Biện pháp đảm bảo ATGT khu vực trường học trên địa bàn phường

Mỗi trường tiểu học sẽ tổ chức một nhóm thực hiện các biện pháp an toàn giao thông và sẽ phối hợp với văn phòng phường, phòng xây dựng dân dụng, đồn công an, v.v. để thực hiện các biện pháp an toàn giao thông.

Một hội đồng sẽ được tổ chức để thảo luận về các biện pháp an toàn giao thông trong khu vực trường học (tuyến trường) do mỗi trường xác định.

1 Lịch điều chỉnh ngày mong muốn
　　Khi tổ chức hội đồng, vui lòng gửi "ngày mong muốn của hội đồng các biện pháp an toàn khu vực trường học" để điều chỉnh lịch trình.

• Hạn chót nộp hồ sơ: Thứ Sáu, ngày 17 tháng 5 năm 2020
• Nộp cho: Cán bộ An toàn Giao thông Phòng Phát triển Khu vực Phường Totsuka
• Cách gửi: Tùy chọn (email, gửi thư, bàn giao hồ sơ đến quầy văn phòng phường hoặc trường học (thư nội bộ))

　　[Hình thức] Mẫu khảo sát ngày ưu tiên của Hội đồng các biện pháp an toàn khu vực trường học (Word: 23KB)

2 Gửi mẫu đơn yêu cầu
　　Để kiểm tra địa điểm và xem xét các biện pháp đối phó, vui lòng gửi "Mẫu yêu cầu" trước cuộc họp hội đồng.
　　Vui lòng đảm bảo ghi rõ số đường và số chi nhánh trong địa chỉ trên mẫu yêu cầu.

• Hạn chót nộp hồ sơ: Cho đến 2 tuần trước cuộc họp　※Phải đến
• Nộp cho: Cán bộ An toàn Giao thông Phòng Phát triển Khu vực Phường Totsuka
• Số bản nộp: Phần 3 (cơ quan phường, phòng kỹ thuật dân dụng, đồn công an)
• Cách gửi: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện, tại quầy văn phòng phường, hoặc tại trường (email văn phòng nội bộ)

　　【thẩm quyền giải quyết】 Mẫu phiếu yêu cầu (word: 19KB)
　　[Hình thức] Phiếu yêu cầu (Word: 17KB)

3 Nộp biên bản
　　Vui lòng tóm tắt kết quả thảo luận vào “biên bản” và gửi.

• Hạn chót nộp hồ sơ: Trong vòng 2 tuần sau khi kết thúc cuộc họp (ước tính)
• Nộp cho: Theo thẩm quyền (văn phòng phường, phòng kỹ thuật dân dụng, đồn công an)
• Cách gửi: Thư, bộ đếm, email

　　[Hình thức] Phút (Word: 17KB)

Về việc tổ chức bằng văn bản của 4 hội đồng
　　Cũng có thể tiến hành cuộc họp bằng văn bản. Nếu bạn muốn tổ chức sự kiện bằng văn bản, vui lòng gửi "Mẫu yêu cầu" như được mô tả ở mục 2 ở trên trước Thứ Sáu, ngày 28 tháng 6 năm 2020.
　　Xin lưu ý rằng phản hồi từ mỗi khu vực pháp lý sẽ bằng văn bản nên không cần phải gửi biên bản.

Xin hãy xem các tài liệu được đăng ở đây có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho các hoạt động về các biện pháp an toàn giao thông.
hoạt động khu vực trường học

Khoản tài trợ này sẽ được trao để hỗ trợ các tổ chức hoạt động nhằm ngăn ngừa tai nạn giao thông cho trẻ em trong các khu vực trường học thuộc Phường Totsuka. Các tổ chức đủ điều kiện nhận trợ cấp này sẽ là những tổ chức bao gồm chủ yếu là các trường tiểu học ở Phường Totsuka, bao gồm đại diện từ các PTA của khu học chánh, hiệp hội khu phố, nhóm thanh niên, v.v.
Số tiền tài trợ tối đa sẽ là 12.000 yên mỗi năm và số tiền này sẽ được xác định bằng cách xem xét các tài liệu đã gửi.

Hãy nhớ kiểm tra các ghi chú khi tạo mẫu đơn đăng ký (PDF: 415KB).
1 ứng dụng
　　Các tổ chức muốn nhận tài trợ phải nộp các tài liệu sau:

1. Mẫu đơn xin hỗ trợ hoạt động biện pháp an toàn khu vực trường học (Mẫu 1) (Word: 18KB)
2. Kế hoạch hoạt động (Mẫu 2) (Word: 18KB)
3. Báo cáo ngân sách thu chi (Mẫu 3) (Word: 18KB)
4. Điều khoản và điều kiện của nhóm
5. Danh sách thành viên nhóm

【Hạn chót nộp hồ sơ】
　　Thứ Sáu, ngày 31 tháng 5 năm 2020

2 yêu cầu
　　Chúng tôi sẽ kiểm tra các tài liệu của tổ chức đã nộp đơn xin trợ cấp và gửi cho bạn thông báo về việc được cấp hoặc không được cấp.　　Tổ chức đã nhận được thông báo quyết định ban hành cần nộp hồ sơ sau:

1. Bản sao thông báo quyết định hỗ trợ hoạt động về các biện pháp an toàn khu vực trường học (Mẫu số 4)
2. Hoá đơn (Mẫu số 11) (Word: 31KB)
3. Bản sao sổ tài khoản chuyển khoản

【Hạn chót nộp hồ sơ】
　　Nó được nêu trong thông báo quyết định phát hành.

3 Báo cáo hoạt động
　　　Các tổ chức nhận được tài trợ phải nộp các tài liệu sau sau khi hoàn thành hoạt động của mình.

1. Phường Totsuka Các biện pháp an toàn Khu vực trường học Hoạt động Báo cáo kết quả hoạt động trợ cấp và Bảng quyết toán thanh toán ước tính (Mẫu số 12) (Lời: 19KB) ※Cần có con dấu
2. Báo cáo hoạt động (Mẫu số 8) (Word: 17KB)
3. Báo cáo thu chi (Mẫu số 9) (Word: 18KB)
4. Bản sao các tài liệu chứng minh chi tiêu như biên lai
5. Các tài liệu khác được thị trưởng phường cho là cần thiết

　　【Hạn chót nộp hồ sơ】
　　　Thứ Sáu, ngày 25 tháng 4 năm 2020　※Vui lòng gửi càng sớm càng tốt sau khi hoàn thành hoạt động.

4 Nơi nộp từng tài liệu và cách thức nộp hồ sơ
　　[Nộp cho]
　　　Cán bộ An toàn Giao thông Phòng Phát triển Khu vực Phường Totsuka
　　[Cách gửi]
　　　Gửi tài liệu qua thư, quầy hoặc trường học (email văn phòng nội bộ)