7-(1) Báo cáo sau khi kết thúc năm kinh doanh

Nộp báo cáo kinh doanh, v.v. và công bố bảng cân đối kế toán

Cập nhật lần cuối vào ngày 2 tháng 10 năm 2023

Nộp báo cáo kinh doanh

Các NPO phải nộp báo cáo kinh doanh, v.v. (xem phần "Tài liệu phải nộp" bên dưới) cho Thành phố Yokohama trong vòng ba tháng đầu tiên của mỗi năm kinh doanh, bất kể kết quả của năm kinh doanh trước đó.
Ngoài ra, trong số các tài liệu đã gửi, báo cáo kinh doanh, kiểm kê tài sản, bảng cân đối kế toán và báo cáo hoạt động sẽ được cung cấp trên trang tìm kiếm của tập đoàn NPO. (Khi gửi đơn đăng ký của bạn, vui lòng đảm bảo rằng nó không chứa bất kỳ thông tin nào có thể được công khai, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng hoặc số điện thoại cá nhân.)
Các tài liệu đã gửi phải được nộp cho đến ngày cuối cùng của năm kinh doanh bao gồm ngày đã trôi qua 5 năm kể từ ngày tạo (*Đối với các báo cáo kinh doanh, v.v. đối với các năm kinh doanh bắt đầu trước ngày 31 tháng 3 năm 2017, kể từ ngày tạo đến hết năm kinh doanh tiếp theo của năm kinh doanh tiếp theo) (đến ngày cuối cùng của năm 2017) quy định tất cả các trụ sở đăng ký của tổng công ty cũng phải có trụ sở đăng ký như vậy.

Vui lòng gửi đơn đăng ký của bạn qua đường bưu điện, tại quầy (đăng đơn vào hộp gửi) hoặc thông qua hệ thống thông báo/đăng ký điện tử.

Tài liệu cần nộp

※Không có định dạng cố định cho tài liệu từ 2 đến 7. Một định dạng mẫu được cung cấp ở đây để bạn tham khảo.

Danh sách tài liệu đã nộp
con số	Tài liệu cần nộp	Số lượng bản sao được gửi	phong cách (Định dạng)	Ví dụ
1	Mẫu nộp báo cáo kinh doanh (Mẫu số 8)	Phần 1	Định dạng (từ: 17KB)	Ví dụ (PDF: 244KB)
2	Báo cáo kinh doanh năm tài chính trước (Các doanh nghiệp liên quan đến hoạt động phi lợi nhuận được chỉ định/các doanh nghiệp khác)	Phần 1	Ví dụ về định dạng (word: 22KB)	Ví dụ (PDF: 114KB)
3	Báo cáo hoạt động của năm tài chính trước (Các doanh nghiệp liên quan đến hoạt động phi lợi nhuận được chỉ định/các doanh nghiệp khác)	Phần 1	Ví dụ về định dạng (Excel: 45KB)	Ví dụ (PDF: 574KB)
4	Bảng cân đối kế toán năm tài chính trước (Các doanh nghiệp liên quan đến hoạt động phi lợi nhuận được chỉ định/các doanh nghiệp khác)	Phần 1	Ví dụ về định dạng (Excel: 19KB)	Ví dụ (PDF: 228KB)
5	Kiểm kê tài sản năm trước (Các doanh nghiệp liên quan đến hoạt động phi lợi nhuận được chỉ định/các doanh nghiệp khác)	Phần 1	Ví dụ về định dạng (Excel: 12KB)	Ví dụ (PDF: 187KB)
6	Danh sách cán bộ hàng năm (Danh sách chứa tên, địa chỉ hoặc nơi cư trú của tất cả những người từng là cán bộ trong năm kinh doanh trước đó, cũng như việc có hay không có thù lao trong năm kinh doanh trước đó)	Phần 1	Ví dụ về định dạng (word: 22KB)	Ví dụ (PDF: 385KB)
7	Danh sách 10 nhân viên trở lên tính đến ngày cuối cùng của năm kinh doanh trước đó	Phần 1	Ví dụ về định dạng (word: 22KB)	Ví dụ (PDF: 113KB)

Về các thông báo khác

　　Nếu có sự thay đổi cán bộ

・Trường hợp có sự thay đổi cán bộ thì phải nộp phiếu thông báo thay đổi cán bộ. Việc nộp hồ sơ cũng được yêu cầu trong trường hợp “bổ nhiệm lại”, vì vậy tất cả các tập đoàn phải gửi thông báo hai năm một lần hoặc hàng năm. (Vui lòng kiểm tra các điều khoản thành lập của mỗi công ty để biết nhiệm kỳ của cán bộ.) Để biết thêm thông tin, vui lòng xem trang thông báo về những thay đổi trong cán bộ, v.v.

