Về số hóa thông báo xác định (thay đổi) số thuế thu đặc biệt

　Nếu bạn gửi báo cáo thanh toán tiền lương bằng eLTAX, vui lòng chọn phương thức nhận (dữ liệu điện tử hoặc Chúng tôi sẽ gửi cho bạn thông báo về số tiền thuế thu đặc biệt (bằng văn bản) (do đại lý thu đặc biệt lựa chọn). ※Do việc chuyển đổi thông báo số tiền thuế thu đặc biệt thành bản gốc từ năm 2020 trở đi, việc gửi dữ liệu trùng lặp sẽ bị ngừng.

　Khi gửi báo cáo thanh toán tiền lương bằng eLTAX, nếu bạn chọn phương thức nhận dữ liệu điện tử cho đại lý thu đặc biệt, bạn sẽ nhận được dữ liệu điện tử của thông báo số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho đại lý thu đặc biệt) qua eLTAX. Để sử dụng dữ liệu điện tử, hãy chọn dữ liệu liên quan từ màn hình "Danh sách thông báo xử lý, v.v." trên PCdesk, v.v. và tải xuống tệp.
　※Bạn sẽ cần nhập số bảo vệ (mật khẩu) khi tải xuống.
　※Số bảo vệ sẽ được gửi đến địa chỉ email đã đặt khi gửi báo cáo thanh toán tiền lương ([Tham khảo] Hỏi: Không xác định số bảo vệ của thông báo thuế thu đặc biệt được lưu trong eLTAX.) .
●【thẩm quyền giải quyết】 Trang chủ eLTAX “Trang đặc biệt liên quan đến thông báo số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho người có nhiệm vụ thu đặc biệt) (năm tài chính 2020) (trang web bên ngoài)”

　Khi gửi báo cáo thanh toán tiền lương bằng eLTAX, nếu bạn chọn phương thức nhận dữ liệu điện tử cho người nộp thuế, bạn có thể nhận được dữ liệu điện tử của thông báo thu thuế đặc biệt (đối với người nộp thuế) qua eLTAX (xem 3 tệp bên dưới). Đối với dữ liệu điện tử, hãy chọn dữ liệu liên quan từ màn hình "Danh sách thông báo xử lý, v.v." trên PCdesk, v.v. và tải xuống tệp.
　※Bạn sẽ cần nhập số bảo vệ (mật khẩu) khi tải xuống (nếu bạn nhận cả phiên bản đại lý thu đặc biệt và phiên bản nộp thuế điện tử thì số bảo vệ sẽ giống nhau). . Số bảo vệ sẽ được gửi đến địa chỉ email đã đặt khi gửi báo cáo thanh toán tiền lương.
(Lưu ý) Khi phát dữ liệu điện tử, hãy kiểm tra mã số người thụ hưởng được đặt trong mỗi tên tệp dựa trên "1. Tệp danh sách thuế (danh sách người nộp thuế)" và chọn "2. Tệp báo cáo thuế (Thông báo thu đặc biệt). Số tiền thuế)" và "3. Tệp URL để lấy mật khẩu" cho người nộp thuế có liên quan.
　Xin lưu ý rằng đối với các đại lý thu phí đặc biệt và người nộp thuế, ngày và giờ đến của dữ liệu điện tử có thể khác nhau tùy thuộc vào cơ chế gửi thông báo.
●【thẩm quyền giải quyết】 Trang chủ eLTAX “Trang đặc biệt dành cho các đại lý thu thuế đặc biệt liên quan đến tin học hóa thông báo số tiền thuế thu đặc biệt thuế cư trú cá nhân (dành cho người nộp thuế) (trang web bên ngoài)”

　Đây là dữ liệu danh sách được sử dụng khi phân phối “2. Tệp sổ tiết kiệm thuế” và “3. Tệp URL xác nhận mật khẩu” cho nhân viên (người nộp thuế). Ngoài tên và địa chỉ của người nộp thuế, các thông tin như tên "2. Tệp sổ tiết kiệm thuế" và "3. Tệp URL xác nhận mật khẩu" được lưu trữ cho người đó, vì vậy vui lòng sử dụng tệp danh sách thông qua thuế này. Vui lòng kiểm tra người thụ hưởng. số (ghi chú) và phát “2. File sổ thuế” và “3. File URL xác nhận mật khẩu” cho từng người nộp thuế.
　(Lưu ý) Nếu mã số của người thụ hưởng trên báo cáo hoặc thông báo thanh toán lương trống, không rõ ràng hoặc không đầy đủ thì Thành phố Yokohama sẽ chỉ định một mã số.
　Khi phát tài liệu cho người nộp thuế, vui lòng kiểm tra hồ sơ bảng kê thuế và xác nhận người nộp thuế có liên quan trước khi phát.

