Yêu cầu một bản sao sổ đăng ký gia đình của bạn qua đường bưu điện

Nếu tên được liệt kê trong cùng một sổ đăng ký gia đình (ví dụ: vợ và chồng), bạn có thể yêu cầu với tư cách cá nhân.

Cần có các tài liệu (sổ đăng ký gia đình, v.v.) có thể xác nhận mối quan hệ gia đình với người được liệt kê trong cột tên.
Tuy nhiên, nếu mối quan hệ gia đình của bạn có thể được xác nhận thông qua sổ đăng ký gia đình ở Thành phố Yokohama thì bạn không cần phải mang theo bên mình.

Cần phải có giấy ủy quyền của người được đề cập.

Trường hợp có người thứ ba yêu cầu thì cần làm rõ tên người được cấp giấy chứng nhận, nội dung sổ hộ khẩu (nơi thường trú, người chính), mục đích sử dụng bản sao sổ hộ khẩu ruột thừa. Chúng tôi cũng có thể yêu cầu các tài liệu (chẳng hạn như bản sao hợp đồng) để xác nhận rằng yêu cầu đó là vì lý do chính đáng.

1. Người cần thiết để thực hiện các quyền hoặc nghĩa vụ của mình.
2. Người phải nộp cho cơ quan chính phủ quốc gia hoặc địa phương
3. Người có lý do chính đáng để sử dụng thông tin được liệt kê trong phụ lục sổ hộ khẩu.
4. Người phụ trách công việc cụ thể (luật sư, v.v.) đã nhận được yêu cầu từ những người A đến C ở trên.

• Nếu bạn có Thẻ Số Của Tôi,Vấn đề về cửa hàng tiện lợihoặcĐăng ký trực tuyếncó sẵn.
• Yêu cầu phản đốiBạn cũng có thể

Có thể tải xuống từ Dịch vụ thông báo/ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (trang bên ngoài).

• Vui lòng viết địa chỉ thanh toán trên hóa đơn là "gửi cho thị trưởng của phường được đề cập."
• Khi điền vào các mẫu đơn, vui lòng không sử dụng các dụng cụ viết như bút chì có thể xóa ký tự.
• Hãy nhớ nhập số điện thoại mà bạn có thể liên lạc được trong ngày. (Xin lưu ý rằng nếu chúng tôi không thể liên hệ với bạn về bất kỳ điểm nào không rõ ràng về chứng từ hoặc chi tiết thanh toán, chẳng hạn như nếu bạn không cung cấp số điện thoại, chúng tôi có thể phải trả lại chứng từ.)

• bằng lái xe
• Thẻ số của tôi (thẻ số cá nhân) hoặc thẻ đăng ký cư trú cơ bản có ảnh
• Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú đặc biệt
• Thẻ bảo hiểm y tế

• Cần phải có một bản sao một mặt có ghi tên bạn và một mặt có ghi địa chỉ của bạn.
• Khi gửi bản sao thẻ bảo hiểm y tế của bạn, vui lòng đảm bảo rằng số công ty bảo hiểm và ký hiệu/số người được bảo hiểm không hiển thị bằng cách bôi đen chúng.
• Khi gửi bản sao Thẻ My Number (thẻ số cá nhân), vui lòng chỉ gửi mặt trước (có ảnh).
• Hộ chiếu không thể được sử dụng vì địa chỉ không thể được xác minh.

• Vui lòng tham khảo mẫu và tạo mẫu bởi người được liệt kê trong cột tên của sổ đăng ký gia đình (hoặc người trực tiếp hoặc hậu duệ của họ).
• Mẫu giấy ủy quyền (PDF: 136KB)

• Nếu mối quan hệ gia đình không thể được xác nhận chỉ bằng sổ đăng ký gia đình của Thành phố Yokohama, v.v., thì cần phải có bản sao sổ đăng ký gia đình, v.v. của thành phố, phường, thị trấn hoặc làng khác nơi có thể xác nhận mối quan hệ gia đình.
• Nếu bên thứ ba đưa ra yêu cầu, cần phải có tài liệu để xác nhận thẩm quyền đưa ra yêu cầu. Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ với Văn phòng yêu cầu bưu chính thành phố Yokohama.

300 yên một bản
Vui lòng gửi bằng phiếu chuyển tiền số tiền cố định/ phiếu chuyển tiền thông thường (được xử lý tại Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản/quầy tiết kiệm bưu điện) hoặc tiền mặt (tiền mặt bằng thư bảo đảm).

• Đối với các lệnh chuyển tiền có số tiền cố định và các lệnh chuyển tiền thông thường, vui lòng gửi số tiền tương đương với phí xử lý để bạn không nhận được tiền lẻ.
• Vui lòng để trống trường ``Người nhận được chỉ định'' cho các lệnh chuyển tiền có số tiền cố định và các lệnh chuyển tiền thông thường.
• Thời hạn hiệu lực của lệnh chuyển tiền số tiền cố định và lệnh chuyển tiền thông thường là 6 tháng kể từ ngày phát hành. Vui lòng gửi một bản còn hiệu lực khoảng một tuần.
• Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi nộp hồ sơ đến văn phòng hưu trí để nhận lương hưu, lệ phí có thể được miễn theo quy định của pháp luật. Chi tiết là Về lệ phí cấp giấy chứng nhận hộ khẩu, sổ hộ khẩuXin vui lòng xem trang.

