Tiêu chuẩn đăng ký kinh doanh quản lý vệ sinh môi trường toàn diện tòa nhà

Đây là trang web của Trung tâm Y tế Công cộng Thành phố Yokohama, Sở Y tế và An toàn, Ban Vệ sinh Công cộng. Cung cấp thông tin về vệ sinh tòa nhà.
Để biết các thông báo và tư vấn khác nhau, vui lòng liên hệ với Phòng Y tế Công cộng của Trung tâm Y tế và Phúc lợi của phường nơi đặt cơ sở.

Vui lòng đính kèm các tài liệu sau vào đơn đăng ký của bạn.

• Nếu người nộp đơn là một công ty, một bản sao điều lệ công ty và giấy chứng nhận các vấn đề đã đăng ký, hoặc một bản sao tặng và giấy chứng nhận các vấn đề đã đăng ký (nếu người nộp đơn là cá nhân, một bản sao thẻ cư trú của nó). Ngoài ra, nếu mục đích kinh doanh được nêu trong giấy chứng nhận đăng ký, các điều khoản về thành lập công ty hoặc đạo luật tặng cho có thể được bỏ qua.
• Bản đồ hướng dẫn
• Tổng quan về máy móc, thiết bị*
• Danh sách giám sát viên, v.v. (Tổng giám đốc, giám sát công việc vệ sinh, người thực hiện đo môi trường không khí, giám sát viên quản lý cấp thoát nước điều hòa không khí) *
• Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo giám sát viên, v.v. (trong trường hợp đăng ký lại, bỏ qua sau khi ghi vào phiếu xác nhận hồ sơ đính kèm)
• Tình trạng/kế hoạch thực hiện đào tạo (đào tạo công nhân vệ sinh, đào tạo về điều hòa không khí, quản lý cấp thoát nước) *
• Nếu người lao động đã tham gia khóa đào tạo dành cho người lao động do một tổ chức đã đăng ký với Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi thực hiện thì phải nộp bản sao chứng chỉ hoàn thành (đối với tất cả người lao động) (chỉ dành cho đăng ký lại)
• Mẫu xác nhận tài liệu đính kèm (chỉ dành cho đăng ký lại) *
• Phương pháp thực hiện công việc vệ sinh*
• Mẫu báo cáo công việc (công việc dọn dẹp)
• Phương pháp thực hiện công việc đo đạc môi trường không khí *
• Mẫu báo cáo công việc (công tác đo môi trường không khí)
• Phương pháp thực hiện công việc quản lý toàn diện vệ sinh môi trường*
• Mẫu báo cáo công việc (kiểm tra chất lượng nước, quản lý điều hòa không khí, quản lý cấp thoát nước)

＊Vui lòng đính kèm thông tin được viết theo mẫu được chỉ định. Vui lòng tham khảo trang Luật Vệ sinh Tòa nhà để biết định dạng.
Chúng tôi sẽ kiểm tra bản gốc các chứng chỉ đào tạo (lại) đối với tổng giám đốc, giám sát công việc vệ sinh, nhân viên đo lường môi trường không khí, giám sát viên quản lý cấp thoát nước điều hòa không khí và chứng chỉ đào tạo công nhân, vì vậy vui lòng mang theo khi nộp hồ sơ. Xin vui lòng.

Vui lòng tham khảo "Tiêu chuẩn đăng ký doanh nghiệp vệ sinh tòa nhà" khi mô tả phương pháp thực hiện công việc vệ sinh (Tài liệu đính kèm 4-1 và 4-2).

Khi mô tả phương pháp thực hiện công việc đo lường môi trường không khí (Tài liệu đính kèm 5-1 và 5-2), vui lòng tham khảo "Tiêu chuẩn đăng ký cho doanh nghiệp đo lường môi trường không khí tòa nhà".

Vui lòng ghi nhớ những điều sau khi viết Phương pháp thực hiện công việc quản lý toàn diện sức khỏe môi trường (Tài liệu đính kèm 11-1 và 11-2).

