[Đã công bố kết quả đấu thầu] [Đề xuất công khai] Hợp đồng phát triển hệ thống hỗ trợ ứng dụng/quản lý lễ tân của Thành phố Yokohama

Kết quả đề xuất (PDF: 253KB)

Người dự định nộp đề xuất bằng văn bản phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây và được xác nhận đủ điều kiện nộp đề xuất bằng văn bản.
(1) Trong Danh sách Người đủ điều kiện Đấu thầu Cạnh tranh Chung của Thành phố Yokohama năm 2019 và 2019 (liên quan đến hàng hóa và lô hàng, v.v.), danh mục `` Công việc máy tính '' và các danh mục phụ ``A: Phát triển/sửa chữa phần mềm'' và ``B : Vận hành/giám sát hệ thống'' phải là người đã được phê duyệt đăng ký tất cả phần "F: Nghiên cứu/lập kế hoạch hệ thống". Tuy nhiên, điều này không áp dụng nếu việc đăng ký cho các danh mục/chi tiết trên đang được tiến hành tại thời điểm nộp Đơn đăng ký tham gia và việc đăng ký được hoàn thành trước thời hạn xác định ứng viên được ủy thác.
(2) Phải có kinh nghiệm thiết kế và xây dựng các hệ thống để sử dụng trong cơ quan chính phủ trước đây.
(3) Phải có kinh nghiệm thiết kế, xây dựng hệ thống thông tin cho 50 thiết bị đầu cuối trở lên và 5 địa điểm kết nối trở lên.
(4) Người đó không được là người được liệt kê tại Điều 3, Đoạn 1 của Quy định Hợp đồng của Thành phố Yokohama (Quy định của Thành phố Yokohama số 59 tháng 3 năm 1963) và phải có các bằng cấp quy định tại Đoạn 2 của cùng một điều khoản.
(5) Người đó không được bị đình chỉ đề cử dựa trên Hướng dẫn đình chỉ đề cử của Thành phố Yokohama, v.v. vào bất kỳ ngày nào từ ngày 21 tháng 5 năm 2020 đến ngày xác định ứng cử viên được ủy thác.

Chúng tôi sẽ tổ chức buổi điều trần về nội dung đề xuất của bạn như sau (Tuy nhiên, nếu có nhiều người nộp đơn, chúng tôi có thể tiến hành sàng lọc sơ bộ các tài liệu đã gửi và bạn có thể không tham gia buổi điều trần, v.v.) .
(1) Ngày, giờ thực hiện: Thứ Năm, ngày 02/07/2020
(2) Địa điểm: Tòa thị chính 6-50 Honmachi, Naka-ku, Thành phố Yokohama
(3) Vui lòng giới hạn số lượng người tham dự không quá 3 người, bao gồm cả tổng giám đốc hoặc người phụ trách chính.
(4) Các chi tiết khác như thời gian sẽ được thông báo riêng.

※Đơn đăng ký tham gia đã đóng.
・Đơn đăng ký ý định tham gia (Mẫu-1) (Word: 17KB)

〒231-0015 10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Cục Phúc lợi và Y tế Thành phố Yokohama, Sở Phúc lợi Đời sống, Phòng Bảo hiểm và Hưu trí
giám đốc: Tây Bắc
Địa chỉ liên hệ: Điện thoại 045-671-2424 (trực tiếp) Fax 045-663-0403
E-mail: kf-hokennenkin@city.yokohama.jp

※Đơn đăng ký tham gia đã đóng.
Mang theo hoặc gửi thư
(Nếu gửi qua đường bưu điện, vui lòng sử dụng thư đã đăng ký và đảm bảo rằng nó đến đúng thời hạn.)

※Đơn đăng ký tham gia đã đóng.
Từ ngày 12/5/2020 (Thứ Ba) đến ngày 21/5/2020 (Thứ Năm) 17:00 (phải đến)

