Về việc nhận Thẻ My Number cho người dưới 15 tuổi và người lớn được giám hộ, v.v.

Cập nhật lần cuối vào ngày 26 tháng 4 năm 2024

Vui lòng đọc trước

Việc xử lý sẽ khác nếu trẻ em dưới 15 tuổi hoặc người lớn không đến quầy và không có người đại diện theo pháp luật nhận quà. Vui lòng xem trang về việc nhận Thẻ Mã số Cá nhân của bạn bằng người đại diện thay vì trang này.

Về người có thể nhận thẻ số của tôi

Để nhận Thẻ Mã số Cá nhân, vui lòng đến quầy cùng với người dưới 15 tuổi hoặc người lớn được giám hộ và người đại diện hợp pháp của họ.

Về người đại diện theo pháp luật
Bản thân người nộp đơn	đại diện pháp lý
Những người dưới 15 tuổi	Cha mẹ, người giám hộ của trẻ vị thành niên
phường người lớn	người giám hộ trưởng thành
người dưới sự quản lý	người phụ trách
người nhận được sự trợ giúp	trợ lý

Nếu bạn là người được ủy quyền hoặc người nhận hỗ trợ, bạn chỉ có thể nhận được ủy quyền nếu bạn có thể xác nhận quyền ủy quyền đối với các thủ tục liên quan đến Thẻ My Number của bạn bằng cách sử dụng danh mục các hành vi ủy quyền.
Ngoài ra, ngoài việc người đại diện theo pháp luật đến thăm văn phòng, người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền nhận hồ sơ cho một đại lý thứ cấp. Nếu bạn muốn đại lý phụ nhận tiền của mình, vui lòng xem thêm Giới thiệu về biên nhận của đại lý phụ (liên kết trên trang này).

quầy thu tiền

Theo nguyên tắc chung, bạn phải đặt chỗ trước để nhận được Thẻ My Number.
"Lần đầu nhận" ``Cột cập nhật/bổ sung đã đầy/do chuyển ra nước ngoài. Phát hành lại (*)”	Trung tâm đặc biệt My Number Card hoặc văn phòng phường của phường bạn
Phát hành lại khác với trường hợp trên	Văn phòng phường của phường bạn

※Nếu bạn không thể trả lại Thẻ My Number ban đầu của mình, bạn sẽ không thể sử dụng Trung tâm đặc biệt Thẻ My Number.
Nếu bạn là cư dân Phường Nishi, bạn không cần phải đặt trước để nhận gói hàng của mình tại Văn phòng Phường Nishi.
Để biết thêm thông tin về việc đặt chỗ, vui lòng xem trang về cách đặt chỗ để nhận Thẻ My Number và gia hạn chứng chỉ điện tử.

Đồ đạc

Thông báo phát hành (bưu thiếp)
Thẻ thông báo (nếu có)
Thẻ đăng ký cư trú cơ bản (nếu có)
Giấy tờ xác minh danh tính của người nộp đơn
Giấy tờ xác minh danh tính của người đại diện theo pháp luật
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nộp đơn và người đại diện hợp pháp của họ (có thể bỏ qua nếu bạn dưới 15 tuổi)
Thẻ My Number gốc (dành cho người có thẻ để gia hạn/cấp lại)

Thông báo phát hành (bưu thiếp)

Đây là một tấm bưu thiếp sẽ được gửi đến nhà bạn qua đường bưu điện sau khi bạn đăng ký Thẻ My Number. Vui lòng nhờ người đại diện hợp pháp của bạn viết tên và địa chỉ của người nộp đơn vào mẫu phản hồi ở mặt sau và mang đến quầy.
Cách viết thông báo phát hành (bưu thiếp) (PDF: 533KB)

Nếu bạn đánh mất nó

Ngay cả khi bạn không có thông báo phát hành, bạn vẫn có thể nhận được miễn là bạn có đầy đủ các giấy tờ tùy thân cần thiết. Để biết chi tiết, vui lòng kiểm tra phần trên tài liệu xác minh danh tính.

