Đối với các hồ sơ điện tử theo lịch hẹn nhận các thông báo như “Thông báo thay đổi cư trú”, “Yêu cầu sao chép hồ sơ cư trú”, “Đơn đăng ký/Giấy chứng nhận đăng ký con dấu”, v.v.

○Khi các thủ tục như “Thông báo thay đổi cư trú” hoặc “Thông báo thay đổi cư trú” và “Yêu cầu sao chép hồ sơ cư trú” hoặc “Đơn đăng ký con dấu/Giấy chứng nhận đăng ký con dấu” được thực hiện cùng một lúc.
　※Nếu bạn muốn gửi "Thông báo thay đổi cư trú" và thông báo liên quan đến đăng ký gia đình cùng lúc, bạn sẽ cần gửi thông báo trước cho người phụ trách đăng ký gia đình.
　※Đối với việc chuyển trường trong Thành phố Yokohama (chuyển trường trong khu vực) bằng cách sử dụng "Thông báo chuyển trường hợp cư trú", thủ tục sẽ chỉ được xử lý tại văn phòng phường nơi bạn chuyển trường.
　※Nếu bạn di chuyển hoặc di chuyển trong phường và có thẻ My Number (có ảnh), chúng tôi sẽ thay đổi địa chỉ trên thẻ My Number của bạn.
　　Hãy chắc chắn mang nó theo bạn. Ngoài ra, nếu ai đó trong cùng một hộ gia đình chuyển đến cùng lúc có thẻ My Number (có ảnh),
　　Nếu bạn mang theo Thẻ My Number và biết mã PIN gồm 4 chữ số được cài đặt khi thẻ được phát hành, bạn có thể hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ.

○Khi thực hiện các thủ tục “Đơn đăng ký con dấu” (bao gồm cả con dấu hoặc thẻ đăng ký bị mất) hoặc “Đơn đăng ký con dấu” (như bên trái) và “Giấy chứng nhận đăng ký con dấu” hoặc “Đơn xin cấp bản sao thẻ cư trú, v.v.” cùng một lúc.

○Các thủ tục và tư vấn liên quan đến đăng ký thường trú, đi học tiểu học và trung học cơ sở và giấy chứng nhận thường trú đặc biệt.
　(Tuy nhiên, điều này không bao gồm việc trưng bày nơi cư trú, các biện pháp hỗ trợ bạo lực gia đình, My Number và việc đi học tại các trường tiểu học và trung học cơ sở đối với những người chưa đăng ký làm cư dân.)

Từ thứ Năm, ngày 20 tháng 10 năm 2020

Từ thứ Hai, ngày 17 tháng 10 năm 2020

Các giờ sau vào các ngày trong tuần, trừ sáng thứ Hai, chiều thứ Sáu và những khoảng thời gian bận rộn như cuối năm tài chính
　○Cứ 30 phút một lần từ 9 giờ sáng đến 11 giờ 30 sáng.
　　(9h, 9h30, 10h, 10h30, 11h, 11h30)
　○Cứ 30 phút một lần từ 2 giờ chiều đến 4 giờ 30 chiều
　　(14:00, 14:30, 15:00, 15:30, 16:00, 16:30)

Vui lòng đặt chỗ bằng hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử sau.
Các ứng dụng cho hệ thống có thể được đặt trước từ 30 đến 3 ngày làm việc.
Việc hủy bỏ phải được thực hiện tối đa 3 ngày làm việc trước ngày đã lên lịch của cuộc hẹn tiếp theo của bạn (ngày đặt chỗ).

<Hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama>
　Bạn sẽ cần phải đăng ký ID người dùng và mật khẩu của mình trên hệ thống từ URL sau.
　https://shinsei.city.yokohama.lg.jp/cu/141003/ea/residents/portal/home (trang web bên ngoài)

　Sau khi đăng ký, vui lòng quay lại trang này và nhập chi tiết đơn đăng ký của bạn từ URL sau.
　https://shinsei.city.yokohama.lg.jp/cu/141003/ea/residents/procedures/apply/9f2c31ee-8ada-474e-ba65-2dbfca20a6b8/start (trang web bên ngoài)