• Về máy lọc không khí, có tuyên bố rằng cần thường xuyên kiểm tra tình trạng bụi bẩn của vật liệu lọc hoặc bộ phận thu bụi và chênh lệch áp suất giữa mặt trước và mặt sau của vật liệu lọc và nếu cần thiết, hiệu suất của vật liệu lọc hoặc bụi phần thu thập cần được kiểm tra và phương tiện lọc phải được thay thế. Đó là những gì tôi đang làm.※
• Liên quan đến thiết bị làm mát/sưởi ấm, phải nêu rõ rằng cần kiểm tra tình trạng bề mặt cuộn dây xem có bụi bẩn không, v.v. và cuộn dây phải được làm sạch hoặc thay thế khi cần thiết.
• Về việc bảo trì và quản lý máy tạo độ ẩm/máy hút ẩm, phải nêu rõ rằng bề mặt cuộn dây, bộ khử, vòi phun, v.v. sẽ được kiểm tra và nếu cần thiết sẽ thực hiện vệ sinh và sửa chữa.
• Cần phải nói rõ rằng khu vực xung quanh cửa thoát ống và lỗ hút sẽ được làm sạch thường xuyên và sẽ sửa chữa khi cần thiết.※
• Về quạt gió và quạt hút, phải nêu rõ rằng lượng không khí hoặc lượng khí thải sẽ được đo và trạng thái vận hành sẽ được kiểm tra thường xuyên.※
• Cần phải nói rõ rằng bể thu nước, vòi phun nước, thiết bị nạp, thiết bị khử, vòi bi, quạt gió, v.v. của tháp giải nhiệt phải được kiểm tra thường xuyên.
• Phải nêu rõ rằng bộ phận phát hiện nhiệt độ/ẩm kế từ xa của thiết bị điều khiển tự động phải được kiểm tra định kỳ để phát hiện các hư hỏng.
• Trình tự lập báo cáo công việc phải được nêu rõ (phải nêu rõ là lập 2 bản và 1 bản do chủ sở hữu giữ trong 5 năm). Ngoài ra, từ góc độ bảo vệ thông tin cá nhân, quy trình lập báo cáo thực hiện công việc phải nêu rõ rằng các biện pháp ngăn chặn rò rỉ thông tin cá nhân, v.v. sẽ được thực hiện dựa trên hướng dẫn của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, v.v. khi cần thiết.
• Phải đính kèm mẫu báo cáo công việc.
• Nó phải bao gồm mô tả về các tiêu chuẩn gia công phần mềm, nêu rõ cách thông báo cho người yêu cầu công việc về các chi tiết gia công phần mềm, cách theo dõi công việc của công ty gia công phần mềm, v.v.
• Cần có bản mô tả về hệ thống khiếu nại và liên lạc khẩn cấp.

Đối với thiết bị thông gió cơ học, ※Cần phải nói rõ rằng các mục sau đây sẽ được thực hiện.

• Trình tự lập báo cáo công việc phải được nêu rõ (phải nêu rõ là lập 2 bản và 1 bản do chủ sở hữu giữ trong 5 năm). Ngoài ra, từ góc độ bảo vệ thông tin cá nhân, quy trình tạo báo cáo công việc phải nêu rõ rằng các biện pháp ngăn chặn rò rỉ thông tin cá nhân, v.v. sẽ được thực hiện dựa trên hướng dẫn của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, v.v. khi cần thiết.
• Phải đính kèm mẫu báo cáo công việc.
• Nó phải bao gồm mô tả về các tiêu chuẩn gia công phần mềm, nêu rõ cách thông báo cho người yêu cầu công việc về các chi tiết gia công phần mềm, cách theo dõi công việc của công ty gia công phần mềm, v.v.
• Cần có bản mô tả về hệ thống khiếu nại và liên lạc khẩn cấp.

