Cải cách phong cách làm việc

Công việc là việc bạn làm theo ý muốn của mình. Đó là lý do tại sao tôi muốn bạn luôn luôn suy nghĩ về “Bạn muốn làm gì?” và “Mục đích của công việc là gì?” và tôi muốn bạn tiếp cận việc tìm kiếm việc làm. Thử thách và động lực không phải là thứ mà công ty trao cho bạn. Tôi tin rằng bằng việc làm việc, bạn có thể cải thiện bản thân mình và đóng góp cho xã hội. Hãy ghi nhớ điều này khi lựa chọn một công ty.

Bất kể giới tính, chúng tôi đang nỗ lực hỗ trợ việc đạt được các bằng cấp, chẳng hạn như bằng cách trả phí thi và tặng tiền chúc mừng khi vượt qua. Ngoài ra, tất cả nhân viên đều được kiểm tra các bệnh dành riêng cho phụ nữ, bất kể tuổi tác hay độ tuổi. Hơn nữa, vì các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể khó có được sự khuyến khích trong công ty hoặc kết nối với các đồng nghiệp, chúng tôi khuyến khích nhân viên của mình tham gia vào các nhóm học tập bên ngoài, chẳng hạn như các buổi hội thảo và khóa học do Thành phố Yokohama tổ chức.

Chúng tôi đang cải cách linh hoạt các hệ thống của mình để phù hợp với những thay đổi trong lối sống cá nhân để nhân viên của chúng tôi có thể làm việc trong thời gian dài. Ví dụ, đối với phụ nữ đang nuôi con, số giờ làm việc có thể tăng hoặc giảm tùy theo sự phát triển của trẻ, hệ thống nghỉ phép chăm sóc con cho nam giới và hệ thống tái tuyển dụng sau khi nghỉ hưu, tất cả đều được thiết kế để xem xét từng hoàn cảnh cá nhân. Vì mỗi nhân viên đều quan trọng đối với chúng tôi nên chúng tôi hỗ trợ họ một cách linh hoạt.

Từ lâu, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống việc làm toàn thời gian ngắn hạn để giúp phụ nữ làm việc dễ dàng hơn. Hơn nữa, vào năm 2017, chúng tôi đã bắt đầu cải cách để cải thiện môi trường làm việc cho nhân viên của mình. Ví dụ, chúng tôi đang khuyến khích nhân viên nam nghỉ chăm con, tăng tỷ lệ nhân viên nữ nghỉ chăm con và củng cố hệ thống dự phòng cho việc chăm sóc trẻ và điều dưỡng. Chúng tôi cố gắng giúp tất cả nhân viên duy trì sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống và thể hiện khả năng của họ.

Về mặt phần cứng, chúng tôi không ngừng nâng cấp cơ sở vật chất để nhân viên có thể làm việc thoải mái, chẳng hạn như cải tạo phòng thay đồ nữ, lắp đặt bồn cầu washlet trong phòng vệ sinh và thay ghế làm việc tại nhà máy lắp ráp thành loại ít mệt mỏi hơn. Về mặt mềm, chúng tôi coi trọng việc tạo ra bầu không khí làm việc thoải mái trong toàn công ty. Bằng cách tăng số lượng sự kiện mà nhân viên có thể giao tiếp và tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau, chúng tôi hy vọng rằng công việc sẽ diễn ra suôn sẻ và tăng thêm động lực.

Ví dụ, những bà mẹ đang nuôi con phải đối mặt với nhiều hoàn cảnh khác nhau. Khối lượng công việc nhà và nhiệm vụ chăm sóc trẻ em khác nhau giữa các gia đình chỉ có con và gia đình có nhiều anh chị em, và một số gia đình có thể có ông bà sống gần đó có thể giúp đỡ. Mức độ và phương thức hỗ trợ sẽ khác nhau không chỉ tùy thuộc vào giờ làm việc của bạn mà còn phụ thuộc vào giờ làm việc của chồng bạn. Tôi nghĩ điều quan trọng là phải đáp ứng những phong cách làm việc đa dạng này bằng nhiều sự hỗ trợ khác nhau.

Để đảm bảo nguồn nhân lực tài năng, điều quan trọng là tạo ra một môi trường nơi mỗi nhân viên có lối sống đa dạng có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Chúng tôi tin rằng việc cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một "nguồn nâng cao khả năng cạnh tranh của một công ty" và là "một khoản đầu tư cho tương lai" và chúng ta nên đều đặn thúc đẩy nó bất kể thời kỳ kinh tế. Công ty chúng tôi đã thành lập một ủy ban đánh giá sự đa dạng và đang tiến hành các hoạt động nhằm thấm nhuần sự đa dạng trong tất cả nhân viên.

