Dự án hỗ trợ người dân cần hỗ trợ khi thiên tai

Những người cần hỗ trợ trong thảm họa là những người cần hỗ trợ để nắm bắt nhanh chóng và chính xác thông tin cần thiết và thực hiện một loạt hành động trong thảm họa, chẳng hạn như sơ tán đến nơi an toàn để bảo vệ bản thân khỏi thảm họa. người già, người khuyết tật, người nước ngoài, trẻ sơ sinh và phụ nữ có thai. Ngoài ra, trong trường hợp xảy ra thảm họa, bất kỳ ai cũng có thể bị thương và trở thành người cần được hỗ trợ trong trường hợp xảy ra thảm họa.
Để những người cần hỗ trợ trong trường hợp xảy ra thảm họa có thể tự bảo vệ mình khỏi thảm họa thì bản thân và gia đình họ cần có sự chuẩn bị trước đầy đủ. Ngoài ra, vai trò “hỗ trợ lẫn nhau” là vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho những người cần sự giúp đỡ và hỗ trợ sơ tán được cung cấp kịp thời khi xảy ra thảm họa. Để thể hiện sức mạnh của việc “tương trợ”, cần xây dựng mối quan hệ trực diện với những người cần giúp đỡ trong thời gian bình thường và tạo ra hệ thống hỗ trợ lẫn nhau trong cộng đồng.

○ Các biện pháp ứng phó thiên tai trên toàn cộng đồng - Hướng dẫn hỗ trợ người dân cần giúp đỡ trong thời điểm thiên tai - (Cục Phúc lợi và Y tế Thành phố Yokohama HP ）
○ Tuyển tập các trường hợp hỗ trợ người dân cần giúp đỡ trong thiên tai (PDF: 7,091KB)

※Về việc sửa đổi bộ sưu tập các nghiên cứu điển hình về hỗ trợ người dân cần hỗ trợ trong thiên tai.

Ở trang 4 của nghiên cứu điển hình, có tuyên bố rằng Hiệp hội khu phố và Hiệp hội khu phố không phải tuân theo Đạo luật, nhưng với việc thực thi Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân sửa đổi vào ngày 30 tháng 5 năm 2017, Hiệp hội khu phố và Hiệp hội khu phố cũng phải tuân theo Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân đã trở thành mục tiêu.

Về việc xử lý thông tin cá nhân trong Hiệp hội khu phố Hiệp hội khu phố, vui lòng xem trang của Cục xúc tiến hợp tác công dân của Văn phòng công dân.
Vui lòng xem Hướng dẫn xử lý thông tin cá nhân dành cho các hiệp hội khu phố (PDF: 781KB).

Tại Phường Izumi, ba bộ phận làm việc cùng nhau để thúc đẩy các dự án hỗ trợ người dân cần được hỗ trợ trong thảm họa. Nếu có thắc mắc về việc cung cấp danh sách những người cần hỗ trợ trong thảm họa hoặc tư vấn về các sáng kiến, vui lòng liên hệ với bộ phận phụ trách trong bảng dưới đây.

Ngoài ra, nhân viên phường đến thăm các hiệp hội khu dân cư, v.v. và tiến hành "các bài giảng về phòng chống thiên tai tại chỗ" nơi họ tiến hành các bài giảng về phòng chống thiên tai. Nếu bạn muốn tổ chức một khóa học về hỗ trợ những người cần giúp đỡ trong thảm họa ở khu vực địa phương của bạn, hãy tận dụng khóa học đó.

●Mục tiêu thực hiện: Hiệp hội khu phố, hiệp hội khu phố, v.v.
(Đơn đăng ký được chấp nhận bởi các nhóm như hiệp hội khu phố và hiệp hội khu phố.)
●Ngày, giờ và địa điểm: Chúng tôi sẽ hỏi bạn về mong muốn của bạn tùy theo hoàn cảnh địa phương của bạn.
※Lịch trình có thể được điều chỉnh.
●Mọi chi tiết khác vui lòng liên hệ với bộ phận phụ trách của từng hiệp hội liên khu phố nêu trên.

Để thúc đẩy những nỗ lực hỗ trợ những người cần hỗ trợ trong thảm họa, điều quan trọng trước tiên là phải hiểu những người cần hỗ trợ ở khu vực địa phương.
Có ba cách để xác định những người trong cộng đồng cần được hỗ trợ:
＜Luồng tạo và cung cấp danh sách (PDF: 129KB)＞

○　Phương pháp giơ tay: Chúng tôi kiểm tra xem người dân trên địa bàn có mong muốn được đăng ký vào danh sách người cần hỗ trợ và có mong muốn được hỗ trợ hay không, xác định số lượng người cần hỗ trợ.
○　Phương thức đồng ý: Văn phòng phường sẽ xác nhận sự đồng ý của người được đăng ký vào danh sách cung cấp cho các tổ chức phòng chống thiên tai tự nguyện, v.v.
Phương thức cung cấp thông tin cá nhân (danh sách) của những người được đồng ý
○　Phương thức chia sẻ thông tin: Văn phòng phường sẽ thông báo trước cho người được hưởng về việc đăng ký vào danh sách cung cấp cho các tổ chức phòng chống thiên tai tình nguyện, v.v.
Là phương thức cung cấp thông tin cá nhân (danh sách tên) ngoại trừ những người đã bày tỏ ý định từ chối.