(1)Phương pháp thực hiện công việc quản lý cấp thoát nước (thiết bị cung cấp nước uống)

• Cần phải nói rõ rằng bề mặt bên trong của bể cá sẽ được kiểm tra thường xuyên xem có hư hỏng, xuống cấp, v.v. và việc sửa chữa sẽ được thực hiện khi cần thiết.
• Khi sửa chữa lớp phủ, v.v., sơn hoặc chất độn phải được làm khô hoàn toàn, sau đó rửa sạch và khử trùng. Sau khi đổ đầy nước vào ngăn chứa nước, kiểm tra nước trong vòi và ngăn đựng nước theo các mục trong bảng sau. Phải tuyên bố rằng một cuộc kiểm tra sẽ được tiến hành để xác nhận rằng các tiêu chuẩn được đáp ứng. Nó cũng nêu rõ nếu kết quả kiểm tra không đạt tiêu chuẩn thì sẽ điều tra nguyên nhân và thực hiện các biện pháp cần thiết.

• Phải nêu rõ rằng bể chứa nước sẽ được kiểm tra thường xuyên xem có rò rỉ nước, hư hỏng thành ngoài, rỉ sét, ăn mòn, bịt kín các hố ga, v.v. và sẽ tiến hành sửa chữa khi cần thiết.
• Phải quy định rằng không gian thoát nước của ống thoát nước và ống tràn, cũng như lưới chắn côn trùng gắn với ống tràn, v.v., sẽ được kiểm tra thường xuyên và sửa chữa khi cần thiết.
• Cần phải khẳng định rằng các vòi bi, công tắc phao, thiết bị điều khiển điện cực, thiết bị báo nước thấp, van chân, máy khử trùng clo,… sẽ được kiểm tra thường xuyên và sửa chữa khi cần thiết.
• Cần phải nói rõ rằng lượng nước bơm và tình trạng hoạt động của máy bơm nước phải được kiểm tra thường xuyên.
• Về bể chứa nước nóng, phải nêu nhiệt độ của nước trong bể chứa nước nóng được duy trì đồng đều bằng cách khuấy nước trong bể chứa nước nóng bằng bơm tuần hoàn và xả định kỳ lượng nước tích tụ ở đáy bể. bể chứa nước nóng.
• Cần phải nói rõ rằng đường ống của hệ thống cấp nước sẽ được kiểm tra thường xuyên xem có hư hỏng, rỉ sét, ăn mòn, rò rỉ nước, v.v. và sẽ tiến hành sửa chữa khi cần thiết.
• Phải tuyên bố rằng tình trạng bảo trì không gian vòi của thiết bị vệ sinh sẽ được kiểm tra thường xuyên và các biện pháp thích hợp sẽ được thực hiện khi cần thiết.

(2)Phương pháp thực hiện công việc quản lý cấp thoát nước (thiết bị liên quan đến nước hỗn hợp)

• Phải nêu rõ rằng bề mặt bên trong của bể chứa nước linh tinh sẽ được kiểm tra thường xuyên để phát hiện hư hỏng, xuống cấp, v.v. và việc sửa chữa sẽ được thực hiện khi cần thiết.
• Phải nêu rõ rằng bể chứa nước sẽ được kiểm tra thường xuyên xem có rò rỉ nước, hư hỏng bên ngoài, rỉ sét, ăn mòn, bịt kín các hố ga, v.v. và sẽ tiến hành sửa chữa khi cần thiết.
• Phải quy định rằng các không gian thoát nước của ống thoát nước và ống tràn cũng như lưới chắn côn trùng gắn với ống tràn và ống thông gió sẽ được kiểm tra thường xuyên và sửa chữa khi cần thiết.
• Cần nêu rõ rằng vòi bi, công tắc phao, thiết bị điều khiển điện cực, thiết bị cảnh báo mực nước thấp, van chân, máy khử trùng bằng clo, v.v. sẽ được kiểm tra thường xuyên và sửa chữa khi cần thiết.
• Phải nói rằng lượng nước bơm và tình trạng hoạt động của máy bơm nước sẽ được kiểm tra thường xuyên.
• Phải nêu rõ rằng đường ống của hệ thống nước linh tinh phải được kiểm tra định kỳ xem có hư hỏng, rỉ sét, ăn mòn, bám dính chất nhờn hoặc cặn và rò rỉ nước hay không, đồng thời phải thực hiện sửa chữa khi cần thiết.
• Phải tuyên bố rằng tình trạng bảo trì không gian vòi của thiết bị vệ sinh sẽ được kiểm tra thường xuyên và các biện pháp thích hợp sẽ được thực hiện khi cần thiết.

