Về việc thay đổi địa chỉ, tên,… trên Thẻ My Number

Nếu địa chỉ, tên hoặc quốc tịch nước ngoài của bạn thay đổi vào ngày hết hạn lưu trú, bạn sẽ cần làm thủ tục thay đổi thông tin trên Thẻ My Number của mình tại phòng đăng ký của Phòng Đăng ký Gia đình nơi bạn ở. .

Cập nhật lần cuối vào ngày 11 tháng 4 năm 2024

Lý do chính của sự thay đổi

Di chuyển (thủ tục tại văn phòng phường nơi bạn mới đến)
Đổi tên chung cư
Thực hiện trưng bày nơi cư trú
Thay đổi tên do thông báo liên quan đến đăng ký gia đình như kết hôn, v.v.
Đăng ký tên cũ
(Đối với người nước ngoài) Đăng ký tên đăng ký hoặc tên thông thường
(Đối với người nước ngoài) Thay đổi ngày hết hạn do gia hạn thời gian lưu trú
(Đối với người nước ngoài) Thay đổi ngày hết hạn do có được nơi thường trú

Những gì bạn cần cho thủ tục

Bạn sẽ cần nhập số PIN gồm 4 chữ số cho sổ đăng ký cư trú cơ bản (không bao gồm đại diện tự nguyện).
người thực hiện thủ tục	Những thứ cần thiết
Bản thân người đó	Thẻ số của tôi
Các thành viên trong cùng một hộ gia đình tại địa chỉ mới	Giấy tờ xác minh danh tính của người đến quầy Thẻ My Number của cá nhân
Người đại diện hợp pháp của hộ gia đình khác	Giấy tờ xác minh danh tính của người đến quầy Tài liệu chứng minh giấy ủy quyền, chẳng hạn như sổ đăng ký gia đình (nếu địa chỉ thường trú ở bên ngoài Yokohama) hoặc giấy chứng nhận đăng ký quyền giám hộ của người lớn. Thẻ My Number của cá nhân
Đại diện tự nguyện của hộ gia đình khác (*Thủ tục sẽ được thực hiện sau)	Giấy tờ xác minh danh tính của người đến quầy Thẻ My Number của cá nhân

※Nếu một người đại diện tự nguyện thay mặt bạn thực hiện thủ tục, thủ tục sẽ được thực hiện bằng phương pháp tra cứu tài liệu (thủ tục sẽ được hoàn thành sau). Có thể mất vài ngày để hoàn tất thủ tục, vì vậy vui lòng dành nhiều thời gian để hoàn tất thủ tục.

Sau khi người đại diện tự nguyện của bạn hoàn tất thủ tục, văn phòng phường sẽ gửi cho bạn mẫu yêu cầu và giấy ủy quyền để xác nhận số PIN của bạn.
Vui lòng điền chữ ký và số PIN của bạn vào mẫu yêu cầu/giấy ủy quyền.
Vui lòng ủy quyền cho người đại diện tự nguyện của bạn nộp Thẻ My Number, mẫu yêu cầu và giấy ủy quyền cho văn phòng phường của bạn.
Tại văn phòng phường, hãy thêm địa chỉ, tên và ngày hết hạn của bạn rồi gửi lại cho đại lý tự nguyện của bạn.

Mẫu thông báo

Bạn có thể tải xuống mẫu thông báo từ trang Dịch vụ thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama (trang bên ngoài).

Đối với người sử dụng chứng chỉ chữ ký điện tử

Chứng chỉ chữ ký điện tử sẽ hết hiệu lực do thay đổi địa chỉ hoặc tên. Nếu bạn muốn cấp lại nó, vui lòng hoàn tất thủ tục.

Khi thủ tục được thực hiện bởi chính người đó hoặc người được ủy quyền không phải là thành viên trong cùng một hộ gia đình.

Để biết chi tiết về quy trình, vui lòng xem Giới thiệu về cấp chứng chỉ điện tử.

Khi áp dụng thủ tục đối với các thành viên trong cùng một hộ gia đình

Nếu một thành viên trong cùng một hộ gia đình nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận điện tử để ký thay mặt cho người liên quan thì thủ tục có thể được hoàn thành trong cùng một ngày mà không cần yêu cầu về tài liệu, miễn là đơn được thực hiện trong cùng một ngày. ngày thông báo chuyển đến/thay đổi địa chỉ. Vui lòng chuẩn bị giấy ủy quyền và bản kê khai số PIN, cho vào phong bì, dán kín và giao cho đại lý của bạn.

Để cấp chứng thư số cho chữ ký

Giấy ủy quyền và bản kê khai số PIN (tải mẫu) (PDF: 125KB)

Dành cho những người gia hạn chứng chỉ điện tử hoặc cấp chứng chỉ điện tử để chứng nhận người sử dụng trong vòng 3 tháng trước ngày chứng chỉ điện tử hết hạn.

(Bao gồm gia hạn/chứng nhận người dùng) Giấy ủy quyền và bản sao kê mã PIN (tải mẫu) (PDF: 126KB)

Ghi chú

Về việc chuyển đến từ bên ngoài thành phố Yokohama

Nếu bạn di chuyển từ bên ngoài Yokohama, Thẻ My Number của bạn sẽ hết hạn sau một trong những ngày sau đây, vì vậy hãy nhớ đăng ký trước thời hạn.

Khi đã quá 30 ngày kể từ ngày dự định chuyển đi được báo tại thời điểm thông báo chuyển đi ở địa chỉ trước đó.
Khi đã 14 ngày trôi qua kể từ ngày bạn thực sự chuyển đến.
Khi đã qua 90 ngày kể từ ngày thông báo chuyển đến

Để biết thủ tục trong trường hợp Thẻ My Number của bạn hết hạn, vui lòng xem trang về cấp lại Thẻ My Number của bạn nếu cột phụ lục bị đầy hoặc bị mất.

Về việc điền vào cột nhập

Nếu các trường đã đầy, bạn sẽ không thể nhập địa chỉ hoặc tên mới và thẻ sẽ được cấp lại. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem trang về việc cấp lại Thẻ My Number của bạn nếu cột phụ lục bị đầy hoặc bị mất.

Về việc di chuyển ra nước ngoài

Nếu bạn sắp chuyển ra nước ngoài, vui lòng ghi vào cột mục nhập rằng bạn sắp chuyển ra nước ngoài. Bạn sẽ thu thập nó khi Thẻ Mã số Cá nhân mới của bạn được cấp lại sau khi bạn trở về Nhật Bản, vì vậy vui lòng giữ nó ở nơi an toàn cho đến lúc đó.