Về việc đặt chỗ thông báo, tư vấn về hôn nhân và sinh con

■Thủ tục đặt chỗ
Thông báo/tư vấn về “đăng ký khai sinh” hoặc “đăng ký kết hôn”
■Thời gian đặt chỗ
Từ thứ Hai, ngày 27 tháng 2 năm 2020
■Vị trí đặt chỗ
2 slot mỗi ngày vào các ngày trong tuần (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
Từ 9h, từ 15h
■Ngày bắt đầu chấp nhận đơn điện tử
Thứ ba, ngày 21 tháng 2 năm 2020

Vui lòng đặt chỗ bằng hệ thống ứng dụng điện tử bên dưới.
Đơn đăng ký có thể được thực hiện từ 30 ngày làm việc đến 3 ngày làm việc trước ngày đặt chỗ. Việc hủy bỏ phải được thực hiện tối đa 3 ngày làm việc trước ngày đã lên lịch của cuộc hẹn tiếp theo của bạn (ngày đặt chỗ).

<Hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama>
①Vào màn hình trên cùng bằng URL sau và đăng ký ID người dùng và mật khẩu của bạn trên hệ thống.
https://shinsei.city.yokohama.lg.jp/cu/141003/ea/residents/portal/home (trang web bên ngoài)

②Sau khi đăng ký ID người dùng và mật khẩu, vui lòng làm theo các bước bên dưới để đến màn hình đặt chỗ và đặt chỗ.
　　　Màn hình trên cùng (nhập bằng URL ở trên)
　→　Bấm vào “Thủ tục đối với cá nhân” tại “Danh sách thủ tục có thể áp dụng”　
　→　Nhấp vào “Đăng ký gia đình/Thuế/Bảo hiểm” từ “Danh mục” trong “Tìm kiếm theo chỉ định điều kiện”　
　→　Vui lòng đặt chỗ trước tại Quầy thông báo/tư vấn ``Hôn nhân và Sinh'' (Văn phòng Phường Konan).

◯“Đăng ký khai sinh” phải được nộp trong vòng 14 ngày kể từ ngày trẻ được sinh ra hoặc trong vòng 3 tháng kể từ ngày sinh nếu trẻ sinh ra ở nước ngoài (nếu ngày 14 là ngày trụ sở phường đóng cửa thì ngày tiếp theo ngày văn phòng phường mở cửa) Hãy cẩn thận.
◯Xin lưu ý rằng khi bạn đến văn phòng của chúng tôi, thông báo của bạn có thể không được hoàn thành ngay tại chỗ do nội dung thông báo hoặc thiếu tài liệu.
◯Hệ thống đặt chỗ này đang được triển khai bằng mô hình văn phòng phường kỹ thuật số. Điều này không được thực hiện ở các phường khác.
◯Xin lưu ý rằng việc đặt chỗ không thể được thực hiện qua điện thoại.
◯Trong trường hợp tư vấn liên quan đến "đăng ký khai sinh" hoặc "đăng ký kết hôn", chúng tôi sẽ giới hạn tư vấn cho những người nộp thông báo tại phường Konan.
◯Các báo cáo và tư vấn được chấp nhận mà không cần đặt trước. Đối với các thông báo/tư vấn khác ngoài những thông tin được liệt kê ở trên hoặc nếu các chỗ đặt chỗ được liệt kê ở trên đã đầy, vui lòng đến trực tiếp quầy.
◯Xin vui lòng không hủy bỏ. Trong trường hợp không thể xảy ra là bạn hủy do tai nạn hoặc lý do khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại ít nhất một ngày làm việc trước ngày đặt chỗ.
◯Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ trước với người phụ trách bên dưới.

Chi tiết về thủ tục thông báo và các tài liệu cần thiết có sẵn trên trang web sau. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trước trên trang web hoặc điện thoại.
"Đăng ký khai sinh"
https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/koseki/syuxtusyou.html

"Đăng ký kết hôn"
https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/koseki/konin.html

Quy trình tiếp tân khi bạn đến văn phòng của chúng tôi vào ngày đặt phòng như sau.
①Vui lòng đến Văn phòng Phường Konan Tầng 2 Quầy đăng ký gia đình Quầy 20 5 phút trước thời gian đặt chỗ của bạn.
②Vui lòng đợi mà không lấy vé từ máy bán vé ở quầy 20. Chúng tôi sẽ gọi cho bạn theo số được cấp khi bạn đặt chỗ bằng hệ thống thông báo/ứng dụng điện tử. Vui lòng in hoặc viết số.
③Việc thông báo/tư vấn sẽ được thực hiện cho đến khi kết thúc.

[Ghi chú trong ngày]
◯Xin lưu ý rằng nếu bạn đến muộn so với thời gian đặt chỗ, những khách hàng khác có thể được ưu tiên và bạn có thể phải đợi.
◯Xin lưu ý rằng nếu có các thủ tục cần thiết cho việc kết hôn hoặc sinh con ngoài thủ tục đăng ký cư trú, bạn có thể được yêu cầu đợi tại các quầy tương ứng.