Yêu cầu bản sao hồ sơ cư trú/giấy chứng nhận của các mục được liệt kê trong hồ sơ cư trú của bạn qua đường bưu điện

[Ghi chú] Cước bưu điện có thay đổi từ ngày 1/10/2020.

• Bản thân người đó
• Một thành viên trong cùng một hộ gia đình với người đó
• Người đại diện tự nguyện (người có “giấy ủy quyền” của người đó hoặc người ở cùng hộ gia đình với người đó)
• Người đại diện theo pháp luật (người được pháp luật chỉ định là có thẩm quyền đại diện, chẳng hạn như cha mẹ hoặc người giám hộ)

• Ngay cả khi địa chỉ giống nhau, những người sống ở các hộ gia đình khác nhau sẽ cần có giấy ủy quyền.
• Đối với các khiếu nại không thuộc các trường hợp trên,Trang thanh toán của bên thứ baXin hãy xem.

Có thể tải xuống từ Dịch vụ thông báo/ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (trang bên ngoài).

• Tên và địa chỉ của người yêu cầu
• Tên, địa chỉ và ngày sinh của người nhận

• Phải có chữ ký hoặc tên/con dấu. Nếu không có chữ ký thì phải đóng dấu.
• Vui lòng không sử dụng các dụng cụ viết như bút chì có thể xóa ký tự.
• Hãy nhớ nhập số điện thoại mà bạn có thể liên lạc được trong ngày. (Chúng tôi có thể liên hệ với bạn về bất kỳ điểm chưa rõ ràng nào liên quan đến tài liệu hoặc chi tiết thanh toán. Xin lưu ý rằng nếu bạn không nhập số điện thoại của mình và chúng tôi không thể liên lạc với bạn, chúng tôi có thể phải trả lại hàng cho bạn. )

• bằng lái xe
• Thẻ số của tôi (thẻ số cá nhân)
• Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú đặc biệt
• thẻ bảo hiểm y tế

vân vân.

• Cần phải có một bản sao một mặt có ghi tên bạn và một mặt có ghi địa chỉ của bạn.
• Khi gửi bản sao thẻ bảo hiểm y tế của bạn, vui lòng đảm bảo rằng số công ty bảo hiểm và ký hiệu/số người được bảo hiểm không hiển thị bằng cách bôi đen chúng.
• Khi gửi bản sao Thẻ My Number (thẻ số cá nhân), vui lòng chỉ gửi mặt trước (có ảnh).
• Hộ chiếu không thể được sử dụng vì địa chỉ không thể được xác minh.

• Trường hợp là người đại diện tự nguyện thì phải có giấy ủy quyền ngoài bước 1 và 2. Vui lòng tự tạo nó bằng cách sử dụng mẫu làm tài liệu tham khảo.
• Mẫu giấy ủy quyền (PDF: 136KB)

• Nếu là người cùng hộ gia đình với người yêu cầu thì không cần phải có giấy ủy quyền.
• Bản sao hồ sơ cư trú có mã hồ sơ cư trú được ghi trên đó không thể cấp cho đại lý. Nó sẽ được gửi đến địa chỉ của người đó.
• Bản sao thẻ cư trú có Mã số cá nhân không được cấp cho bất kỳ ai ngoài người đại diện hợp pháp của người dưới 15 tuổi hoặc người giám hộ trưởng thành. Nó sẽ được gửi đến địa chỉ của người đó.

Trong trường hợp là người đại diện theo pháp luật, ngoài điều 1 và 2 còn phải có giấy chứng nhận hộ tịch, giấy chứng nhận đăng ký quyền giám hộ của người lớn, v.v.

Nếu bạn muốn chứng nhận theo hình thức do công ty hoặc trường học của bạn chỉ định, vui lòng điền trước vào biểu mẫu được chỉ định và mang theo bên mình.

Nếu bạn không có biểu mẫu được chỉ định, chúng tôi sẽ phát hành nó theo mẫu của Thành phố Yokohama. ※Ở định dạng thành phố, chỉ có tên tỉnh được hiển thị là nơi cư trú.

300 yên mỗi lá thư
Vui lòng gửi bằng lệnh chuyển tiền số tiền cố định, lệnh chuyển tiền thông thường hoặc thư bảo đảm tiền mặt.

• Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi nộp hồ sơ đến văn phòng hưu trí để nhận lương hưu, lệ phí có thể được miễn theo quy định của pháp luật. Để biết chi tiếtVề lệ phí cấp giấy chứng nhận hộ khẩu, sổ hộ khẩuXin vui lòng xem trang.
• Đối với các lệnh chuyển tiền có số tiền cố định và các lệnh chuyển tiền thông thường, vui lòng gửi số tiền tương đương với phí xử lý để bạn không nhận được tiền lẻ.
• Vui lòng để trống trường ``Người nhận được chỉ định'' cho các lệnh chuyển tiền có số tiền cố định và các lệnh chuyển tiền thông thường.
• Thời hạn hiệu lực của lệnh chuyển tiền có số tiền cố định và lệnh chuyển tiền thông thường là 6 tháng kể từ ngày phát hành. Vui lòng gửi một bản còn hiệu lực khoảng một tuần.
• Phí phát hành sẽ được giảm hoặc miễn đối với các giấy chứng nhận (bản sao thẻ cư trú, v.v.) cần thiết để nộp đơn xin miễn hoàn trả các khoản vay đặc biệt liên quan đến lây nhiễm vi-rút Corona mới. Để biết chi tiết, xin vui lòng xem bên dưới. Cái này "Chúng tôi sẽ giảm hoặc miễn phí cấp giấy chứng nhận (bản sao thẻ cư trú, v.v.) cần thiết để nộp đơn xin miễn hoàn trả các khoản vay đặc biệt cho quỹ phúc lợi liên quan đến việc lây nhiễm vi-rút Corona mới.Xin vui lòng xem trang.