　Đề cập đến dữ liệu điện tử của thông báo số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho người nộp thuế). Một tệp PDF được tạo cho mỗi người nộp thuế và tệp PDF được gửi dưới dạng tệp ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu (tên tệp Đặt số người thụ hưởng trong (*1) )).
　(*1) Nếu mã số của người thụ hưởng trên báo cáo hoặc thông báo thanh toán lương trống, không rõ ràng hoặc không đầy đủ, Thành phố Yokohama sẽ chỉ định một mã số. Khi phát tài liệu cho người nộp thuế, vui lòng kiểm tra hồ sơ bảng kê thuế và xác nhận người nộp thuế có liên quan trước khi phát.
　(※) Hiện tại, không thể giải nén tệp ZIP này bằng phần mềm Windows tiêu chuẩn. Để biết thêm thông tin, vui lòng kiểm tra trang chủ eLTAX (trang bên ngoài).

　Tệp này cung cấp hướng dẫn về cách xác nhận mật khẩu đã đặt cho tệp sổ tiết kiệm thuế. URL của "Trang web xác nhận mật khẩu thuế nổi bật eLTAX" được liệt kê trong tệp, vì vậy bạn có thể kiểm tra mật khẩu cho tệp biểu mẫu thông qua thuế từ trang đích URL (đặt số người thụ hưởng trong tên tệp)).

　Nếu tên hoặc địa chỉ của nhân viên chứa các ký tự (ký tự bên ngoài) không thể sử dụng được trong eLTAX thì thông báo dữ liệu điện tử có thể được viết như sau.

• Ký tự bên ngoài thông báo đại lý thu hộ đặc biệt (tên/địa chỉ) → ký tự tương ứng ■Được biểu thị bằng (hình vuông màu đen)
• Ký tự ngoài (tên) trong thông báo dành cho người nộp thuế → Viết toàn bộ tên bằng katakana
• Ký tự ngoài (địa chỉ) thông báo cho người nộp thuế → ký tự tương ứng ■Được biểu thị bằng (hình vuông màu đen)

Xin lưu ý rằng việc tải xuống dữ liệu điện tử có ngày hết hạn (60 ngày).
Cho đến khi nào tôi có thể xem và tải xuống dữ liệu về thông báo xử lý, v.v. (thông báo số tiền thuế thu đặc biệt)? (Trang web bên ngoài) (trang chủ eLTAX)

　Ngày giờ đến của dữ liệu điện tử dành cho cơ quan thu đặc biệt và người nộp thuế có thể khác nhau tùy theo cơ chế gửi thông báo.
　Nếu bạn muốn nhận đại lý thu nợ đặc biệt bằng điện tử, nó sẽ được lưu trữ vào Thứ Sáu, ngày 17 tháng 5 năm 2020.
Đối với người nộp thuế, ngày nhận hồ sơ có thể bị chậm khoảng 6 ngày kể từ thứ Sáu ngày 17/5/2020.
　Ngoài ra, đối với người thu thuế đặc biệt, khi tải dữ liệu cho người nộp thuế, nếu tải dữ liệu trong nhiều ngày cùng lúc có thể mất rất nhiều thời gian do tắc nghẽn đường truyền, v.v. Vui lòng tải xuống tệp mỗi khi bạn nhận được email thông báo lưu trữ .
　Để biết thêm thông tin, vui lòng xem thông báo trên trang chủ eLTAX (trang bên ngoài).

　Khi gửi báo cáo thanh toán tiền lương bằng eLTAX, vui lòng cho biết cách nhận "Thông báo về số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho Đại lý thu thuế đặc biệt và người nộp thuế)" bằng điện tử hoặc dưới dạng giấy. Bạn sẽ có thể chọn (do đại lý thu thuế đặc biệt lựa chọn). .
　※Xin lưu ý rằng việc gửi dữ liệu trùng lặp sẽ bị ngừng do việc chuyển đổi thông báo số tiền thuế thu đặc biệt thành bản gốc từ năm 2020 trở đi.