　※【thẩm quyền giải quyết】 Các bước sử dụng hệ thống sau khi đăng ký ID người dùng và mật khẩu (Vui lòng đọc phần này nếu bạn không thể thực hiện theo hướng dẫn ở trên.)
　　<Hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của Thành phố Yokohama> Màn hình trên cùng
　　→Bấm vào “Thủ tục đối với cá nhân” tại “Danh sách thủ tục có thể áp dụng”
　　→Nhấp vào "Đăng ký gia đình/thuế/bảo hiểm" từ "Danh mục" trong "Tìm kiếm theo điều kiện xác định" hoặc "Di chuyển/Nơi cư trú" từ "Thời điểm sử dụng"
　　→Vui lòng đặt trước "Thông báo thay đổi cư dân, đăng ký con dấu, các loại chứng chỉ khác nhau và các tư vấn khác" tại Văn phòng Phường Konan.

○Về nguyên tắc, hồ sơ phải được nộp trực tiếp.
　Tuy nhiên, các thành viên trong cùng một hộ gia đình (*1) có thể nộp đơn xin chuyển đến, chuyển đi và chuyển ra khỏi hồ sơ cư trú.
　Ngoài ra, chỉ có người đại diện theo pháp luật mới có thể đăng ký thủ tục tuyển sinh tiểu học và trung học cơ sở thông qua hệ thống đặt chỗ này.
　※1 Các thành viên trong cùng một hộ gia đình là những người có tên trong danh sách hoặc sẽ có tên trong cùng một hồ sơ cư trú tại phường Konan.
　　　　Tuy nhiên, nếu bạn di chuyển trong phường Konan, bạn sẽ không thể nhận được thẻ cư trú cho địa chỉ mới của mình trừ khi bạn là thành viên trong cùng một hộ gia đình (cùng thẻ cư trú) tại địa chỉ mới.

○Vui lòng không hủy sau ngày hủy.
　Trong trường hợp không thể xảy ra là bạn hủy do tai nạn hoặc lý do khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại ít nhất một ngày làm việc trước ngày đặt chỗ.

○Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ trước với người phụ trách bên dưới.

Chi tiết về thủ tục thông báo và các tài liệu cần thiết có sẵn trên trang web sau. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trước trên trang web của chúng tôi hoặc qua điện thoại.
〈Chuyển đến/chuyển chỗ/chuyển đi〉
　Vui lòng xem tờ rơi được liên kết để biết các tài liệu cần thiết.
　https://www.city.yokohama.lg.jp/konan/front/hikkoshi-sumai.html#0101

<Đơn đăng ký con dấu>
　https://www.city.yokohama.lg.jp/konan/kurashi/koseki_zei_hoken/koseki-juminhyo/inkan/

〈Yêu cầu cấp bản sao thẻ cư trú, giấy chứng nhận đăng ký con dấu〉
　https://www.city.yokohama.lg.jp/konan/kurashi/koseki_zei_hoken/koseki-juminhyo/touroku/shoumei.html

<Đi học tiểu học và trung học cơ sở>
　https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/front/nyuen-nyugaku.html#02

<Giấy chứng nhận thường trú đặc biệt>
　https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/touroku/20120127202325.html

①Vui lòng đến Văn phòng Phường Konan Tầng 2 Phòng Đăng ký Gia đình Quầy 22 tại thời điểm đặt chỗ.
②Vui lòng cho chúng tôi biết rằng bạn đã đặt chỗ làm thủ tục tại quầy 22.
　Hãy cẩn thận để không vô tình lấy mất vé từ máy bán vé ở quầy 21.
③Bạn sẽ nhận được một thẻ số đặc biệt tại quầy 22.
④Nhân viên sẽ gọi cho bạn theo số và hoàn tất quy trình tiếp tân.

〇 Xin lưu ý rằng nếu bạn đến muộn so với thời gian đặt chỗ, những khách hàng khác sẽ được ưu tiên và bạn có thể phải đợi một lúc.

〇 Xin lưu ý rằng nếu bạn vẫn cần hoàn thành các thủ tục cần thiết tại một quầy khác ngoài Văn phòng Đăng ký Bộ phận Đăng ký Gia đình, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn theo thứ tự bạn đến từng quầy.