Vui lòng điền địa chỉ trả lại (địa chỉ được liệt kê trong phần "2. Bản sao giấy tờ xác minh danh tính có địa chỉ") và đóng dấu.
Giấy chứng nhận sẽ được trả về địa chỉ của người yêu cầu (nơi lưu giữ hồ sơ cư trú). Nếu bạn muốn sử dụng địa chỉ trả lại khác, vui lòng liên hệ trước với Văn phòng yêu cầu bưu chính thành phố Yokohama.

Khi tạo phong bì gửi lại, hãy chú ý đến số lượng tem. Nếu số tiền không đủ, món hàng sẽ được trả lại cho bạn với “số tiền người nhận thanh toán không đủ”.
[Ghi chú] Cước bưu điện có thay đổi từ ngày 1/10/2020.
Để biết chi tiết về cước bưu chính, vui lòng tham khảo trang Japan Post Co., Ltd. (danh sách cước trong nước) (trang web bên ngoài).

110 yên cho thư tiêu chuẩn lên tới 50g

Nếu bạn muốn sử dụng các dịch vụ bưu chính như chuyển phát nhanh hoặc thư bảo đảm, phí bổ sung sẽ được áp dụng. Nó sẽ được gửi lại trong phong bì gửi lại được cung cấp sẵn, vì vậy vui lòng đính kèm càng nhiều tem nếu cần. Để biết chi tiết về phí, vui lòng xem trang web của Japan Post Co., Ltd. (Danh sách phí bổ sung cho các dịch vụ tùy chọn) (trang web bên ngoài).

Các giấy chứng nhận như giấy chứng nhận đăng ký gia đình và bản sao hồ sơ cư trú là những tài liệu thuộc danh mục thư ("Hướng dẫn liên lạc" của Bộ Nội vụ và Truyền thông (trang web bên ngoài)). Do đó, Yu-Pack, Yu-Mail, Yu-Packet và Click Post của Japan Post không thể được sử dụng. Xin lưu ý rằng nếu bạn chỉ định một trong những dịch vụ này trong thư trả lời của mình, bạn sẽ phải gửi một phong bì gửi lại mới có dán tem.

Nếu bạn muốn nhận thư trả lời qua Thư chuyển phát nhanh quốc tế (EMS), vui lòng ghi rõ điều đó trên hóa đơn của bạn. Trong trường hợp đó, trung tâm chúng tôi sẽ chuẩn bị một phong bì dành riêng cho Thư chuyển phát nhanh quốc tế (EMS), vì vậy vui lòng gửi phí bằng cách cộng thêm 51 yên cho phong bì đặc biệt vào phí xử lý và chi phí bưu chính. (Không cần phải gửi kèm phong bì gửi lại).
Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo Yêu cầu Giấy chứng nhận đăng ký gia đình qua thư từ nước ngoài.

Xin lưu ý rằng nếu không đủ bưu phí, thư sẽ được trả lại cho người gửi.
Xin lưu ý rằng nếu số tiền không đủ, phong bì trả lại được gửi từ Trung tâm Yêu cầu Bưu điện sau ngày 1 tháng 10 sẽ được trả lại kèm theo thông báo cho biết số tiền sẽ được người nhận thanh toán. Xin lưu ý rằng Letter Pack Light, chuyển phát nhanh, v.v. không thể được gửi trừ khi có tem do chênh lệch giá nên bạn sẽ được yêu cầu gửi tem sau.
Để biết chi tiết về cước bưu chính, vui lòng xem trang chủ của Japan Post Co., Ltd. (danh sách cước trong nước) (trang web bên ngoài).
Những thay đổi chính
Thư thông thường: Giá cũ: 84 yên → Giá mới: 110 yên (giá cố định lên tới 50g)
thể hiện: Giá cũ: 260 yên → Phí mới: 300 yên
Hồ sơ cụ thể: Giá cũ: 160 yên → Giá mới 210 yên

〒231-8307
1-56 Sakuragicho, Naka-ku, Yokohama
Văn phòng yêu cầu bưu chính thành phố Yokohama

• Yêu cầu gửi qua thư yêu cầu thời gian xử lý cộng với thời gian gửi thư khứ hồi.
• Thường mất khoảng 10 ngày để nhận được chứng chỉ sau khi gửi qua đường bưu điện, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn tùy thuộc vào các yếu tố như điều kiện bưu chính và ngày lễ, vì vậy vui lòng gửi yêu cầu của bạn trước.
• Nếu bạn đang vội, vui lòng cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh khi gửi hoặc trả lại tài liệu.
• Nếu bạn đăng ký nhiều chứng chỉ cùng một lúc hoặc nếu có điểm chưa rõ ràng trong tài liệu hoặc yêu cầu chi tiết cần xác nhận thì có thể mất vài ngày để tạo chứng chỉ. Xin lưu ý rằng có thể mất vài ngày lâu hơn bình thường để trả lại hàng.