・Khi gửi báo cáo thanh toán tiền lương bằng eLTAX, vui lòng chọn "Dữ liệu điện tử" làm thông báo mong muốn cho "Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho đại lý thu đặc biệt/người nộp thuế)". Nếu bạn chọn "dữ liệu điện tử" làm phương thức nhận cho một trong hai, bạn sẽ được yêu cầu đăng ký địa chỉ email của mình. Một email sẽ được gửi đến địa chỉ email đã đăng ký này để thông báo cho bạn rằng thông báo đã được gửi bằng điện tử (nó cũng sẽ bao gồm "số bảo vệ" cần thiết để tải xuống dữ liệu thông báo).
・Nếu bạn chọn "dữ liệu điện tử" làm phương thức nhận, Thành phố Yokohama sẽ lưu trữ dữ liệu thông báo số tiền thuế thu đặc biệt trong cổng thông tin eLTAX.
・Vui lòng kiểm tra dữ liệu thông báo số tiền thuế thu đặc biệt được lưu trữ trong cổng eLTAX từ "5: Menu thông báo thải bỏ, v.v." trên menu chính của PCdesk. Bằng cách nhập "số bảo vệ", bạn có thể kiểm tra dữ liệu thông báo thuế thu đặc biệt và tải xuống máy tính của mình (thời gian tải xuống là 60 ngày). . Xin lưu ý rằng dữ liệu thông báo số tiền thuế thu đặc biệt nhận được dưới dạng điện tử sẽ không được gửi dưới dạng giấy.
・Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn sẽ được yêu cầu cập nhật "Trạng thái thành tích" của thông báo số tiền thuế được thu đặc biệt, vì vậy hãy nhớ cập nhật nó.

※Nếu email thông báo số bảo vệ không đến địa chỉ email bạn đã đặt hoặc nếu bạn không biết số bảo vệ do bị mất, v.v., vui lòng tham khảo Câu hỏi thường gặp (Q: Tôi không biết số bảo vệ của bộ sưu tập đặc biệt thông báo thuế được lưu trữ trong eLTAX.) Vui lòng liên hệ với Trung tâm thu phí đặc biệt của Thành phố Yokohama (za-tokucho@city.yokohama.jp) qua email như được mô tả trong .

　Nếu bạn chọn nhận thông báo số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho người nộp thuế) bằng điện tử, ba tệp (tệp sổ tiết kiệm thuế, tệp URL lấy lại mật khẩu, danh sách thẻ thuế) sẽ được gửi qua eLTAX. Bạn có thể chọn dữ liệu liên quan từ màn hình "Danh sách thông báo xử lý, v.v." trên PCdesk, v.v. và tải xuống tệp để sử dụng.
　Đối với dữ liệu điện tử, vui lòng phân phối tệp sổ tiết kiệm thuế và tệp URL lấy lại mật khẩu cho người nộp thuế có liên quan dựa trên mã số người thụ hưởng, v.v. được đặt trong tên tệp (khi phân phối tệp sổ tiết kiệm thuế, vui lòng kiểm tra tệp danh sách và xác nhận thuế áp dụng người trả tiền trước khi phân phối. .
(*1) Để biết thông tin chi tiết và hình ảnh biểu mẫu của từng tệp, vui lòng tham khảo trang chủ eLTAX "Về việc phát hành tài liệu cho các đại lý thu đặc biệt về việc vi tính hóa thông báo số tiền thuế thu đặc biệt của thuế cư trú cá nhân (dành cho người nộp thuế)" (bên ngoài) trang web ), vui lòng xem tài liệu trong phần ``①_Đặc điểm của hệ thống thuế hải quan (bản luật sửa đổi)'' trong phần tải xuống.

※Mã số người thụ hưởng được đặt trong tệp sổ tiết kiệm thuế (dữ liệu thông báo số tiền thuế thu đặc biệt) để người nộp thuế có thể nhận dạng người nộp thuế. Vì vậy, nếu muốn nhận dữ liệu thông báo số tiền thuế thu đặc biệt cho người nộp thuế thì bắt buộc phải nhập mã số người thụ hưởng trên báo cáo thanh toán lương và mẫu thông báo chuyển khoản. Ngoài ra, vì có những ký tự và chuỗi ký tự không thể sử dụng được, nên trang chủ eLTAX "Về việc xuất bản các tài liệu dành cho đại lý thu đặc biệt về việc số hóa thông báo thu thuế đặc biệt thuế cư trú (dành cho người nộp thuế)" (trang web bên ngoài), vui lòng kiểm tra tài liệu tổng quan tổng thể trong ``①_Hệ thống thông qua thuế đặc trưng (phiên bản luật sửa đổi)'' trong phần tải xuống. Nếu số người thụ hưởng không được liệt kê hoặc không rõ ràng, Thành phố Yokohama sẽ chỉ định số đó cho bạn.

※File sổ tiết kiệm thuế (ZIP) của người nộp thuế được mã hóa theo định dạng AES-256 và không thể giải nén bằng các ứng dụng Windows tiêu chuẩn nên bạn sẽ cần cài đặt phần mềm giải nén tương thích.
　Để biết thêm thông tin, vui lòng kiểm tra trang chủ eLTAX "Trang đặc biệt dành cho các đại lý thu thuế đặc biệt liên quan đến tin học hóa thông báo số tiền thuế thu đặc biệt thuế cư trú cá nhân (dành cho người nộp thuế)" (trang web bên ngoài).

