Tôi nên gửi thông báo khai sinh của mình ở đâu? Ngoài ra, tôi nên mang theo những gì khi gửi thông báo?

Các vật dụng cần mang theo và nơi báo cáo như sau.

1 Giấy khai sinh/1 Giấy khai sinh
　・Mẫu thông báo giống nhau trên toàn quốc.
　・Người thông báo cho con là cha hoặc mẹ nếu con được sinh ra trong thời điểm cha mẹ đã kết hôn và các trường hợp khác là mẹ. Nếu cha mẹ bạn không thể là người thông báo, vui lòng kiểm tra với ``Nhân viên Đăng ký Gia đình tại Phòng Đăng ký Gia đình của văn phòng phường nơi bạn nộp thông báo.''
　・Người mang thông báo bằng văn bản có thể là người đưa tin chứ không phải là người gửi thông báo.
　・Nửa bên phải của giấy khai sinh là giấy khai sinh nên bạn cần phải có xác nhận của bác sĩ hoặc nữ hộ sinh. Nếu không thể cung cấp được giấy tờ chứng minh của bác sĩ hoặc nữ hộ sinh, vui lòng liên hệ Phòng Đăng ký hộ khẩu, Phòng Đăng ký hộ khẩu, Văn phòng Phường.
2 Sổ tay sức khỏe bà mẹ và trẻ em

Có những hạn chế về các ký tự có thể được sử dụng. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ Phòng Đăng ký hộ khẩu, Phòng Đăng ký hộ khẩu, Văn phòng Phường.
(Các ký tự có thể sử dụng là kanji thông dụng, kanji cho tên cá nhân, hiragana, katakana, v.v.)

・Trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh
・Trong trường hợp sinh ra ngoài Nhật Bản, trong vòng 3 tháng
・Nếu bạn sống ở nước ngoài và đã có quốc tịch nước ngoài, bạn phải nộp thông báo bảo lưu quốc tịch cùng lúc với giấy khai sinh trong vòng ba tháng kể từ ngày sinh.
(Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ Phòng Đăng ký hộ khẩu, Phòng Đăng ký hộ khẩu, Văn phòng Phường.)

・Đây sẽ là người phụ trách đăng ký hộ khẩu tại Phòng Đăng ký gia đình nơi sinh của văn phòng phường và nơi người khai báo (cha hoặc mẹ) cư trú hoặc có hộ khẩu thường trú (chấp nhận một trong hai).
(Không có tại góc dịch vụ hành chính hoặc tòa thị chính.)
・Ngay cả khi bạn không có địa chỉ hoặc nơi ở thường trú, bạn có thể gửi thông báo đến văn phòng phường nơi có nhà của bố mẹ bạn, chẳng hạn như khi bạn đang ở nhà bố mẹ bạn.
(Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ Phòng Đăng ký Gia đình Phòng Đăng ký Gia đình Văn phòng phường nơi bạn mang theo mẫu thông báo.)

・Hồ sơ sẽ được lưu giữ tại quầy lễ tân đêm/nghỉ của văn phòng phường, hồ sơ sẽ được xử lý chính thức sau khi kiểm tra nội dung trong giờ hành chính ngày hôm sau. Nếu chúng tôi không thể chính thức chấp nhận yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn, vì vậy hãy nhớ đưa số điện thoại có thể liên lạc với bạn vào ban ngày vào các ngày trong tuần trong thông báo của bạn.
・Ngoài ra, trong Sổ tay sức khỏe bà mẹ trẻ em có trang chứng minh bạn đã đăng ký khai sinh nhưng nếu khai sinh ngoài giờ làm việc của văn phòng phường thì bạn sẽ không thể chứng minh tại chỗ. Vui lòng kiểm tra trước với người phụ trách Đăng ký hộ khẩu, Phòng Đăng ký hộ khẩu tại văn phòng phường nơi bạn ở về cách xác nhận Sổ tay sức khoẻ bà mẹ và trẻ em.