Yêu cầu của người có lý do chính đáng để sử dụng bản sao hồ sơ cư trú (yêu cầu của bên thứ ba)

Những người có lý do chính đáng để sử dụng bản sao hồ sơ cư trú của mình

1. Những người cần nó để thực hiện các quyền hoặc thực hiện nghĩa vụ của mình.
2. Những người cần gửi thông tin cho cơ quan chính phủ quốc gia hoặc địa phương
3. Những người có lý do chính đáng để sử dụng thông tin được liệt kê trong hồ sơ cư trú của họ.
4. Người phụ trách công việc cụ thể (luật sư, v.v.) đã nhận được yêu cầu từ những người A đến C ở trên.

• Trường hợp người có lý do chính đáng sử dụng bản sao thẻ cư trú (người đó hoặc bên thứ ba không phải là người đó và thành viên trong cùng một hộ gia đình) yêu cầu cấp bản sao thẻ cư trú thì ghi rõ tên, địa chỉ của người đó. được cấp cũng như bản sao thẻ cư trú. Cần làm rõ mục đích sử dụng cụ thể. Ngoài ra, chúng tôi có thể yêu cầu các tài liệu có thể xác nhận xem yêu cầu đó có lý do chính đáng hay không (bản sao hợp đồng, bản sao đơn đăng ký, v.v.) hoặc các tài liệu có thể xác nhận mối quan hệ với người nhận trợ cấp (giấy chứng nhận đăng ký gia đình, v.v.) .) .
• Tùy thuộc vào mục đích sử dụng đã nêu, chúng tôi sẽ kiểm tra xem có thể cấp bản sao thẻ cư trú của bạn hay không.

• Theo nguyên tắc chung, bản sao thẻ cư trú được cấp sẽ chỉ có địa chỉ, tên, ngày sinh và giới tính của người được cấp giấy chứng nhận.
• Nếu bạn yêu cầu bản sao thẻ cư trú bao gồm tên và mối quan hệ của chủ hộ, hộ khẩu, quốc tịch, v.v., vui lòng nêu rõ mục đích sử dụng.
• Ngay cả khi bạn cần một bản sao thẻ cư trú liệt kê các thành viên trong cùng một hộ gia đình chứ không phải là người đủ điều kiện (ví dụ: tất cả các thành viên trong hộ gia đình), vui lòng nêu rõ cách sử dụng thẻ đó.

Nếu bạn có thẻ cư trú tại Thành phố Yokohama, bạn có thể yêu cầu cấp thẻ tại bất kỳ văn phòng phường hoặc góc dịch vụ hành chính nào.

Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:45 sáng đến 5:00 chiều.
Từ 9h đến trưa thứ bảy thứ 2 và thứ 4 (về việc quầy văn phòng phường mở cửa vào thứ bảy thứ 2 và thứ 4)
※Đóng cửa vào các ngày lễ và ngày lễ cuối năm, năm mới

Thứ Hai đến Thứ Sáu, 7:30 sáng đến 7:00 tối.
Thứ Bảy và Chủ nhật từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều.
※Đóng cửa vào các ngày lễ và ngày lễ cuối năm, năm mới

• Dịch vụ thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama (trang web bên ngoài)Nó có thể được tải xuống từ.
• Khi đưa ra yêu cầu, vui lòng nêu rõ trên mẫu yêu cầu mục đích cụ thể mà bạn sẽ sử dụng bản sao hồ sơ cư trú của mình. Bạn cũng có thể được yêu cầu cung cấp tài liệu về cơ quan yêu cầu bồi thường của bạn.
• Nếu doanh nghiệp có yêu cầu thì phải đóng dấu công ty vào hóa đơn.

• bằng lái xe
• Hộ chiếu
• Thẻ số của tôi (thẻ số cá nhân) hoặc thẻ đăng ký cư trú cơ bản có ảnh
• Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú đặc biệt, v.v.

• Cần có các tài liệu xác nhận giấy ủy quyền, chẳng hạn như giấy ủy quyền.
• Đối với công ty, nếu người đại diện của công ty đến văn phòng thì phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện của người đại diện, nếu người đại diện không phải là người đại diện thì phải có giấy ủy quyền hoặc CMND nhân viên do người đại diện tạo.

Để xác nhận xem một người có thể sử dụng bản sao thẻ cư trú của mình hay không, có thể cần phải có các tài liệu có thể xác nhận thẩm quyền đưa ra yêu cầu (bản sao hợp đồng, giấy chứng nhận hộ khẩu, v.v.).

• Để xác định việc sử dụng bản sao thẻ cư trú có hợp pháp hay không, vui lòng nêu rõ mục đích sử dụng. (Không bao gồm các yêu cầu sử dụng dịch vụ đại lý liên quan đến thủ tục xét xử/tố tụng và thủ tục giải quyết tranh chấp.)
• Do nhiệm vụ của mình, tôi phải đóng dấu văn phòng của mình trên hóa đơn.

