5-(3) Thông báo chỉ bắt buộc đối với các công ty NPO được chỉ định

Cập nhật lần cuối vào ngày 2 tháng 10 năm 2023

Tài liệu chỉ được nộp hàng năm bởi các công ty NPO được chỉ định

Ngoài các báo cáo kinh doanh, các NPO được chỉ định phải nộp các tài liệu sau đây cho Thành phố Yokohama trong vòng ba tháng đầu tiên của mỗi năm tài chính để giải thích rằng tổ chức quản lý và kế toán của họ là phù hợp và không có vi phạm pháp luật nào phải nộp.
(Nếu công ty NPO được Thành phố Yokohama chỉ định cũng được Thành phố Yokohama chứng nhận thì sẽ có những tài liệu không bắt buộc phải nộp với tư cách là công ty NPO được chỉ định nếu bạn gửi chúng với tư cách là một công ty NPO được chứng nhận. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin. )
※Ví dụ mẫu tờ trình quy định thù lao điều hành... và các tài liệu đính kèm (Word: 127KB)
※Mẫu tờ trình quy chế thù lao cán bộ... và các tài liệu đính kèm (Word: 65KB)

Danh sách tài liệu đã nộp
con số	Tài liệu cần nộp	Số lượng bản sao được gửi	Phong cách/định dạng
1	Các quy định về thù lao của cán bộ công ty phi lợi nhuận được chỉ định, v.v.	Phần 1	Định dạng (từ: 22KB) Ví dụ (PDF: 265KB)
2 (*1)	Quy định về trả thù lao điều hành, lương nhân viên năm kinh doanh trước đó	Phần 1	không có
3	Tài liệu chứa thông tin chi tiết về thu nhập của năm kinh doanh trước, v.v. Tài liệu chứa thông tin chi tiết về từng nguồn thu nhập, chi tiết các khoản vay và các vấn đề khác liên quan đến quỹ. Tài liệu nêu rõ đối tác kinh doanh, số tiền giao dịch và các vấn đề khác liên quan đến giao dịch sau: (a) Giao dịch từ thứ 1 đến thứ 5 khi xếp hạng giao dịch phát sinh doanh thu và giao dịch phát sinh chi phí theo thứ tự từ giao dịch có số tiền giao dịch lớn nhất. (b) Giao dịch với các quan chức, v.v. Các nhà tài trợ (quan chức của NPO được chỉ định, v.v., vợ hoặc chồng của quan chức, người thân thuộc họ hàng cấp ba hoặc những người có mối quan hệ đặc biệt với viên chức, đã quyên góp tổng cộng 200.000 yên cho NPO được chỉ định trong lần trước năm tài chính) Văn bản nêu rõ tên nhà tài trợ, số tiền tài trợ và ngày nhận. Văn bản nêu các vấn đề liên quan đến tổng số người lao động đã được trả lương và tổng số tiền lương của những người lao động đó Số tiền tài trợ, người nhận và ngày giải ngân Tài liệu nêu rõ số tiền và mục đích chuyển hoặc rút tiền ra nước ngoài cũng như ngày thực hiện.	Phần 1	Định dạng (từ: 36KB) Ví dụ (Word: 65KB)
4	Tài liệu giải thích rằng tài liệu đáp ứng các tiêu chí chỉ định và không thuộc bất kỳ lý do nào để bị loại. Danh sách kiểm tra tiêu chí chỉ định (Bảng 3, Bảng 4 (Bảng 1 và 2 bổ sung là không cần thiết), Bảng 5, Bảng 7) và Danh sách kiểm tra lý do loại	Phần 1	Định dạng (từ: 48KB)
5 (*2)	Báo cáo kinh doanh, v.v. cho năm kinh doanh trước Báo cáo kinh doanh, báo cáo hoạt động, bảng cân đối kế toán, kiểm kê tài sản, danh sách cán bộ hàng năm, danh sách 10 nhân viên trở lên tính đến ngày cuối cùng của năm kinh doanh trước đó	mỗi người 1 bản	không có

※Đối với văn bản 1 và 2, kể cả khi nội dung không thay đổi kể từ lần nộp cuối cùng thì cũng phải nộp thêm văn bản nêu rõ nội dung đó.

※Về các tài liệu ở 2.5, các công ty được Thành phố Yokohama chứng nhận không cần phải nộp lại nếu đã nộp riêng cho Thành phố Yokohama.

Về việc tạo tài liệu

Ngoài các tài liệu đã nộp ở trên, các công ty được chỉ định phải chuẩn bị các tài liệu sau sau khi kết thúc mỗi năm kinh doanh. Xin lưu ý rằng không cần phải nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

Danh sách tài liệu đã tạo
con số	Tài liệu đã tạo	Số lượng bản sao được tạo	Phong cách/định dạng
1	Các tài liệu nêu rõ mức phí, điều kiện và các vấn đề khác liên quan đến hoạt động kinh doanh liên quan đến chuyển nhượng tài sản, v.v.	1 phần	Định dạng (từ: 14KB) Ví dụ (Từ: 37KB)

Báo cáo kết quả chi trả trợ cấp

Khi một NPO được chỉ định cung cấp trợ cấp cho một tổ chức khác, v.v., các tài liệu sau đây phải được chuẩn bị và nộp ngay cho Thành phố Yokohama.

