Lời thề hợp tác của thành phố Yokohama Các thủ tục khác nhau

1. Vui lòng xác nhận phác thảo của hệ thống tuyên thệ hợp tác.
2. Hãy chuẩn bị những giấy tờ cần thiết cho việc tuyên thệ.
3. Nếu bạn chưa đăng ký sử dụng Hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama, vui lòng đăng ký.
4. Vui lòng đăng nhập vào hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama từ liên kết bên dưới hoặc mã hai chiều và đăng ký nội dung tuyên thệ (nhập thông tin bắt buộc, tải lên các tài liệu được yêu cầu, v.v.). Vui lòng đăng ký từng người một. Người thứ hai đăng ký sẽ cần nhập “số hồ sơ” được cấp cho người đăng ký đầu tiên.
5. Nếu bạn là người thứ hai đăng ký, vui lòng nhập ngày mà bạn muốn phát hành "Biên nhận lời thề hợp tác", v.v. Vui lòng nêu rõ ngày cấp mong muốn là 7 ngày làm việc hoặc muộn hơn kể từ ngày tuyên thệ. Khi cả hai bạn đã đăng ký, lời thề đã hoàn tất.
6. Nhân viên thành phố sẽ kiểm tra xem các tài liệu bạn tải lên có tuân thủ các yêu cầu về lời tuyên thệ hay không. Sau khi xác nhận việc tuân thủ các yêu cầu, người phụ trách Hệ thống Tuyên thệ Đối tác thuộc Ban Nhân quyền, Cục Dân sự sẽ liên hệ với bạn để xác định ngày tuyên thệ và ngày cấp giấy tuyên thệ, v.v., trong vòng 5 ngày làm việc của lời thề.
7. Vào ngày phát hành, vui lòng cùng nhau đến Tòa thị chính Yokohama. (Địa chỉ: 10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku) Chúng tôi sẽ cấp cho bạn "Giấy chứng nhận lời thề hợp tác" và "Thẻ chứng nhận lời thề hợp tác (chỉ dành cho những người yêu cầu)".

• Nếu bạn sử dụng chứng chỉ điện tử của Thẻ My Number khi đăng ký, bạn không cần chuẩn bị tài liệu xác nhận địa chỉ hiện tại của mình.
• Ảnh của tài liệu được yêu cầu tải lên phải là ảnh có thể nhìn thấy được toàn bộ, bao gồm cả con dấu chính thức và ngày cấp, đồng thời phải đủ rõ ràng để văn bản có thể đọc được ngay cả khi phóng to lên 150%.
• Khi tải lên bản sao thẻ cư trú của bạn, vui lòng tải lên một bản sao không bao gồm mã số cá nhân của bạn (My Number) hoặc một thẻ có Mã số cá nhân (My Number) bị ẩn.
• Ngày tuyên thệ là ngày hoàn tất việc đăng ký của người thứ hai muốn tuyên thệ.
• Nếu có bất kỳ thiếu sót nào trong lời tuyên thệ hoặc tài liệu, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn thông qua hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama.
• Bạn có thể kiểm tra trạng thái xử lý sau khi đăng ký trên Trang của tôi của Hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử thành phố Yokohama.
• Mất khoảng 15 phút để cấp giấy biên nhận tuyên thệ hợp tác, v.v. tại Tòa thị chính Yokohama.

Vui lòng đăng nhập vào hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama, nhập thông tin cần thiết và tải lên dữ liệu tài liệu được yêu cầu.

Đây là mẫu đơn đăng ký (trang web bên ngoài) yêu cầu chữ ký điện tử sử dụng thẻ My Number của bạn. Khi hoàn tất thủ tục bằng mẫu này, không cần phải đính kèm tài liệu xác nhận địa chỉ hiện tại của bạn (bản sao thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận các mục được liệt kê trong thẻ cư trú).
※Nếu bạn không có Thẻ My Number, bạn không thể sử dụng mẫu đơn này.

Đây là mẫu đơn đăng ký (trang web bên ngoài) không yêu cầu chữ ký điện tử sử dụng thẻ số của tôi. Nếu bạn không có Thẻ My Number, vui lòng sử dụng mẫu đơn này.

