[Văn phòng tổng hợp] Tuyển dụng vào tháng 2 năm 2020: Bổ nhiệm nhân viên năm tài chính (hàng tháng) tuyển dụng tuyển dụng (văn phòng trung tâm thu thập và phân phối tài liệu)

1 Chi tiết công việc
　　Dịch vụ thu thập và chuyển phát tài liệu
　(1) Tiếp nhận, giao, phân loại hồ sơ gửi đến tòa thị chính
　(2) Gửi, nhận và xử lý thư (thực hiện các thao tác cơ bản trên máy tính,.. bằng Excel,..)
　(3) Hỗ trợ xếp hàng lên thùng chứa tài liệu (xử lý container và bưu kiện nặng khoảng 10 kg, xếp dỡ lên xe đẩy, v.v.) và vận chuyển.
　(4) Hỗ trợ qua điện thoại, hỗ trợ tại quầy (chủ yếu dành cho nhân viên thành phố)
　(5) Hỗ trợ hành chính liên quan đến các tài liệu khác
　(6) Các công việc ứng phó thiên tai khác khi xảy ra thảm họa quy mô lớn (về cơ bản là công việc phụ trợ, chỉ thực hiện trong giờ làm việc)
　　※Việc hỗ trợ xếp tài liệu vào hộp đựng tài liệu và phân loại tài liệu chủ yếu được thực hiện ở tư thế đứng.

2 Yêu cầu ứng dụng
　(1) Người đã tốt nghiệp THCS trở lên tính đến ngày 01/02/2020
　(2) Khả năng vận hành máy tính cơ bản (excel, word, thao tác email, nhập liệu, v.v.) và có thể trả lời quầy tính tiền và các cuộc gọi điện thoại.

3 Nhân sự tuyển dụng
　　1 người

4 Điều kiện làm việc và thù lao, v.v.
　(1) Thời hạn bổ nhiệm
　　　　Từ ngày 1 tháng 2 năm 2020 đến ngày 31 tháng 3 năm 2020
　　　　※Nếu một vị trí có cùng nội dung công việc được tạo ra sau khi hết thời hạn bổ nhiệm nêu trên và kết quả thẩm định năng lực thuận lợi thì
　　　　　Vị trí này có thể được bổ nhiệm lại bất kể việc tuyển dụng công khai. (tối đa 4 lần)
　(2) ngày làm việc
　　　　Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ và ngày nghỉ theo chỉ định (4 ngày trong thời hạn bổ nhiệm))
　(3) Giờ làm việc
　　　　Chỉ định thời gian cho A hoặc B cho mỗi tháng (đặt thời gian nghỉ một giờ trong giờ làm việc). .
　　　　Từ 8h30 sáng đến 4h15 chiều.
　　　　I Từ 9 giờ 30 sáng đến 5 giờ 15 chiều
　(4) Nơi làm việc
　　　　Văn phòng Trung tâm Thu thập và Phân phối Tài liệu Tòa thị chính Thành phố Yokohama (10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama)
　(5) lương
　　　　Phí hàng tháng: 166.000 yên (dự kiến)
　　　　※Số tiền có thể thay đổi do sửa đổi hệ thống.
　　　　Chi phí đi lại (tương đương với chi phí thực tế (số tiền giới hạn: 55.000 yên mỗi tháng)), v.v. sẽ được thanh toán riêng dựa trên tiêu chuẩn của thành phố.
　(6) kì nghỉ
　　　　nghỉ phép hàng năm, v.v.
　(7) bảo hiểm xã hội
　　　　Tham gia bảo hiểm y tế (Hiệp hội tương trợ nhân viên thành phố Yokohama), bảo hiểm hưu trí phúc lợi và bảo hiểm việc làm.
　　　　Các điều kiện làm việc khác dựa trên các quy định liên quan như quy định về lương và hoàn trả chi phí được bổ nhiệm trong năm tài chính của Thành phố Yokohama.

5 Cách đăng ký
　(1) Tài liệu đã nộp
　　　　・Đơn đăng ký (Word: 22KB) (định dạng quy định)
　　　　・Bảng nhập liệu (Excel: 15KB) (dạng chỉ định, viết tay)
　　　　・1 phong bì trả lời cỡ tiêu chuẩn (vui lòng dán tem 110 yên và ghi rõ địa chỉ gửi lại)
　　　　※Xin lưu ý rằng các tài liệu đã gửi sẽ không được trả lại.
　(2) Làm thế nào để gửi
　　　　Vui lòng gửi bằng một trong các phương pháp sau.
　　　Gửi thư bằng thư bảo đảm đơn giản
　　　　 　〒231-0005 10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
　　　　 　 Tòa thị chính Thành phố Yokohama Phòng Tổng hợp Phòng Quản lý Hành chính Phòng Quản lý Tài liệu
　 　　　　　※　Vui lòng viết màu đỏ ở mặt trước phong bì: ''Có hồ sơ tuyển chọn nhân viên văn phòng thu và phân phối được tuyển dụng vào tháng 2 năm 2020.''
　　　B. Mang đến Phòng Quản lý văn bản, Phòng Quản lý hành chính, Phòng Tổng hợp.
　　　　　Vui lòng gọi cho người phụ trách bằng điện thoại lễ tân ở phía bắc tầng 11 của Tòa thị chính (10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama).
　　　　　Giờ tiếp nhận là từ 9 giờ sáng đến 4 giờ chiều vào các ngày trong tuần.
　(3) Hạn chót nộp đơn
　　　　Phải đến trước Thứ Sáu, ngày 29 tháng 11 năm 2020

6 Phương pháp tuyển chọn
　(1) Lựa chọn đầu tiên
　　　　Phương pháp lựa chọn: Sàng lọc tài liệu (mẫu đơn và phiếu nhập học (nộp tại thời điểm nộp đơn))
　　　　※Kết quả của buổi sàng lọc đầu tiên sẽ được gửi qua thư cho tất cả những người nộp đơn, bất kể họ đậu hay trượt, vào Thứ Tư, ngày 11 tháng 12 năm 2020.
　(2) Lựa chọn thứ hai
　　　　Phương pháp lựa chọn: Lựa chọn phỏng vấn
　　　　Ngày tuyển chọn: Thứ Tư, ngày 18 tháng 12 năm 2020 (dự kiến)
　　　　※Địa điểm và thời gian họp sẽ được thông báo cho những người đã vượt qua buổi sàng lọc đầu tiên cùng với kết quả.
　　　　※Kết quả sàng lọc lần 2 sẽ được gửi qua đường bưu điện đến tất cả các ứng viên tham gia sàng lọc lần 2, bất kể đậu hay trượt, sau ngày 27/12/2020 (Thứ Sáu).

7.Khám sức khỏe khi làm việc
　　Sau cuộc hẹn, bạn có thể được yêu cầu kiểm tra sức khỏe tại một cơ sở được chỉ định.

8 Ngày tuyển dụng dự kiến
　　Ngày 1 tháng 2 năm 2020

9Thông tin liên hệ
　　Phòng Tổng hợp Phòng Quản lý Hành chính Quản lý Tài liệu Uehara Hirose
　　ĐT 045-671-4325 FAX 045-664-5917
　　(Giờ tiếp tân: Các ngày trong tuần 8:45-12:00, 13:00-17:15 (trừ cuối tuần và ngày lễ) )