Phần chính bắt đầu từ đây.

Danh sách các tài liệu cần thiết

Cập nhật lần cuối vào ngày 9 tháng 4 năm 2024

※Do sửa đổi sắc lệnh của Bộ ngày 27 tháng 11 năm 2020 nên một số mẫu đơn đã có sự thay đổi.

Đăng ký mới/cập nhật/thay đổi (mở rộng địa bàn vận chuyển/mở rộng phạm vi hành khách/vận tải hành khách trả phí tư nhân phối hợp với doanh nghiệp)

Đây là vấn đề cần có sự đồng ý của hội đồng trước khi áp dụng.

Các mục cần có sự đồng ý của hội đồng trước khi áp dụng (mới/cập nhật/thay đổi (mở rộng khu vực giao thông))
Tên tài liệu	phong cách	đăng ký	Cập nhật đăng ký	Đăng ký thay đổi (*1)
Về việc nộp hồ sơ đăng ký mới (bản sao)	Ví dụ/Yokohama Style 1 (Word: 23KB)	◯	―	―
Về việc nộp dự thảo hồ sơ đăng ký gia hạn (bản sao)	Ví dụ/Yokohama Style 2 (Word: 19KB)	―	◯	―
Về việc nộp dự thảo mẫu đơn đăng ký thay đổi (bản sao)	Ví dụ/Yokohama Style 3 (Word: 19KB)	―	―	◯
Đơn đăng ký mới	Ví dụ/Mẫu 2-1 (Word: 50KB)	◯	―	△(*2)
Đơn đăng ký gia hạn	Ví dụ/Mẫu 2-2 (Từ: 50KB)	―	◯	△(*2)
Đơn đăng ký thay đổi	Ví dụ/Mẫu 2-3 (Word: 39KB)	―	―	◯
Điều lệ công ty <bản sao>	－	◯	◯	△(*3)
Bản sao có chứng thực của sổ đăng ký (bản gốc) (chấp nhận giấy chứng nhận về tất cả các vấn đề lịch sử)	－	◯	◯
Hồ sơ công ty (tài liệu quảng cáo hiện có, v.v. đều được chấp nhận)	－	◯	◯
Danh sách cán bộ (không bắt buộc nếu được xác nhận bằng bản sao có chứng thực sổ đăng ký, v.v.)	－	◯	◯
tuyên thệ	Ví dụ/Mẫu 3 (Word: 27KB)	◯	◯
Danh sách phí sử dụng (văn bản ghi rõ số tiền sẽ thu từ người dùng)	Ví dụ mô tả/ví dụ định dạng 1 (word: 40KB)	◯	◯
Thư hẹn lái xe và danh sách lái xe theo lịch trình	Ví dụ/Mẫu 4 (Word: 28KB)	◯	◯
Giấy phép <bản sao>	－	◯	◯
giấy chứng nhận hồ sơ lái xe	－	◯	◯	◯
Chứng chỉ hoàn thành khóa học do Bộ trưởng Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch chứng nhận, v.v.	－	◯	◯	△(*3)
Chứng chỉ hoàn thành khóa học do Bộ trưởng Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch xác nhận (loại xe sedan)	－	◯	◯	△(*3)
Văn bản đồng ý bổ nhiệm người chịu trách nhiệm quản lý vận hành	Ví dụ/Mẫu 6 (Word: 29KB)	◯	◯	△(*4)
Chứng chỉ quản lý vận hành, v.v. (văn phòng có từ 5 xe trở lên)	－	◯	◯
Các tài liệu mô tả hệ thống quản lý vận hành, v.v.	Ví dụ/Mẫu 7 (Word: 127KB)	◯	◯
Danh sách phương tiện vận tải hành khách cá nhân trả phí	Ví dụ/Mẫu tham khảo số A (Excel: 13KB)	◯	◯
Hợp đồng thuê <bản sao>	Định dạng ví dụ 2 (word: 23KB)	◯	◯
Giấy chứng nhận kiểm định xe (bản sao) hoặc hồ sơ giấy chứng nhận kiểm định xe	－	◯	◯
Hợp đồng bảo hiểm (bản sao) bảo hiểm trách nhiệm pháp lý hoặc tài liệu chứng minh (bản tuyên thệ)	Ví dụ/Mẫu 8 (Word: 33KB)	◯	◯
Danh sách hành khách được vận chuyển Số lượng thành viên theo tình trạng thể chất, v.v.	・Ví dụ/Mẫu tham khảo số C (Danh sách hành khách) (Excel: 16KB) ・Ví dụ/Mẫu tham khảo số C (Số lượng thành viên theo thể trạng, v.v.) (Excel: 16KB) ・Danh sách kiểm tra cơ bản　※7 (Excel: 20KB)	◯	◯	◯(5) 　　(6)
tuyên thệ	Ví dụ/Kanagawa Style số 4 (Word: 23KB)	―	◯	―
Trong trường hợp vận chuyển trả phí tư nhân hợp tác với các nhà khai thác kinh doanh
Tờ khai (tài xế)	Mẫu số 5 (Word: 27KB)	◯	◯	◯
Bản khai (ô tô)	Mẫu số 9 (Word: 26KB)	◯	◯	◯

