3-(2) Hồ sơ liên quan đến hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận thành lập

Cập nhật lần cuối vào ngày 26 tháng 4 năm 2024

Hồ sơ cần thiết để xin cấp giấy chứng nhận thành lập

Đối với các đơn xin chứng nhận thành lập tập đoàn NPO chỉ có văn phòng tại Thành phố Yokohama, Thành phố Yokohama là nơi nộp hồ sơ đăng ký.

Vui lòng xem trang tiếp theo để biết quy trình đăng ký chứng nhận cơ sở và các yêu cầu đăng ký. (Dành cho những người đang cân nhắc việc xin chứng nhận cơ sở)
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận thành lập gồm những giấy tờ sau.
Không có định dạng cố định cho các tài liệu ngoài tài liệu 1. Một định dạng mẫu được cung cấp ở đây để bạn tham khảo.
Khi chuẩn bị hồ sơ cần nộp, hãy đảm bảo(1) Hướng dẫn xin cấp giấy chứng nhận thành lập tổ chức phi lợi nhuận cụ thể"Vui lòng tham khảo trước.

Hồ sơ cần thiết để xin cấp giấy chứng nhận thành lập
con số	Tài liệu cần nộp	Số lượng bản sao được gửi	phong cách (Ví dụ về định dạng)	Ví dụ
1	Mẫu đơn đề nghị xác nhận thành lập tổ chức phi lợi nhuận cụ thể (Mẫu 1)	Phần 1	Định dạng (từ: 22KB) Mẫu (PDF: 52KB)	Ví dụ (Từ: 46KB)
2	điều khoản của công ty	phần thứ 2	Ví dụ về định dạng (word: 37KB)	Ví dụ (PDF: 449KB)
3	danh sách sĩ quan (Danh sách bao gồm tên, địa chỉ hoặc nơi cư trú của các sĩ quan và sự hiện diện hay vắng mặt của thù lao cho mỗi sĩ quan)	phần thứ 2	Ví dụ về định dạng (word: 26KB)	Ví dụ (Từ: 37KB)
4	Bản sao lời tuyên thệ và thư chấp nhận Một bản sao có chứng thực của một văn bản trong đó mỗi viên chức cam kết không thuộc bất kỳ mục nào của Điều 20 của Đạo luật và không vi phạm các quy định của Điều 21 của Đạo luật và đồng ý đảm nhận chức vụ.	mỗi người 1 bản	Ví dụ về định dạng (word: 22KB)	Ví dụ (Từ: 40KB)
5	Giấy tờ chứng minh địa chỉ hoặc nơi cư trú của từng cán bộ Xác nhận của Thành phố Yokohama sử dụng hồ sơ cư trú hoặc mạng lưới đăng ký cư trú cơ bản ※Bạn có thể kiểm tra trên Mạng đăng ký thường trú cơ bản. (Xác nhận có sẵn cho những người đã đăng ký là cư dân trên toàn quốc.) ※Những người muốn xác minh danh tính thông qua mạng có thể bỏ qua việc nộp thẻ cư trú. Tuy nhiên, nếu tên và địa chỉ của bạn không thể được xác nhận, chẳng hạn như có ký tự nước ngoài hoặc ký tự chữ cái, vui lòng gửi thẻ cư trú của bạn. <Nếu bạn sống ở nước ngoài, vui lòng xem hướng dẫn để biết chi tiết.＞	mỗi người 1 bản	không có	không có
6	Thư mục công ty Một tài liệu nêu rõ tên (trong trường hợp là công ty, tên và tên của người đại diện) và địa chỉ hoặc nơi cư trú của 10 nhân viên trở lên.	Phần 1	Ví dụ về định dạng (word: 23KB)	Ví dụ (Từ: 26KB)
7	thư xác nhận Tài liệu chứng minh rằng đã được xác nhận rằng Điều 2, Đoạn 2, Mục 2 của Đạo luật và Điều 12, Đoạn 1, Mục 3 của Đạo luật được áp dụng.	Phần 1	Ví dụ về định dạng (word: 25KB)	Ví dụ (Từ: 31KB)
số 8	Bản cáo bạch thành lập	phần thứ 2	Ví dụ về định dạng (word: 20KB)	Ví dụ (Từ: 32KB)
9	Biên bản đại hội thành lập Bản sao có chứng thực Biên bản chứng minh quyết định thành lập	Phần 1	Ví dụ về định dạng (word: 23KB)	Ví dụ (Từ: 37KB)
10	Kế hoạch kinh doanh (trong 2 năm kinh doanh) Kế hoạch kinh doanh năm đầu thành lập và năm kinh doanh tiếp theo	phần thứ 2	Ví dụ về định dạng (word: 21KB)	Ví dụ (Từ: 37KB)
11	Ngân sách hoạt động (trong 2 năm kinh doanh) Ngân sách hoạt động cho năm kinh doanh đầu tiên thành lập và năm kinh doanh tiếp theo	phần thứ 2	Ví dụ về định dạng (Excel: 26KB)	Ví dụ (Excel: 59KB)
12	giấy ủy quyền ※Bắt buộc nếu người nào đó không phải là người nộp đơn (đại diện sáng lập) mang theo hồ sơ đăng ký.	Phần 1	Ví dụ về định dạng (word: 21KB)	Ví dụ (PDF: 163KB)