1. Lịch trình (PDF: 229KB)
2. Hướng dẫn thực hiện gia công phần mềm quản lý lễ tân/ứng dụng tại thành phố Yokohama (PDF: 238KB)
3. Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất (PDF: 294KB)
4. Tài liệu giải trình kinh doanh (PDF: 2.240KB)
5. Thông số kỹ thuật phát triển hệ thống hỗ trợ ứng dụng/quản lý lễ tân Thành phố Yokohama (PDF: 19,486KB)
6. Tiêu chí đánh giá đề xuất (PDF: 238KB)
7. Đơn đăng ký ý định tham gia (Mẫu-1) (Word: 17KB)
số 8. Bảng câu hỏi (Mẫu-2) (Word: 15KB)
9. Đề xuất (Mẫu-3 đến 7) (Word: 30KB)
10.Tuyên bố ý định công bố đề xuất (Mẫu-8) (Word: 13KB)
11.Sáng kiến về cân bằng công việc-cuộc sống và việc làm của người khuyết tật (Mẫu-9) (Word: 18KB)

Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về nội dung của các hướng dẫn này, v.v., vui lòng gửi bảng câu hỏi (Mẫu 2) như sau. Tất cả những người nộp đơn đã được xác nhận đáp ứng các tiêu chuẩn đề xuất sẽ được thông báo về các câu hỏi và câu trả lời. Nếu không có câu hỏi nào thì không cần phải gửi bảng câu hỏi.
(1) Hạn chót nộp hồ sơ: Phải đến trước 17h00 thứ Tư ngày 10/06/2020
(2) Nộp cho: Giống như trên
(3) Cách gửi: Mang nó đến, gửi thư, fax hoặc gửi email (tuy nhiên, nếu bạn không mang nó đến, hãy đảm bảo kiểm tra xem nó đã được nhận chưa.) .
(4) Ngày và phương pháp trả lời: Qua email vào Thứ Năm, ngày 18 tháng 6 năm 2020

