7-(4) Thủ tục thay đổi điều lệ công ty (đăng ký chứng nhận)

Nếu vấn đề cần thay đổi thuộc một trong các mục sau đây thì nội dung thay đổi đó sẽ không có hiệu lực trừ khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận sau khi nghị quyết được thông qua tại đại hội thành viên.
(Xin lưu ý rằng các điều khoản của công ty không thể được thay đổi chỉ bằng một nghị quyết tại đại hội thành viên.)
Một. mục đích
cái bụng. tên
chim cốc. Các loại hoạt động phi lợi nhuận được chỉ định và các loại hình kinh doanh liên quan đến hoạt động phi lợi nhuận được chỉ định
công nhân. Địa điểm trụ sở chính và các văn phòng khác có sự thay đổi của cơ quan có thẩm quyền
Ô. Các vấn đề liên quan đến việc mua lại hoặc mất bằng cấp của nhân viên
muỗi. Những vấn đề liên quan đến viên chức (không bao gồm những vấn đề liên quan đến số lượng viên chức cố định)
cây. Các vấn đề liên quan đến cuộc họp
chín. Trường hợp tiến hành kinh doanh khác thì loại hình và các vấn đề khác có liên quan đến doanh nghiệp.
K. Các vấn đề liên quan đến việc giải thể (giới hạn ở những vấn đề liên quan đến người có tài sản còn lại)
Ko. Các vấn đề liên quan đến việc thay đổi điều lệ công ty

※Trong số các mặt hàng trên, mặt hàng cần đăng ký là A, B, C, E, Q.

Nếu vấn đề cần thay đổi không phải là vấn đề (d) ở trên (địa điểm của văn phòng chính và các văn phòng khác có sự thay đổi của cơ quan có thẩm quyền), thủ tục đăng ký vào Thành phố Yokohama như sau.

１．Nghị quyết thay đổi Điều lệ công ty tại đại hội thành viên theo Điều lệ công ty
２．Tạo hồ sơ xin chứng nhận (xác nhận trước)

※Chúng tôi sẽ tạo các tài liệu cần thiết để nộp đơn xin chứng nhận những thay đổi đối với các điều khoản của công ty (xem bên dưới để biết các tài liệu cần thiết cho đơn đăng ký).

※Chúng tôi thực hiện xác nhận trước về việc chuẩn bị tài liệu.

３．Nộp hồ sơ ứng tuyển
４．Tiếp nhận, công bố và kiểm tra công khai hồ sơ (2 tuần)

• Thông báo: Trong ngày nộp đơn và các tài liệu đăng ký, vui lòng bao gồm "Điều khoản thành lập" (nếu dự án có thay đổi, "Điều khoản thành lập" và "Kế hoạch kinh doanh (trong 2 năm kinh doanh)", "Ngân sách hoạt động (trong 2 năm kinh doanh) )") phút)") sẽ được thông báo. Thời gian công bố kể từ khi nhận được hồ sơ cho đến khi có quyết định chứng nhận hoặc không chứng nhận.
• điều tra: Trong số các tài liệu đăng ký, "Điều khoản thành lập công ty" (nếu hoạt động kinh doanh có thay đổi, "Điều khoản thành lập công ty", "Kế hoạch kinh doanh (trong 2 năm kinh doanh)" và "Ngân sách hoạt động (trong 2 năm kinh doanh)") sẽ là được nộp trong vòng 2 tuần sẽ được cung cấp để kiểm tra công khai tại Thành phố Yokohama (Trung tâm Xúc tiến Hợp tác Công dân Thành phố Yokohama).

５．Quyết định chứng nhận hoặc không chứng nhận (trong vòng 45 ngày sau khi kết thúc thời gian kiểm tra công khai)

※Trong vòng 45 ngày sau khi kết thúc thời gian thanh tra công khai, Thành phố Yokohama sẽ đưa ra quyết định về chứng nhận hoặc không chứng nhận và đưa ra thông báo chứng nhận hoặc không chứng nhận.

６．Thay đổi các vấn đề đã đăng ký tại Cục Pháp chế (chỉ khi bao gồm các vấn đề đã đăng ký)

※Nếu nhận được quyết định chứng nhận, bạn sẽ cần thay đổi thông tin đã đăng ký tại Cục Pháp chế (Cục Pháp luật quận Yokohama) trong vòng hai tuần kể từ ngày nhận được quyết định.

７．Nộp mẫu thông báo hoàn tất đăng ký thay đổi (chỉ khi bao gồm các vấn đề đã đăng ký)

※Sau khi hoàn tất đăng ký, hãy gửi thông báo hoàn tất đăng ký thay đổi tới Thành phố Yokohama.

Các tài liệu sau đây phải được nộp để đăng ký chứng nhận thay đổi các điều khoản của công ty.

※Nếu định dạng của tài liệu cần nộp không được chỉ định thì định dạng của tài liệu là tùy chọn.

Nếu những thay đổi đối với điều lệ công ty bao gồm những thay đổi về loại hoạt động phi lợi nhuận được chỉ định, hoạt động kinh doanh liên quan đến hoạt động phi lợi nhuận được chỉ định hoặc các vấn đề khác liên quan đến kinh doanh thì phải nộp các tài liệu sau.

