Cách tiến hành khảo sát địa chính

Từ năm 1955, Thành phố Yokohama đã tiến hành khảo sát địa chính bằng cách xác định các khu vực trong thành phố sẽ được khảo sát hàng năm.
Hiện nay, công tác khảo sát địa chính đã được hoàn thành ở khoảng 30% diện tích thành phố.

• Đối với những khu vực đã tiến hành khảo sát địa chính trước đây,Danh sách khu vực thực hiện khảo sát địa chínhVui lòng tham khảo.

Các cuộc điều tra địa chính được thực hiện trong khoảng thời gian khoảng ba năm cho mỗi khu vực.
Trong các bước công việc sau đây từ 1 đến 9, 1. 3. Từ buổi giao ban tại địa phương. 4. Khảo sát hiện trạng trong năm đầu tiên. Từ khảo sát phục hồi 6. 7. Hoàn thành khảo sát vào năm thứ hai. Từ việc xem 9. Quá trình gửi đến cơ quan đăng ký sẽ được thực hiện từ năm thứ ba trở đi.

Đây là quy trình làm việc tiêu chuẩn từ năm 2008. (Các bước có thể khác nhau)

Người dân trong khu vực tiến hành khảo sát sẽ tập trung lại để tổ chức buổi cung cấp thông tin về nội dung và sự cần thiết của khảo sát.

Một điểm đóng vai trò là điểm tham chiếu cho việc khảo sát (điểm gốc của bản đồ) sẽ được thiết lập trong khu vực khảo sát.

Chúng tôi yêu cầu sự hợp tác của bạn vì chúng tôi có thể lắp đặt cọc, đinh tán, v.v. không chỉ trên đường mà còn trên đất tư nhân.

Đối với mỗi mảnh đất, chúng tôi tiến hành khảo sát, khảo sát trước vị trí cọc, hàng rào địa phương, cũng như kiểm tra ranh giới đường bộ, đường thủy, lập tài liệu cơ bản cho các khảo sát đất đai tiếp theo (có mặt tại chỗ).
Chúng tôi có thể được yêu cầu vào vùng đất của bạn, vì vậy chúng tôi yêu cầu sự hợp tác của bạn.

Chúng tôi xây dựng lại ranh giới địa phương từ bản đồ chính thức và bản đồ khảo sát đất đai.
Chúng tôi cũng sẽ khôi phục ranh giới đất tư nhân, vì vậy chúng tôi có thể vào đất của bạn và đánh dấu nó (sơn màu vàng, v.v.), vì vậy chúng tôi yêu cầu sự hợp tác của bạn.

Đối với từng mảnh đất, chúng tôi điều tra số lô, loại đất, chủ sở hữu, ranh giới trước sự chứng kiến của chủ đất và các bên liên quan.
Việc điều tra sẽ được tiến hành dựa trên sổ đăng ký và bản đồ chính thức được cung cấp tại cơ quan đăng ký. Ngoài ra, nếu có tài liệu như bản đồ khảo sát địa hình thì những tài liệu đó sẽ được dùng làm tài liệu tham khảo.
Về ngày chứng kiến khảo sát đất đai, chúng tôi sẽ thông báo cho chủ đất và các bên liên quan qua thư ít nhất hai tuần trước ngày dự kiến.
Nếu muốn thay đổi ngày làm chứng, vui lòng liên hệ với nhà thầu hoặc Phòng Điều tra địa chính càng sớm càng tốt.

1. Các bản vẽ, v.v. liên quan đến mảnh đất của bạn (chỉ những ai có mới được)
2. (Trường hợp chủ đất vắng mặt) Giấy ủy quyền

• Nếu bạn có bất kỳ bản vẽ nào, chẳng hạn như bản đồ khảo sát, về vùng đất của mình, vui lòng mang theo khi tham dự vì chúng sẽ được sử dụng làm tài liệu tham khảo.

• Nếu bạn sở hữu nhiều mảnh đất hoặc tùy thuộc vào hình dạng và vị trí mảnh đất của bạn, chúng tôi có thể yêu cầu bạn tham dự nhiều lần.

• Trường hợp chủ đất không thể có mặt thì có thể chỉ định người đại diện bằng cách nộp giấy ủy quyền. (Mẫu giấy ủy quyền sẽ được gửi kèm theo thông báo tham dự)

• Nếu tại vị trí đã xác định ranh giới chưa có cọc đóng, chúng tôi có thể đóng cọc tạm thời để khảo sát hoặc đánh dấu khu vực bằng sơn, v.v.

