Chính sách xử lý việc nộp bằng chứng và tuyên bố liên quan đến yêu cầu kiểm toán của người dân

Cập nhật lần cuối vào ngày 1 tháng 1 năm 2024

1 Quy định chung: Luật tự trị địa phương (Đạo luật số 67 năm 1948). Sau đây gọi tắt là "Luật". ) Về việc nộp bằng chứng và lời khai của nguyên đơn theo quy định tại Điều 242, Đoạn 7 và 8, cũng như lời khai của thị trưởng và các cơ quan hành pháp hoặc quan chức khác (sau đây gọi là "quan chức liên quan, v.v."), các chính sách được quy định trong đoạn sau sẽ được áp dụng.

2 Thành viên Tiểu ban Kiểm toán nghe phát biểu: (1) Việc điều trần các báo cáo sẽ được tiến hành với sự có mặt của tất cả các thành viên ủy ban kiểm toán. Tuy nhiên, nếu xét thấy không thể tránh khỏi, phiên điều trần có thể được tổ chức mà không có sự tham dự của tất cả các thành viên.; (2) Trong trường hợp có điều khoản ở mục trước, thành viên Ủy ban Kiểm toán sẽ nghe báo cáo sẽ được xác định bằng cách tham khảo ý kiến của các thành viên Ủy ban Kiểm toán và thành viên Ủy ban Kiểm toán đó sẽ nghe báo cáo.

3. Nộp bằng chứng của nguyên đơn: (1) Nếu nguyên đơn có ý định nộp bằng chứng liên quan đến khiếu nại, về nguyên tắc, người đó phải nộp bằng chứng đó trước ngày do Ủy ban Kiểm toán quy định.; (2) Nội dung của bằng chứng sẽ được giới hạn ở nội dung bổ sung cho nội dung chính của yêu cầu do người yêu cầu đưa ra theo quy định tại Điều 242, Đoạn 1 của Đạo luật.; (3) Bằng chứng phải được nộp dưới dạng tài liệu, bản vẽ hoặc ảnh chụp. Tuy nhiên, hồ sơ được lập trên phim hoặc hồ sơ điện từ (hồ sơ được tạo bằng điện tử, từ tính hoặc các phương pháp khác mà giác quan con người không thể nhận biết được) phải được nộp trên giấy.; (4) Bằng chứng phải được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

4 Lời khai của nguyên đơn: (1) Báo cáo phải được lập vào ngày và giờ do Ủy ban Kiểm toán xác định.; (2) Lời trình bày do nguyên đơn hoặc người đại diện của họ đưa ra (sau đây gọi là “người yêu cầu, v.v…”). Tuy nhiên, nếu người đại diện đưa ra tuyên bố thì giấy ủy quyền của nguyên đơn phải được nộp cho ủy ban kiểm toán trước khi tuyên bố bắt đầu.; (3) Khi phát biểu, người yêu cầu phải thông báo cho thành viên UB Kiểm toán tên người phát biểu trước ngày do thành viên UB Kiểm toán xác định.; (4) Số lượng nguyên đơn, v.v... đưa ra lời khai sẽ không quá năm người.; (5) Nội dung của tuyên bố sẽ được giới hạn ở những nội dung bổ sung nội dung chính của yêu cầu do người yêu cầu đưa ra theo quy định tại Điều 242, Đoạn 1 của Đạo luật.; (6) Người yêu cầu, v.v. phát biểu phải tuân theo hướng dẫn của Ủy ban Kiểm toán.; (7) Thời gian lấy lời khai là trong vòng một giờ, không phụ thuộc vào số lượng nguyên đơn, v.v. đưa ra lời khai.

5. Sự tham gia của nhân viên có liên quan, v.v.: (1) Khi nghe tuyên bố của nguyên đơn, v.v., thành viên ủy ban kiểm toán có thể có nhân viên liên quan, v.v., người đưa ra tuyên bố quy định tại đoạn 6.; (2) Các cán bộ liên quan... chứng kiến lời phát biểu phải thực hiện theo hướng dẫn của ủy ban kiểm toán.; (3) Các thành viên ủy ban kiểm toán không được cho phép nhân viên liên quan, v.v. có mặt nếu họ cho rằng sự hiện diện của nhân viên liên quan, v.v. có thể cản trở sự vận hành suôn sẻ của buổi điều trần.

