Tháng 9: Hiệp hội cộng đồng trong tương lai sẽ có hình dạng như thế nào? Hiệp hội khu phố làm việc để số hóa việc truyền tải thông tin

　Tháng 9 là tháng phòng chống thiên tai. Tháng này, khi đang suy nghĩ về việc ngăn chặn và giảm nhẹ thiên tai trong khu vực, tôi nảy ra ý tưởng về “số hóa” và đến thăm Hiệp hội khu phố Oguchi-nakacho Ikeshita, nơi đã bắt đầu nghiên cứu ý tưởng này.

　Quận Ikeshita của Oguchi Nakamachi là khu vực đất dân cư được phát triển theo dạng ruộng bậc thang trên các sườn dốc với độ cao chênh lệch tối đa là 30 mét. Năm 2015, hiệp hội khu phố đã thành lập đội hỗ trợ thiên tai để xem xét cách hỗ trợ những người cần hỗ trợ, có tính đến đặc điểm của khu vực có nhiều đường hẹp, dốc và cầu thang dốc.
Sau nhiều lần cân nhắc và thử nghiệm, nhóm hỗ trợ cuối cùng đã đến được Yui Net, nơi có chức năng xác nhận an toàn. Đây là phần mềm ứng dụng cho phép bạn kiểm tra sự an toàn của các thành viên đã đăng ký trong thời gian thực trong trường hợp xảy ra thảm họa và chia sẻ ngay lập tức các thông tin như tình hình thiệt hại.
Một lý do khác khiến Yui-Net được chọn là vì nó có thể được sử dụng làm công cụ giao tiếp cho các hiệp hội khu dân cư. Nếu bạn đã quen với việc sử dụng nó hàng ngày, bạn sẽ có thể sử dụng nó mà không cần hoảng sợ ngay cả trong trường hợp khẩn cấp.…Đó là ý nghĩa của nó.
Chỉ riêng việc sử dụng ứng dụng đã là một sáng kiến đi trước một bước, nhưng đáng ngạc nhiên là với sự ra đời của Yui-net, các cuộc họp hội đồng quản trị và cuộc họp dành cho trẻ em đã trở thành những cuộc họp không cần giấy tờ, từ xa và tương tác lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm hỗ trợ.…CNTT cũng đã được đưa vào các hoạt động hàng ngày của hội khu phố. Tạo thông báo cho các sự kiện hiệp hội khu phố. Xoay bảng tròn. Thu thập các mẫu đơn đăng ký tham gia và kiểm đếm số lượng người tham gia.…Bằng cách sử dụng ứng dụng, nhiều quy trình trong số này đã tiết kiệm được sức lao động, dẫn đến giảm bớt gánh nặng cho các nhà điều hành.

　Sáng kiến số hóa của Hiệp hội khu phố Oguchi-Nakamachi Ikeshita, bắt đầu khi nghĩ đến việc chuẩn bị ứng phó với thảm họa, đang phát triển chậm nhưng chắc chắn vì nó được sử dụng làm phương tiện liên lạc hàng ngày trong thị trấn. Chủ tịch Yoshio Ishiwata, người tự nhận mình là một “người hâm mộ analog”, nói: “Hãy thử trước đã. Lúc đầu tôi cũng lo lắng nhưng nhờ sự hỗ trợ của mọi người nên tôi đã có thể sử dụng được. Bạn sẽ quen với nó thôi,” anh nói với một nụ cười. Hiện nay, không phải hộ nào cũng đăng ký nên họ cũng đang sử dụng phương pháp truyền thống, nhưng sắp tới sẽ trở thành phương pháp quen thuộc hơn.…Tôi đã có một cảm giác như thế.

　Trên đường trở về sau khi nghe câu chuyện của mọi người, cảnh hoàng hôn nhìn từ ngọn đồi của Hiệp hội thị trấn Oguchi Nakamachi Ikeshita rất đẹp. Đó là ngày một lần nữa nhắc nhở tôi rằng tuy hy vọng khung cảnh và khoảng thời gian yên bình này sẽ kéo dài mãi mãi nhưng phường cần phải chuẩn bị đầy đủ đề phòng trường hợp khẩn cấp xảy ra.

Ngày 4 tháng 9 Reiwa

Thị trưởng phường Kanagawa Masayoshi Hibino