※Nếu định dạng của tài liệu cần nộp không được chỉ định thì định dạng của tài liệu là tùy chọn.

Nếu các mục đã đăng ký thay đổi do thay đổi điều lệ công ty thì các mục đã đăng ký phải được thay đổi tại Cục Pháp chế và các tài liệu sau đây phải được nộp cho Thành phố Yokohama.

※Nếu định dạng của tài liệu cần nộp không được chỉ định thì định dạng của tài liệu là tùy chọn.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ phải nộp hồ sơ lại và sẽ mất thời gian, vì vậy Thành phố Yokohama khuyên bạn nên kiểm tra trước hồ sơ của mình.
Nếu bạn muốn nhận được xác nhận trước, vui lòng gửi một bộ tài liệu đăng ký bằng một trong các phương pháp sau.
①　Gửi hồ sơ xin việc qua đường bưu điện
②　Gửi dữ liệu tài liệu ứng dụng (định dạng Word, Excel, PDF) qua email
※Sau khi nhận được xác nhận trước của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn từ Thành phố Yokohama. Nếu bạn không nhận được phản hồi từ chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại để kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của bạn.
※Sau khi kiểm tra hồ sơ, người phụ trách sẽ liên hệ thông báo kết quả xác minh cho bạn.

Cục Xúc tiến Hợp tác Công dân Văn phòng Công dân Thành phố Yokohama
〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
điện thoại: 045-671-4737
SỐ FAX: 045-223-2032
địa chỉ email: sh-npo@city.yokohama.jp

Đơn đăng ký có thể được gửi trong vòng một tuần kể từ ngày Thành phố Yokohama nhận được tài liệu đăng ký, giới hạn ở những nội dung nhỏ (các lỗi khách quan, lỗi chính tả hoặc thiếu sót không ảnh hưởng đến nhận dạng của tài liệu). Các tài liệu cần thiết để sửa chữa như sau.

※Đối với “2. Tài liệu sau khi sửa đổi” cần phải có số lượng bản sao nộp tại thời điểm nộp đơn.

Khi giám đốc hoặc nhân viên đưa ra đề xuất liên quan đến giải pháp tại cuộc họp chung của các thành viên và tất cả nhân viên bày tỏ sự đồng ý với đề xuất đó bằng văn bản hoặc trong bản ghi điện từ (e-mail, tệp đính kèm, CD-R, v.v.). ) được coi là đã được đại hội thành viên giải quyết thông qua đề xuất. Xin lưu ý rằng nếu chỉ có một người phản đối thì nghị quyết sẽ không thể được thông qua.

• Nếu văn phòng chính được chuyển ra ngoài thành phố hoặc văn phòng phụ được đặt bên ngoài thành phố, cơ quan có thẩm quyền sẽ được đổi thành quận hoặc thành phố được chỉ định của địa điểm mới. Trong trường hợp này, sau khi thay đổi cần phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Các tài liệu cần nộp sẽ được lập theo mẫu quy định của cơ quan có thẩm quyền sửa đổi và nộp cho Thành phố Yokohama. Sau khi những thay đổi về điều lệ công ty được chứng nhận, giấy chứng nhận thay đổi điều lệ công ty sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp sau khi thay đổi.
• Ngoài các tài liệu trên, tổ chức NPO được chứng nhận hoặc chứng nhận đặc biệt phải nộp bản sao của tất cả các tài liệu đính kèm kèm theo đơn xin chứng nhận hoặc chứng nhận đặc biệt, bản sao các tài liệu liên quan đến chứng nhận hoặc chứng nhận đặc biệt và các tài liệu gần đây nhất nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Bạn sẽ cần phải nộp bản sao các quy định về thù lao của người điều hành, v.v., các tài liệu cho thấy kết quả trợ cấp gần đây nhất đã nộp cho cơ quan có thẩm quyền và các tài liệu cho thấy các khoản chuyển tiền ra nước ngoài, v.v.

１．Nghị quyết thay đổi Điều lệ công ty tại đại hội thành viên theo Điều lệ công ty
２．Xây dựng hồ sơ xin cấp chứng chỉ
３．Gửi hồ sơ đăng ký đến Thành phố Yokohama
４．Sau khi gửi hồ sơ đăng ký từ Thành phố Yokohama đến cơ quan có thẩm quyền của nơi tái định cư, thông báo công khai và kiểm tra công khai qua Internet (2 tuần)
５．Quyết định xác nhận hoặc không xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nơi tái định cư (trong vòng 2 tháng)
６．Thay đổi các vấn đề đã đăng ký tại Cục Pháp chế (chỉ khi bao gồm các vấn đề đã đăng ký)

※Nếu nhận được quyết định chứng nhận, bạn sẽ cần thay đổi thông tin đã đăng ký tại phòng pháp chế của địa điểm mới trong vòng hai tuần kể từ ngày nhận được quyết định.

７．Nộp hồ sơ chứng minh việc thay đổi đã được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền nơi mới

※Trong trường hợp công ty chưa qua năm đầu tiên thành lập, vui lòng nộp kế hoạch kinh doanh, ngân sách hoạt động và kiểm kê tài sản tại thời điểm thành lập công ty thay cho các tài liệu từ 6 đến 11 ở trên.