Làm thế nào để nộp “đơn thỉnh cầu thị trưởng”

　(Hãy nhớ kiểm tra trang "Đơn thỉnh cầu của Thị trưởng" để biết nội dung chính của "Đơn thỉnh cầu của Thị trưởng" và cách xuất bản nó.)
　
　Vui lòng mang hồ sơ trực tiếp đến bộ phận phụ trách nội dung góp ý,… hoặc gửi qua đường bưu điện.
　
　Nếu bạn không chắc chắn về cơ quan phụ trách, vui lòng liên hệ với Phòng Xúc tiến Hành chính Phường của văn phòng phường nếu ý kiến của bạn liên quan đến một phường (địa điểm) cụ thể hoặc trực tiếp đến Phòng Tư vấn và Điều trần Công cộng của Văn phòng Công dân nếu nó mở rộng nhiều phường (địa điểm). Vui lòng mang theo hoặc gửi qua đường bưu điện.

　Mặc dù không có định dạng cố định cho tài liệu nhưng bạn hãy lưu ý những điểm sau:

• Tài liệu phải được gửi rõ ràng tới “Thị trưởng thành phố Yokohama”
• Tên của tổ chức, chức danh, tên người đại diện và các thông tin liên hệ như địa điểm (địa chỉ) phải được ghi rõ.
• Nội dung ý kiến,… phải được nêu rõ ràng.
• Là một tài liệu hành chính, nó phải tuân theo yêu cầu tiết lộ và về nguyên tắc, "tên tổ chức", "tên và chức danh của người đại diện" và "văn bản" sẽ được tiết lộ (thông tin cá nhân được viết trong văn bản, v.v.). sẽ không được tiết lộ).

　※Để ngăn chặn sự lây lan của virus Corona mới, chúng tôi yêu cầu bạn gửi tài liệu của mình qua đường bưu điện trong thời gian hiện tại.　
　　Nếu bạn gửi qua thư, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để thông báo rằng chúng tôi đã nhận được, vì vậy vui lòng cho chúng tôi biết số điện thoại của bạn.