Về họp đại hội NPO và nộp báo cáo kinh doanh do ảnh hưởng của dịch virus Corona mới (Q&A)

1 không thể bỏ qua. Luật pháp yêu cầu (Đạo luật xúc tiến các hoạt động phi lợi nhuận cụ thể, sau đây gọi là ``Luật'') phải tổ chức đại hội nhân viên thường kỳ mỗi năm một lần (Điều 14-2 của Đạo luật).

2. Một cuộc họp chung có thể được tổ chức nếu có ít nhất một nửa số thành viên thường trực có mặt (Điều 25 của Đạo luật). Tuy nhiên, nếu có điều khoản đặc biệt trong điều lệ công ty, vui lòng tổ chức cuộc họp theo điều lệ công ty.
Các phương pháp sau đây có sẵn để tổ chức một cuộc họp chung dưới ảnh hưởng của vi-rút Corona mới.
(1) Nếu cuộc họp được tổ chức tại địa điểm thì phải tập hợp số lượng người tối thiểu cần thiết để điều hành cuộc họp đại hội (xác nhận số lượng yêu cầu trong điều lệ công ty như chủ tọa, số người ký biên bản và người điều hành) , và các thành viên thường trực khác phải gửi yêu cầu bằng văn bản (trong cả hai trường hợp). Có thể tổ chức họp bằng phương thức biểu quyết điện tử (có thể thực hiện ngay cả khi không có quy định đặc biệt nào trong điều lệ công ty) hoặc bằng phương thức điện từ (không thể thực hiện được). trừ khi có quy định đặc biệt trong điều lệ công ty).
(2) Đại hội trực tuyến (*Xem chi tiết Q3)
(3) Được coi là đại hội đồng cổ đông (*Xem Q4 để biết chi tiết)

3 là có thể. Điều này được hiểu rằng việc tổ chức đại hội trực tuyến đáp ứng các điều kiện giống như đại hội thông thường nhờ đảm bảo phương tiện và môi trường truyền tải thông tin hai chiều, tức thời thông qua việc sử dụng công nghệ CNTT và mạng. Do đó, có thể tổ chức đại hội ngay cả khi có. không có điều khoản đặc biệt nào trong các điều khoản của công ty. Tuy nhiên, từ góc độ quản lý doanh nghiệp phù hợp, cần nhanh chóng sửa đổi các điều khoản của công ty và nêu rõ chúng trong các điều khoản của công ty.

4. Đại hội được coi là đại hội là một đại hội trong đó các nghị quyết được đưa ra mà không thực sự tổ chức đại hội (Điều 14-9 của Đạo luật). Việc bỏ phiếu có thể được thực hiện nếu tất cả các thành viên chính thức bày tỏ sự đồng ý bằng văn bản hoặc điện tử. Tuy nhiên, dù chỉ một người phản đối thì nghị quyết cũng không thể được thông qua. Có thể tổ chức một sự kiện mà không cần bất kỳ điều khoản đặc biệt nào trong điều lệ công ty, nhưng từ góc độ quản lý công ty phù hợp, nên sửa đổi kịp thời các điều khoản công ty và nêu rõ trong điều lệ công ty.

5 Không thể bỏ qua Kiểm toán không thể bị bỏ qua vì pháp luật quy định đó là nghĩa vụ của kiểm toán viên (Điều 18 của Đạo luật). Hơn nữa, khi tổ chức một cuộc họp đại hội thường kỳ, theo thông lệ, báo cáo tài chính sẽ là một mục trong chương trình nghị sự và chữ ký của kiểm toán viên là điều kiện tiên quyết để báo cáo. Nếu kiểm toán viên không thể tham dự đại hội vì lý do bất khả kháng thì chủ tọa có thể thay mặt họ đọc báo cáo kiểm toán.

6. Việc thực hiện không phải trực tuyến phải được nêu rõ trong điều lệ thành lập. Đặc biệt, nếu một chủ tịch mới được hội đồng quản trị bầu chọn thì điều đó phải được ghi rõ trong điều lệ công ty vì điều này sẽ được đăng ký với Văn phòng Pháp luật.

Báo cáo kinh doanh bắt buộc phải nộp cho cơ quan có thẩm quyền bảy năm một lần nên không thể bỏ sót việc nộp báo cáo (Điều 29 của Đạo luật).

8. Không gia hạn thời gian nộp hồ sơ (đến ngày 28/5 không có thông báo của Văn phòng Nội các).
Tuy nhiên, như một biện pháp hoạt động, Văn phòng Nội các đã yêu cầu các báo cáo kinh doanh, v.v. (Điều 29 của Đạo luật) và các quy định về bồi thường cho người điều hành (Điều 55 của Đạo luật) có thời hạn từ ngày 1 tháng 1 năm 2020 đến cuối tháng 6, 2020. Chúng tôi đã nhận được yêu cầu (yêu cầu ngày 21 tháng 4) để thực hiện các biện pháp như không đưa ra lời nhắc cho đến cuối tháng 9 năm 2020 nếu thời hạn bị trì hoãn và chúng tôi sẽ thực hiện hành động này.
Nếu bạn gửi báo cáo kinh doanh sau thời hạn nộp, vui lòng bổ sung thêm các trường hợp chậm trễ.