[Việc tuyển dụng đã kết thúc] [Văn phòng tổng hợp] Tuyển dụng nhân sự bổ nhiệm năm tài chính tháng 8/2020 (hàng tháng) (Trung tâm thu thập và phát hành văn bản)

1 Chi tiết công việc
　　Dịch vụ thu thập và chuyển phát tài liệu
　(1) Tiếp nhận, giao, phân loại hồ sơ gửi đến tòa thị chính
　(2) Gửi, nhận và xử lý thư (thực hiện các thao tác cơ bản trên máy tính,.. bằng Excel,..)
　(3) Hỗ trợ xếp hàng lên thùng đựng tài liệu (xử lý container và bưu kiện nặng khoảng 10 kg, xếp dỡ lên xe đẩy, v.v.) và vận chuyển.
　(4) Hỗ trợ qua điện thoại, hỗ trợ tại quầy (chủ yếu dành cho nhân viên thành phố)
　(5) Hỗ trợ hành chính liên quan đến các tài liệu khác
　(6) Các công việc ứng phó thiên tai khác khi xảy ra thảm họa quy mô lớn (về cơ bản là công việc phụ trợ, chỉ thực hiện trong giờ làm việc)
　　※Việc hỗ trợ xếp tài liệu vào hộp đựng tài liệu và phân loại tài liệu chủ yếu được thực hiện ở tư thế đứng.

2 Yêu cầu ứng dụng
　(1) Những người đã tốt nghiệp trung học cơ sở trở lên tính đến ngày 01/04/2020
　(2) Khả năng vận hành máy tính cơ bản (excel, word, thao tác email, nhập liệu, v.v.) và có thể trả lời quầy tính tiền và các cuộc gọi điện thoại.

3 Nhân sự tuyển dụng
　　1 người

4 Điều kiện làm việc và thù lao, v.v.
　(1) Thời hạn bổ nhiệm
　　　　Từ ngày 1 tháng 8 năm 2020 đến ngày 31 tháng 3 năm Reiwa 6
　　　　※Nếu kết quả chứng tỏ năng lực thuận lợi, ứng viên có thể được tái bổ nhiệm tối đa 4 lần liên tiếp mà không cần áp dụng hình thức tuyển dụng rộng rãi.
　(2) ngày làm việc
　　　　Thứ Hai đến thứ Sáu (không bao gồm các ngày lễ, nghỉ cuối năm, năm mới (29/12 đến 03/01 năm sau) và các ngày lễ theo quy định (16 ngày trong năm))
　(3) Giờ làm việc
　　　　Chỉ định thời gian cho A hoặc B cho mỗi tháng (đặt thời gian nghỉ một giờ trong giờ làm việc). .
　　　　Từ 8h30 sáng đến 4h15 chiều.
　　　　I Từ 9 giờ 30 sáng đến 5 giờ 15 chiều
　(4) Nơi làm việc
　　　　Văn phòng Trung tâm Thu thập và Phân phối Tài liệu Tòa thị chính Thành phố Yokohama (10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama)
　(5) lương
　　　　Phí hàng tháng: 174.400 yên (dự kiến)
　　　　※Số tiền có thể thay đổi do sửa đổi hệ thống.
　　　　Dựa trên tiêu chuẩn của thành phố, trợ cấp cuối kỳ và chi phí đi lại (tương đương với chi phí thực tế (số tiền giới hạn: 55.000 yên mỗi tháng)) sẽ được thanh toán riêng.
　(6) kì nghỉ
　　　　Kỳ nghỉ hàng năm, kỳ nghỉ hè, v.v.
　(7) Bảo hiểm xã hội
　　　　Tham gia bảo hiểm y tế (Hiệp hội tương trợ nhân viên thành phố Yokohama), bảo hiểm hưu trí phúc lợi và bảo hiểm việc làm.
　　Các điều kiện làm việc khác dựa trên các quy định liên quan như quy định về lương và hoàn trả chi phí cho nhân viên được bổ nhiệm trong năm tài chính của Thành phố Yokohama.

5 Cách đăng ký
　(1) Tài liệu cần nộp
　　　　・Đơn đăng ký (Word: 22KB) (định dạng quy định)
　　　　・Tờ khai (PDF: 51KB) (định dạng chỉ định, viết tay)
　　　　・1 phong bì trả lời cỡ tiêu chuẩn (Vui lòng dán tem 84 yên và ghi rõ địa chỉ gửi lại.)
　　　　※Xin lưu ý rằng các tài liệu đã gửi sẽ không được trả lại.
　(2) Làm thế nào để gửi
　　　　Vui lòng gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ bên dưới.
　　　　〒10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama 231-0005
　　　　Tòa thị chính Thành phố Yokohama Phòng Tổng hợp Phòng Quản lý Hành chính Phòng Quản lý Tài liệu
　　　　※Vui lòng sử dụng thư bảo đảm đơn giản và viết màu đỏ ở mặt trước của phong bì, `` Bao gồm hồ sơ tuyển dụng nhân viên văn phòng thu và phân phối ''.
　(3) Hạn chót nộp đơn
　　　　Dấu bưu điện có hiệu lực vào Thứ Sáu, ngày 26 tháng 5 năm 2020

6 Phương pháp tuyển chọn
　(1) Lựa chọn đầu tiên
　　　　Phương pháp lựa chọn: Sàng lọc tài liệu (mẫu đơn và phiếu nhập học (nộp tại thời điểm nộp đơn))
　　　　※Kết quả của vòng sàng lọc đầu tiên sẽ được gửi qua thư cho tất cả những người nộp đơn, bất kể họ đậu hay trượt, vào Thứ Tư, ngày 7 tháng 6 năm 2020.
　(2) Lựa chọn thứ hai
　　　　Phương pháp lựa chọn: Lựa chọn phỏng vấn
　　　　Ngày tuyển chọn: Thứ Tư, ngày 14 tháng 6 năm 2020 (dự kiến)
　　　　※Địa điểm và thời gian họp sẽ được thông báo cho những người đã vượt qua buổi sàng lọc đầu tiên cùng với kết quả.
　　　　※Kết quả của vòng sàng lọc thứ hai sẽ được gửi qua thư vào Thứ Năm, ngày 22 tháng 6 năm 2020 cho tất cả các ứng viên đã tham gia vòng sàng lọc thứ hai, bất kể họ đậu hay trượt.

7.Khám sức khỏe khi làm việc
　　Những người vượt qua buổi sàng lọc và được dự kiến tuyển dụng sẽ phải trải qua cuộc kiểm tra y tế tại cơ sở được chỉ định.
　　(Dự kiến tổ chức vào Thứ Hai ngày 26/06/2020)

8 Ngày tuyển dụng dự kiến
　　Ngày 1 tháng 8 năm 2020

9Thông tin liên hệ
　　Phòng Tổng hợp Phòng Quản lý Hành chính Quản lý Tài liệu Uehara Hirose
　　ĐT 045-671-4325 FAX 045-664-5917
　　(Giờ tiếp tân: Các ngày trong tuần 8:45-12:00, 13:00-17:15 (trừ cuối tuần và ngày lễ) )