　Nếu có sự thay đổi về điều lệ công ty

・Nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với điều lệ công ty, cần phải gửi thông báo về những thay đổi đối với điều lệ công ty hoặc đơn xin xác nhận những thay đổi đối với điều lệ công ty. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem trang Điều khoản Thay đổi Công ty (Thông báo) hoặc trang Điều khoản Thay đổi Công ty (Chứng nhận).

Nơi nộp hồ sơ

Nộp qua đường bưu điện

(Địa chỉ)

〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama

Cục Xúc tiến Hợp tác Công dân Văn phòng Công dân Thành phố Yokohama

Bộ đếm (đăng vào hộp gửi)

(Địa chỉ)

〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama

Hộp gửi bài tại Trung tâm xúc tiến hợp tác công dân thành phố Yokohama trên tầng 1 của Tòa thị chính thành phố Yokohama

điện thoại: 045-671-4737
SỐ FAX: 045-223-2032

※Bài nộp tại quầy sẽ được dán vào hộp nộp bài.
※Giờ mở cửa (đăng bài) của Trung tâm Xúc tiến Hợp tác Công dân Thành phố Yokohama: Các ngày trong tuần 9:00-20:00, Thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ 9:00-17:00　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Không bao gồm các ngày đóng cửa của Tòa thị chính và các ngày lễ cuối năm, năm mới (29/12 - 03/01).
※Đối với các câu hỏi liên quan đến việc gửi, vui lòng liên hệ với Phòng Xúc tiến Hợp tác Công dân đến 5:15 chiều các ngày trong tuần.

Nộp qua hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử

Vui lòng xem trang tiếp theo để biết thủ tục đăng ký/thông báo điện tử.

Hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama (gửi báo cáo kinh doanh, v.v. của các tập đoàn phi lợi nhuận được chỉ định) (trang web bên ngoài)

Công bố bảng cân đối kế toán

Các NPO phải thông báo công khai bảng cân đối kế toán cho năm kinh doanh trước đó ngay sau khi chuẩn bị, sử dụng một trong các phương pháp được liệt kê dưới đây như được quy định trong các điều khoản của công ty.

Phương pháp thông báo công khai
MỘT. Công bố trên công báo B. Đăng trên báo hàng ngày	Nếu bạn chọn A hoặc B thì việc xuất bản phần “Tóm tắt” của bảng cân đối kế toán là đủ. Ngoài ra, một khi được đăng, nó sẽ trở thành một thông báo công khai. Thông báo công khai về "Tóm tắt" có nghĩa là đơn vị số tiền được công bố là "1.000 yên" và phạm vi chủ đề được công bố phù hợp với các mục quan trọng tùy theo hoàn cảnh cụ thể như nội dung và quy mô hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của mỗi tập đoàn. phân loại số tiền thành 2 loại và công bố tổng số tiền cho từng loại. Để đăng thông báo công khai trên công báo, vui lòng hoàn tất các thủ tục tại Yokohama Nikkeisha. [Yokohama Nikkeisha] 4-75 Aioimachi, Naka-ku, Yokohama ĐT: 045-681-2661 Có tính phí khi đăng cả AB và A.
C. Thông báo công cộng điện tử (Đăng trên trang chủ doanh nghiệp hoặc tại mục thông tin đầu vào của doanh nghiệp trên trang cổng thông tin doanh nghiệp NPO của Văn phòng Nội các)	Nếu bạn chọn C, bạn có thể chỉ định phương thức A hoặc B làm phương thức thông báo công khai trong trường hợp không thể đưa ra thông báo công khai điện tử do tai nạn hoặc các trường hợp không thể tránh khỏi khác. Thời hạn thông báo công khai là đến ngày cuối cùng của năm kinh doanh, tính cả ngày đã trôi qua 5 năm kể từ ngày lập bảng cân đối kế toán. Nếu thông báo công khai bị gián đoạn trong thời gian thông báo công khai và bất kỳ mục nào sau đây được áp dụng thì việc đình chỉ sẽ không ảnh hưởng đến hiệu quả của thông báo công khai. Công ty hành động một cách thiện chí và không cẩu thả trong việc gây ra việc đình chỉ hoặc công ty có lý do chính đáng. Tổng thời gian gián đoạn không được vượt quá một phần mười thời gian thông báo công khai. Sau khi công ty biết về việc đình chỉ, công ty phải thông báo ngay về sự việc đó, thời điểm xảy ra việc đình chỉ thông báo công khai và chi tiết về việc đình chỉ thông báo công khai bằng cách đính kèm thông báo đó vào thông báo công khai điện tử.
D. Đăng trên bảng thông báo tại trụ sở chính của tập đoàn	Thời hạn thông báo công khai là một năm kể từ ngày bắt đầu thông báo công khai.