• Tùy theo tình hình đất đai mà có thể điều tra xem đất đó đã được chia, sáp nhập hay chưa. (Có nhiều điều kiện khác nhau được áp dụng, vì vậy vui lòng hỏi người phụ trách để biết chi tiết.)

Dựa trên kết quả khảo sát đất đai (quan sát tại chỗ), chúng tôi tiến hành khảo sát chính xác khác từng thửa đất.

※Khi khảo sát, chúng tôi không yêu cầu sự có mặt của chủ đất.

Chúng tôi yêu cầu chủ đất và các bên liên quan xác nhận sổ dự thảo (sổ địa chính) và bản đồ (bản đồ địa chính) được lập thông qua khảo sát, khảo sát thực địa.
Việc xem xét sẽ diễn ra tại địa điểm liền kề với khu vực khảo sát và tại tòa thị chính. (Chủ sở hữu đất và các bên liên quan sẽ được thông báo về lịch trình bằng thư hai tuần trước ngày bắt đầu.)

1. Các bản vẽ, v.v. liên quan đến mảnh đất của bạn (chỉ những ai có mới được)
2. Những vật dụng khác bạn nên mang theo sẽ được liệt kê trong "Thông báo xem nhà".

• Nếu bạn phát hiện bất kỳ sai sót nào trong kết quả khảo sát, vui lòng báo cáo trong thời gian xem (20 ngày).

• Nếu chúng tôi nhận được yêu cầu chỉnh sửa, chúng tôi sẽ tiến hành một cuộc điều tra mới.

Chúng tôi sẽ điều tra lại các vấn đề cần chỉnh sửa tại thời điểm xem.
※Nếu ``Sổ địa chính'' hoặc ``Bản đồ địa chính'' bị thay đổi do khảo sát lại, trước tiên chúng tôi sẽ được sự đồng ý của chủ sở hữu đất và các bên liên quan.

Sau khi hoàn tất việc kiểm tra lại, chúng tôi sẽ gửi bản sao "Sổ địa chính" và "Bản đồ địa chính" đến Văn phòng đăng ký (Cục pháp lý) sau khi nhận được xác nhận của tỉnh và sự chấp thuận của chính phủ quốc gia.
Tại cơ quan đăng ký đất đai, sổ đăng ký đất đai được cập nhật dựa trên kết quả khảo sát địa chính và cung cấp bản đồ chính xác.

Trường hợp chủ sở hữu đất (có tên đã đăng ký) không thể tham dự khảo sát đất đai thì có thể cử người đại diện bằng cách nộp giấy ủy quyền.

Cần có giấy ủy quyền từ chủ sở hữu đã đăng ký. (Ngay cả khi có thành viên gia đình sống cùng bạn thì cần phải có giấy ủy quyền.)

• Nếu có người thừa kế có mặt thì không cần phải có giấy ủy quyền.

• Trường hợp người thừa kế ủy quyền tham dự cho người đại diện thì phải có giấy ủy quyền.

• Nếu tất cả mọi người đều có mặt thì không cần phải có giấy ủy quyền.

• Trường hợp tất cả những người thừa kế không có mặt đều phải có giấy ủy quyền của tất cả những người thừa kế không có mặt. (Ví dụ: nếu có năm người thừa kế của chủ sở hữu đã đăng ký và một người muốn có mặt thay mặt họ thì cần phải có giấy ủy quyền của bốn người sẽ không có mặt.)

Mẫu giấy ủy quyền sẽ được gửi kèm theo thông báo khảo sát đất đai. Vui lòng điền vào bằng cách sử dụng ví dụ dưới đây để tham khảo. (Mọi định dạng đều được chấp nhận miễn là có thông tin cần thiết.)

Đất không xác định được ranh giới hoặc đất mà chủ sở hữu không có mặt trong quá trình khảo sát đất đai sẽ được coi là “khu vực biên giới chưa xác định”.

Để giải quyết ranh giới chưa xác định, chủ sở hữu đất phải xác định lại ranh giới một lần nữa và báo cáo cơ quan đăng ký, tuy nhiên trong trường hợp này, chi phí đo đạc, đăng ký sẽ do cá nhân chịu.
Chúng tôi yêu cầu các chủ đất có các cuộc thảo luận đầy đủ để tránh các ranh giới chưa được quyết định càng nhiều càng tốt.