Mô hình điều khoản sử dụng hội trường khu phố (cơ sở hội họp) (ví dụ)

Thỏa thuận này là một bản dự thảo mẫu được tạo ra nhằm làm tài liệu tham khảo cho việc vận hành hội trường khu phố (cơ sở hội họp).

(mục đích)

Điều 1 Thỏa thuận này sẽ được gọi là ○○ Hiệp hội khu phố (Hiệp hội khu phố) (sau đây gọi là "Hiệp hội khu phố"). Cơ quan này được thành lập để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của hội trường khu phố thuộc sở hữu (nằm ở XX-cho, XX-ku, Thành phố Yokohama).

(Tên hội trường)

Điều 2 Hội trường này được gọi là ○○ Tòa nhà Chính quyền Địa phương (Thị trấn) (sau đây gọi là "Hội trường").

(Định nghĩa hội trường)

Điều 3 Hội trường là những tòa nhà, tòa nhà được thành lập với sự đầu tư dựa trên sự thỏa thuận của các thành viên, nhằm thúc đẩy lợi ích và phúc lợi chung của các thành viên, đồng thời dùng làm nơi hội họp, hội họp, sinh hoạt câu lạc bộ, v.v., để tăng cường tình hữu nghị của các thành viên. Đề cập đến các thiết bị phụ khác.

(ban chỉ đạo)

Điều 4 Để quản lý hội trường một cách dân chủ, sẽ tổ chức một ban chỉ đạo (sau đây gọi tắt là “ban”).

(Thành phần ủy ban)

Điều 5 Thành phần của Ủy ban bao gồm đại diện của từng vụ chuyên môn và các thành viên khác.
Năng lực của hai ủy ban là XX người.

(Thẩm quyền của Ủy ban)

Điều 6 Ủy ban có quyền giám sát và đưa ra các quyết định liên quan đến hoạt động của hội trường.
Các chi tiết liên quan đến hoạt động của hai ủy ban sẽ được xác định riêng.

(Ứng dụng để sử dụng)

Điều 7 Những người muốn sử dụng hội trường phải nộp đơn cho ủy ban bằng mẫu đơn quy định không muộn hơn XX ngày trước ngày sử dụng.

(Quyền sử dụng)

Điều 8 Việc sử dụng Hội trường sẽ được phép miễn là nó không ảnh hưởng đến hoạt động của Hiệp hội khu phố. Tuy nhiên, ủy ban có thể không cấp phép trong các trường hợp sau:

(1) Khi có nguy cơ gây tiếng ồn hoặc gây phiền toái khác cho hàng xóm.

(2) Một doanh nghiệp thương mại mà không có sự chấp thuận của hiệp hội khu phố.

(3) Nếu có vấn đề hành chính khác.

(Thời gian sử dụng)

Điều 9 Về nguyên tắc, thời gian sử dụng hội trường như sau.

Từ ○○ buổi sáng đến ○○ buổi chiều. Tuy nhiên, điều này sẽ không được áp dụng nếu được ủy ban chấp thuận.

(Gánh nặng chi phí)

Điều 10. Người sử dụng hội trường phải chịu chi phí điện nước, tiền nước và các chi phí khác.
＊(Mức phí sử dụng được xác định riêng cho từng tổ chức.)
2. Lệ phí phải được trả trước cho ủy ban.
3. Khi được sử dụng cho các cuộc họp và sự kiện liên quan đến hoạt động của hiệp hội khu phố, nó là miễn phí và các mục khác được ủy ban phê duyệt cụ thể có thể được miễn hoặc giảm.

(Nghĩa vụ của người sử dụng)

Điều 11 Khi sử dụng hội trường phải tuân thủ những vấn đề sau.

(1) Quyết định người chịu trách nhiệm sử dụng.

(2) Chú ý thời gian sử dụng.

(3) Khi sử dụng cơ sở này, vui lòng xử lý thiết bị và vật tư cẩn thận và không làm bẩn phòng.

(4) Đặc biệt cẩn thận khi sử dụng ngọn lửa trần và làm sạch kỹ lưỡng.

(5) Sau khi sử dụng, vui lòng dọn dẹp và lau chùi.

(6) Ngoài ra, hãy làm theo hướng dẫn của ủy ban.

(người khác)

Điều 12 Những vấn đề không được quy định trong quy chế này sẽ do ủy ban thảo luận, quyết định và được Ban Giám đốc Hiệp hội khu phố thông qua.
2 Việc sửa đổi hoặc bãi bỏ các quy định này sẽ được quyết định bằng nghị quyết của đại hội hiệp hội khu phố.

Các điều khoản và điều kiện này sẽ có hiệu lực từ ngày ○○ tháng ○○, ○○.