- Trang đầu của Thành phố Yokohama
- Thông tin thành phố
- Hoạt động hành chính/kiểm toán
- Tiết lộ thông tin/bảo vệ thông tin cá nhân
- Hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân
- Ủy ban đánh giá bên thứ ba của thành phố Yokohama về bảo vệ thông tin cá nhân
- Kết quả hành động lấy ý kiến trong báo cáo
- Kết quả các hoạt động phản hồi ý kiến trong báo cáo kiểm tra hiện trường (năm tài chính 2009)
Phần chính bắt đầu từ đây.
Kết quả các hoạt động phản hồi ý kiến trong báo cáo kiểm tra hiện trường (năm tài chính 2009)
Cập nhật lần cuối vào ngày 21 tháng 1 năm 2019
Toàn văn báo cáo kiểm tra hiện trường có thể được xem trên trang danh sách báo cáo.
Kết quả các hoạt động phản hồi ý kiến trong báo cáo thanh tra thực địa năm 2009 về vấn đề xử lý thông tin cá nhân
| Ngày kiểm tra | Ngày 25 tháng 8 năm 2009 và ngày 4 tháng 11 năm 2009 |
|---|---|
| Mục tiêu kiểm tra | Công việc hành chính liên quan đến chấm điểm, chủ yếu sử dụng máy tính. |
| Phân chia thẩm quyền | Ban Thư ký Hội đồng Giáo dục |
| ý kiến | Về việc bảo trì máy tính và mạng, giáo viên thường dựa vào nỗ lực của bản thân mà không được đào tạo đầy đủ về quản lý hệ thống, dẫn đến sự khác biệt về tình trạng quản lý giữa các trường. Việc quản lý thông tin phù hợp sẽ không thể thực hiện được trừ khi chúng ta chỉ phân phối máy tính và phát triển nguồn nhân lực có thể quản lý máy tính và mạng. Cần phải nâng cao trình độ quản lý bằng cách tăng cường đào tạo về quản lý hệ thống và củng cố bộ phận hỗ trợ trường học. |
|---|---|
| Đo kết quả | Vào tháng 2 năm 2010, chúng tôi đã tạo ra một ''Sách hướng dẫn tin học hóa các vấn đề trường học'' và từ cuối tháng 2 đến đầu tháng 3 cùng năm, chúng tôi đã đào tạo các nhà quản lý và nhân viên quản lý thông tin tại tất cả các trường học trong thành phố để chuẩn bị phần cứng (máy tính, máy chủ) , việc xử lý thông tin cá nhân và những điều cần lưu ý, xây dựng chính sách bảo mật tại trường học và phương pháp quản lý hệ thống tại các trường học có quản lý thông tin tiên tiến. Ngoài ra, liên quan đến đào tạo quản lý hệ thống và máy tính, mạng, chúng tôi sẽ xem xét các hoạt động đào tạo hiện có và tạo cơ hội đào tạo mới nếu thích hợp. Ngoài ra, chúng tôi đang nỗ lực củng cố hệ thống hỗ trợ trường học bằng cách mở rộng phạm vi hỗ trợ bao gồm máy tính dành cho quản lý trường học nhằm củng cố bộ phận hỗ trợ trường học trong trường. |
| ý kiến | Vì có quy định không được lưu trữ dữ liệu liên quan đến thông tin cá nhân trên đĩa cứng nên cần phải lưu dữ liệu trên các phương tiện như thẻ nhớ USB, dẫn đến những rắc rối về quản trị và mất mát hoặc đánh cắp dữ liệu. Quy tắc này dường như được tạo ra vào thời điểm việc xử lý điểm được vi tính hóa, vì lo ngại dữ liệu có thể bị rò rỉ từ đĩa cứng tích hợp trong máy tính, nhưng dựa trên công nghệ CNTT hiện tại, các quy tắc được tạo ra để nâng cao hiệu quả công việc văn phòng. và đảm bảo an toàn dữ liệu. Các quy tắc mới nên được viết lại. Những tiến bộ gần đây về công nghệ là rất đáng chú ý và dự kiến các quy định sẽ không còn phù hợp với thực tế trong một thời gian ngắn nên các quy định về lưu trữ dữ liệu cần được xem xét liên tục. |