[Thông báo kết quả xác nhận đủ điều kiện đề xuất]
Trong số những người đã nộp đơn đăng ký tham gia, những người có trình độ đề xuất đã được phê duyệt và những người có trình độ đề xuất không được phê duyệt sẽ được thông báo bằng văn bản về thực tế này và lý do.
(1)Ngày thông báo: Việc này phải được thực hiện trước Thứ Năm, ngày 4 tháng 6 năm 2020.
(2)người khác: Người nộp đơn nhận được thông báo rằng đề xuất của họ chưa được chấp thuận có thể yêu cầu giải thích bằng văn bản về lý do tại sao đề xuất của họ không được chấp thuận. Ngoài ra, tài liệu phải được nộp đến nơi nộp đơn đăng ký tham gia trước 5 giờ chiều, năm ngày sau ngày thành phố gửi thông báo, trừ những ngày tòa thị chính đóng cửa. Thành phố sẽ trả lời bằng văn bản cho những người yêu cầu giải thích trong vòng năm ngày, trừ những ngày Tòa thị chính đóng cửa, bắt đầu từ ngày sau ngày Thành phố nhận được tài liệu trên.
[Trình bày và nội dung đề xuất (Mẫu-3)]
(1) Đề xuất phải được chuẩn bị dựa trên các mẫu quy định đính kèm (Mẫu 4 đến 9) liên quan đến các mục sau, có tính đến "Tài liệu giải thích kinh doanh" và "Tiêu chí đánh giá đề xuất".
　Về hệ thống triển khai kinh doanh (Mẫu-4)
　　　Về hệ thống thực hiện công việc này và nhân sự dự kiến được phân công, vui lòng nêu danh sách và phân công vai trò, trình độ chuyên môn cũng như quá trình làm việc của từng nhân sự. Mã
　　Ngoài ra, vui lòng mô tả cụ thể kinh nghiệm làm việc liên quan đến công việc này của người phụ trách, người quản lý may đo và quản trị viên.
　Về kết quả kinh doanh (Mẫu-5)
　　　Chúng tôi có thành tích ký hợp đồng với loại công việc tương tự, thành tích thiết kế và xây dựng hệ thống trong các cơ quan hành chính và thành tích trong các hệ thống quy trình công việc quy mô lớn (xử lý ứng dụng).
　　Hãy mô tả kết quả xây dựng của bạn.
　C. Về phương pháp thực hiện công việc (Mẫu-6)
　　(Một) Chính sách cơ bản để doanh nghiệp thực hiện
　　　　 Vui lòng mô tả đề xuất của bạn về chính sách cơ bản để tiến hành hoạt động kinh doanh này.
　　(cái bụng) đề xuất cụ thể
　　　　 Dựa trên những vấn đề và giải pháp đã được báo cáo, vui lòng đưa ra những gợi ý hữu ích để xây dựng một hệ thống tối ưu hơn cho doanh nghiệp của bạn.
　　　　　・Hình ảnh tổng thể về hệ thống quy trình làm việc của doanh nghiệp kết hợp hệ thống hỗ trợ ứng dụng/quản lý lễ tân
　　　　　・Phương pháp quản lý trạng thái hỗ trợ các luồng kinh doanh phức tạp
　　　　　・Khả năng giảm gánh nặng cho người nộp đơn và nhân viên bằng cách hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ bằng CNTT
　　　　　・Tính khả thi của các yêu cầu kinh doanh và chức năng
　　　　　・Các khái niệm liên quan đến việc đáp ứng các yêu cầu mở rộng như mở rộng hoạt động mục tiêu
　　　　　・Tính khả thi của các yêu cầu phi chức năng
　　　　　・Đáp ứng yêu cầu quản lý dự án
　　(chim cốc) Lịch làm việc
　　　　　Vui lòng cung cấp một lịch trình làm việc cụ thể để thực hiện công việc này.
　Về các đề xuất khác (Mẫu-7)
　　　Khi giao phó công việc này, cần lưu ý những gì và có thể đề xuất những gì ngoài các thông số kỹ thuật, đặc biệt là những ý tưởng và phương án góp phần cải thiện dịch vụ công dân.
　　Vui lòng mô tả bất kỳ biện pháp nào bạn đã thực hiện để giảm chi phí.
　Mẫu yêu cầu công bố đề xuất (Mẫu-8)
　Các sáng kiến về cân bằng công việc-cuộc sống và việc làm của người khuyết tật (Mẫu-9)
　Vui lòng đính kèm tài liệu cho biết trạng thái mua lại (bản sao thông báo chứng nhận, v.v.).
(2) Khi tạo một đề xuất, hãy ghi nhớ những điều sau.
　Hãy mô tả chính xác đề xuất của bạn bằng văn bản.
　Mặc dù có thể sử dụng số lượng hình ảnh, hình minh họa, v.v. tối thiểu để bổ sung cho tài liệu nhưng các tài liệu thể hiện cụ thể nội dung của thiết kế (khảo sát/kiểm tra) đều bị cấm.
　　Tôi không chấp thuận.
　Không được phép sử dụng các bản thiết kế, mô hình cụ thể (bao gồm cả ảnh mô hình), bản vẽ phối cảnh, v.v.
　Về nguyên tắc, khổ giấy phải là khổ chân dung A4. Về nguyên tắc, văn bản phải có kích thước khoảng 10 điểm hoặc lớn hơn, không bao gồm ghi chú, v.v. và phải phù hợp với định dạng đã chỉ định.
　　Hãy viết vào ô.
　Có thể chấp nhận in nhiều màu nhưng xin lưu ý rằng nó sẽ được sao chép dưới dạng đen trắng nhằm mục đích đánh giá, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó dễ đọc.

[Những điểm cần lưu ý khi nộp đề xuất]
(1) Xác định một sự đề xuất
　Số bản nộp: 13 bản (1 bản gốc, 12 bản sao)
　Nộp cho: Địa chỉ: 10-10 Honmachi 6-50, Naka-ku, Yokohama 231-0015 Cục Y tế và Phúc lợi Thành phố Yokohama Phòng Phúc lợi Nhân thọ Phòng Bảo hiểm và Hưu trí
　C Hạn chót nộp hồ sơ: Phải đến trước 17h00 thứ Năm ngày 25/06/2020
　Cách gửi: Mang theo hoặc gửi qua đường bưu điện (nếu gửi qua đường bưu điện, vui lòng sử dụng thư đã đăng ký và đảm bảo rằng nó đến đúng thời hạn.)
(2) người khác
　A. Các tài liệu không đúng định dạng quy định sẽ không được chấp nhận.
　Sau khi gửi đề xuất, thành phố có thể tùy ý yêu cầu nộp tài liệu bổ sung.
　C. Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại.
　Người phụ trách được nêu trong đề xuất điện tử không thể thay đổi trừ những trường hợp rất đặc biệt như ốm đau, tử vong, nghỉ hưu, v.v.
　Chỉ có một đề xuất cho mỗi người nộp đơn có thể được gửi.
　Không được phép thay đổi nội dung của đề xuất.

Tương tự như bộ phận phụ trách đặt hàng