Ví dụ về các quy định của Hiệp hội khu phố

Ví dụ về quy định này là ví dụ tham khảo khi các quy định mới được tạo ra hoặc sửa đổi khi thành lập hiệp hội khu phố. Vui lòng sử dụng thông tin này làm tài liệu tham khảo khi xây dựng các quy định phù hợp với hoàn cảnh địa phương.
Nếu bạn muốn có được tư cách công ty theo Đạo luật tự trị địa phương, nội dung phải tuân thủ các quy định của Đạo luật. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Phòng Xúc tiến Khu vực của văn phòng khu vực của bạn.

Thành lập ○○ năm ○ tháng ○ ngày
Sửa đổi gần đây ○○ năm ○ tháng ○ ngày

(Tên và cơ quan)
Điều 1 Hiệp hội này sẽ được gọi là ○○-kai (sau đây gọi là "Hiệp hội") và văn phòng của nó sẽ đặt tại ○○-cho, ○○-ku, Thành phố Yokohama.
(Lưu ý) Cũng có thể đặt văn phòng đặt tại nơi ở của chủ tịch.

(khu vực)
Điều 2 Khu vực của hiệp hội này là khu vực từ ○○, ○○, ○○, ○○, ○○, Thành phố Yokohama đến ○○.

(Thành viên)
Điều 3 Các thành viên của hiệp hội này bao gồm các hộ gia đình sinh sống tại các khu vực quy định tại Điều 2.
2. Người muốn gia nhập hoặc rút khỏi Hiệp hội phải thông báo cho Chủ tịch.
3. Khi gửi yêu cầu trở thành thành viên cho Hiệp hội, yêu cầu đó không được từ chối mà không có lý do chính đáng.
4. Thành viên sẽ được coi là đã rút khỏi tư cách thành viên nếu áp dụng bất kỳ mục nào sau đây.
(1) Nếu bạn không còn địa chỉ trong khu vực quy định tại Điều 2
(2) Khi người đó tự khai báo việc rút tiền theo quy định tại Điều 3, Khoản 2.
5 Khi thành viên chết hoặc bị tuyên bố mất tích thì thành viên đó bị mất tư cách.

(mục đích)
Điều 4 Mục đích của hiệp hội này là góp phần tạo dựng một cộng đồng địa phương thoải mái bằng cách thúc đẩy tình hữu nghị và phúc lợi giữa các thành viên và nỗ lực giải quyết các vấn đề địa phương.

(việc kinh doanh)
Điều 5 Để đạt được mục đích nêu tại Điều 4, hiệp hội này sẽ thực hiện các hoạt động sau.
(1) Các vấn đề liên quan đến tình bạn chung giữa các thành viên
(2) Các vấn đề liên quan đến bảo vệ môi trường như làm sạch và làm đẹp
(3) Các vấn đề liên quan đến phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ và an toàn giao thông
(4) Các vấn đề liên quan đến phúc lợi địa phương
(5) Các vấn đề liên quan đến giao tiếp và quan hệ công chúng giữa cư dân
(6) ○○ Các vấn đề liên quan đến việc bảo trì, quản lý hội trường
(7) ・・・・・・・

(Lưu ý) Về cán bộ, nên nêu rõ cơ sở, số lượng cán bộ, vai trò, v.v. trong điều lệ. (Nếu một người quản lý bộ phận, trưởng nhóm, v.v. được bổ nhiệm tùy thuộc vào quy mô của nhóm, v.v., thì nên nêu rõ điều này trong nội quy.)

(Loại quan chức)
Điều 6 Các quan chức sau đây sẽ được bổ nhiệm vào hiệp hội này.
(1) 1 chủ tịch
(2) Phó chủ tịch ○ người
(3) Kế toán ○ người
(4) ○○Giám đốc○ người
(5) Trưởng nhóm: 1 người/nhóm
(6) ○ kiểm toán viên

(Bổ nhiệm cán bộ)
Điều 7 Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thủ quỹ và Kiểm toán viên được bầu trong số các thành viên tại đại hội.
2. Chủ tịch do Chủ tịch bổ nhiệm trong số các thành viên.
Trưởng nhóm 3 sẽ được bầu theo hình thức bỏ phiếu chung trong số các thành viên của mỗi nhóm.
4. Kiểm toán viên không được đồng thời làm chủ tịch, phó chủ tịch và cán bộ khác.