|---|---|
| Đo kết quả | Trong "Xử lý thông tin cá nhân thông qua xử lý máy tính ở các trường tiểu học và trung học cơ sở thành phố" ban hành vào tháng 3 năm 2010, mỗi trường học được yêu cầu thiết lập môi trường đảm bảo an ninh thông tin bằng cách xây dựng mạng lưới sử dụng công cộng, v.v. thông tin, chúng tôi sẽ quản lý kỹ lưỡng thông tin đó một cách tập trung với lượng thông tin cần thiết tối thiểu. Ngoài ra, trong thông báo này, chúng tôi đang xem xét các quy tắc, bao gồm việc khuyến nghị thông tin cá nhân phải được mã hóa và lưu trữ trên một máy chủ chuyên dụng. |
| ý kiến | "Hướng dẫn xử lý thông tin cá nhân tại các trường học ở thành phố Yokohama" quy định các quy tắc chung về xử lý thông tin cá nhân, nhưng cũng có những quy tắc cụ thể như ai nên kiểm tra cái gì, khi nào và cái gì không được hiển thị. Danh sách cần được lập và phân phát không chỉ cho người quản lý mà còn cho giáo viên thường xuyên để kiểm tra tình trạng xử lý một cách thường xuyên và tiến hành kiểm tra. Khi lập danh sách kiểm tra, hãy nhớ trao đổi ý kiến với các trường để đảm bảo danh sách kiểm tra phù hợp với tình hình thực tế. |
|---|---|
| Đo kết quả | Bắt đầu từ năm tài chính 2010, chúng tôi sẽ tiến hành tự kiểm tra dựa trên "Nguyên tắc quản lý thông tin cá nhân phù hợp của Thành phố Yokohama" (được sửa đổi vào tháng 7 năm 2009) cùng lúc với các bộ phận khác sử dụng bảng tự kiểm tra dành cho các trường học trong thành phố. Ngoài ra, hiệu ứng này đã được nêu rõ trong "Xử lý thông tin cá nhân thông qua xử lý máy tính ở các trường tiểu học và trung học cơ sở thành phố (thông báo)" ban hành vào tháng 3 năm 2010. |
Lưu trữ dữ liệu liên quan đến điểm trên chính máy tính (Trường A) (Ý kiến cải tiến)
ý kiến | Bất chấp quy định không lưu trữ dữ liệu liên quan đến điểm số trên máy tính, vẫn có một máy tính vẫn còn dữ liệu trên đó. Theo quy định hiện hành, dữ liệu phải được xóa càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, từ góc độ nâng cao hiệu quả văn phòng và bảo vệ thông tin cá nhân, nên lưu trữ và vận hành dữ liệu trên máy chủ, v.v. thay vì sử dụng thẻ nhớ USB để di chuyển và lưu trữ dữ liệu. Nếu có thể, bản thân các quy tắc cần được xem xét và phổ biến kỹ lưỡng để đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ ở định dạng phù hợp. |
|---|---|
| Đo kết quả | Dữ liệu còn lại trên máy tính ở trường A đã bị xóa. Tôi cũng đã kiểm tra dữ liệu trên các máy tính khác. Về dữ liệu liên quan đến khối lớp, mỗi lớp có một máy tính chuyên dụng không kết nối mạng để quản lý tập trung. |
| ý kiến | Việc quản lý thẻ nhớ USB được liên kết với thẻ quản lý điểm danh và các quy tắc hoạt động được tính toán kỹ lưỡng, chẳng hạn như cho phép tất cả nhân viên dễ dàng kiểm tra trạng thái đồ vật được lấy ra. Mặc dù điểm này rất đáng khen ngợi nhưng tôi xin yêu cầu thêm tính năng ''xóa dữ liệu sau giờ làm việc'' vào mục kiểm tra trong danh sách quản lý thẻ nhớ USB nhằm tăng cường hơn nữa việc bảo vệ thông tin cá nhân. |
|---|---|
