Câu hỏi thường gặp

1. Bằng cách kiểm tra xem các khoản thuế mà công dân nộp có được sử dụng đúng cách và hiệu quả hay không cũng như liệu hoạt động kinh doanh của thành phố có được thực hiện công bằng hay không và bằng cách công bố kết quả, chúng tôi có thể cải thiện độ tin cậy của chính quyền thành phố. Chúng tôi sẽ cố gắng cải thiện kết quả của mình.

2 Các cuộc kiểm toán do Ủy ban Kiểm toán thực hiện bao gồm kiểm toán định kỳ và kiểm toán các tổ chức hỗ trợ tài chính, v.v. Ngoài ra, còn có kiểm tra báo cáo tài chính, kiểm tra tình trạng quản lý quỹ, kiểm tra tỷ lệ xác định tính lành mạnh và kiểm tra số dư tiền mặt.
Ngoài ra, còn có kiểm toán bên ngoài toàn diện và kiểm toán bên ngoài riêng lẻ do kiểm toán viên bên ngoài thực hiện.

3 Chúng tôi kiểm tra các số liệu dựa trên báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan khác được thị trưởng xem xét hàng năm tài chính và kiểm tra xem việc thực hiện ngân sách và xử lý kế toán có được thực hiện phù hợp và hiệu quả hay không.

4 Khi ủy ban kiểm toán thấy cần thiết hoặc khi được yêu cầu bởi thị trưởng, các tổ chức kiểm toán mà thành phố cung cấp hỗ trợ tài chính, các tổ chức bảo lãnh đầu tư/thanh toán, người được ủy thác và người quản lý các cơ sở công cộng được chỉ định.

Chúng tôi sẽ kiểm tra các tài liệu mô tả tỷ lệ đánh giá hợp lý, tỷ lệ thiếu hụt kinh phí và các vấn đề làm cơ sở tính toán của chúng, được năm thị trưởng đệ trình để xem xét và kiểm tra xem các tỷ lệ đó có được tính toán phù hợp hay không.
thẩm quyền giải quyết: Ngoài ra, vui lòng tham khảo trang chủ của Ban Tài chính để biết tỷ lệ xác định tính lành mạnh và tỷ lệ thiếu vốn.

6. Người quản lý kế toán... hàng tháng kiểm tra số dư tiền mặt của các khoản chi tiền mặt và giải ngân tại các tổ chức chi tiền mặt và kiểm tra tình trạng lưu trữ của chúng.

7. Các thành viên Ủy ban Kiểm toán kiểm toán việc thực hiện các công việc liên quan đến tài chính của thành phố và quản lý kinh doanh liên quan đến quản lý của thành phố. Ngoài ra, khi xét thấy cần thiết, chúng tôi cũng có thể kiểm toán việc thực hiện các công việc của thành phố.
Khi tiến hành kiểm toán, chúng tôi sẽ chú ý đến việc liệu các quy trình hành chính của thành phố có đạt được hiệu quả tối đa với mức chi phí ít nhất hay không và liệu có nỗ lực hợp lý hóa tổ chức và quản lý hay không.

8. Về việc lựa chọn thành viên ủy ban kiểm toán, thị trưởng sẽ chọn họ trong số các thành viên và những người có hiểu biết sâu sắc về quản lý hành chính, với sự đồng ý của hội đồng.
Tại thành phố Yokohama, tổng cộng có 5 người được bổ nhiệm: 3 người có kiến thức và 2 thành viên.

9. Thành viên ủy ban kiểm toán đại diện hiện tại là giáo sư danh dự tại Đại học Thành phố Yokohama và được bổ nhiệm làm thành viên ủy ban kiểm toán đại diện vào ngày 1 tháng 6 năm 2020.

10Sau khi tiến hành kiểm toán, chúng tôi sẽ báo cáo kết quả lên Hội đồng thành phố Yokohama và Thị trưởng thành phố Yokohama.
Ngoài ra, những cải tiến sẽ được thực hiện khi cần thiết dựa trên kết quả kiểm toán đối với các công việc hành chính và dự án đã được chỉ ra.

11 Bạn có thể xem nó tại "Trung tâm thông tin công dân" trên tầng 3 của Tòa thị chính và tại các thư viện ở Thành phố Yokohama.
Bạn cũng có thể xem nó trên trang web của Thành phố Yokohama.

12Bạn có thể xem nó tại "Trung tâm thông tin công dân" trên tầng 3 của Tòa thị chính và "Thư viện trung tâm", nhưng xin lưu ý rằng bạn có thể không xem được ngay tại "Thư viện trung tâm" tùy thuộc vào việc phân phối và cho mượn xin vui lòng.

13 Đây là một hệ thống trong đó công dân có thể yêu cầu Ủy ban Kiểm toán kiểm toán khi họ tin rằng đã có một hành vi kế toán tài chính như việc nhân viên thành phố chi tiêu công quỹ bất hợp pháp hoặc không phù hợp hoặc sơ suất trong kế toán tài chính.

14 Phải là công dân kể từ ngày yêu cầu kiểm toán. Ngoài ra, nếu bạn không còn là công dân trước khi kết quả kiểm tra được công bố, bạn cũng sẽ mất tư cách là người yêu cầu kiểm tra.

15 Yêu cầu Ủy ban Kiểm toán tiến hành kiểm toán và thực hiện các biện pháp cần thiết khi nhận thấy có hành động hoặc thiếu sót trong kế toán tài chính như chi tiêu công quỹ bất hợp pháp hoặc không công bằng, quản lý tài sản, ký kết hợp đồng, v.v. của nhân viên thành phố , v.v. có thể được yêu cầu.

16 Sau khi nhận được yêu cầu kiểm toán thường trú, ủy ban kiểm toán sẽ cân nhắc xem liệu ủy ban có đáp ứng "A13" đến "A15" của phần hỏi đáp kiểm toán này hay không và nếu đáp ứng các yêu cầu thì cuộc kiểm toán sẽ được thực hiện.

17Để tăng cường chức năng kiểm toán, hệ thống này được đưa ra sau khi Luật Tự chủ Địa phương sửa đổi và là một hệ thống trong đó các chuyên gia khu vực tư nhân được sử dụng làm kiểm toán viên cho các cuộc kiểm toán.
Thành phố Yokohama đã áp dụng hệ thống này từ năm 1999.

18Kiểm toán viên bên ngoài có kiến thức chuyên môn chọn chủ đề kiểm toán của riêng họ và tiến hành kiểm toán liên quan đến các vấn đề tài chính của Thành phố Yokohama cũng như các vấn đề được Thành phố Yokohama cung cấp hỗ trợ tài chính.

Được thành lập dựa trên Đạo luật tự trị địa phương thứ 19, ủy ban nhận lệnh từ các thành viên ủy ban kiểm toán và tham gia vào các công việc liên quan đến ủy ban kiểm toán.

20Nhân viên của văn phòng kiểm toán hỗ trợ các thành viên ủy ban kiểm toán bằng cách thu thập và phân tích tài liệu kiểm toán.
Phòng có tổng cộng 41 nhân viên, bao gồm cả giám đốc và có cơ cấu cho phép thực hiện các cuộc kiểm toán đồng đều và linh hoạt, với người quản lý bộ phận phụ trách ở trung tâm. (Tính đến ngày 13 tháng 4 năm 2021)