Trợ cấp xúc tiến hoạt động khu vực

Vui lòng điền các thông tin cần thiết vào mẫu đơn xin trợ cấp (Word: 17KB), đính kèm các tài liệu sau và nộp cho Phòng Xúc tiến Khu vực của văn phòng phường nơi bạn sinh sống.
Tài liệu đính kèm
　・kế hoạch kinh doanh
　・Báo cáo ngân sách thu nhập và chi tiêu dưới đây là một dạng mẫu.
　　Biểu mẫu (để nhập/liên kết đơn vị lân cận) (Excel: 57KB) Biểu mẫu (để viết tay/liên kết đơn vị lân cận) (PDF: 228KB)
　　Mẫu (để nhập/cho hội huyện) (Excel: 55KB) Mẫu (để viết tay/cho hội huyện) (PDF: 219KB)
　・Các điều khoản và điều kiện
Vui lòng nhận được sự chấp thuận của các thành viên tại đại hội, v.v. đối với kế hoạch kinh doanh và ngân sách thu chi.
Ngoài ra, nếu một tuyên bố tương tự được đưa vào tài liệu đại hội, nó có thể được thay thế bằng cách gửi tài liệu đại hội.
Vui lòng đảm bảo gửi đơn đăng ký của bạn trước thứ Sáu, ngày 28 tháng Sáu. Nếu bạn không thể đến kịp ngày 28 tháng 6 (Thứ Sáu), chẳng hạn như vì năm tài chính của hiệp hội khu phố của bạn kết thúc vào tháng 9, vui lòng liên hệ với Phòng Phát triển Khu vực của mỗi phường.

Sau khi xem xét đơn đăng ký của bạn, nếu thích hợp, văn phòng phường sẽ gửi cho bạn thông báo quyết định cấp trợ cấp.
Nếu có bất kỳ thiếu sót nào, bạn sẽ được yêu cầu gửi lại tài liệu.

Sau khi nhận được thông báo quyết định cấp trợ cấp, vui lòng gửi mẫu đơn đề nghị cấp trợ cấp (Word: 16KB) đến Phòng Xúc tiến Khu vực của văn phòng phường nơi bạn sinh sống.
Sau khi nhận được hóa đơn, chúng tôi sẽ chuyển khoản trợ cấp vào tài khoản được chỉ định (mẫu yêu cầu chuyển tài khoản (Excel: 17KB)).

Sau khi hoàn thành các hoạt động hàng năm, báo cáo chi tiết thực hiện và số tiền quyết toán tại đại hội, v.v. và sau khi được các thành viên chấp thuận, điền vào báo cáo kết quả thực hiện hoạt động trợ cấp (Word: 17KB) và đính kèm các tài liệu sau: gửi nó đến Phòng Xúc tiến Khu vực của văn phòng phường của bạn.
Tài liệu đính kèm
　・Báo cáo kết quả kinh doanh
　・Báo cáo thu nhập và chi tiêu dưới đây là một dạng mẫu.
　　Biểu mẫu (để nhập/liên kết đơn vị lân cận) (Excel: 57KB) Biểu mẫu (để viết tay/liên kết đơn vị lân cận) (PDF: 217KB)
　　Mẫu (để nhập/cho hội huyện) (Excel: 59KB) Mẫu (để viết tay/cho hội huyện) (PDF: 202KB)
　・Biên lai và các tài liệu khác chứng minh chi tiêu liên quan đến chi phí được trợ cấp hoặc bản sao của chúng (không bao gồm các khoản dưới 100.000 yên và các khoản liên quan đến chi phí tiện ích công cộng)
　・Nếu một hồ sơ dự thầu hoặc báo giá được thu thập theo quy định tại Điều 25 của Đề cương thì phải có tài liệu thể hiện kết quả đấu thầu hoặc bản sao hồ sơ chào giá.
Báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo thu nhập và chi tiêu có thể được nộp thay cho việc nộp tài liệu đại hội theo cách tương tự như tại thời điểm nộp đơn.

Dựa trên báo cáo kết quả hoạt động, hiệp hội khu phố so sánh số tiền "tổng số chi phí đủ điều kiện trợ cấp x 1/3" với "số tiền trợ cấp được phát hành",
Hiệp hội khu phố liên đoàn huyện so sánh số tiền ''chi phí hỗ trợ cơ bản + (tổng số tiền trợ cấp - chi phí hỗ trợ cơ bản) x 1/3'' với ''số tiền trợ cấp được phát hành''.
Nếu xác định có thặng dư trong trợ cấp thì số dư sẽ được hoàn trả.
Các tổ chức áp dụng sẽ được văn phòng phường thông báo kèm theo mẫu yêu cầu hoàn trả trợ cấp.

Các tài liệu liên quan đến hoạt động được thực hiện có nhận trợ cấp (sổ kế toán, biên lai, tài liệu thể hiện kết quả đấu thầu, dự toán, v.v.) phải được sắp xếp theo năm tài chính và được lưu giữ ở nơi an toàn trong 5 năm. Trong thời gian này, vui lòng chuẩn bị xuất trình nếu chính phủ yêu cầu.
Nếu có yêu cầu của công dân về việc tiết lộ thông tin liên quan đến các tài liệu nộp cho văn phòng phường, các tài liệu đó sẽ được công khai, ngoại trừ những phần sẽ không được tiết lộ, chẳng hạn như thông tin cá nhân.

Đề cương trợ cấp xúc tiến hoạt động khu vực (PDF: 220KB)