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện
• ID trợ lý (nếu bạn không có ID trợ lý, giấy ủy quyền của người phụ trách các công việc cụ thể)

Các tài liệu có thể xác nhận thẩm quyền ủy quyền như giấy ủy quyền hoặc giấy tờ tùy thân của người trợ lý

300 yên một bản

Có thể tải xuống từ Dịch vụ thông báo/ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (trang bên ngoài).

• Tên và địa chỉ của nguyên đơn (trong trường hợp là công ty, tên công ty, địa điểm, tên người đại diện, tên và địa chỉ của người phụ trách khiếu nại)
  • Nếu doanh nghiệp có yêu cầu thì phải đóng dấu công ty vào hóa đơn.
• Tên và địa chỉ người nhận
• Mục đích sử dụng
  • Khi đưa ra yêu cầu, vui lòng nêu rõ trên mẫu yêu cầu mục đích cụ thể mà bạn sẽ sử dụng bản sao hồ sơ cư trú của mình. Bạn cũng có thể được yêu cầu gửi tài liệu làm rõ thẩm quyền yêu cầu bồi thường của bạn.
  • Hóa đơn phải được ký hoặc đóng dấu. Trường hợp là công ty thì phải có dấu của người đại diện.
  • Vui lòng không sử dụng các dụng cụ viết như bút chì có thể xóa ký tự.
  • Hãy nhớ nhập số điện thoại mà bạn có thể liên lạc được trong ngày. (Chúng tôi có thể liên hệ với bạn về bất kỳ điểm chưa rõ ràng nào liên quan đến tài liệu hoặc chi tiết thanh toán.) Xin lưu ý rằng nếu bạn không nhập số điện thoại của mình và chúng tôi không thể liên lạc với bạn, chúng tôi có thể phải trả lại hàng cho bạn. )

• bằng lái xe
• Hộ chiếu
• Thẻ số của tôi (thẻ số cá nhân) hoặc thẻ đăng ký cư trú cơ bản có ảnh
• Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú đặc biệt
• Thẻ bảo hiểm y tế, v.v.

※Khi gửi bản sao thẻ bảo hiểm y tế của bạn, vui lòng đảm bảo rằng số công ty bảo hiểm và ký hiệu/số người được bảo hiểm không hiển thị bằng cách bôi đen chúng.

• Cần có các tài liệu xác nhận giấy ủy quyền, chẳng hạn như giấy ủy quyền.
• Trường hợp là công ty, nếu người đại diện của công ty yêu cầu thì phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện của người đại diện, nếu yêu cầu là của người không phải là người đại diện thì phải có bản sao giấy ủy quyền hoặc CMND nhân viên; được tạo bởi người đại diện là bắt buộc.

Để xác nhận xem một người có thể sử dụng bản sao thẻ cư trú của mình hay không, có thể cần phải có các tài liệu có thể xác nhận thẩm quyền đưa ra yêu cầu (bản sao hợp đồng, giấy chứng nhận hộ khẩu, v.v.).

• Đối với cá nhân, điều này có thể được bỏ qua nếu địa chỉ được liệt kê trên tài liệu xác minh danh tính.
• Đối với công ty, cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký, thẻ nhân viên thể hiện địa điểm, thông tin công ty, trang chủ, v.v.

300 yên một bản
Vui lòng gửi bằng lệnh chuyển tiền số tiền cố định, lệnh chuyển tiền thông thường hoặc thư bảo đảm tiền mặt.

• Đối với các lệnh chuyển tiền có số tiền cố định và các lệnh chuyển tiền thông thường, vui lòng gửi số tiền tương đương với phí xử lý để bạn không nhận được tiền lẻ.
• Vui lòng để trống trường ``Người nhận được chỉ định'' cho các lệnh chuyển tiền có số tiền cố định và các lệnh chuyển tiền thông thường.
• Thời hạn hiệu lực của lệnh chuyển tiền có số tiền cố định và lệnh chuyển tiền thông thường là 6 tháng kể từ ngày phát hành. Vui lòng gửi một bản còn hiệu lực khoảng một tuần.

• Vui lòng điền địa chỉ trả lại của bạn và đính kèm một con tem.
• Khi tạo phong bì gửi lại, hãy chú ý đến số lượng tem. Nếu số tiền không đủ, món hàng sẽ được trả lại cho bạn với “số tiền người nhận thanh toán không đủ”.
• Vui lòng tham khảo Phí vận chuyển để biết chi tiết.

• Do nhiệm vụ của mình, tôi phải đóng dấu văn phòng của mình trên hóa đơn.
• Để xác định việc sử dụng bản sao thẻ cư trú có hợp pháp hay không, vui lòng nêu rõ mục đích sử dụng. (Không bao gồm các yêu cầu sử dụng dịch vụ đại lý liên quan đến thủ tục xét xử/tố tụng và thủ tục giải quyết tranh chấp.)
• Chúng tôi có thể liên hệ với bạn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về chi tiết thanh toán, chẳng hạn như mục đích sử dụng.

