Hệ thống yêu cầu kiểm toán thường trú

Tài liệu giải thích về hệ thống yêu cầu kiểm toán thường trú (PDF: 319KB)

Yêu cầu kiểm toán của cư dân là khi một công dân tin rằng có hành vi kế toán tài chính bất hợp pháp hoặc không công bằng hoặc sự lơ là bất hợp pháp hoặc bất công trong việc quản lý tài sản của thị trưởng, nhân viên thành phố, v.v. và yêu cầu ủy ban kiểm toán tiến hành kiểm toán. hệ thống cho phép thành phố yêu cầu thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn chặn hoặc khắc phục hành vi, thay đổi thực tế về sự thiếu sót hoặc bồi thường thiệt hại mà thành phố phải gánh chịu. (Điều 242 Luật Tự chủ Địa phương)

Ngoài ra, nếu có lý do cụ thể, có thể yêu cầu một cuộc kiểm toán được thực hiện bởi một kiểm toán viên độc lập riêng lẻ thay vì cuộc kiểm toán do ủy ban kiểm toán thực hiện. (Đạo luật tự trị địa phương Điều 252-43)
Nếu ủy ban kiểm toán thấy phù hợp, thị trưởng sẽ ký hợp đồng với một kiểm toán viên bên ngoài riêng lẻ sau khi có nghị quyết của hội đồng và việc kiểm toán sẽ được thực hiện theo hợp đồng kiểm toán bên ngoài riêng lẻ.

• Các cá nhân cư trú tại thành phố Yokohama
• Các tổ chức nằm trong Thành phố Yokohama (giới hạn ở các tổ chức thuộc ① hoặc ② bên dưới)
  ①Các công ty có trụ sở chính hoặc trụ sở chính đặt tại Thành phố Yokohama
  ②Trong trường hợp "tổ chức không có tư cách pháp nhân", một tổ chức có cơ sở hoạt động chính tại Thành phố Yokohama, có tư cách thực tế là một tổ chức và đang hoạt động.

※Để xác nhận rằng người đưa ra yêu cầu là cư dân của Thành phố Yokohama, chúng tôi sẽ lấy bản sao thẻ cư trú của người đó (hoặc giấy chứng nhận đăng ký trong trường hợp là công ty) cho mục đích chính thức. Bản sao hồ sơ cư trú (hoặc giấy chứng nhận đăng ký) sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài công việc hành chính liên quan đến yêu cầu kiểm tra cư dân được yêu cầu.
※Nếu không thể xác nhận rằng bạn cư trú tại Thành phố Yokohama bằng cách lấy bản sao thẻ cư trú của mình, chúng tôi có thể yêu cầu riêng bạn gửi các tài liệu có thể xác nhận tình trạng cư trú thực tế của bạn (chẳng hạn như biên lai hóa đơn tiện ích).

Nếu muốn yêu cầu kiểm tra cư dân, bạn sẽ cần gửi "Mẫu yêu cầu hành động của nhân viên Thành phố Yokohama" (sau đây gọi là "Mẫu yêu cầu").
Tham khảo phần “Cách tạo hóa đơn” sau đây

1. tạo hóa đơn,
2. Đính kèm giấy chứng nhận thực tế (“tài liệu chứng minh thực tế” quy định tại Điều 242 của Luật tự trị địa phương),

Vui lòng mang đến cơ quan kiểm toán hoặc nộp qua đường bưu điện. (Không thể chấp nhận đơn đăng ký qua fax hoặc email.)

Vui lòng bao gồm các mục sau trên hóa đơn của bạn: Viết dọc cũng được. Vui lòng sử dụng "Định dạng hóa đơn (Word: 15KB)".
Để biết ví dụ, vui lòng xem "Cách tạo hóa đơn 2 Ví dụ về mô tả hóa đơn (p5 đến p9)" trong tài liệu giải thích dành cho hệ thống yêu cầu kiểm toán thường trú (PDF: 319KB).

※Những điều cần lưu ý

• Nếu có nhiều chứng chỉ thực tế
  Tài liệu giải thích về hệ thống yêu cầu kiểm toán thường trú (PDF: 319KB)Vui lòng tham khảo ``Cách lập biểu mẫu yêu cầu bồi thường (p4)'' và tạo ``Danh sách các chứng chỉ xác thực'', đính kèm vào chứng chỉ xác thực và gửi nó.
• Đối với tổ chức không có tư cách pháp nhân
  Vui lòng gửi tài liệu (quy định, danh sách thành viên, danh sách cán bộ, báo cáo kinh doanh, bản tin, v.v.) chứng minh rằng tổ chức của bạn có cơ sở hoạt động chính tại Thành phố Yokohama, là một tổ chức và đang hoạt động.
• Khi có nhiều cá nhân (hoặc tổ chức) cùng đưa ra yêu cầu
  Theo nguyên tắc chung, các thông báo khác nhau liên quan đến yêu cầu kiểm toán của cư dân sẽ được gửi đến người đại diện (hoặc tổ chức đại diện), vì vậy vui lòng chọn người đại diện (hoặc tổ chức đại diện) và nêu rõ trên mẫu yêu cầu. Trường hợp chưa chọn được người đại diện (hoặc tổ chức đại diện), cơ quan kiểm toán sẽ xác nhận danh tính người đại diện (hoặc tổ chức đại diện).

1. Nhận hóa đơn
   　　↓
2. Đánh giá yêu cầu　　　→　(Nếu không đáp ứng yêu cầu) Quyết định không thực hiện đánh giá (từ chối)
   　　↓
3. Quyết định tiến hành đánh giá (nếu đáp ứng yêu cầu)
   　　↓
4. Tiến hành kiểm toán
   Tạo cơ hội cho nguyên đơn nộp bằng chứng và đưa ra lời khai.

   ---

   Trang lịch trình tuyên bố (Theo nguyên tắc chung, các tuyên bố được đưa ra công khai.)
   Trang chính sách xử lý câu lệnh
   　　↓
5. Xác định kết quả kiểm toán (trang kết quả kiểm toán dành cho yêu cầu kiểm toán thường trú)
   Người yêu cầu sẽ được thông báo về kết quả kiểm toán (đề xuất, bác bỏ, từ chối) trong vòng 60 ngày (trong vòng 90 ngày đối với trường hợp kiểm toán dựa trên hợp đồng kiểm toán độc lập riêng lẻ) bắt đầu từ ngày sau ngày nhận được hóa đơn.

   ---

   Khuyến nghị: Khi nhận thấy yêu cầu đó có lý do (cần có biện pháp)
   Sa thải: Khi yêu cầu được cho là không có cơ sở (không cần thực hiện hành động nào)
   Từ chối: Nếu kết quả kiểm toán cho thấy các yêu cầu không đầy đủ

※Về quy trình kiểm tra nêu trên, vui lòng tham khảo thêm "Quy trình kiểm tra (tr10)" trong tài liệu giải thích dành cho hệ thống yêu cầu kiểm toán thường trú (PDF: 319KB).

Nếu nguyên đơn không hài lòng với kết quả kiểm toán, họ có quyền nộp đơn kiện người dân và yêu cầu thực hiện các biện pháp đó. (Điều 242-2 của Đạo luật tự trị địa phương)
Hơn nữa, đối tượng của vụ kiện thường trú chỉ giới hạn ở những hành vi hoặc thiếu sót kế toán tài chính “bất hợp pháp”. Cũng xin lưu ý rằng thời hiệu đối với các vụ kiện của người cư trú phải chịu những hạn chế sau: (Xin vui lòng kiểm tra với tòa án để biết chi tiết.)