6. Phát biểu của các quan chức liên quan, v.v.: (1) Các thành viên ủy ban kiểm toán sẽ nghe phát biểu từ các quan chức liên quan, v.v. khi cần thiết.; (2) Nếu có nhiều quận được kiểm tra, nhân viên chính có liên quan có thể thay mặt họ đưa ra tuyên bố.; (3) Các cán bộ liên quan... khi phát biểu phải tuân theo hướng dẫn của ủy ban kiểm toán.; (4) Thời gian lấy lời khai là trong vòng một giờ, không phụ thuộc vào số lượng người tham gia, v.v... lập lời khai.

7. Sự có mặt của nguyên đơn: (1) Khi nghe phát biểu từ các quan chức liên quan, v.v., ủy ban kiểm toán có thể yêu cầu người yêu cầu, v.v. trình bày phát biểu đó.; (2) Người yêu cầu, v.v., người chứng kiến lời phát biểu phải tuân theo hướng dẫn của thành viên ủy ban kiểm toán.; (3) Người yêu cầu, v.v., người chứng kiến lời khai có thể bày tỏ ý kiến của mình về nội dung lời khai của các quan chức có liên quan, v.v., trong thời gian tổng cộng năm phút, bất kể số lượng người yêu cầu, v.v., người chứng kiến lời khai.; (4) Nếu Ủy ban Kiểm toán cho rằng có nguy cơ nội dung tuyên bố của nhân viên liên quan, v.v. có thể bao gồm thông tin sẽ cản trở việc thực hiện các công việc hoặc hoạt động kinh doanh của thành phố nếu bị tiết lộ, hoặc thông tin liên quan đến các cá nhân không phải là người yêu cầu, v.v. sẽ không có mặt.

8. Hủy tuyên bố, v.v.: (1) Nếu nguyên đơn, v.v. đưa ra tuyên bố hoặc nhân viên có liên quan, v.v. không tuân theo hướng dẫn của thành viên ủy ban kiểm toán và cho rằng việc điều trần báo cáo diễn ra suôn sẻ là khó khăn, thì thành viên ủy ban kiểm toán có thể hủy bỏ việc nghe các lời khai.; (2) Nếu nguyên đơn, v.v. hoặc nhân viên có liên quan tham dự buổi phát biểu không tuân theo hướng dẫn của thành viên ủy ban kiểm toán và cho rằng việc điều trần các báo cáo diễn ra suôn sẻ là khó khăn, thì ủy ban kiểm toán sẽ hỏi nguyên đơn, v.v. và nhân viên có liên quan, vv để rời khỏi địa điểm có thể được yêu cầu.

9 Nghe tuyên bố: (1) Các thành viên ủy ban kiểm toán có thể cho phép nghe các báo cáo. Tuy nhiên, trong trường hợp sự hiện diện của nguyên đơn, v.v. hoặc nhân viên liên quan, v.v. bị hạn chế theo quy định tại Đoạn 5, Mục 3 hoặc Đoạn 7, Mục 4, hoặc khi nhận thấy rằng nội dung của tuyên bố có thể có liên quan chặt chẽ đến thông tin liên quan đến một cá nhân sẽ không được phép.; (2) Các thành viên Ủy ban Kiểm toán sẽ quyết định ai sẽ là quan sát viên (sau đây gọi là "kiểm toán viên") trong số những người muốn quan sát sự kiện và đã đến địa điểm do các thành viên Ủy ban Kiểm toán chỉ định vào ngày và giờ do Kiểm toán chỉ định. Các thành viên Ủy ban và số lượng quan sát viên tối đa là 10. Nếu số lượng người muốn tham dự phiên điều trần vượt quá sức chứa thì số lượng khán giả sẽ được xác định bằng hình thức xổ số.; (3) Bất kể các quy định của số trước, các phóng viên thuộc một tổ chức tin tức đã đăng ký theo Điều 4 của Hướng dẫn về Tiêu chuẩn Sử dụng và Quản lý Phòng Báo chí tại Thành phố Yokohama (Tổng cục Quản lý số 1553 tháng 2 năm 2019) (sau đây gọi là "phóng viên" ) ) có thể được quan sát.