(Nhiệm vụ của viên chức)
Điều 8 Cán bộ phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây.
(1) Chủ tịch là người đại diện cho hiệp hội và giám sát công việc của hiệp hội.
(2) Phó Chủ tịch giúp việc Chủ tịch và thay mặt Chủ tịch trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc khi Chủ tịch vắng mặt.
(3) Thủ quỹ xử lý công việc kế toán của hiệp hội.
(4) Tổng giám đốc sẽ chia sẻ công việc của cuộc họp theo lệnh của chủ tịch. (Ví dụ: Các vấn đề chung, quan hệ công chúng, bảo vệ môi trường, phòng chống tội phạm, an toàn giao thông, phúc lợi, thanh niên, hội trường, v.v.)
(5) Trưởng nhóm sẽ chịu trách nhiệm liên lạc và phối hợp với các thành viên.
(6) Các kiểm toán viên sẽ kiểm toán các công việc kế toán và hoạt động kinh doanh của hiệp hội này và báo cáo cho đại hội thường kỳ hàng năm. Khi phát hiện những bất thường trong công việc kế toán và điều hành kinh doanh, chúng tôi sẽ báo cáo đại hội đồng cổ đông và nếu xét thấy cần thiết cho mục đích báo cáo, chúng tôi sẽ yêu cầu tổ chức một đại hội bất thường.

(Nhiệm kỳ của viên chức)
Điều 9 Nhiệm kỳ của viên chức là ○ năm. Tuy nhiên, điều này không ngăn cản việc tái bổ nhiệm.
2. Nhiệm kỳ của viên chức được bầu thay thế là nhiệm kỳ còn lại của người tiền nhiệm.

(Sa thải quan chức)
Điều 10 Nếu một quan chức vi phạm nội quy hoặc có hành vi gây tổn hại đến danh tiếng của hiệp hội thì người đó có thể bị bãi nhiệm theo nghị quyết của đại hội.

(Lưu ý) Vì đại hội là cơ quan ra quyết định cao nhất trong hiệp hội khu phố nên các thành viên sẽ nảy sinh các câu hỏi về thành phần, quyền biểu quyết, yêu cầu thành lập, người tham dự, số phiếu bầu, cách xử lý người được ủy quyền, v.v. quy định rõ ràng điều này trong các điều khoản và điều kiện để tránh điều này.

(Thành phần đại hội)
Điều 11 Đại hội đồng cổ đông gồm có tất cả các thành viên.

(Loại đại hội)
Điều 12 Đại hội đồng cổ đông là đại hội thường kỳ và đại hội bất thường.
2. Đại hội đồng cổ đông thường kỳ sẽ được tổ chức vào tháng X hàng năm.
3. Đại hội bất thường có thể được tổ chức khi chủ tọa thấy cần thiết, khi có hơn 1/10 tổng số thành viên có yêu cầu nêu rõ mục đích của cuộc họp hoặc của kiểm toán viên theo quy định tại Điều 8, Đoạn. 1, Mục 6. Nó sẽ được giữ lại khi được yêu cầu.

(Triệu tập đại hội)
Điều 13 Đại hội do Chủ tịch triệu tập.
2. Khi triệu tập đại hội, các thành viên phải được thông báo về mục đích, nội dung, ngày, giờ, địa điểm họp trước ít nhất ○ ngày.