Danh sách tài liệu đã nộp
con số	Tài liệu cần nộp	Số lượng bản sao được gửi	Phong cách/định dạng
1	Mẫu nộp tài liệu thanh toán trợ cấp của công ty phi lợi nhuận được chỉ định	Phần 1	Định dạng (từ: 22KB) Ví dụ (PDF: 267KB)
2	Văn bản nêu kết quả tài trợ	Phần 1	Định dạng (từ: 21KB) Ví dụ (PDF: 278KB)

Cần thông báo khi thay đổi

Một NPO được chỉ định phải nộp ngay các tài liệu sau đây cho Thành phố Yokohama khi có sự thay đổi trong hoạt động kinh doanh hiện tại, v.v. hoặc tên của một quan chức hoặc người đại diện.

Danh sách tài liệu đã nộp
con số	Thay đổi	Tài liệu cần nộp	Số lượng bản sao được gửi	Phong cách/định dạng
1	Sơ lược hoạt động kinh doanh hiện tại (*1)	Mẫu thông báo thay đổi tổ chức phi lợi nhuận được chỉ định	Phần 1	Định dạng (từ: 23KB)
1	Sơ lược hoạt động kinh doanh hiện tại (*1)	Tài liệu giải thích đủ tiêu chuẩn chỉ định (Điều 4, Khoản 1, Mục 1 và 3 Pháp lệnh) Danh sách kiểm tra tiêu chí chỉ định (Bảng 1, Bảng 2)	Phần 1	Định dạng (từ: 62KB) Bảng đính kèm (Word: 34KB)
2	Các khu vực trong thành phố nơi thực hiện các hoạt động phi lợi nhuận được chỉ định	Mẫu thông báo thay đổi tổ chức phi lợi nhuận được chỉ định	Phần 1	Định dạng (từ: 23KB)
2		Văn bản giải trình đủ tiêu chuẩn chỉ định (Điều 4, Khoản 1, Khoản 1 Pháp lệnh) Danh sách kiểm tra tiêu chí chỉ định (Bảng 1)	Phần 1	Định dạng (từ: 26KB)
3	Tên hoặc địa chỉ hoặc nơi cư trú của viên chức	Thông báo thay đổi tổ chức phi lợi nhuận được chỉ định (*2)	Phần 1	Định dạng (từ: 23KB)
		Danh sách cán bộ sau khi thay đổi (*2)	Phần 1	không có
		Văn bản giải thích viên chức không thuộc diện bị loại (Điều 6, khoản 1 Pháp lệnh) (Chỉ những cán bộ mới được bổ nhiệm mới được liệt kê trong danh sách tên của cán bộ, v.v.)	Phần 1	Định dạng (từ: 26KB) Định dạng (Excel: 13KB)
4	Tên của người đại diện	Mẫu thông báo thay đổi tổ chức phi lợi nhuận được chỉ định	Phần 1	Định dạng (từ: 23KB)
5	Thay đổi điều lệ công ty (*3)	Mẫu thông báo thay đổi tổ chức phi lợi nhuận được chỉ định	Phần 1	Định dạng (từ: 23KB)
		Điều lệ công ty sau khi sửa đổi	Phần 1	không có
		Bản sao có chứng thực biên bản họp đại hội thành viên về việc quyết định thay đổi điều lệ công ty. (Giới hạn khi thay đổi những vấn đề không cần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền)	Phần 1	không có
		Bản sao thông báo chứng nhận về những thay đổi đối với các điều khoản của công ty (Giới hạn khi thay đổi những vấn đề cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền)	Phần 1	không có
		Giấy chứng nhận đăng ký (Giới hạn trong các trường hợp đăng ký liên quan đến thay đổi điều lệ công ty)	Phần 1	không có
6	(Không liên quan đến việc thay đổi các điều khoản của công ty) Địa điểm văn phòng chính hoặc văn phòng trong thành phố	Mẫu thông báo thay đổi tổ chức phi lợi nhuận được chỉ định	Phần 1	Định dạng (từ: 23KB)
6		Giấy chứng nhận đăng ký	Phần 1	không có

※1. Nếu có liên quan đến những thay đổi đối với điều lệ công ty, thì các tài liệu được liệt kê trong phần "5. Những thay đổi đối với điều lệ công ty" ở trên cũng phải được nộp. (Không cần phải gửi "Thông báo thay đổi công ty phi lợi nhuận được chỉ định" hai lần.)

※2 Các công ty được Thành phố Yokohama chứng nhận không cần phải nộp các tài liệu đó nếu họ đã gửi riêng các thông báo về thay đổi cán bộ, v.v. tới Thành phố Yokohama.

※3. Nếu một công ty được Thành phố Yokohama chứng nhận đã gửi riêng một thông báo hoặc mẫu đơn đăng ký liên quan đến những thay đổi trong điều lệ công ty của mình tới Thành phố Yokohama thì không cần phải nộp những tài liệu đó.

Thông báo sáp nhập

Khi sáp nhập các NPO được chỉ định, cần phải nộp các thủ tục và tài liệu cần thiết, vì vậy hãy nhớ liên hệ với Văn phòng Công dân, Phòng Xúc tiến Hợp tác Công dân.

Có thể cần có trình đọc PDF riêng để mở tệp PDF.
Nếu chưa có, bạn có thể tải xuống miễn phí từ Adobe.
Tải xuống Adobe Acrobat Reader DC