- Trang đầu của Thành phố Yokohama
- Trang đầu của Phường Konan
- Phòng chống thiên tai/phòng chống tội phạm
- Phòng chống thiên tai/thảm họa
- Hướng dẫn hỗ trợ phường Konan dành cho người cần hỗ trợ trong thiên tai
- Hướng dẫn thực hiện phương pháp chia sẻ thông tin
Đây là văn bản chính.
Hướng dẫn thực hiện phương pháp chia sẻ thông tin
Cập nhật lần cuối vào ngày 31 tháng 1 năm 2024
Cẩm nang này giải thích “phương pháp chia sẻ thông tin”, đó là một cách để hiểu những người cần hỗ trợ khi thúc đẩy nỗ lực hỗ trợ những người cần hỗ trợ trong thảm họa.
Phương pháp chia sẻ thông tin là gì?
Đây là phương thức mà phường thông báo cho người cần hỗ trợ và thông tin cá nhân của những người không từ chối cung cấp thông tin sẽ được cung cấp cho các hiệp hội khu phố, v.v. đã ký kết thỏa thuận với phường.
Trang này cung cấp cái nhìn tổng quan về phương pháp chia sẻ thông tin.
Hướng dẫn thực hiện phương pháp chia sẻ thông tin (bản hoàn chỉnh)
Chúng tôi đã đăng thông tin chi tiết về phương pháp chia sẻ thông tin và các biểu mẫu cần thiết cho thủ tục.
- Việc cung cấp danh sách những người cần hỗ trợ bằng “phương pháp chia sẻ thông tin” là gì?
- Luồng danh sách cung cấp
- Sau khi nhận được danh sách người cần hỗ trợ
- Danh sách liên hệ
Bộ sưu tập tài liệu (mô hình, biểu mẫu, v.v.)
Tên vật liệu | Nội dung | |
---|---|---|
Chất liệu 1 | Đơn đề nghị thực hiện phương pháp chia sẻ thông tin dự án hỗ trợ người dân cần hỗ trợ khi thiên tai (Word: 20KB) | Sau khi hiệp hội khu phố, v.v. quyết định thực hiện phương pháp chia sẻ thông tin, phương pháp đó sẽ được gửi đến phường. |
Chất liệu 2 | Thỏa thuận cung cấp thông tin về người cần hỗ trợ (mẫu) (Word: 29KB) | Đây là mẫu thỏa thuận được ký kết giữa phường và hiệp hội khu phố, v.v. |
Tài liệu 3 | (Mẫu 1) Thông báo về việc xử lý thông tin cá nhân (Word: 14KB) | Người quản lý, xử lý thông tin, nơi lưu trữ, v.v. sẽ được thông báo cho phường khi ký kết thỏa thuận. |
Tài liệu 4 | (Mẫu số 2) Thông báo thay đổi các mục thông báo (Word: 15KB) | Gửi cho phường nếu có bất kỳ thay đổi nào về các vấn đề trên. |
Tài liệu 5 | Ví dụ về thông báo gửi người cần hỗ trợ (Word: 31KB) | Đây là một ví dụ về thông báo được gửi từ phường đến những người đủ điều kiện. |
Tài liệu 6 | Ví dụ mẫu đơn yêu cầu xóa (Word: 33KB) | Tài liệu này được nộp cho phường bởi những người từ chối cung cấp danh sách của họ cho các hiệp hội khu phố, v.v. |
Tài liệu 7 | Báo cáo tham dự đào tạo (Word: 19KB) | Đây là tài liệu báo cáo cho phường rằng bạn đã được đào tạo về cách xử lý thông tin cá nhân đúng cách, v.v. |
Tài liệu 8 | Biên nhận tài liệu đào tạo (dành cho ủy viên phúc lợi dân sự và người tham gia thứ hai trở đi) (Word: 24KB) | Đối với những người đã tham gia khóa đào tạo lần thứ hai trở đi, việc tham gia khóa đào tạo là tùy chọn và tài liệu có thể được phân phát. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn rằng chúng tôi đã nhận được tài liệu. |
Tài liệu 9 | Người yêu cầu nhận thông tin hỗ trợ (danh sách) (Word: 13KB) | Khi nhận được danh sách người cần hỗ trợ, chúng tôi sẽ gửi lên phường. |
Tài liệu 10 | Phiếu kiểm tra xử lý thông tin cá nhân (Word: 20KB) | Đây là những nội dung phường sẽ xác nhận khi bàn giao danh sách lần đầu. |
Tài liệu 11 | Phiếu kiểm tra xử lý thông tin cá nhân (lần 2 trở đi) (Word: 20KB) | Đây là những nội dung phường sẽ xác nhận khi bàn giao danh sách từ lần thứ 2 trở đi. |
Tài liệu 12 | Ví dụ về thông báo ở lần truy cập đầu tiên (word: 26KB) | Đây là một ví dụ về tài liệu có thể được sử dụng khi đến thăm nhà của người mục tiêu. |
Tài liệu 13 | Ví dụ về thẻ hỗ trợ sơ tán (word: 22KB) | Đây là ví dụ về tài liệu mô tả chi tiết về hỗ trợ sơ tán cho từng người cần hỗ trợ. |
Tài liệu 14 | Mẫu thông báo liên lạc khẩn cấp (word: 29KB) | Tài liệu này được nộp cho phường bởi những người muốn thông tin liên lạc khẩn cấp của họ được liệt kê trong danh sách những người cần hỗ trợ. |
※Tài liệu 12 và 13 là một ví dụ giới thiệu. Nó không nhất thiết phải được sử dụng. Vui lòng xem xét nội dung tại hiệp hội khu phố của bạn, v.v.
- Đạo luật cơ bản về biện pháp đối phó thiên tai Điều 49-10-13
- Pháp lệnh về biện pháp đối phó thiên tai động đất của thành phố Yokohama Điều 12
- Pháp lệnh về các biện pháp đối phó thảm họa động đất tại Thành phố Yokohama Quy định thực thi Điều 4 đến 10
- Pháp lệnh của Thành phố Yokohama về Thúc đẩy Tự lực và Tương trợ trong Thảm họa Điều 3-10, 14-17
Có thể cần có trình đọc PDF riêng để mở tệp PDF.
Nếu chưa có, bạn có thể tải xuống miễn phí từ Adobe.
Tải xuống Adobe Acrobat Reader DC
Thắc mắc tới trang này
Trung tâm phúc lợi và y tế phường Konan Phòng phúc lợi và y tế
điện thoại: 045-847-8432
điện thoại: 045-847-8432
Fax: 045-846-5981
địa chỉ email: kn-fukuho@city.yokohama.lg.jp
ID trang: 439-935-467