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện
• ID trợ lý (nếu bạn không có ID trợ lý, giấy ủy quyền của người phụ trách các công việc cụ thể)

Cần có tài liệu xác nhận giấy ủy quyền, chẳng hạn như giấy ủy quyền hoặc bản sao ID của người trợ lý.

300 yên một bản
Vui lòng gửi bằng lệnh chuyển tiền số tiền cố định, lệnh chuyển tiền thông thường hoặc thư bảo đảm tiền mặt.

• Đối với các lệnh chuyển tiền có số tiền cố định và các lệnh chuyển tiền thông thường, vui lòng gửi số tiền tương đương với phí xử lý để bạn không nhận được tiền lẻ.
• Vui lòng để trống trường ``Người nhận được chỉ định'' cho các lệnh chuyển tiền có số tiền cố định và các lệnh chuyển tiền thông thường.
• Thời hạn hiệu lực của lệnh chuyển tiền có số tiền cố định và lệnh chuyển tiền thông thường là 6 tháng kể từ ngày phát hành. Vui lòng gửi một bản còn hiệu lực khoảng một tuần.

• Vui lòng điền địa chỉ trả lại của bạn và đính kèm một con tem.
• Khi tạo phong bì gửi lại, hãy chú ý đến số lượng tem. Nếu số tiền không đủ, món hàng sẽ được trả lại cho bạn với “số tiền người nhận thanh toán không đủ”.
• Vui lòng tham khảo Phí vận chuyển để biết chi tiết.

Khi tạo phong bì gửi lại, hãy chú ý đến số lượng tem. Nếu số tiền không đủ, món hàng sẽ được trả lại cho bạn với “số tiền người nhận thanh toán không đủ”.

• Bưu phẩm tiêu chuẩn nặng tới 25g là 84 yên
• Bưu phẩm tiêu chuẩn nặng tới 50g là 94 yên

Nếu bạn muốn sử dụng các dịch vụ bưu chính như chuyển phát nhanh hoặc thư bảo đảm, phí bổ sung sẽ được áp dụng. Nó sẽ được gửi lại trong phong bì gửi lại được cung cấp sẵn, vì vậy vui lòng đính kèm càng nhiều tem nếu cần. Để biết chi tiết về cước phí, vui lòng xem trang chủ của Japan Post Co., Ltd. (trang web bên ngoài).

Các giấy chứng nhận như giấy chứng nhận đăng ký gia đình và bản sao hồ sơ cư trú là những tài liệu thuộc danh mục thư (Hướng dẫn về Thư từ của Bộ Nội vụ và Truyền thông (trang web bên ngoài)). Do đó, Yu-Pack, Yu-Mail, Yu-Packet và Click Post của Japan Post không thể được sử dụng. Xin lưu ý rằng nếu bạn chỉ định một trong những dịch vụ này trong thư trả lời của mình, bạn sẽ phải gửi một phong bì gửi lại mới có dán tem.

Nếu bạn muốn nhận thư trả lời qua Thư chuyển phát nhanh quốc tế (EMS), vui lòng ghi rõ điều đó trên hóa đơn của bạn. Trong trường hợp đó, trung tâm chúng tôi sẽ chuẩn bị một phong bì dành riêng cho Thư chuyển phát nhanh quốc tế (EMS), vì vậy vui lòng gửi phí bằng cách cộng thêm 51 yên cho phong bì đặc biệt vào phí xử lý và chi phí bưu chính. (Không cần phải gửi kèm phong bì gửi lại).
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Yêu cầu Giấy chứng nhận đăng ký gia đình qua thư từ nước ngoài.

〒231-8307
1-56 Sakuragicho, Naka-ku, Yokohama
Văn phòng yêu cầu bưu chính thành phố Yokohama

• Yêu cầu gửi qua thư yêu cầu thời gian xử lý cộng với thời gian gửi thư khứ hồi.
• Thường mất khoảng 10 ngày để nhận được chứng chỉ sau khi gửi qua đường bưu điện, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn tùy thuộc vào các yếu tố như điều kiện bưu chính và ngày lễ, vì vậy vui lòng gửi yêu cầu của bạn trước.
• Nếu bạn đang vội, vui lòng cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh khi gửi hoặc trả lại tài liệu.
• Nếu bạn đăng ký nhiều chứng chỉ cùng một lúc hoặc nếu có điểm chưa rõ ràng trong tài liệu hoặc yêu cầu chi tiết cần xác nhận thì có thể mất vài ngày để tạo chứng chỉ. Xin lưu ý rằng có thể mất vài ngày lâu hơn bình thường để trả lại hàng.