1. Vui lòng xác nhận phác thảo của hệ thống tuyên thệ hợp tác.
2. Vui lòng gọi điện hoặc gửi email cho Phòng Nhân quyền của Cục Nội vụ để đặt chỗ cho ngày tuyên thệ của bạn. (Xem bên dưới để biết cách liên hệ)
3. Vui lòng mang theo các giấy tờ cần thiết đến Tòa thị chính Yokohama vào ngày và giờ đã lên lịch. (Địa điểm: 10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku)
4. Nhân viên thành phố sẽ kiểm tra xem các tài liệu bắt buộc mà bạn nộp có tuân thủ các yêu cầu về lời tuyên thệ hay không. Sau khi xác nhận việc tuân thủ các yêu cầu, vui lòng điền và gửi tờ khai.
5. Nếu không có thiếu sót, chúng tôi sẽ cấp cho bạn một bản sao lời tuyên thệ và "Biên nhận lời thề hợp tác" và "Thẻ chứng nhận lời tuyên thệ hợp tác (chỉ dành cho những người yêu cầu)".

Vui lòng đặt chỗ trước ít nhất 7 ngày (không tính thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ, tết) trước ngày muốn tuyên thệ.
Xin lưu ý rằng việc đặt chỗ được chấp nhận từ ba tháng trước ngày tuyên thệ mong muốn.

• địa chỉ email sh-partnership@city.yokohama.lg.JP
• Chúng tôi mở cửa 24 giờ một ngày, nhưng những email nhận được ngoài giờ hành chính sẽ được trả lời qua email vào ngày làm việc tiếp theo.
• Việc đặt chỗ sẽ được thực hiện sau khi ngày và giờ tuyên thệ được xác nhận.

Khi gửi email, vui lòng điền đầy đủ các thông tin sau.

• Tùy theo lựa chọn thứ 3 của bạn về ngày và giờ (sáng hoặc chiều) mà bạn muốn tuyên thệ (ví dụ: lựa chọn thứ 1 vào buổi sáng ngày 3 tháng 12 năm 2019)
• Tên của hai người tuyên thệ (furigana)
• Thông tin liên hệ ban ngày của người đại diện

※Về thời gian, vui lòng cho chúng tôi biết sở thích của bạn bằng cách ① "Sáng (9:00 đến 12:00)" hoặc ② "Chiều (13:00 đến 17:00)".

số điện thoại: 045-671-2718
Giờ tiếp tân các ngày trong tuần từ 9:00 đến 17:00　※Trừ thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ và ngày lễ năm mới

• Việc tuyên thệ sẽ mất khoảng 1 đến 1,5 giờ. Hãy đặt chỗ của bạn với nhiều thời gian.
• Tùy thuộc vào tình trạng đặt chỗ, chúng tôi có thể không đáp ứng được yêu cầu của bạn về ngày tuyên thệ.

Nếu bạn dự định chuyển đến Yokohama trong vòng ba tháng tới vào thời điểm bạn tuyên thệ, bạn sẽ cần nộp tài liệu chứng minh việc di chuyển của mình sau khi chuyển đến thành phố.

Vui lòng tải lên bản sao thẻ cư trú hoặc ảnh chụp giấy chứng nhận các mục được liệt kê trong thẻ cư trú của bạn từ hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama.

• Ảnh của tài liệu được yêu cầu tải lên phải là ảnh có thể nhìn thấy được toàn bộ, bao gồm cả con dấu chính thức và ngày cấp, đồng thời phải đủ rõ ràng để văn bản có thể đọc được ngay cả khi phóng to lên 150%.
• Khi tải lên bản sao thẻ cư trú của bạn, vui lòng tải lên một bản sao không bao gồm mã số cá nhân của bạn (My Number) hoặc một thẻ có Mã số cá nhân (My Number) bị ẩn.

Vui lòng gửi bản sao hồ sơ cư trú của bạn hoặc giấy chứng nhận các mục được liệt kê trong hồ sơ cư trú của bạn đến Phòng Nhân quyền của Văn phòng Công dân.

10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama 231-0005
Phụ trách hệ thống tuyên thệ hợp tác, Phòng Nhân quyền, Văn phòng Công dân Thành phố Yokohama
※Vì bạn sẽ được yêu cầu gửi thông tin cá nhân nên chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể gửi nó bằng thư bảo đảm hoặc các phương tiện khác có biên bản giao hàng.

Nếu bạn muốn cấp lại nó do các trường hợp không thể tránh khỏi như mất mát, hư hỏng hoặc thay đổi tên, chúng tôi sẽ cấp lại nó dựa trên "Đơn xin cấp lại Biên lai tuyên thệ hợp tác, v.v." trong vòng 5 năm kể từ ngày tuyên thệ. . Xin lưu ý rằng nếu bạn thay đổi địa chỉ, bạn sẽ không đủ điều kiện để cấp lại.

Vui lòng gửi các tài liệu sau đến Phòng Nhân quyền của Cục Dân sự.

