7-(2) Thông báo thay đổi cán bộ, v.v.

Nếu có bất kỳ thay đổi (*) nào về giám đốc của công ty, cần phải thông báo kịp thời cho Thành phố Yokohama.

※Những thay đổi về cán bộ bao gồm “bổ nhiệm lại (bổ nhiệm nhiều lần),”, “bổ nhiệm mới (nhậm chức)”, “từ chức (nghỉ hưu)”, “hết nhiệm kỳ”, “thay đổi địa chỉ hoặc nơi cư trú”, “thay đổi họ hoặc tên” và "sa thải." , đề cập đến "cái chết", v.v.

Vui lòng gửi đơn đăng ký của bạn qua đường bưu điện, tại quầy (đăng đơn vào hộp gửi) hoặc qua hệ thống thông báo/đăng ký điện tử.
Ngoài ra, vì giám đốc (chỉ giám đốc có quyền đại diện) là vấn đề đã được đăng ký nên mọi thay đổi, bao gồm cả việc tái bổ nhiệm, sẽ yêu cầu thay đổi việc đăng ký tại Phòng Pháp chế.

1. Việc thay đổi cán bộ được quyết định tại cuộc họp chung, v.v. dựa trên quy định của điều lệ công ty (hoặc có lý do thay đổi khác)
2. Thay đổi các vấn đề đã đăng ký tại Cục Pháp chế (chỉ dành cho các giám đốc đã đăng ký) ※Khi có thay đổi, kể cả việc tái bổ nhiệm, nội dung đã đăng ký phải được thay đổi tại Cục Pháp chế (Cục Pháp luật quận Yokohama) trong vòng hai tuần kể từ ngày có thay đổi.
3. Thông báo thay đổi thành phố Yokohama ※Cần phải có thông báo đối với những thay đổi về nhân sự (giám đốc, kiểm toán viên), v.v.

※Trang chủ của Văn phòng Pháp lý Quận Yokohama (trang web bên ngoài)

• Nếu có sự thay đổi về cán bộ (bao gồm cả việc tái bổ nhiệm do hết nhiệm kỳ), vui lòng gửi các tài liệu 1 và 2 sau đây cho Thành phố Yokohama.
• Nếu có cán bộ mới được bổ nhiệm, vui lòng nộp thêm tài liệu 3 và 4.
• Trong số các tài liệu phải nộp, danh sách giám đốc cũng phải được lưu giữ tại văn phòng tập đoàn.

※Không có định dạng cố định cho tài liệu 2 và 3. Một định dạng mẫu được cung cấp ở đây để bạn tham khảo.

• Nộp qua đường bưu điện

(Địa chỉ)

〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama

Cục Xúc tiến Hợp tác Công dân Văn phòng Công dân Thành phố Yokohama

• Bộ đếm (đăng vào hộp gửi)

(Địa chỉ)

〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama

Hộp gửi bài tại Trung tâm xúc tiến hợp tác công dân thành phố Yokohama trên tầng 1 của Tòa thị chính thành phố Yokohama

điện thoại: 045-671-4737
SỐ FAX: 045-223-2032

※Bài nộp tại quầy sẽ được dán vào hộp nộp bài.
※Giờ mở cửa (đăng bài) của Trung tâm Xúc tiến Hợp tác Công dân Thành phố Yokohama: Các ngày trong tuần 9:00-20:00, Thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ 9:00-17:00　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Không bao gồm các ngày đóng cửa của Tòa thị chính và các ngày lễ cuối năm, năm mới (29/12 - 03/01).
※Đối với các câu hỏi liên quan đến việc gửi, vui lòng liên hệ với Phòng Xúc tiến Hợp tác Công dân đến 5:15 chiều các ngày trong tuần.

• Nộp qua hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử

Vui lòng xem trang tiếp theo để biết thủ tục đăng ký/thông báo điện tử.

Hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama (nộp mẫu thông báo về những thay đổi nhân sự của các tập đoàn phi lợi nhuận được chỉ định) (trang web bên ngoài)

• Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ phải được thực hiện theo đúng thủ tục quy định tại điều lệ công ty, kể cả các nghị quyết tại đại hội đồng cổ đông.

• Nếu hơn một phần ba số lượng giám đốc hoặc kiểm toán viên vắng mặt thì phải bổ sung ngay lập tức.

• Xin lưu ý rằng các điều khoản bao gồm việc cấm kiểm toán viên kiêm nhiệm (Điều 19 của Đạo luật), căn cứ để loại viên chức (Điều 20 của Đạo luật) và loại trừ người thân của viên chức (Điều 21 của Đạo luật).

Khi tổng số sĩ quan từ năm người trở xuống thì không được phép có vợ hoặc chồng hoặc họ hàng trong quan hệ họ hàng thứ ba (sau đây gọi là họ hàng, v.v.).
Ngoài ra, nếu tổng số sĩ quan từ sáu người trở lên thì chỉ một người thân của một sĩ quan nhất định được phép tham gia.

Nhiệm kỳ của viên chức được quy định trong điều lệ thành lập có thời hạn tối đa là hai năm.

Vui lòng kiểm tra ``Các điều khoản bổ sung'' ở cuối các điều khoản thành lập của mỗi công ty để biết về nhiệm kỳ của các quan chức tại thời điểm thành lập.

Trong trường hợp "Điều khoản bổ sung" của điều lệ công ty nêu rõ nhiệm kỳ của một viên chức kéo dài đến "ngày 30 tháng 6 năm 2019", ngay cả khi việc bổ nhiệm viên chức đó được thực hiện trước ngày 30 tháng 6, thì nhiệm kỳ của viên chức đó được thực hiện trước ngày 30 tháng 6. chức vụ của ông sẽ hết hạn vào ngày tiếp theo nhiệm kỳ thứ hai của ông sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 7 năm 2019.

Nếu điều lệ công ty quy định rằng "nhiệm kỳ của một viên chức được bổ nhiệm để lấp chỗ trống hoặc do tăng số lượng viên chức sẽ là nhiệm kỳ còn lại của người tiền nhiệm hoặc người đương nhiệm tương ứng", viên chức đó sẽ được bổ nhiệm làm nhiệm kỳ của họ sẽ hết hạn cùng một lúc.