Tại Thành phố Yokohama, thông tin cá nhân liên quan đến chứng nhận thành lập công ty, v.v. được xử lý phù hợp dựa trên "Pháp lệnh về bảo vệ thông tin cá nhân của Thành phố Yokohama (Sắc lệnh số 2 năm 2000)".

※Sau khi nộp đơn, các tài liệu đăng ký sau đây sẽ được cung cấp để kiểm tra công khai tại Thành phố Yokohama (Trung tâm Xúc tiến Hợp tác Công dân Thành phố Yokohama) và cũng sẽ được công bố trên trang web của Thành phố Yokohama. (Thời gian kiểm tra công khai: 2 tuần kể từ ngày nhận hồ sơ; Thời gian công bố: kể từ ngày nhận hồ sơ cho đến khi có quyết định chứng nhận hoặc không chứng nhận)

“2 điều khoản thành lập”
"Danh sách 3 sĩ quan" ※loại trừ địa chỉ
“8 Mục đích thành lập”
"10 kế hoạch kinh doanh (trong 2 năm kinh doanh)"
“11 Ngân sách hoạt động (trong 2 năm kinh doanh)”

※Sau khi được chứng nhận thành lập, thông tin công ty sau đây sẽ được công bố trên trang web NPO của Văn phòng Nội các. （Trang chủ Văn phòng Nội các NPO (trang bên ngoài)）

"A. Tên công ty"
"B. Tên người đại diện"
"C. Vị trí văn phòng chính"
“D. Địa điểm văn phòng công ty con”
"E. Số điện thoại (tùy chọn)"
"F. Mục đích được nêu trong điều lệ thành lập công ty"
“G. Ngày đăng ký thành lập”
"H. Ngày chứng nhận"
"K. Tháng kết thúc"
"K. Các bài viết mới nhất về Công ty (PDF)"
"Sa. Báo cáo kinh doanh mới nhất, v.v. (không bao gồm thư mục) (PDF)"

【thẩm quyền giải quyết】 Về việc đính chính văn bản trong thời gian thanh tra công cộng

Đơn đăng ký có thể được gửi trong vòng một tuần kể từ ngày Thành phố Yokohama nhận được tài liệu đăng ký, giới hạn ở những nội dung nhỏ (các lỗi khách quan, lỗi chính tả hoặc thiếu sót không ảnh hưởng đến nhận dạng của tài liệu). Các tài liệu cần thiết để sửa chữa như sau.

※Số lượng bản nộp tại thời điểm nộp hồ sơ là bắt buộc đối với “Hồ sơ sau 2 lần sửa đổi”.

Về việc đính chính văn bản trong thời gian thanh tra công khai
con số	Tài liệu cần nộp	Số lượng bản sao được gửi	phong cách (Ví dụ về định dạng)	Ví dụ
1	Văn bản sửa đổi (Mẫu 2)	Phần 1	Định dạng (từ: 22KB) Mẫu (PDF: 57KB)	Ví dụ (Từ: 41KB)
2	Tài liệu sau khi chỉnh sửa	Số lượng bản sao nộp tại thời điểm nộp đơn	không có	không có