngành công nghiệp: in ấn
Số lượng nhân viên: 12 người
Hệ thống hỗ trợ phụ nữ: Hệ thống làm việc thời gian ngắn/hệ thống thay đổi điều kiện làm việc/hệ thống hỗ trợ chăm sóc điều dưỡng