※Nếu muốn văn phòng phường cung cấp cho bạn danh sách những người cần hỗ trợ thì cần phải ký kết thỏa thuận giữa văn phòng phường và hiệp hội cư dân hoặc hiệp hội khu dân cư.
Nếu bạn đang cân nhắc việc cung cấp danh sách từ văn phòng khu vực, vui lòng liên hệ với Phòng Phòng chống Thiên tai của Văn phòng Khu vực Izumi [Điện thoại: 045-800-2309, Quầy: 305 trên tầng 3].

[hướng dẫn]　Hỏi đáp về thông tin cá nhân cập nhật tháng 6 năm 2017
Hướng dẫn hỗ trợ người dân cần giúp đỡ trong thiên tai - Về thực hiện phương pháp chia sẻ thông tin - (PDF: 776KB)

[Tài liệu được phân phát trong quá trình đào tạo (thực hiện vào tháng 1 năm 2015)]
Hướng dẫn hỗ trợ người dân cần giúp đỡ trong thiên tai - Sáng kiến phương pháp chia sẻ thông tin - (slide) (PDF: 1.090KB)

[Định dạng, v.v.]
Đơn đăng ký chia sẻ thông tin thực hiện dự án hỗ trợ người dân cần hỗ trợ khi thiên tai (Word: 36KB)
Thông báo quản lý thông tin và thông báo thay đổi (Mẫu 1) (Word: 37KB)
Thông báo xử lý thông tin và thông báo thay đổi (Mẫu 2) (Word: 40KB)
Thông báo về phương pháp lưu trữ thông tin cá nhân (Mẫu số 3) (Word: 32KB)
Thông báo thay đổi địa bàn thực hiện và phương thức lưu trữ thông tin cá nhân (Mẫu số 4) (Word: 34KB)
Báo cáo đào tạo về bảo vệ và sử dụng thông tin cá nhân liên quan đến các dự án hỗ trợ người dân cần hỗ trợ trong thiên tai (Word: 39KB)
Người yêu cầu nhận thông tin hỗ trợ (danh sách) (Word: 33KB)
Phiếu kiểm tra xử lý thông tin cá nhân (lần 1) (Word: 41KB)
Phiếu kiểm tra xử lý thông tin cá nhân (từ năm thứ 2) (Word: 40KB)
Thông báo tại thời điểm truy cập lần đầu (ví dụ) (word: 44KB)
Thẻ hỗ trợ sơ tán cho người cần hỗ trợ khi xảy ra thảm họa (ví dụ) (Word: 41KB)

Từ tháng 10 đến tháng 11 năm 2016, chúng tôi đã yêu cầu sự hợp tác của các hiệp hội khu phố và hiệp hội khu phố để thực hiện một cuộc khảo sát về tình trạng nỗ lực hỗ trợ những người cần hỗ trợ trong thiên tai. Chúng tôi đã tóm tắt kết quả khảo sát và muốn báo cáo về chúng .

Về kết quả khảo sát bằng bảng câu hỏi về thực trạng nỗ lực hỗ trợ người dân cần hỗ trợ khi thiên tai (17/02/2017) (PDF: 181KB)

Chúng tôi đã xuất bản một cuốn sách nhỏ đa ngôn ngữ về việc hỗ trợ những người cần hỗ trợ trong thảm họa.

Chúng tôi đã chuẩn bị tờ rơi dành cho "Nhân viên cứu trợ thiên tai" của cư dân phường người nước ngoài nhằm cung cấp thông tin liên quan đến thiên tai.

Kojiko đã hoàn thành việc sản xuất để hỗ trợ thảm họa.

Xin lỗi đã làm phiền bạn.

[Nguồn/nguồn tham khảo/下处/출전： Trích từ Meguro-ku, sổ tay hành động phòng chống thiên tai ở Tokyo (trang bên ngoài)]
【Tiếng Anh】 Chuẩn bị và hỗ trợ nhân viên cứu trợ thiên tai (PDF: 1,375KB)
[Tiếng Trung (ký tự giản thể)] Vận chuyển và hỗ trợ nhân lực cứu trợ khi thiên tai (PDF: 1,496KB)
[한글] PDF (PDF: 1.503KB)
[Phiên bản tiếng Nhật] Chuẩn bị và hỗ trợ cho những người cần được chăm sóc đặc biệt (PDF: 572KB)

Phòng Tổng hợp (Phòng chống thiên tai) (305, tầng 3)
điện thoại: 045-800-2309
FAX: 045-800-2505