``Hệ thống Super Flex'' của chúng tôi đã được giới thiệu để tận dụng khả năng làm việc từ mọi nơi bằng máy tính của công ty chúng tôi trong các lĩnh vực phát triển phần mềm, bán hàng và tư vấn, đồng thời hỗ trợ phong cách làm việc đa dạng của nhân viên. Ngoài việc có thể làm việc tại nhà, chúng tôi còn có các địa điểm SOHO trên toàn quốc và chúng tôi cũng cung cấp "hỗ trợ quán cà phê" để giúp bạn làm việc tại quán cà phê dễ dàng hơn. Khi dân số giảm và số lượng người trẻ ngày càng giảm, tôi tin rằng các công ty và cá nhân sẽ không thể tồn tại trừ khi chúng ta thay đổi linh hoạt cách làm việc.

Trong thời đại sắp tới, cuộc sống sẽ không còn trọn vẹn chỉ với công việc. Chúng tôi khuyến khích quản lý công việc-cuộc sống vượt ra ngoài sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Ý tưởng là quản lý thời gian và cuộc sống của bạn thay vì cố gắng tìm sự cân bằng. Sau khi làm việc chăm chỉ, hãy chơi hết mình và làm mới bản thân trước khi làm việc chăm chỉ trở lại. Đặc biệt, các hoạt động ngoài trời được khuyến khích. Tôi và các nhân viên của mình thường thích các hoạt động như cắm trại, đạp xe và câu cá.

Leo núi là thú vui giúp tôi sảng khoái trong những ngày làm việc bận rộn. Đặc biệt, khi đi dọc theo sườn núi của dãy Alps phía Bắc, một trong 100 ngọn núi nổi tiếng của Nhật Bản, bạn có thể cảm nhận được mây trời ở gần và trải nghiệm cảm giác tự do. Bằng cách đặt mình vào một môi trường hoàn toàn khác với môi trường thường ngày, bạn sẽ được tiếp thêm sinh lực và có thể làm việc hết mình.

Đó là việc có một sở thích mà bạn có thể quên đi công việc và đắm mình vào đó. Đây là năm thứ năm tôi tham gia ba môn phối hợp, tôi bắt đầu thực hiện theo lời giới thiệu của một cấp dưới tại nơi làm việc vì tôi thường đi làm bằng xe đạp. Đây là thời điểm quan trọng để bạn nghỉ làm và làm mới bản thân bằng cách vận động cơ thể. Ngoài ra, mỗi năm một lần, chúng tôi trưng bày các tác phẩm được nhuộm trên vải bằng giấy nến đặc biệt của chúng tôi tại sự kiện hồi sinh cộng đồng "Dome no Komichi" ở Shinjuku, Tokyo. Tôi cũng mong muốn được kết bạn mới thông qua những sở thích này. Đôi khi, chúng tôi nhận được gợi ý về các sự kiện nghệ thuật mà chúng tôi tổ chức hoặc họ tham gia với tư cách là nghệ sĩ, vì vậy chúng tôi có sự tương tác hiệu quả với họ.

Bằng cách điều chỉnh cách tương tác với con cái, tôi có thể tận hưởng thời gian riêng tư và làm được nhiều việc hơn. Khi ở nhà, tôi có thể giúp con mình và giữ bình tĩnh bằng cách lắng nghe giờ chơi của chúng, đáp lại những lời kêu gọi của chúng như “nhìn này” và cố gắng không tức giận vì những điều nhỏ nhặt. (Ông Mochida)
Tôi cảm thấy sảng khoái sau giờ làm việc chỉ bằng cách nhìn các con thể hiện những gì chúng học được ở trường mẫu giáo và cố gắng làm tôi hài lòng. Tôi cũng cố gắng không tức giận trừ khi ai đó làm điều gì nguy hiểm và tôi quý trọng thời gian của mình với các con. Bằng cách quan tâm lẫn nhau, mối quan hệ của bạn sẽ bền chặt hơn và bạn sẽ có thể làm việc chăm chỉ hơn. (Toriyama-san)

Đây là làm việc từ xa. Vì công việc xây dựng thiết bị điện chủ yếu liên quan đến quản lý xây dựng tại chỗ nên chúng tôi sử dụng thiết bị liên lạc để chia sẻ thông tin với từng nhân viên, chẳng hạn như đi thẳng đến công trường từ nhà hoặc trực tiếp trở về sau cuộc họp với khách hàng. Bằng cách tạo ra một hệ thống giúp loại bỏ thời gian lãng phí và việc đi lại không cần thiết, chúng tôi hy vọng sẽ tạo ra một môi trường nơi mọi người, bất kể giới tính, có thể dễ dàng đảm nhận thách thức trong công việc quản lý xây dựng.