10 Cấm nghe trong: Những người thuộc bất kỳ mục nào sau đây sẽ không được phép tham dự phiên điều trần.; (1) người bị ảnh hưởng bởi rượu; (2) Người mang vũ khí hoặc vật dụng khác có thể gây hại hoặc gây rắc rối cho người khác.; (3) Người mang cờ, biểu ngữ hoặc các vật dụng khác không phù hợp mang vào địa điểm thuyết trình; (4) Người đeo hoặc mang băng đô, khăn choàng cổ, băng tay, mũ bảo hiểm, yếm, v.v.; (5) Bất kỳ người nào khác có thể can thiệp vào hoạt động trơn tru của tuyên bố.

11 vấn đề khán giả cần lưu ý: Khán giả phải giữ im lặng và quan sát các mục sau.; (1) Không bày tỏ sự đồng tình hay không đồng tình với các phát biểu hoặc ý kiến bằng tiếng vỗ tay hoặc các phương tiện khác.; (2) Không nói chuyện riêng, hút thuốc, ăn uống.; (3) Không vào bất kỳ khu vực nào ngoài khu vực nghe được chỉ định.; (4) Không sử dụng các thiết bị liên lạc thông tin như điện thoại di động và máy tính bằng cách tắt chúng (không bao gồm việc sử dụng để chụp ảnh như quy định tại Mục 1 Đoạn 14). .; (5) Không làm trái với chỉ đạo của Ban Kiểm toán.; (6) Không tham gia vào bất kỳ hành vi nào khác làm gián đoạn trật tự của địa điểm hoặc cản trở việc nghe các tuyên bố.

12 điều nhà báo nên làm theo: Người báo cáo phải giữ im lặng và tuân thủ các mục từ 1 đến 3, cũng như các mục 5 và 6 của đoạn trước.

13Lối ra của khán giả và phóng viên: Các thành viên ủy ban kiểm toán có thể yêu cầu khán giả hoặc phóng viên rời khỏi địa điểm nếu khán giả hoặc phóng viên đó thuộc bất kỳ mục nào sau đây.; (1) Khi khán giả vi phạm quy định tại Mục 11.; (2) Khi một phóng viên vi phạm các quy định của đoạn trên.; (3) Trong các trường hợp khác, khi Ủy ban Kiểm toán xét thấy việc tham dự phiên điều trần là không phù hợp.

14 Quay phim và ghi âm lời khai: (1) Người yêu cầu, quan chức, quan sát viên, phóng viên có liên quan không được chụp ảnh, quay phim, v.v. hoặc ghi âm lời khai. Tuy nhiên, nếu được Ủy ban Kiểm toán cho phép thì chỉ được chụp ảnh trước khi bắt đầu báo cáo.; (2) Những người chụp ảnh như quy định ở số trước phải thực hiện theo sự hướng dẫn của thành viên ban kiểm tra.

15 Gửi báo cáo: Người yêu cầu, nhân viên có liên quan, người quan sát và phóng viên không được phép phổ biến nội dung tuyên bố của họ (gửi mã, âm thanh hoặc hình ảnh bằng dây, không dây hoặc các phương pháp điện từ khác) cho đến khi ủy ban kiểm toán nghe xong tuyên bố của họ. không được thực hiện.

16 người khác: Ngoài những nội dung được quy định trong chính sách này, các vấn đề cần thiết khác sẽ do Ủy ban Kiểm toán quyết định.

※ Điều này sẽ áp dụng cho các yêu cầu kiểm tra thường trú được gửi sau ngày 1 tháng 1 năm 2020.

Thắc mắc tới trang này

Ban Thư ký Kiểm toán Phòng Kiểm toán Phòng Quản lý Kiểm toán

điện thoại: 045-671-3360

số fax: 045-664-2944

địa chỉ email: ka-kansa@city.yokohama.jp

Danh sách các trang liên quan Mở menu xem danh sách các trang liên quan

Hệ thống yêu cầu kiểm toán thường trú
Lịch trình tuyên bố cho yêu cầu kiểm toán của cư dân
Chính sách xử lý việc nộp bằng chứng và tuyên bố liên quan đến yêu cầu kiểm toán của người dân

Quay lại trang trước

ID trang: 109-489-242