(Nội dung chương trình họp Đại hội đồng cổ đông)
Điều 14 Đại hội đồng cổ đông thảo luận và quyết định những vấn đề sau đây:
(1) Các vấn đề liên quan đến kế hoạch kinh doanh và báo cáo kinh doanh
(2) Các vấn đề liên quan đến ngân sách và quyết toán
(3) Vấn đề bổ nhiệm, miễn nhiệm viên chức
(4) Các vấn đề liên quan đến việc thay đổi các điều khoản và điều kiện
(5) ・・・・・・・
(6) Những vấn đề quan trọng khác

(Chủ tịch đại hội)
Điều 15 Chủ tọa đại hội được lựa chọn trong số các thành viên tham dự đại hội.
(Lưu ý) Cũng có thể nói “chủ tọa đại hội là chủ tọa”.

(Số đại biểu dự đại hội)
Điều 16 Đại hội không thể được tổ chức nếu không có hơn một nửa số thành viên có mặt.

(Nghị quyết đại hội)
Điều 17. Diễn tiến của đại hội được quyết định theo đa số phiếu của các thành viên có mặt, trong trường hợp ngang nhau thì quyết định do chủ tọa.

(Quyền biểu quyết của thành viên)
Điều 18 Mọi thành viên đều có quyền biểu quyết.

(Biểu quyết bằng văn bản tại đại hội, v.v.)
Điều 19 Những thành viên không thể tham dự đại hội vì những lý do bất khả kháng có thể biểu quyết bằng văn bản về những vấn đề đã được thông báo trước hoặc có thể ủy quyền biểu quyết cho thành viên khác thay mặt mình biểu quyết.
2. Về việc áp dụng các quy định tại Điều 16 và 17 trong trường hợp nêu tại khoản trên, thành viên đó được coi là đã tham dự.

(Biên bản đại hội)
Điều 20. Về diễn biến của đại hội, phải lập biên bản những vấn đề sau đây.
(1) Ngày, giờ và địa điểm
(2) Số lượng thành viên hiện tại và số lượng người tham dự (bao gồm cả thành viên gửi giấy ủy quyền và phiếu bầu bằng văn bản)
(3) Mục đích của sự kiện, các vấn đề cần thảo luận và các vấn đề cần quyết định
(4) Tóm tắt diễn biến và kết quả
(5)……
2. Biên bản phải có chữ ký, đóng dấu của chủ tọa và ít nhất X số người ký biên bản được chỉ định tại đại hội.

Chương 4 Hội đồng quản trị
(Thành phần Hội đồng quản trị)
Điều 21 Hội đồng quản trị gồm có các cán bộ (không bao gồm kiểm toán viên).

(Triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị)
Điều 22 Cuộc họp Hội đồng quản trị được triệu tập khi Chủ tịch xét thấy cần thiết.

(Chương trình nghị sự của ban giám đốc)
Điều 23 Hội đồng quản trị do Chủ tịch làm chủ tịch, cân nhắc và quyết định những vấn đề sau.
(1) Những vấn đề cần thảo luận tại đại hội
(2) Những vấn đề liên quan đến việc thực hiện các vấn đề được giải quyết tại đại hội
(3)……
(4) Các vấn đề khác liên quan đến việc thực hiện công việc kinh doanh không cần giải quyết tại đại hội.

Chương 5 Kế toán
(chi phí)
Điều 24 Chi phí của hiệp hội này sẽ được trang trải bằng phí thành viên và các khoản thu nhập khác.

(Phí thành viên)
Điều 25 Phí thành viên của hiệp hội này sẽ là ○ yên mỗi tháng cho mỗi hộ gia đình.

(năm tài chính)
Điều 26 Năm tài chính của Hiệp hội bắt đầu từ ngày 01 tháng 4 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm sau.

Chương 6 Các quy tắc khác
(Phái đoàn)
Điều 27 Các vấn đề cần thiết ngoài những vấn đề được quy định trong Điều khoản và Điều kiện này sẽ được Chủ tịch xác định riêng sau khi có nghị quyết của đại hội đồng hoặc hội đồng quản trị.

Các điều khoản bổ sung
Các điều khoản và điều kiện này có hiệu lực từ năm XX, tháng XX, XX.