Thủ tục yêu cầu cấp giấy chứng nhận đã xóa sổ hoàn toàn khỏi sổ đăng ký (bản sao), giấy chứng nhận việc riêng tư (bản trích lục) và bản sao có chứng thực của bản gốc sổ hộ khẩu/bản trích lục gia đình đã sửa đổi qua đường bưu điện

Vui lòng xem bên dưới để biết địa chỉ thanh toán, các mặt hàng sẽ được gửi và chi tiết về biểu mẫu thanh toán.
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng tham khảo trang web liên quan.

〒231-8307 1-56 Sakuragicho, Naka-ku, Thành phố Yokohama Văn phòng yêu cầu thư từ thành phố Yokohama

・Mẫu yêu cầu (cũng có thể được tải xuống từ trang web của thành phố)
・Bản sao giấy tờ tùy thân của bạn (bằng lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, v.v.) bao gồm địa chỉ của bạn
※Khi gửi bản sao thẻ bảo hiểm y tế của bạn, vui lòng đảm bảo rằng số công ty bảo hiểm và ký hiệu/số người được bảo hiểm không hiển thị bằng cách bôi đen chúng.
・Lệnh chuyển tiền số tiền cố định, lệnh chuyển tiền thông thường (phát hành tại bưu điện) hoặc tiền mặt (tiền mặt đã đăng ký) để trả phí
※Lệ phí là 750 yên mỗi lá thư.
※Lệ phí có thể khác nhau tùy thuộc vào đô thị, vì vậy nếu bạn thanh toán cho một đô thị bên ngoài Yokohama, vui lòng liên hệ với văn phòng thành phố nơi thực hiện thanh toán.
・Phong bì gửi lại (điền địa chỉ gửi lại và dán tem Nhật Bản để gửi lại)
・Ngoài ra, nếu nguyên đơn có yêu cầu thì phải có giấy ủy quyền (có chữ ký của nguyên đơn).

(Về yêu cầu từ nước ngoài)
※Phí và bưu phí hoàn trả không thể được thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng khi yêu cầu từ nước ngoài. Nếu thanh toán bằng tiền mặt, vui lòng chuẩn bị đồng yên Nhật. Phương thức gửi tiền mặt bằng thư quốc tế khác nhau tùy thuộc vào quốc gia xuất xứ, vì vậy vui lòng kiểm tra với bưu điện ở quốc gia cư trú của bạn và gửi bằng thư bảo đảm, thư bảo hiểm hoặc phương thức thích hợp khác. Xin lưu ý rằng tiền lẻ sẽ được trả lại bằng tem Nhật Bản.
※Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (EMS), vui lòng chuẩn bị một phong bì đặc biệt. Trong trường hợp này, ngoài phí xử lý và bưu phí, vui lòng bao gồm phí phong bì 51 yên (đã bao gồm thuế) cho thư chuyển phát nhanh quốc tế (EMS).

・Nêu rõ địa chỉ thường trú của sổ đăng ký gia đình ban đầu cần xóa hoặc thay đổi (vui lòng bao gồm địa chỉ đường phố của địa chỉ đã đăng ký)
・Tên của người đứng đầu sổ hộ khẩu (tên của người được liệt kê đầu tiên trong sổ hộ khẩu gốc mà yêu cầu xóa hoặc thay đổi)
・Loại và số lượng giấy chứng nhận cần yêu cầu (giấy chứng nhận mọi việc được xóa khỏi sổ đăng ký (bản sao), giấy chứng nhận việc riêng tư được xóa khỏi sổ đăng ký (bản trích lục), bản chính/bản trích lục sổ hộ khẩu đã sửa đổi). Trường hợp chứng thực cá nhân (trích dẫn) ghi tên người chứng thực)
・Tên, địa chỉ và số điện thoại ban ngày của người yêu cầu
・Mối quan hệ giữa người yêu cầu và việc xóa bỏ hoặc thay đổi sổ hộ khẩu gốc
・Mục đích sử dụng (Vui lòng nêu rõ mục đích sử dụng để xác nhận phạm vi chứng nhận, v.v.)
・Nếu người yêu cầu là bên thứ ba (không bao gồm người có tên trong sổ hộ khẩu mà yêu cầu được đưa ra và người là họ hàng trực tiếp của người có tên trong sổ hộ khẩu), vui lòng mô tả chi tiết lý do yêu cầu Tôi sẽ thích thú khi có được điều này. Nếu lý do yêu cầu không rõ ràng, chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp tài liệu.
Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không thể cấp chứng chỉ trừ khi được coi là có lý do chính đáng.

Yêu cầu qua đường bưu điện một bản sao có chứng thực về việc xóa khỏi sổ đăng ký (giấy chứng nhận về tất cả các vấn đề đã được xóa khỏi sổ đăng ký), sổ đăng ký gia đình gốc đã sửa đổi, v.v.
Giới thiệu về Trung tâm yêu cầu thư thành phố Yokohama