(3)Phương pháp thực hiện công việc quản lý cấp thoát nước (thiết bị liên quan đến thoát nước)

• Về bẫy, cần nói rõ rằng bẫy phải được kiểm tra định kỳ để đảm bảo độ sâu bịt kín nước được duy trì phù hợp.
• Phải nêu rõ rằng các ống thoát nước và ống thông gió sẽ được kiểm tra định kỳ về hư hỏng, rỉ sét, ăn mòn, tắc nghẽn, rò rỉ, v.v. và việc sửa chữa sẽ được thực hiện khi cần thiết.
• Phải nêu rõ rằng bể thoát nước và thiết bị chặn sẽ được kiểm tra định kỳ về chất rắn lơ lửng, chất rắn kết tủa, hư hỏng tường, vết nứt, rỉ sét và rò rỉ nước và việc sửa chữa sẽ được thực hiện khi cần thiết.
• Cần nêu rõ rằng công tắc phao, thiết bị điều khiển điện cực, thiết bị báo động mực nước thấp, van chân, máy bơm thoát nước, v.v. sẽ được kiểm tra thường xuyên và sửa chữa khi cần thiết.

• Phải nói rằng, cuối vòi nước được kiểm tra clo dư tự do ít nhất bảy ngày một lần và kiểm tra màu sắc, độ đục, mùi, vị hàng ngày.
• Phải nói rằng kết quả kiểm tra sẽ được ghi vào báo cáo hàng ngày,… và báo cáo cho chủ sở hữu.
• Phải nêu rõ các biện pháp được thực hiện trong trường hợp phát hiện ra vấn đề vệ sinh.
• Một báo cáo phải được đính kèm.
• Trình tự lập báo cáo công việc phải được nêu rõ (phải nêu rõ là lập 2 bản và 1 bản do chủ sở hữu giữ trong 5 năm). Ngoài ra, từ góc độ bảo vệ thông tin cá nhân, quy trình tạo báo cáo công việc nêu rõ rằng các biện pháp sẽ được thực hiện để ngăn chặn rò rỉ thông tin cá nhân, v.v., dựa trên hướng dẫn của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, v.v., nếu cần thiết, như được quy định trong .
• Phải đính kèm mẫu báo cáo công việc.
• Nó phải bao gồm mô tả về các tiêu chuẩn gia công phần mềm, nêu rõ cách thông báo cho người yêu cầu công việc về các chi tiết gia công phần mềm, cách theo dõi công việc của công ty gia công phần mềm, v.v.
• Cần có bản mô tả về hệ thống khiếu nại và liên lạc khẩn cấp.

Khi viết đề cương máy móc, thiết bị vui lòng lưu ý những điều sau (Tài liệu đính kèm 1).

• Phải được điền kể từ ngày nộp đơn.
• máy hút bụi ※, máy chà sàn ※, máy phát hiện carbon monoxide, máy phát hiện carbon dioxide, máy đo nhiệt độ/độ ẩm (thang đo 0,5 hoặc cao hơn), máy đo bụi và máy đo dòng không khí (có khả năng đo 0,2 m/giây hoặc cao hơn).
• Số lượng máy móc, thiết bị phải phù hợp với số lượng lao động.
• Tài sản phải được sử dụng lâu dài, lâu dài và được sử dụng tự do.
• Có thiết bị đo clo dư.

※Nếu máy móc, thiết bị được đặt ở địa điểm khác ngoài văn phòng kinh doanh (tại chỗ), vui lòng đính kèm ảnh và danh sách.
Ngay cả khi có nhiều trang web, nếu mặt hàng cùng loại, vui lòng đính kèm ảnh của một trang web.

Khi viết phương pháp (kế hoạch) thực hiện đào tạo (Phụ lục 3), vui lòng lưu ý những điều sau.

Vui lòng tham khảo tổng quan về đào tạo công nhân trong ``Tiêu chuẩn đăng ký doanh nghiệp vệ sinh tòa nhà''.

