Phần chính bắt đầu từ đây.

Về mã hồ sơ cư trú

Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 5 năm 2024

Mã hồ sơ cư trú là gì? (Nếu tôi muốn biết mã hồ sơ cư trú của mình thì sao?)

MỘT

・Mã hồ sơ cư trú là gì?
Mã đăng ký cư trú là một số gồm 11 chữ số duy nhất cho mỗi cá nhân, được thiết lập để nhận dạng công dân trên Hệ thống mạng đăng ký thường trú cơ bản (Mạng đăng ký thường trú đã đăng ký) vào tháng 8 năm 2002.
Ngay cả khi tên của bạn thay đổi do chuyển/chuyển đến thành phố khác, kết hôn, v.v., mã hồ sơ cư trú của bạn sẽ không thay đổi.
Bạn sẽ tiếp tục sử dụng mã đó (nó sẽ được ghi trên thẻ cư trú của bạn).
Xin lưu ý rằng mã hồ sơ cư trú này được gán ngẫu nhiên trên toàn quốc nên không thể gán số bạn chọn.
Ngay cả khi "phương pháp Yokohama" (đã ngừng hoạt động vào tháng 9 năm 2006), mã hồ sơ cư trú này đã được thiết lập bởi mỗi cá nhân và đối với những người không muốn gửi dữ liệu của mình đến Mạng đăng ký thường trú, chúng tôi cũng đã gửi "Cư trú". Thông báo mã thẻ” đến từng người dân qua đường bưu điện đến từng hộ gia đình (*).
・Nếu bạn muốn biết mã hồ sơ cư trú của bạn,
Mã hồ sơ cư trú là một con số có thể nhận dạng một cá nhân nên phải được xử lý cẩn thận.
Vì vậy, chúng tôi sẽ không thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn đưa ra qua điện thoại.
Nếu bạn muốn kiểm tra mã hồ sơ cư trú của chính mình, vui lòng đăng ký tại quầy đăng ký gia đình của văn phòng phường trong khu vực của bạn hoặc gửi "Mẫu yêu cầu cấp xác nhận mã hồ sơ cư trú (PDF: 147KB)" với các thông tin cần thiết được điền nếu. bạn làm như vậy, chúng tôi sẽ cấp cho bạn "Thông báo mã hồ sơ cư trú" (miễn phí) (yêu cầu tài liệu xác minh danh tính). Xin lưu ý rằng "Thông báo mã hồ sơ cư trú" (miễn phí) này không có sẵn ở góc dịch vụ hành chính.
※Đối với những người sinh vào hoặc sau ngày 5 tháng 8 năm 2002, những người đã nhập quốc tịch hoặc nhập quốc tịch, những người từ nước ngoài chuyển đến và lập hồ sơ cư trú lần đầu, vui lòng nhận "Hồ sơ cư trú" từ Gia đình. Bộ phận đăng ký của mỗi văn phòng phường Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về mã hồ sơ cư trú của bạn trong "Thông báo mã".

Thủ tục cấp thông báo mã số hộ khẩu

Nếu bạn yêu cầu tại bàn đăng ký của Phòng Đăng ký Gia đình thuộc văn phòng phường địa phương của bạn

Vui lòng nói với quầy rằng bạn muốn biết mã hồ sơ cư trú của mình.
Mẫu yêu cầu sẽ được giao cho bạn tại quầy, vì vậy vui lòng điền tại chỗ hoặc tải mẫu trước về, điền các thông tin cần thiết và mang đến quầy.
Xuất trình giấy tờ xác minh danh tính

Vui lòng mang theo bằng lái xe, hộ chiếu, thẻ My Number, thẻ bảo hiểm y tế, sổ lương hưu hoặc thông báo mã số lương hưu cơ bản, CMND nhân viên, v.v.
※Trong trường hợp giấy chứng nhận do cơ quan chính phủ cấp không có ảnh khuôn mặt của bạn hoặc giấy chứng nhận có ảnh khuôn mặt của bạn do một tổ chức không phải là văn phòng chính phủ cấp, bạn có thể được yêu cầu xuất trình các giấy tờ nhận dạng khác hoặc yêu cầu câu hỏi.

Thủ tục bằng proxy

“Thông báo mã hồ sơ cư trú” sẽ được gửi đến nhà của người đó (nơi đăng ký cư trú) qua đường bưu điện. Xin lưu ý rằng việc giao hàng trong cùng ngày là không thể.

Các yêu cầu do người đại diện tự nguyện đưa ra phải có giấy ủy quyền cùng với giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.Giấy ủy quyền mẫu (PDF: 124KB)Hãy tự tạo nó bằng cách sử dụng nó làm tài liệu tham khảo.
Nếu yêu cầu được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật, ngoài tài liệu xác minh danh tính của người yêu cầu, vui lòng xuất trình tài liệu xác nhận quyền đại diện, chẳng hạn như giấy chứng nhận thông tin đã đăng ký.

Nếu bạn gửi yêu cầu qua đường bưu điện đến văn phòng khu vực địa phương của bạn

※Chỉ người được đề cập hoặc thành viên trong cùng một hộ gia đình mới có thể yêu cầu qua thư.
<Gửi gì>

Mẫu đơn đề nghị cấp mã số hộ khẩu

Vui lòng tải xuống và in "Mẫu yêu cầu cấp xác nhận mã hồ sơ cư trú (PDF: 147KB)" và điền trước các thông tin cần thiết. Ngoài ra, vui lòng chuẩn bị một tài liệu bằng chữ viết tay của chính bạn trong đó nêu rõ "Yêu cầu cấp xác nhận mã hồ sơ cư trú" và bao gồm tên, địa chỉ, ngày sinh và số điện thoại liên hệ của người yêu cầu.

Bản sao tài liệu xác minh danh tính của người yêu cầu

Bản sao giấy tờ tùy thân của bạn, chẳng hạn như bằng lái xe hoặc thẻ bảo hiểm y tế (nếu có ngày hết hạn thì phải trong ngày hết hạn). ※Tôi sẽ gửi nó lại.