Vui lòng điền địa chỉ trả lại (địa chỉ được liệt kê trong phần "2. Bản sao giấy tờ xác minh danh tính có địa chỉ") và đóng dấu.
Giấy chứng nhận sẽ được trả về địa chỉ của người yêu cầu (nơi lưu giữ hồ sơ cư trú). Nếu bạn muốn sử dụng địa chỉ trả lại khác, vui lòng liên hệ trước với Văn phòng yêu cầu bưu chính thành phố Yokohama.

Khi tạo phong bì gửi lại, hãy chú ý đến số lượng tem. Nếu số tiền không đủ, món hàng sẽ được trả lại cho bạn với “số tiền người nhận thanh toán không đủ”.

• Bưu phẩm tiêu chuẩn nặng tới 25g là 84 yên
• Thư tiêu chuẩn lên tới 50g 94 yên

Nếu bạn muốn sử dụng các dịch vụ bưu chính như chuyển phát nhanh hoặc thư bảo đảm, phí bổ sung sẽ được áp dụng. Nó sẽ được gửi lại trong phong bì gửi lại được cung cấp sẵn, vì vậy vui lòng đính kèm càng nhiều tem nếu cần. Để biết chi tiết về cước phí, vui lòng xem trang chủ của Japan Post Co., Ltd. (trang web bên ngoài).

Các giấy chứng nhận như giấy chứng nhận đăng ký gia đình và bản sao hồ sơ cư trú là những tài liệu thuộc danh mục thư (Hướng dẫn về Thư từ của Bộ Nội vụ và Truyền thông (trang web bên ngoài)). Không thể sử dụng Yu-Pack, Yu-Mail, Yu-Packet và Click Post của Japan Post. Xin lưu ý rằng nếu bạn chỉ định một trong những dịch vụ này trong thư trả lời của mình, bạn sẽ phải gửi một phong bì gửi lại mới có dán tem.

Nếu bạn muốn nhận thư trả lời qua Thư chuyển phát nhanh quốc tế (EMS), vui lòng ghi rõ điều đó trên hóa đơn của bạn. Trong trường hợp đó, Văn phòng Yêu cầu Bưu điện Thành phố Yokohama sẽ chuẩn bị một phong bì dành riêng cho Chuyển phát nhanh Quốc tế (EMS), vì vậy vui lòng gửi số tiền bằng cách cộng thêm 51 yên cho phong bì đặc biệt vào phí xử lý và chi phí bưu chính. (Không cần phải gửi kèm phong bì gửi lại).
Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo Yêu cầu Giấy chứng nhận đăng ký gia đình qua thư từ nước ngoài.

〒231-8307
1-56 Sakuragicho, Naka-ku, Yokohama
Văn phòng yêu cầu bưu chính thành phố Yokohama

• Yêu cầu gửi qua thư yêu cầu thời gian xử lý cộng với thời gian gửi thư khứ hồi.
• Thường mất khoảng 10 ngày để nhận được chứng chỉ sau khi gửi qua đường bưu điện, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn tùy thuộc vào các yếu tố như điều kiện bưu chính và ngày lễ, vì vậy vui lòng gửi yêu cầu của bạn trước.
• Nếu bạn đang vội, vui lòng cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh khi gửi hoặc trả lại tài liệu.
• Nếu bạn đăng ký nhiều chứng chỉ cùng một lúc hoặc nếu có điểm chưa rõ ràng trong tài liệu hoặc yêu cầu chi tiết cần xác nhận thì có thể mất vài ngày để tạo chứng chỉ. Xin lưu ý rằng có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường để trả lại hàng.

Do sửa đổi Đạo luật Đăng ký Thường trú Cơ bản, ngày sinh và giới tính sẽ được ghi mới trong sổ hộ khẩu từ ngày 11 tháng 1 năm 2020 (ngày sinh và giới tính sẽ được ghi mới trong sổ hộ khẩu đã bị xóa trước ngày ngày thực thi). (không bao gồm phiếu bầu).
Ngoài ra, theo nguyên tắc chung, “tên thường trú/tên của người đứng đầu” sẽ được lược bỏ trong bản sao sổ hộ khẩu. Nếu bạn muốn hiển thị thông tin này, vui lòng ghi rõ điều đó trên hóa đơn của bạn.
Xin lưu ý rằng những thay đổi về họ có thể không được hiển thị chính xác trên các bản sao phụ lục sổ đăng ký gia đình mà bỏ qua việc hiển thị tên nơi thường trú/người đứng đầu. Nếu bạn muốn thay đổi tên của mình, vui lòng lấy và chứng minh giấy chứng nhận đăng ký gia đình (cá nhân) đầy đủ. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ Phòng Đăng ký Gia đình của văn phòng phường nơi bạn có địa chỉ đăng ký.

Tại thành phố Yokohama, ngày 19 tháng 7 năm 2008, cùng với việc sửa đổi sổ hộ khẩu, phụ lục sổ hộ khẩu cũng được sửa đổi. Tệp đính kèm sổ đăng ký gia đình được sửa đổi trước (tệp đính kèm gốc đã sửa đổi) đã bị hủy kể từ ngày 23 tháng 2 năm 2015 do thời gian lưu giữ đã trôi qua.