Về việc báo cáo kết quả kiểm định phương tiện chữa cháy qua đường bưu điện, v.v.

Kết quả kiểm tra có thể được báo cáo qua đường bưu điện đối với tất cả các tài sản phòng cháy.
Tuy nhiên, nếu áp dụng bất kỳ điều nào sau đây, sở cứu hỏa có thể yêu cầu bạn báo cáo hoặc đến sở cứu hỏa về tình trạng thiết bị chữa cháy, v.v.
Nếu có thể, vui lòng mang báo cáo đến sở cứu hỏa địa phương.

• Nếu kết quả kiểm tra không được báo cáo trong khoảng ba năm trở lên
• Trường hợp kết quả kiểm tra có sai sót (trừ trường hợp hạng mục đã được sửa chữa thì ghi nội dung biện pháp khắc phục như sửa chữa hoặc thời gian dự kiến sửa chữa).

• Báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị chữa cháy, v.v. (thiết bị chữa cháy đặc biệt, v.v.)
• Bảng tổng hợp kết quả kiểm định các thiết bị chữa cháy... (thiết bị chữa cháy chuyên dụng...) (khi báo cáo thay phiếu kiểm định)
• Danh sách người kiểm định thiết bị chữa cháy, v.v. (thiết bị chữa cháy đặc biệt, v.v.) (nếu được người có chuyên môn kiểm tra hoặc báo thay phiếu kiểm định)
• Phiếu kiểm tra từng thiết bị chữa cháy, v.v.

Ngoài ra, nếu bạn muốn báo cáo kết quả kiểm tra được đóng dấu thông báo của sở cứu hỏa, vui lòng đính kèm các tài liệu sau.

• Bản sao các giấy tờ cần nộp cho sở cứu hỏa (các tài liệu tương tự như đã nộp cho sở cứu hỏa)
• phong bì trả lời
  ※Hãy nhớ dán tem để biết chi phí gửi lại vào phong bì gửi lại. Ngoài ra, xin vui lòng viết địa chỉ và địa chỉ giao hàng.

• Nội dung báo cáo kết quả thanh tra có sai sót không?
• Ngày báo cáo có được viết không? (Vui lòng ghi ngày đăng.) .
• Cột thông báo đã được điền chưa?
  ※Người thông báo đề cập đến chủ sở hữu, người quản lý và người sử dụng tài sản phòng cháy. Nếu người nộp là công ty, vui lòng nhập tên công ty, chức vụ và tên của người đại diện.
• Các tài liệu cần thiết có kèm theo báo cáo kết quả kiểm tra không? Ngoài ra, các thông tin cần thiết có được bao gồm trong các tài liệu đính kèm không?
  ※Xin lưu ý rằng các phiếu kiểm tra sau đây có thể không được đính kèm.
  • Phiếu kiểm tra Mẫu riêng số 23 đến số 25 (Cung cấp điện khẩn cấp) và Phiếu kiểm tra Mẫu riêng số 26 (Đi dây)
  • Tài liệu chứng minh kết quả kiểm tra tình trạng vận hành của nguồn điện sự cố (thiết bị phát điện tư nhân) hoặc các biện pháp bảo trì phòng ngừa đã được thực hiện để duy trì hiệu suất vận hành
• Có cuộc kiểm tra nào chưa được thực hiện không?
• Cột người quản lý phòng cháy và người chứng kiến (giới hạn trong trường hợp có người có mặt tại buổi kiểm tra) có được ghi trong bảng tổng hợp và phiếu kiểm tra không?
  ※Nếu bạn đã đính kèm cả bảng tóm tắt và bảng kiểm tra, bạn có thể viết bảng tóm tắt hoặc bảng kiểm tra.
  ※Trường hợp không có nghĩa vụ bổ nhiệm người quản lý phòng cháy chữa cháy hoặc người quản lý phòng cháy chữa cháy vắng mặt thời gian dài hoặc chưa được bổ nhiệm thì ghi tên, chức vụ của người đảm nhiệm vị trí quản lý trong số những người liên quan.

• Vui lòng gửi bằng thư bảo đảm, v.v. nơi việc giao hàng có thể được xác nhận nhiều nhất có thể.
  (Vui lòng ghi "Có kèm theo báo cáo kiểm tra thiết bị chữa cháy" vào vị trí thích hợp trên phong bì.) .
• Báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị chữa cháy thuộc danh mục thư từ theo Điều 4, Đoạn 2 của Luật Bưu chính và Điều 2, Đoạn 1 của Đạo luật về Chuyển Thư tín của Doanh nghiệp Tư nhân.
  Vì vậy, xin lưu ý rằng việc gửi qua thư hoặc bằng bất kỳ phương thức nào khác ngoài dịch vụ do nhà cung cấp dịch vụ thư cung cấp đều không được phép.
• Nếu có bất kỳ thiếu sót hoặc thiếu sót nào trong báo cáo kết quả kiểm tra, nghĩa vụ báo cáo sẽ không được thực hiện và bạn sẽ phải gửi lại hoặc yêu cầu sở cứu hỏa địa phương sửa chữa.
• Sở cứu hỏa có thể liên hệ với bạn để biết thông tin chi tiết, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có tên và thông tin liên hệ của người phụ trách.

Không giống như khi gửi tài liệu qua đường bưu điện, việc xử lý tài liệu có thể mất nhiều thời gian hơn vì không thể kiểm tra trực tiếp nội dung. Ngoài ra, nếu bạn muốn nhận lại báo cáo kiểm tra, xin lưu ý rằng quá trình gửi lại có thể mất một thời gian (khoảng 1 đến 2 tuần sau khi đến trạm cứu hỏa).