• Điền đầy đủ thông tin cần thiếtĐơn đề nghị cấp lại Biên bản tuyên thệ hợp tác, v.v. (PDF: 76KB)
• (Trong trường hợp bị hư hỏng hoặc thay đổi tên) Giấy tờ bạn muốn cấp lại (biên lai tuyên thệ hợp tác hoặc thẻ chứng nhận biên nhận, hoặc cả hai)
• (Trường hợp thay đổi tên) Giấy tờ chứng minh tên đã được thay đổi
• Bản sao giấy tờ xác minh danh tính của người làm thủ tục và bản ghi nhớ thông tin liên lạc ban ngày.
• Phong bì gửi lại (có ghi địa chỉ gửi lại và dán tem)

※Nếu bạn muốn trả lại hàng bằng thư bảo đảm, vui lòng dán tem ghi rõ số tiền bổ sung.

10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama 231-0005
Phụ trách hệ thống tuyên thệ hợp tác, Phòng Nhân quyền, Văn phòng Công dân Thành phố Yokohama
※Vì bạn sẽ được yêu cầu gửi thông tin cá nhân nên chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể gửi nó bằng thư bảo đảm hoặc các phương tiện khác có biên bản giao hàng.

Vui lòng đặt trước ngày giờ và mang theo các giấy tờ sau. (Quy trình này sẽ mất khoảng 30 phút. )

• Giấy tờ xác minh danh tính đối với người đến làm thủ tục
• (Trong trường hợp bị hư hỏng hoặc thay đổi tên) Giấy tờ bạn muốn cấp lại (biên lai tuyên thệ hợp tác hoặc thẻ chứng nhận biên nhận, hoặc cả hai)
• (Trường hợp thay đổi tên) Giấy tờ chứng minh tên đã được thay đổi

Nếu bạn không còn đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện, vui lòng gửi lại "Biên nhận trở lại lời thề hợp tác, v.v. (PDF: 73KB)" và "Biên nhận lời thề hợp tác" đã được cấp, v.v. cho Phòng Nhân quyền của Cục Dân sự.

Vui lòng gửi các tài liệu sau đến Phòng Nhân quyền của Cục Dân sự.

• Điền đầy đủ thông tin cần thiếtThông báo trả lại giấy biên nhận tuyên thệ hợp tác, v.v. (PDF: 73KB)
• Các giấy tờ cần trả lại (biên lai tuyên thệ hợp tác, thẻ chứng nhận biên nhận)
• Một bản sao tài liệu xác minh danh tính và bản ghi nhớ thông tin liên lạc ban ngày của người được trả lại.

Nếu bạn muốn, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn bản sao của thông báo trả lại, chẳng hạn như biên nhận tuyên thệ hợp tác.
Nếu bạn muốn có một bản sao của thông báo trả lại, vui lòng gửi thêm các tài liệu sau.

• 　Một bản ghi nhớ nêu rõ rằng bạn muốn có một bản sao của thông báo trả lại, tên của người bạn muốn nhận và thông tin liên hệ của người bạn muốn nhận.
• 　Bản sao giấy tờ xác minh danh tính của người có nhu cầu nhận bản sao thông báo trả lại (không bắt buộc nếu người đó là người nhận)
• 　Phong bì gửi lại (có ghi địa chỉ gửi lại và dán tem)

　※Nếu bạn muốn trả lại hàng bằng thư bảo đảm, v.v., vui lòng đóng dấu với số tiền bổ sung.

10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama 231-0005
Phụ trách hệ thống tuyên thệ hợp tác, Phòng Nhân quyền, Văn phòng Công dân Thành phố Yokohama
※Vì bạn sẽ được yêu cầu gửi thông tin cá nhân nên chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể gửi nó bằng thư bảo đảm hoặc các phương tiện khác có biên bản giao hàng.

Vui lòng đặt lịch hẹn để đến văn phòng của chúng tôi và mang theo các tài liệu sau. (Quy trình này sẽ mất khoảng 15 phút. )

• Giấy tờ xác minh danh tính đối với người đến làm thủ tục
• Các giấy tờ cần trả lại (biên lai tuyên thệ hợp tác, thẻ chứng nhận biên nhận)

Nếu bạn chuyển đến từ một đô thị đã ký kết "Thỏa thuận hợp tác giữa các thành phố (liên thành phố) liên quan đến Hệ thống tuyên thệ hợp tác", bạn có thể đăng ký hệ thống tuyên thệ hợp tác tại Thành phố Yokohama bằng cách gửi tuyên bố tiếp tục thực hiện Hệ thống tuyên thệ hợp tác Bạn có thể sử dụng nó. Để biết thủ tục, vui lòng kiểm tra trang hợp tác với chính quyền địa phương khác.