Tiêu chuẩn đăng ký kinh doanh vệ sinh tòa nhà

Đây là trang web của Trung tâm Y tế Công cộng Thành phố Yokohama, Sở Y tế và An toàn, Ban Vệ sinh Công cộng. Cung cấp thông tin về vệ sinh tòa nhà.
Để biết các thông báo và tư vấn khác nhau, vui lòng liên hệ với Phòng Y tế Công cộng của Trung tâm Y tế và Phúc lợi của phường nơi đặt cơ sở.

Vui lòng đính kèm các tài liệu sau vào đơn đăng ký của bạn.

• Nếu người nộp đơn là một công ty, một bản sao điều lệ công ty và giấy chứng nhận các vấn đề đã đăng ký, hoặc một bản sao tặng và giấy chứng nhận các vấn đề đã đăng ký (nếu người nộp đơn là cá nhân, một bản sao thẻ cư trú của nó). Ngoài ra, nếu mục đích kinh doanh được nêu trong giấy chứng nhận đăng ký, các điều khoản về thành lập công ty hoặc đạo luật tặng cho có thể được bỏ qua.
• Bản đồ hướng dẫn
• Tổng quan về máy móc, thiết bị*
• Danh sách giám sát*
• Bản sao giấy chứng nhận đào tạo (lại) giám sát công việc vệ sinh (trong trường hợp đăng ký lại, điền các thông tin cần thiết vào phiếu xác nhận hồ sơ đính kèm và bỏ qua)
• Tình trạng thực hiện đào tạo (kế hoạch)*
• Nếu người lao động đã tham gia khóa đào tạo dành cho người lao động do một tổ chức đã đăng ký với Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi thực hiện thì phải nộp bản sao chứng chỉ hoàn thành (đối với tất cả) (chỉ dành cho đăng ký lại)
• Mẫu xác nhận tài liệu đính kèm (chỉ đăng ký lại)*
• Phương pháp thực hiện công việc vệ sinh*
• Mẫu báo cáo công việc

*Vui lòng đính kèm thông tin được viết theo mẫu được chỉ định. Vui lòng tham khảo trang Luật Vệ sinh Tòa nhà để biết định dạng.
Chúng tôi sẽ kiểm tra các tài liệu gốc để lấy chứng chỉ đào tạo (tái) giám sát công việc vệ sinh và chứng chỉ đào tạo công nhân, vì vậy vui lòng mang theo khi nộp đơn.

Khi viết phương pháp thực hiện công việc vệ sinh (Tài liệu đính kèm 4-1 và 4-2), vui lòng lưu ý những điều sau.

• Việc phân loại công việc phải được đánh dấu rõ ràng (hàng ngày, định kỳ, vệ sinh đặc biệt).
• Về vệ sinh sàn, ngoài việc vệ sinh hàng ngày cần có bản mô tả kiểm tra tình trạng bôi chất bảo dưỡng sàn và sơn lại.
• Về việc vệ sinh thảm, ngoài việc vệ sinh hàng ngày cần có phần mô tả kiểm tra tình trạng vết bẩn, giặt bằng dầu gội và tẩy vết bẩn. Ngoài ra, khi sử dụng chất tẩy rửa cần ghi rõ chất tẩy rửa không được đọng lại trên thảm.
• Đối với những khu vực không được vệ sinh hàng ngày phải có bản mô tả kiểm tra tình trạng bẩn và vệ sinh định kỳ 6 tháng một lần.
• Phải mô tả cách xử lý chất thải từ công tác vệ sinh và nước thải do công tác vệ sinh phát sinh.
• Nhiệm vụ của người giám sát công việc vệ sinh phải được nêu rõ.
• Một tuyên bố nêu rõ rằng máy hút bụi, máy chà sàn và các máy làm sạch khác, chổi, cây lau nhà và các thiết bị làm sạch khác cũng như nơi bảo quản các máy móc, thiết bị này sẽ được kiểm tra thường xuyên và bảo trì hoặc thay thế khi cần thiết.
• Về phương pháp thực hiện công việc vệ sinh, v.v., cần nêu rõ rằng kế hoạch làm việc và sổ tay quy trình làm việc sẽ được xây dựng có tính đến mục đích và tình trạng sử dụng của tòa nhà và công việc vệ sinh, v.v. sẽ được thực hiện dựa trên trong kế hoạch và hướng dẫn thủ tục.
• Phải nêu rõ rằng nội dung của kế hoạch làm việc và sổ tay quy trình làm việc, cũng như tình trạng thực hiện công việc vệ sinh dựa trên những nội dung này, sẽ được kiểm tra định kỳ ba tháng một lần và sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp khi cần thiết.
• Cần nêu rõ rằng chủ sở hữu sẽ được tư vấn cần thiết về việc cải thiện cơ sở vật chất, thiết bị, v.v. nếu có vấn đề về vệ sinh môi trường.
• Phải mô tả phương pháp kiểm tra máy móc, thiết bị.
• Phải có bản mô tả quy trình lập báo cáo công việc (phải nêu rõ lập 2 bản và 1 bản chủ sở hữu giữ trong 5 năm). Ngoài ra, từ góc độ bảo vệ thông tin cá nhân, quy trình tạo báo cáo công việc phải nêu rõ rằng các biện pháp ngăn chặn rò rỉ thông tin cá nhân, v.v. sẽ được thực hiện dựa trên hướng dẫn của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, v.v. khi cần thiết.
• Phải đính kèm mẫu báo cáo công việc dọn dẹp.
• Nó phải bao gồm mô tả các tiêu chí để gia công phần mềm, nêu rõ cách thông báo cho khách hàng vệ sinh về nội dung gia công, cách theo dõi công việc của công ty gia công, v.v.
• Cần có bản mô tả về hệ thống khiếu nại và liên lạc khẩn cấp.