| Đo kết quả | Trong sổ quản lý thẻ nhớ USB của Trường C, chúng tôi đã thêm một cột để hiệu trưởng xác nhận xóa, để hiệu trưởng xác nhận dữ liệu đã bị xóa mỗi lần sử dụng thẻ nhớ USB. Ngoài ra, bên lề hồ sơ quản lý còn có dòng chữ “Dữ liệu đã bị xóa và thông tin cá nhân đang được xử lý phù hợp”. "Dấu (tên) hiệu trưởng C ngày 1 tháng 4 năm 2009" được viết và dữ liệu trên thẻ nhớ USB được kiểm tra sáu tháng một lần để đảm bảo rằng nó đã bị xóa. |
| ý kiến | Ngay cả khi sự phát triển của thiết bị thông tin tiến triển, việc quản lý thông tin phù hợp sẽ không thể thực hiện được trừ khi nhận thức và kỹ năng của tất cả giáo viên sử dụng thiết bị được nâng cao. Việc đào tạo giáo viên, những người đóng vai trò trung tâm trong việc nâng cao nhận thức và kỹ năng của tất cả giáo viên, là rất quan trọng. Vì vậy, chúng tôi đề xuất tiến hành đào tạo khả năng lãnh đạo để phát triển đội ngũ giáo viên thông tin được phân công ở mỗi trường thành nguồn nhân lực có thể hướng dẫn và nhận thức sâu hơn về quản lý thông tin. |
|---|---|
| Đo kết quả | Việc đào tạo giáo viên, những người đóng vai trò trung tâm trong việc nâng cao nhận thức và kỹ năng của tất cả giáo viên, là một vấn đề quan trọng và chúng tôi cũng sẽ xem xét việc thực hiện đào tạo phát triển lãnh đạo đồng thời xem xét đào tạo giáo viên và đào tạo cử đi. |
| ý kiến | Tiểu ban quản lý thông tin và hệ thống mới có thể xử lý nhiều biểu mẫu điện tử hơn được coi là phương tiện rất hiệu quả để nâng cao nhận thức của giáo viên và quản lý bảo mật dữ liệu. Chúng tôi khuyến nghị nên cân nhắc việc từng bước triển khai hệ thống này cho các trường đủ điều kiện. |
|---|---|
| Đo kết quả | Chúng tôi hiểu rằng việc giới thiệu một hệ thống mới xử lý một lượng lớn thông tin điện tử là rất quan trọng vì nó sẽ giúp giảm bớt tình trạng làm việc quá sức của nhân viên tuyến đầu và cho phép họ có nhiều thời gian hơn dành cho trẻ em. Điều kiện tiên quyết cho việc này là cần phải cải thiện các mặt cơ sở vật chất, nâng cao nhận thức và kỹ năng của giáo viên về quản lý an toàn và đảm bảo các nguồn tài chính cần thiết. Ủy ban Thông tin Công tác Nhà trường được thành lập trong năm nay sẽ làm rõ nhiều vấn đề khác nhau và xem xét các phương hướng trong tương lai. |
| ý kiến | Lần này, chúng tôi đã tiến hành kiểm tra tại chỗ ba trường và mỗi trường đã giới thiệu phần mềm xử lý điểm của một công ty khác nhau để vi tính hóa phần mềm đó, đồng thời thành phố đã thực hiện các bước để duy trì mức độ bảo mật bằng cách hạn chế quyền truy cập và mã hóa các tệp bằng phần mềm. Chúng tôi tin rằng việc xây dựng các thông số kỹ thuật thống nhất là điều mong muốn. Mặc dù có thể khó triển khai tất cả cùng một lúc ở Thành phố Yokohama, nơi có nhiều trường học, nhưng chúng tôi sẽ giới thiệu một hệ thống thống nhất có chức năng bảo mật cao và dễ sử dụng, có tính đến các phương pháp như đánh giá giới thiệu thí điểm hoặc song song. đánh giá của nhiều hệ thống Hãy xem xét điều này. |
|---|---|
| Đo kết quả | Để thành phố quyết định các thông số kỹ thuật thống nhất, chúng tôi tin rằng cần phải kiểm tra các phần mềm xử lý điểm khác nhau được sử dụng trong trường học, có tính đến quan điểm của người dùng và mức độ bảo mật. Vì vậy, trong năm tài chính 2010, chúng tôi sẽ thành lập một trường học kiểu mẫu sử dụng phần mềm xử lý công việc của trường và tiến hành nghiên cứu về các khía cạnh phần mềm, phần cứng và quản lý an toàn cũng như xem xét các phương pháp. |
