Về quy trình trực tuyến tham vấn đường bộ (phát triển) (thử nghiệm)

Tư vấn trực tuyến sẽ bắt đầu vào Thứ Ba, ngày 5 tháng 11 năm 2020 về các dịch vụ quầy liên quan đến phát triển do Phòng Hướng dẫn của Cục Bảo trì Đường bộ và Phòng Quản lý Đường bộ xử lý.

Đăng thông báo cài đặt: Giải thích của người quản lý cơ sở công cộng sau khi tham vấn sơ bộ/ký hiệu phản hồi, v.v.
Điều 32 tham vấn: Tư vấn sơ bộ/xác nhận nội dung sau khi nộp đơn, v.v.
người khác ：Tư vấn về phát triển

Về nguyên tắc, từ 9:00 đến 12:00 các ngày làm việc

Vui lòng liên hệ với bộ phận bạn muốn tư vấn qua điện thoại hoặc email. (Chúng tôi sẽ sắp xếp lịch tư vấn trực tuyến với người phụ trách.)
Sau khi quyết định ngày giờ thực hiện, vui lòng nhập các thông tin cần thiết và gửi email đến địa chỉ email tổ chức của bộ phận phụ trách.
　[Các mục bắt buộc đối với email]
　①Tên đặt chỗ, ② Thông tin liên hệ (số điện thoại), ③ Địa chỉ bạn muốn tư vấn, ④ Tóm tắt tư vấn (ví dụ: về nội dung của thông báo lắp đặt biển báo)
※Vui lòng đính kèm các tài liệu cần thiết khác để được tư vấn.

Người phụ trách sẽ gửi cho bạn một email với các thông tin cần thiết để tham gia cuộc họp trực tuyến.
※Nếu bạn không nhận được email vào ngày tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng thông tin liên hệ bên dưới.
※Do nhiệm vụ của người phụ trách, chúng tôi có thể phải thay đổi ngày giờ.

Vui lòng tham gia cuộc họp trực tuyến khoảng 3 phút trước giờ bắt đầu. Đến giờ đã hẹn, người phụ trách sẽ vào phòng. Nếu bạn đến muộn, vui lòng liên hệ riêng với chúng tôi.

Phần hướng dẫn của bộ phận bảo trì: ĐT 045-671-2783
Địa chỉ email do-ijishidou@city.yokohama.lg.jp　
Phòng Quản lý Đường bộ: ĐT 045-671-2766, 2767
Địa chỉ email do-rosei-teishutu@city.yokohama.lg.jp　

・Tư vấn trực tuyến yêu cầu đặt trước. Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không thể phục vụ bạn nếu bạn không đặt chỗ trước. Ngoài ra, chúng tôi có thể không phản hồi được tùy thuộc vào việc triển khai thiết bị đầu cuối hoặc nhiệm vụ của người phụ trách.
・Chi phí liên lạc sẽ do bạn tự chi trả. Trước khi sử dụng tư vấn trực tuyến, vui lòng đảm bảo kiểm tra môi trường internet của riêng bạn như Wi-Fi.
・Theo nguyên tắc chung, tư vấn trực tuyến được thực hiện bằng Microsoft Teams.
・Vì lý do an ninh, camera sẽ bị tắt. Tư vấn trực tuyến dự kiến sẽ được thực hiện qua điện thoại trong khi chia sẻ bản vẽ, v.v.
・Về nguyên tắc, mỗi lần tư vấn sẽ kéo dài tối đa 30 phút. Xin lưu ý rằng nếu vượt quá thời gian, buổi tư vấn có thể bị hủy.
・Việc quay video hoặc ghi âm buổi tư vấn đều bị nghiêm cấm.
・Thông tin cá nhân có được thông qua tư vấn sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài tư vấn mà không có sự đồng ý, trừ khi pháp luật có quy định.

　Hiện nay, việc tham vấn Điều 32 Luật Quy hoạch Thành phố (sau đây gọi tắt là “Tham vấn Điều 32”) đang được xem xét dựa trên việc nộp hồ sơ giấy.
Từ Thứ Ba, ngày 5 tháng 11 năm 2020, chúng tôi sẽ bắt đầu chấp nhận đơn đăng ký sử dụng hệ thống thông báo/đăng ký điện tử của Thành phố Yokohama, bên cạnh việc nộp hồ sơ giấy trước đó.
　Tuy nhiên, khi nhận được thỏa thuận đồng ý, v.v., cần phải có ba bản sao bằng giấy của mẫu thỏa thuận mới nhất.

　Chỉ có thể xử lý các ý kiến tư vấn về Điều 32 do Phòng Quản lý Đường bộ nhận được. (Bạn không thể nộp đơn đăng ký do văn phòng kỹ thuật dân dụng nhận được.)
Để biết chi tiết, vui lòng kiểm tra cột đích gửi tư vấn trên bảng kiểm tra thông báo lắp đặt bảng hiệu.
　[Không đủ điều kiện nộp đơn điện tử (nộp cho văn phòng kỹ thuật dân dụng)]
Diện tích khu phát triển chưa đến 1.000m2 và chưa có đường đi kèm.

　Việc đăng ký phải được thực hiện bằng cách sử dụng "Hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama (trang web bên ngoài)". Xin lưu ý rằng đăng ký người dùng là bắt buộc. Xin lưu ý rằng chúng tôi không thể chấp nhận các phương thức đăng ký khác như email. Vui lòng kiểm tra trang đăng ký trong "Hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama (trang bên ngoài)" để biết chi tiết về các biện pháp phòng ngừa khi đăng ký.
　Vui lòng đăng ký bằng cách sử dụng "Hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama (trang web bên ngoài)". Để sử dụng nó, bạn cần phải đăng ký trước với tư cách là người dùng.
Vui lòng kiểm tra trang đăng ký của "Hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama (trang bên ngoài)" để biết các biện pháp phòng ngừa khi đăng ký.
[Quy trình chính từ đơn đăng ký điện tử tham vấn Điều 32 đến việc ban hành thỏa thuận đồng ý]
①Đăng nhập vào hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama
②Chọn quy trình “Yêu cầu tham vấn (tham vấn thay đổi) liên quan đến công trình công cộng (đường sá) gắn với hoạt động phát triển”
③Điền các thông tin cần thiết và đính kèm bản vẽ, v.v. để áp dụng.
④Ứng dụng điện tử đã hoàn thành
⑤Xác nhận chi tiết tại Phòng Quản lý Đường bộ của Cục Đường bộ (bạn sẽ nhận được email nếu có bất kỳ thiếu sót hoặc thông tin nào về tiến độ).　
⑥Bạn sẽ nhận được một email sau khi nhận được tài liệu ứng dụng của bạn.
⑦Nội dung được các bộ phận liên quan rà soát
⑧Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, Phòng quản lý đường bộ sẽ ra văn bản đồng ý.
(Vui lòng gửi ba bản sao của mẫu giấy tham vấn tại thời điểm phát hành.)

Phòng Quản lý Đường bộ: ĐT 045-671-2766, 2767
Địa chỉ email do-rosei-teishutu@city.yokohama.lg.jp