Khi viết đề cương máy móc, thiết bị vui lòng lưu ý những điều sau (Tài liệu đính kèm 1).

• Có máy hút bụi và chà sàn.
• Số lượng máy móc, thiết bị phải phù hợp với số lượng lao động.
  ※Tài sản phải được sử dụng lâu dài, lâu dài và được sử dụng tự do.
• Nếu máy móc, thiết bị được cất giữ ở địa điểm khác ngoài văn phòng chùa (tại chỗ) thì phải đính kèm ảnh và danh sách.

Khi viết phương pháp (kế hoạch) thực hiện đào tạo (Phụ lục 3), vui lòng lưu ý những điều sau.

• Đào tạo cho người lao động là đào tạo cho người lao động do các tổ chức đã đăng ký với Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi thực hiện (sau đây gọi là "đào tạo đã đăng ký") hoặc do chính người sử dụng lao động thực hiện trong các trường hợp khác nhau (sau đây gọi là "đào tạo đã đăng ký"). “). (gọi tắt là “đào tạo nội bộ”).
• Đối với việc đào tạo do chủ doanh nghiệp tự thực hiện, do nhiều trường hợp khác nhau, tài liệu đào tạo và người hướng dẫn sử dụng để đào tạo phải tương đương với đào tạo do tổ chức đã đăng ký thực hiện.
  ※Về việc xử lý công tác đào tạo lao động tại thành phố Yokohama,Về đào tạo nhân lực đăng ký xây dựngVui lòng tham khảo trước.
• Kể từ ngày nộp đơn, vui lòng điền vào kế hoạch của bạn cho năm tiếp theo.
• Có kế hoạch cho tất cả nhân viên (bao gồm cả nhân viên tạm thời, nhân viên bán thời gian và nhân viên bán thời gian) tham gia đào tạo công nhân hàng năm.

(1)Kế hoạch đào tạo đã đăng ký

• Vui lòng cho biết rằng bạn dự định tham gia khóa đào tạo dành cho người lao động do tổ chức đăng ký cung cấp.

(2)Kế hoạch triển khai đào tạo nội bộ

• Căn cứ vào giáo trình sử dụng trong các buổi đào tạo, bồi dưỡng giám sát viên đã đăng ký, phải nêu kế hoạch thực hiện đúng nội dung tương đương với nội dung đào tạo đã đăng ký và ghi rõ số giờ (tổng cộng 7 giờ trở lên).
  ※Để biết ví dụ về chương trình đào tạo, vui lòng xemVề đào tạo nhân lực đăng ký xây dựngVui lòng tham khảo trước.
• Về nguyên tắc, người hướng dẫn phải là người có bằng cấp giám sát, đồng thời phải liệt kê tên và bằng cấp của người hướng dẫn (người giám sát công việc vệ sinh, kỹ thuật viên vệ sinh tòa nhà hoặc kỹ sư quản lý vệ sinh môi trường tòa nhà).
• Nếu tất cả nhân viên đều có trình độ giám sát thì không cần đào tạo nhưng điều này cần được ghi chú trong kế hoạch thực hiện đào tạo.

• Đào tạo cho người lao động có nghĩa là đào tạo đã đăng ký hoặc đào tạo nội bộ.
• Về tình hình thực hiện đào tạo, nếu bạn đăng ký lần đầu tiên, vui lòng điền kết quả của một năm qua, và nếu là lần đăng ký thứ hai trở đi, vui lòng điền kết quả của sáu năm qua. Ngoài ra, nếu hồ sơ được coi là hồ sơ mới do hết hạn, vui lòng điền thông tin về 6 năm qua đối với các hồ sơ được nộp trong vòng khoảng 3 tháng kể từ khi kết thúc thời hạn hiệu lực trước đó.
• Đối với đăng ký mới, hãy đăng ký sau khi hoàn thành khóa đào tạo và mô tả trạng thái thực hiện.
• Ngày tham chiếu kết quả đào tạo là ngày đăng ký.
• Tất cả nhân viên (bao gồm cả nhân viên tạm thời, nhân viên bán thời gian và nhân viên bán thời gian) đều phải tham gia khóa đào tạo dành cho công nhân.
• Nếu tất cả nhân viên đều có trình độ giám sát thì không cần phải đào tạo nhưng điều này cần được ghi chú trong bảng tình trạng thực hiện đào tạo.

(1)Tình trạng tham gia đào tạo đã đăng ký

• Nếu tất cả nhân viên đều tham gia khóa đào tạo đã đăng ký và không tổ chức đào tạo nội bộ, hãy đính kèm bản sao giấy chứng nhận tham gia do tổ chức thực hiện đào tạo nhân viên đã đăng ký với Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cấp.
• Việc đào tạo đã đăng ký phải được thực hiện vào khoảng thời gian giống nhau hàng năm.

(2)Tình hình triển khai đào tạo nội bộ

• Nhắc đến giáo trình sử dụng trong các buổi đào tạo, huấn luyện viên giám sát đã đăng ký phải ghi rõ nội dung tương đương với đào tạo đã đăng ký đã được thực hiện đúng và phải ghi rõ số giờ (tổng cộng 7 giờ trở lên).
• Về nguyên tắc, người hướng dẫn phải là người có bằng cấp giám sát, đồng thời phải liệt kê tên và bằng cấp của người hướng dẫn (người giám sát công việc vệ sinh, kỹ thuật viên vệ sinh tòa nhà hoặc kỹ sư quản lý vệ sinh môi trường tòa nhà).