　Nếu bạn muốn nhận thông báo về số tiền thuế thu đặc biệt bằng văn bản, vui lòng làm theo hướng dẫn về cách nhận "thông báo về số tiền thuế thu đặc biệt (dành cho đại lý thu thuế đặc biệt/người nộp thuế)" khi gửi báo cáo thanh toán tiền lương bằng eLTAX. "Đã viết". Xin lưu ý rằng nếu bạn muốn nhận bằng văn bản, dữ liệu thông báo số tiền thuế thu đặc biệt sẽ không được gửi (bao gồm cả dữ liệu tham khảo và dữ liệu trùng lặp).

　Về việc gửi phiếu nộp, không phụ thuộc vào phương thức nhận “Thông báo số tiền thuế thu đặc biệt (đối với đại lý thu đặc biệt/người nộp thuế)” hay nội dung ghi tại cột “Gửi phiếu nộp” tại bảng tổng hợp, phiếu nộp đến nay sẽ không được gửi. Quyết định cách gửi phiếu giao hàng tùy thuộc vào phương thức.
　Với eLTAX, bạn có thể thanh toán điện tử thuế cư trú cá nhân hàng tháng (thu đặc biệt) cho tất cả chính quyền địa phương cùng một lúc bằng cách sử dụng hệ thống thanh toán thuế chung của địa phương (trang web bên ngoài). Xin vui lòng sử dụng nó.

●　Nếu bạn gửi báo cáo thanh toán tiền lương bằng văn bản hoặc trên đĩa quang, bạn sẽ không thể gửi dữ liệu thông báo số tiền thuế thu đặc biệt.
●　Theo nguyên tắc chung, phương thức thanh toán được quyết định vào đầu năm tài chính không thể thay đổi trong năm tài chính. Nếu bạn muốn thay đổi phương thức nhận mà bạn đã chọn tại thời điểm gửi lần đầu, bạn có thể làm như vậy bằng cách gửi "Thông báo thay đổi phương thức nhận thông báo thuế thu đặc biệt" để nhận được vào cuối tháng 3. mẫu lựa chọn, có thể cần phải có một báo cáo thanh toán tiền lương đã sửa. Để biết thêm thông tin, vui lòng kiểm tra mẫu thông báo thay đổi. ) .
●　Nếu báo cáo thanh toán lương đã được gửi nhiều lần qua eLTAX, thông báo sẽ được gửi bằng phương thức nhận đã chọn tại thời điểm gửi lần cuối vào cuối tháng 3.
　※Nếu bạn chỉ gửi một bảng tóm tắt mà không có báo cáo riêng lẻ, nó sẽ được coi là một lỗi và những thay đổi đối với phương thức nhận sẽ không được phản ánh.
●　Đối với các cơ sở chưa chọn phương thức nhận thông báo số thuế thu đặc biệt và đối với các cơ sở muốn nhận thông báo điện tử nhưng không có địa chỉ email thông báo thì thông báo số thuế thu đặc biệt sẽ được gửi bằng văn bản. Masu.
●　Việc lựa chọn phương thức nhận là dành cho từng đại lý thu gom đặc biệt. Không thể chọn theo nhân viên.
●　Nếu bạn muốn nhận dữ liệu điện tử của người nộp thuế nhưng mã số người thụ hưởng không được liệt kê hoặc không rõ ràng, Thành phố Yokohama sẽ chuyển giao dữ liệu đó cho bạn. Khi phát tài liệu cho người nộp thuế, vui lòng kiểm tra hồ sơ bảng kê thuế và xác nhận người nộp thuế có liên quan trước khi phát.
●　Về nguyên tắc, mã số người thụ hưởng ghi trên thông báo không thể thay đổi trong năm.
●　Thông báo thay đổi số tiền thuế thu đặc biệt những năm qua chưa thể số hóa nên chúng tôi sẽ tiếp tục gửi dưới dạng giấy.
●　File thông báo người nộp thuế (file ZIP) được mã hóa theo định dạng AES-256 và không thể giải nén bằng các ứng dụng Windows tiêu chuẩn nên bạn sẽ cần cài đặt phần mềm giải nén tương thích.
　Để biết thêm thông tin, vui lòng kiểm tra trang chủ eLTAX "Trang đặc biệt dành cho các đại lý thu thuế đặc biệt liên quan đến tin học hóa thông báo số tiền thuế thu đặc biệt thuế cư trú cá nhân (dành cho người nộp thuế)" (trang web bên ngoài).