※Do luật sửa đổi năm 2016, "tổng tài sản" đã bị xóa khỏi thông tin đăng ký của các tập đoàn NPO và bảng cân đối kế toán hiện phải được công bố công khai. (Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2018)
※Từ ngày 01/10/2018 không cần phải đăng ký tổng tài sản tại Phòng Pháp chế nữa.

Về quy định tại Điều lệ công ty về phương thức công khai bảng cân đối kế toán

Phương thức công khai bảng cân đối kế toán phải được quy định cụ thể trong điều lệ công ty.
[Ví dụ về mô tả]
(Phương thức thông báo công khai)
Điều ○ Thông báo công khai của tập đoàn này sẽ được đăng trên bảng tin của tập đoàn này và đăng trên công báo. Tuy nhiên, về việc công bố bảng cân đối kế toán công khai... (Tùy theo tình hình doanh nghiệp, vui lòng chọn một trong các phương thức)

Điều này sẽ được công bố trên công báo chính thức.
Điều này sẽ được đăng trên tờ báo ○○ xuất bản ở tỉnh Kanagawa.
Điều này sẽ được đăng trên trang web của tập đoàn này.
Điều này sẽ được thực hiện bằng cách đăng nó trong phần thông tin đầu vào của công ty trên trang cổng thông tin công ty NPO của Văn phòng Nội các.
Điều này sẽ được đăng trên bảng thông báo của văn phòng chính của tập đoàn này.

Giới thiệu về Văn phòng Nội các Trang web cổng thông tin tập đoàn NPO

Trang web Cổng thông tin NPO của Văn phòng Nội các là cơ sở dữ liệu về các NPO trên toàn quốc. Ngoài việc cơ quan có thẩm quyền nhập thông tin dựa trên các tài liệu do NPO nộp, bản thân NPO cũng có thể đăng tải các hoạt động, thông tin tài chính, v.v. (bắt buộc phải đăng ký người dùng).
Đạo luật NPO quy định rằng các NPO và cơ quan có thẩm quyền có nghĩa vụ nỗ lực tích cực công bố thông tin bằng cách sử dụng Trang web Cổng thông tin NPO của Văn phòng Nội các, v.v. (Điều 72, Đoạn 2). Vui lòng sử dụng trang web này để tích cực tiết lộ thông tin công ty.

Văn phòng Nội các Trang web Cổng thông tin Tổng công ty NPO (Trang web bên ngoài)

[Thông tin có thể được đăng]
Thông tin tổ chức: Số điện thoại, số fax, địa chỉ email, URL trang chủ, số lượng nhân viên toàn thời gian, nội dung hoạt động kinh doanh
Thông tin tài chính: Năm tài chính, báo cáo hoạt động, bảng cân đối kế toán và các chuẩn mực kế toán tuân theo

Có thể cần có trình đọc PDF riêng để mở tệp PDF.
Nếu chưa có, bạn có thể tải xuống miễn phí từ Adobe.
Tải xuống Adobe Acrobat Reader DC