Thẻ thông báo (nếu có)

Nếu bạn có thẻ thông báo, vui lòng mang đến quầy khi nhận, vì thẻ sẽ được thu để đổi lấy thẻ My Number của bạn.
Nếu bạn bị mất đồ, bạn sẽ cần phải trình báo đồ đó là đồ bị thất lạc tại đồn cảnh sát và điền vào biên bản thất lạc khi nhận Thẻ Mã số Cá nhân.

Thẻ đăng ký cư trú cơ bản (nếu có)

Nếu bạn có Thẻ đăng ký cư trú cơ bản, vui lòng mang nó đến quầy khi lấy vì nó sẽ được thu để đổi lấy Thẻ My Number của bạn.
Nếu bạn bị mất đồ, bạn sẽ cần phải trình báo đồ đó là đồ bị thất lạc tại đồn cảnh sát và điền vào biên bản thất lạc khi nhận Thẻ Mã số Cá nhân.

Về giấy tờ xác minh danh tính

Vui lòng mang theo một tài liệu từ Loại A hoặc hai tài liệu từ Loại B cho mỗi người nộp đơn và người đại diện theo pháp luật.
phân loại	Tài liệu xác minh danh tính chính
Một danh mục (có ảnh khuôn mặt)	Bằng lái xe, hộ chiếu, thẻ đăng ký cư trú cơ bản có ảnh
loại B	Thẻ bảo hiểm y tế, thẻ khám bệnh nhi, sổ tay chăm sóc sức khỏe bà mẹ trẻ em, phiếu khám bệnh

Giấy tờ xác minh danh tính loại A và B (PDF: 79KB)
※Các tài liệu bao gồm tên và ngày sinh hoặc tên và địa chỉ của bạn và khớp với thông tin mới nhất trong hồ sơ cư trú của bạn có thể được sử dụng làm tài liệu nhận dạng. Ngoài ra, các tài liệu có thời hạn sử dụng phải có hiệu lực trong thời hạn hết hạn.
※Không thể sử dụng tài liệu xác minh danh tính viết bằng "furigana". xin lưu ý.
※Nếu bạn không chắc chắn liệu mình có thể sử dụng tài liệu không được liệt kê hay không hoặc nếu bạn không thể chuẩn bị các tài liệu cần thiết, vui lòng liên hệ trước với Bộ phận Đăng ký của Phòng Đăng ký Gia đình tại văn phòng phường của bạn.

Nếu bạn làm mất thông báo phát hành (bưu thiếp)

Một trong những tài liệu sau đây của người nộp đơn và người đại diện hợp pháp là bắt buộc. Nếu không có giấy tờ nào, vui lòng liên hệ Bộ phận đăng ký của Phòng Đăng ký gia đình phường nơi bạn ở để yêu cầu cấp lại Thông báo cấp (bưu thiếp).

Những người có tài liệu xác minh danh tính loại A
- Hai tài liệu xác minh danh tính, trong đó có một tài liệu xác minh danh tính cho Loại A
Những người có thể nộp thẻ thông báo của người nộp đơn hoặc xuất trình mẫu thông báo mã số cá nhân
- Điền vào một tài liệu nhận dạng cho loại A và mẫu yêu cầu/phản hồi tại quầy.
- Điền vào hai giấy tờ tùy thân cho loại B và mẫu yêu cầu/phản hồi tại quầy.

Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa người nộp đơn và người đại diện theo pháp luật của họ

Nếu người nộp đơn dưới 15 tuổi

Danh sách tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa người nộp đơn và người đại diện theo pháp luật của họ
Địa điểm đón ＼ Hộ gia đình có thẻ cư trú	cùng một hộ gia đình	hộ gia đình riêng
văn phòng phường	Không cần phải mang theo (*)	[Dành cho công dân Nhật Bản] Giấy chứng nhận tất cả các chi tiết đăng ký gia đình, v.v. (Không cần mang theo nếu địa chỉ thường trú của bạn ở thành phố Yokohama) [Nhiều quốc gia nước ngoài] Giấy khai sinh và bản dịch
Trung tâm đặc biệt	Không cần phải mang theo (*)	[Dành cho công dân Nhật Bản] Giấy chứng nhận tất cả các chi tiết đăng ký gia đình, v.v. [Nhiều quốc gia nước ngoài] Giấy khai sinh và bản dịch

※Nếu người đại diện theo pháp luật không phải là chủ hộ đến nhận gói hàng, bạn có thể phải điền vào văn bản cam kết rằng bạn là người đại diện theo pháp luật tại quầy.
※Vui lòng nộp bản gốc hoặc sao y giấy chứng nhận tại quầy.

Thẻ My Number gốc (dành cho người có thẻ để gia hạn/cấp lại)

Nếu bạn chưa trả lại thẻ My Number ban đầu do cột cập nhật/bổ sung đang được điền hoặc do bạn đã chuyển ra nước ngoài, vui lòng nhớ mang theo thẻ bên mình.
Xin lưu ý rằng nếu không được trả lại, nó sẽ được cấp lại do bị mất và sẽ bị tính phí.
Xin lưu ý rằng những người không thể trả lại Thẻ My Number ban đầu sẽ không thể sử dụng Trung tâm đặc biệt Thẻ My Number.

Trong trường hợp của người lớn, v.v.

Nếu bạn là người lớn, vui lòng mang theo giấy chứng nhận đăng ký. Nếu bạn là người được quản lý hoặc hỗ trợ, vui lòng mang theo danh sách các hoạt động của cơ quan cùng với giấy chứng nhận đăng ký.
Bản sao sẽ không được chấp nhận trong cả hai trường hợp. Vui lòng nộp bản gốc hoặc sao y giấy chứng nhận tại quầy.

Về việc nhận đại lý phụ

Nếu người đại diện theo pháp luật của bạn khó đến văn phòng, bạn có thể ủy quyền thu hộ cho đại lý phụ.
Trường hợp ủy quyền thu hộ cho đại lý phụ, ngoài các giấy tờ nêu tại đồ cần mang theo (không bao gồm giấy tờ xác minh danh tính của người đại diện theo pháp luật), điền vào cột giấy ủy quyền ở mặt sau thông báo phát hành và phụ -giấy tờ xác minh danh tính của đại lý (Quý khách vui lòng mang theo 2 giấy tờ xác minh danh tính, trong đó có 1 giấy tờ xác minh danh tính loại A).

Ngoài ra, nếu người nộp đơn khó đến trực tiếp quầy vì những lý do bất khả kháng thì đồ dùng mang theo sẽ khác. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem trang về việc nhận Thẻ Mã số Cá nhân của bạn bằng proxy.

Cách viết thông báo phát hành (bưu thiếp) [dành cho đại lý phụ] (PDF: 691KB)

Về giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nộp đơn và người đại diện theo pháp luật

Trong trường hợp người đại diện phụ là người dưới 15 tuổi thì không cần xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nộp đơn và người đại diện theo pháp luật, miễn là địa chỉ thường trú ở thành phố và nhận đơn tại một văn phòng phường. Trong các trường hợp khác, vui lòng mang theo giấy chứng nhận tất cả các chi tiết đăng ký gia đình.
※Vui lòng nộp bản gốc hoặc sao y giấy chứng nhận tại quầy.

Phải làm gì nếu bạn mất thông báo phát hành

Có cột giấy ủy quyền ở mặt sau thông báo phát hành nhưng bằng cách tạo một giấy ủy quyền riêng, bạn có thể nhận được tài liệu ngay cả khi không có thông báo phát hành.
Giấy ủy quyền [cho cấp dưới] và cách viết (PDF: 181KB)