| ý kiến | Vì máy tính dùng để xử lý điểm được nhiều giáo viên dùng chung nên người ta cho rằng máy tính cần phải được chuyển đến bàn của giáo viên xử lý điểm nên không được bảo mật bằng dây bảo mật. Theo hệ thống hiện tại, có một quy định là dữ liệu liên quan đến hiệu suất không được lưu trữ trên máy tính, nhưng trên thực tế, như đã đề cập ở (2) 4 ở trên, có nguy cơ dữ liệu có thể vẫn còn, vì vậy khi số lượng máy tính tăng lên, Nên bảo vệ nó bằng dây an ninh. |
|---|---|
| Đo kết quả | Máy tính của trường A dùng để xử lý điểm được bảo mật bằng dây an ninh. Các máy tính do Hội đồng Giáo dục bảo trì đều được trang bị dây bảo mật theo tiêu chuẩn. Chúng tôi cũng đang hướng dẫn học sinh bảo mật các máy tính do trường mua bằng dây bảo mật. Chúng tôi sẽ tiếp tục bảo vệ tài sản một cách triệt để bằng dây an ninh, v.v. |
| ý kiến | Các biểu mẫu trên giấy như sách hướng dẫn được cho là sẽ được lưu trữ trong kho lưu trữ chống cháy, nhưng các phòng có cửa sổ kính được sử dụng làm kho lưu trữ. Vì có vấn đề về khả năng chống cháy và an ninh nên nên chuyển sang thư viện không có cửa sổ khi trường học được cải tạo. |
|---|---|
| Đo kết quả | Cửa sổ kính của thư viện chống cháy được làm bằng kính cứng có dây, chúng tôi tin rằng sẽ có thể chịu được hỏa hoạn và các thảm họa thiên nhiên khác. Tuy nhiên, từ góc độ đảm bảo tất cả các biện pháp phòng ngừa có thể, chúng tôi sẽ phối hợp và xem xét mọi hoạt động cải tạo trong tương lai với Hội đồng Giáo dục. Ngoài ra, để đáp lại sự kiểm tra của ủy ban đánh giá bên thứ ba, chúng tôi đã lắp đặt hộp đựng chìa khóa chuyên dụng bên cạnh hiệu phó trong phòng giáo viên để đảm bảo an toàn cho thư viện chống cháy. |
| ý kiến | Phần mềm xử lý điểm khi khởi động yêu cầu ID và mật khẩu nhưng sau khi đăng nhập không có quyền nào được đặt cho dữ liệu nên bất kỳ giáo viên nào cũng có thể truy cập dữ liệu của tất cả học sinh. Vì là một ngôi trường nhỏ nên mỗi giáo viên có nhiều nhiệm vụ khác nhau và người ta cho rằng nhu cầu tiếp cận thông tin về trẻ em không phải là những người phụ trách trường là rất cao. Tuy nhiên, cần xem xét lại phạm vi thông tin cần thiết và quyền truy cập nên được hạn chế nếu có thể. |
|---|---|
| Đo kết quả | Chúng tôi đã thiết lập các tài khoản duy nhất cho người quản lý và nhân viên tổng hợp, đồng thời cấp tất cả các đặc quyền truy cập vào tài khoản của người quản lý, nhưng hạn chế quyền truy cập vào các tệp và thư mục không cần quyền truy cập vào tài khoản nhân viên tổng hợp. Chúng tôi đã thực hiện các biện pháp như: Chúng tôi cũng thực hiện các biện pháp như lưu giữ lịch sử (nhật ký) về các thư mục và tệp được truy cập từ máy tính nào và tài khoản nào. |
Thắc mắc tới trang này
Cục Công dân Văn phòng Thông tin Công dân Phòng Thông tin Công dân
điện thoại: 045-671-3883
điện thoại: 045-671-3883
số fax: 045-664-7201
địa chỉ email: sh-shiminjoho@city.yokohama.jp
ID trang: 596-641-097