• Trong trường hợp đào tạo nội bộ, kế hoạch là có người giám sát công việc vệ sinh, kỹ thuật viên vệ sinh tòa nhà, kỹ sư quản lý vệ sinh tòa nhà hoặc tổng giám đốc làm người hướng dẫn.

• Đào tạo nhân viên quản lý cấp thoát nước điều hòa không khí là hoạt động đào tạo do chủ doanh nghiệp tự thực hiện (sau đây gọi là “đào tạo nội bộ”). Nó phải là một cái gì đó nói.
• Vui lòng điền vào kế hoạch của bạn cho năm tiếp theo kể từ ngày nộp đơn.
• Kế hoạch dành cho tất cả nhân viên (bao gồm cả nhân viên bán thời gian) tham gia khóa học hàng năm.
• Nội dung đào tạo nội bộ (cách vận hành thiết bị cấp thoát nước điều hòa không khí, phương pháp kiểm tra và sửa chữa hàng ngày thiết bị cấp thoát nước điều hòa không khí, cách nhận biết các bất thường của nước, cách đo clo dư, v.v.) và số giờ (tổng cộng 7 giờ trở lên) Những gì đã nêu.
• Về nguyên tắc, người hướng dẫn phải là người có bằng cấp giám sát viên, đồng thời phải ghi tên và trình độ chuyên môn của người hướng dẫn (giám sát viên quản lý cấp thoát nước điều hòa không khí hoặc tổng giám đốc).
• Nếu tất cả nhân viên đều có trình độ giám sát thì không cần đào tạo nhưng điều này cần được ghi chú trong kế hoạch thực hiện đào tạo.

Vui lòng tham khảo tổng quan về đào tạo công nhân trong ``Tiêu chuẩn đăng ký doanh nghiệp vệ sinh tòa nhà''.

• Trong trường hợp đào tạo nội bộ, việc đào tạo phải được thực hiện bởi người giám sát công việc vệ sinh, kỹ thuật viên vệ sinh tòa nhà, kỹ sư quản lý vệ sinh tòa nhà hoặc tổng giám đốc.

• Đào tạo nhân viên quản lý điều hòa không khí, cấp thoát nước là đào tạo nội bộ.
• Về tình hình thực hiện đào tạo, nếu bạn đăng ký lần đầu tiên, vui lòng điền kết quả của một năm qua, và nếu là lần đăng ký thứ hai trở đi, vui lòng điền kết quả của sáu năm qua. Ngoài ra, nếu đơn đăng ký được coi là đơn đăng ký mới do hết hạn, vui lòng điền thông tin trong 6 năm qua đối với các đơn đăng ký được thực hiện trong vòng khoảng 3 tháng kể từ khi kết thúc thời hạn hiệu lực trước đó.
• Về đăng ký mới, hướng dẫn họ nộp đơn sau khi hoàn thành khóa đào tạo và yêu cầu họ viết về tình trạng thực hiện.
• Ngày tham chiếu kết quả đào tạo là ngày đăng ký.
• Tất cả nhân viên (kể cả nhân viên bán thời gian) phải tham gia khóa đào tạo thường xuyên hàng năm.
• Nội dung đào tạo (cách vận hành thiết bị ống nước điều hòa, phương pháp kiểm tra và sửa chữa hàng ngày thiết bị ống nước điều hòa, cách nhận biết các bất thường của nước, cách đo clo dư, v.v.) và số giờ (hơn 7 giờ) tổng cộng) Những gì được nêu.
• Việc đào tạo được tổ chức vào khoảng thời gian giống nhau mỗi năm.
• Về nguyên tắc, người hướng dẫn phải là người có bằng cấp giám sát viên, đồng thời phải ghi tên và trình độ chuyên môn của người hướng dẫn (giám sát viên quản lý cấp thoát nước điều hòa không khí hoặc tổng giám đốc).
• Nếu tất cả nhân viên đều có trình độ giám sát viên thì không cần đào tạo nhưng điều này cần được ghi chú trong bảng tình trạng thực hiện đào tạo.