Về việc yêu cầu gửi giấy chứng nhận hộ khẩu từ nước ngoài

Từ ngày 1 tháng 6 năm 2020, phí EMS (Thư chuyển phát nhanh quốc tế) đã được sửa đổi. Hãy nhớ kiểm tra trang web của Bưu điện Nhật Bản để biết phí vận chuyển hàng trả lại.

Sửa đổi Phí bưu kiện quốc tế/EMS (Trang web của Bưu điện Nhật Bản) (Trang web bên ngoài)

Ở một số quốc gia và khu vực, việc gửi thư quốc tế từ Nhật Bản có thể bị trì hoãn hoặc việc chấp nhận có thể bị đình chỉ. Tùy thuộc vào quốc gia/khu vực, có thể không gửi được chứng chỉ bằng phương thức đã chỉ định, vì vậy hãy nhớ kiểm tra trang web của Bưu điện Nhật Bản khi đưa ra yêu cầu.
　　Khả năng gửi theo quốc gia/khu vực (trang web Japan Post) (trang bên ngoài)
　　Thông báo quan trọng liên quan đến thư quốc tế (trang web của Bưu điện Nhật Bản) (trang bên ngoài)
　　　

Văn phòng yêu cầu gửi thư của Thành phố Yokohama (xử lý tất cả các yêu cầu gửi thư cho tất cả các phường của Thành phố Yokohama)
Khi gửi thư, vui lòng sử dụng phương thức thích hợp như thư bảo đảm hoặc bảo hiểm.

〒231-8307 Văn phòng yêu cầu bưu chính thành phố Yokohama, 1-1-56 Sakuragicho, Naka-ku, Thành phố Yokohama

• hóa đơn
  • (để gửi thư) Mẫu đơn xin cấp sổ hộ khẩu... (từ nước ngoài) (PDF: 1.551KB)
  • Vui lòng bao gồm địa chỉ email nơi chúng tôi có thể liên hệ với bạn trên hóa đơn của bạn. (Do chênh lệch múi giờ nên có thể khó thực hiện cuộc gọi trực tiếp)
  • Vui lòng viết địa chỉ hiện tại của bạn bằng ngôn ngữ của quốc gia bạn cư trú và bằng tiếng Anh.
  • Khi điền vào các mẫu đơn, vui lòng không sử dụng các dụng cụ viết như bút chì có thể xóa ký tự.
  • Nếu không in được hóa đơn, vui lòng ghi thông tin tương tự lên văn phòng phẩm.
• Bản sao giấy tờ tùy thân hiển thị địa chỉ
  Giấy phép lái xe, hợp đồng thuê nhà, hóa đơn tiện ích, v.v. cho biết địa chỉ hiện tại ở nước ngoài của bạn.
  • Cần phải có một bản sao một mặt có ghi tên bạn và một mặt có ghi địa chỉ của bạn.
  • Địa chỉ của bạn không thể được xác nhận bằng hộ chiếu, vì vậy vui lòng gửi các tài liệu khác.
• phong bì trả lời
  • Đối với địa chỉ trả lại, vui lòng nhập địa chỉ được liệt kê trong phần "Bản sao tài liệu xác minh danh tính có địa chỉ" ở trên. (Không thể trả lại tiền cho các địa chỉ khác ngoài địa chỉ đó.)
  • Vui lòng viết địa chỉ trả lại bằng chữ in hoa.
  • Nếu bạn muốn nhận thư trả lời bằng EMS (Thư chuyển phát nhanh quốc tế), vui lòng ghi rõ điều đó trên hóa đơn và gửi phí xử lý và phí bưu điện cộng thêm 51 yên cho phong bì đặc biệt. Trung tâm của chúng tôi sẽ chuẩn bị phong bì đặc biệt cho EMS (Thư chuyển phát nhanh quốc tế), vì vậy không cần phải gửi kèm phong bì gửi lại.
  • Giấy chứng nhận đăng ký gia đình là tài liệu thuộc danh mục thư nên việc vận chuyển chỉ giới hạn ở các dịch vụ bưu chính có thể gửi thư.
• Phí chứng nhận và chi phí vận chuyển hàng trả lại
  • Vui lòng gửi cho chúng tôi phí xử lý đối với số lượng bản sao sổ hộ khẩu gia đình được yêu cầu, v.v. và phí vận chuyển khi trả lại.
  • Vui lòng sử dụng một trong các phương pháp sau để xử lý phí và bưu phí.
    1. Cách thức gửi kèm hóa đơn... (nếu người gửi phí/bưu kiện từ nước ngoài)
       • Phương thức gửi tiền mặt bằng thư quốc tế khác nhau tùy thuộc vào quốc gia xuất xứ, vì vậy vui lòng kiểm tra với bưu điện ở quốc gia cư trú của bạn và gửi bằng phương thức thích hợp như thư bảo đảm hoặc thư bảo hiểm.
       • Nếu thanh toán bằng tiền mặt, vui lòng chuẩn bị đồng yên Nhật.
    2. Phương thức nhờ đại lý trong nước chỉ gửi phí bốc dỡ, phí vận chuyển riêng biệt với hóa đơn.
       • Vui lòng gửi số phí chứng nhận và phí bưu chính quốc tế cần thiết để trả lại bằng thư bảo đảm bằng tiền mặt hoặc phiếu chuyển tiền số tiền cố định/lệnh chuyển tiền thông thường. Chúng tôi cũng yêu cầu sự hợp tác của bạn để không để lại bất kỳ thay đổi nào.
       • Vui lòng nêu rõ ai sẽ trả phí cho chứng chỉ cũng như tên và số điện thoại của người đại diện sẽ gửi chứng chỉ.
  • Phí không thể được thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc tem trả lời quốc tế.
  • Việc phát hành Lệnh chuyển tiền bưu điện quốc tế kết thúc vào ngày 27 tháng 3 năm 2020.
  • Xin lưu ý rằng tiền lẻ sẽ được trả lại bằng tem Nhật Bản.

※Các tài liệu có thể xác nhận thẩm quyền yêu cầu (trừ những tài liệu được liệt kê trong cột tên của sổ hộ khẩu thực hiện yêu cầu)

Nếu mối quan hệ gia đình không thể được xác nhận chỉ bằng sổ đăng ký gia đình của Thành phố Yokohama, v.v., thì cần phải có bản sao sổ đăng ký gia đình, v.v. của thành phố, phường, thị trấn hoặc làng khác có thể xác nhận mối quan hệ gia đình. Ngoài ra, nếu bên thứ ba đưa ra yêu cầu, cần phải có tài liệu để xác nhận thẩm quyền đưa ra yêu cầu. Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ với Văn phòng yêu cầu bưu chính thành phố Yokohama.

Vui lòng cung cấp giấy ủy quyền có chữ ký hoặc đóng dấu cho đại lý của bạn.
Tuy nhiên, không cần phải có giấy ủy quyền khi yêu cầu yêu cầu bồi thường từ một người có tên trong cùng sổ đăng ký gia đình (vợ/chồng, v.v.), con cháu trực hệ (cha mẹ, v.v.) hoặc con cháu trực hệ (con, v.v.).
Để biết chi tiết về cách yêu cầu, vui lòng kiểm tra trang phương thức đăng ký cho từng chứng chỉ.

• Cần có một bản sao tài liệu xác minh danh tính hiển thị địa chỉ của đại lý.
• Địa chỉ giao hàng sẽ là địa chỉ của đại lý.