Chúng tôi đang xem xét một hệ thống hoàn thiện hơn cho nhân viên nữ. Hiện tại, nhân viên nam phụ trách bán hàng phụ trách giao hàng nhưng trong tương lai tôi muốn có cả nhân viên nữ tham gia thay vì chỉ giới hạn ở nhân viên nam. Chúng tôi có những nhân viên nữ đi làm bằng ô tô và chúng tôi đề xuất những phong cách làm việc phù hợp với lối sống của họ, chẳng hạn như phân công họ làm việc trong khu phố của họ. Để đạt được điều này cần phải phát triển đội ngũ nhân viên và cá nhân tôi tin rằng việc tăng số lượng nhân lực như vậy là một cuộc cải cách phong cách làm việc thực sự.

Tôi không có thông tin gì cụ thể nhưng một nhân viên của tôi hiện đang chuẩn bị sinh con, vì vậy tôi cảm thấy chúng ta cần cân nhắc vấn đề này nhiều hơn trong tương lai. Chúng tôi vẫn chưa hài lòng với cơ sở vật chất chỉ dành riêng cho phụ nữ nên chúng tôi mong muốn tạo ra một môi trường đáp ứng nhu cầu của nhân viên. Ngoài ra, một trong những ý tưởng bồi dưỡng “nữ kỹ sư dân dụng” trong tương lai là xây dựng khuôn khổ pháp lý. Chúng ta cần thay đổi từ đó. Để đạt được điều này, nỗ lực của toàn ngành là rất cần thiết. Bằng cách phát triển và tạo nhiều cơ hội hơn cho phụ nữ đóng vai trò tích cực trong ngành xây dựng, tôi muốn cải thiện hình ảnh của toàn ngành.

Bổ nhiệm người quản lý, người giám sát ở cấp quản lý bộ phận trở lên. Hiện tại, các nữ quản lý ở công ty chúng tôi là phó phòng, trưởng phòng và giám sát nên chúng tôi rất mong muốn thăng tiến nghề nghiệp cho họ. Chúng tôi đặt mục tiêu bổ nhiệm hai người vào vị trí tổng giám đốc trong vòng ba năm và sẽ hỗ trợ sâu rộng thông qua đào tạo nội bộ và bên ngoài.

Bạn nghỉ việc càng lâu thì rào cản quay trở lại sẽ càng cao. Điều cần thiết là tạo ra một hệ thống và môi trường cho phép nhân viên tiếp tục sự nghiệp lâu dài với sự hợp tác của nơi làm việc và vợ/chồng của họ. Hơn nữa, mặc dù có thể có “sự khác biệt cá nhân” về khả năng, trình độ và kỹ năng với tư cách là thành viên của xã hội, nhưng không nên có “sự khác biệt về giới tính”. Tôi nghĩ điều quan trọng đối với một công ty là tận dụng tối đa con người (các cá nhân) của mình.

Tôi mong muốn tạo ra một môi trường nơi nhân viên có thể nghỉ ngơi trong những sự kiện quan trọng trong cuộc đời với sự hợp tác của những nhân viên xung quanh họ. Đặc biệt nếu bạn đến từ một vùng nông thôn. Có những vấn đề như không thể ở bên gia đình như không thể đón con tại nhà, không thể dễ dàng trở về nhà dù cha mẹ phải chăm sóc. Tốt nhất là có thể nghỉ ngơi như một hệ thống, nhưng tôi muốn phát triển những người có thể giúp đỡ lẫn nhau.

Tôi không nghĩ việc nuôi dạy con cái hay chăm sóc con cái không liên quan gì đến đàn ông hay phụ nữ, nhưng tôi cảm thấy rằng phụ nữ hiện đang chịu trách nhiệm về hầu hết công việc. Có nhiều trường hợp phụ nữ buộc phải nghỉ việc sau khi kết hôn, chẳng hạn như khi chồng chuyển công tác hoặc môi trường thay đổi. Với tư cách là một công ty, bạn muốn tránh việc sa thải những người tài năng nếu có thể. Vì vậy, cần tạo ra một hệ thống cho phép mọi người làm việc cùng nhau khi kết hôn, nuôi con hoặc thậm chí ở những nơi xa xôi. Một trong những lựa chọn mà chúng tôi đang cân nhắc là làm việc tại nhà. Môi trường truyền thông và phần cứng thiết bị cũng đang phát triển nhanh chóng. Chúng tôi hy vọng rằng bằng cách tăng thêm các lựa chọn về phong cách làm việc, chúng tôi có thể giúp phụ nữ tiếp tục làm việc.