※1 Về việc mở rộng khu vực giao thông, các tổ chức đã đăng ký ở các khu vực khác sẽ cần nộp đơn để thêm Thành phố Yokohama vào khu vực của họ.
Việc giảm diện tích giao thông và những thay đổi nhỏ khác là "(3) những vấn đề cần thông báo và báo cáo với hội đồng trong vòng 30 ngày" và không cần phải có sự đồng ý của hội đồng.
※2. Gửi bản sao mẫu đơn bạn đã gửi khi đăng ký hoặc gia hạn đăng ký ở thành phố khác và các tài liệu đính kèm.
※3　※Không cần có tệp đính kèm bổ sung vì nó được bao gồm trong tệp đính kèm ở Phần 2.
※4　※Tương tự như 3, về nguyên tắc thì không cần thiết, nhưng nếu có sự thay đổi về hệ thống quản lý hoặc số lượng phương tiện, ※Ngoài các tài liệu đính kèm ở phần 2, vui lòng gửi những thay đổi, bổ sung.
(Xin đính kèm Mẫu thông báo thay đổi thông tin đăng ký (Mẫu 2-4) vào văn bản đã tạo)
※5. Ngoài "danh sách hành khách" và "số lượng thành viên theo tình trạng thể chất, v.v." đối với những người chỉ có ý định vận chuyển trong khu vực thành phố Yokohama, "số lượng thành viên theo tình trạng thể chất, v.v." (số lượng thành viên theo tình trạng thể chất, v.v.) cho các thành phố khác Tạo và gửi “Danh sách hành khách” (không bắt buộc)
※6. Khi mở rộng phạm vi hành khách, hãy tạo và gửi "danh sách hành khách" và "số lượng thành viên theo tình trạng thể chất, v.v."
※7. Nếu có người dùng đáp ứng các yêu cầu ở phần (g) trong danh sách hành khách, hãy tạo và gửi nó.

Thay đổi giá

Đây là vấn đề cần có sự đồng ý của hội đồng trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Các mục cần có sự đồng ý của hội đồng trước khi thay đổi (thay đổi tỷ lệ)
Tên tài liệu	phong cách	Thay đổi phí sử dụng
Về việc nộp đề xuất thay đổi phí sử dụng (văn bản phản chiếu)	Ví dụ/Yokohama Style 5 (Word: 19KB)	◯
Bảng phí sử dụng (tài liệu nêu rõ số tiền thay đổi theo lịch trình)	Ví dụ mô tả/ví dụ định dạng 1 (word: 40KB)	◯
Bảng so sánh phí sử dụng cũ và mới	Ví dụ mô tả/ví dụ định dạng 4 (word: 39KB)	◯

Những thay đổi nhỏ/giảm bớt/bãi bỏ các khu vực giao thông

Phải thông báo và báo cáo cho hội đồng trong vòng 30 ngày.

Những nội dung cần thông báo và báo cáo với hội đồng trong vòng 30 ngày (thay đổi nhỏ/giảm/bãi bỏ các khu vực giao thông)
Tên tài liệu	phong cách	Thay đổi tên công ty (văn phòng), địa chỉ, người đại diện, phạm vi hành khách (trong trường hợp giảm) Thay thế liên quan đến việc tăng số lượng xe, giảm số lượng xe hoặc thay đổi loại xe Giảm diện tích vận chuyển	Bãi bỏ kinh doanh
Về việc gửi biểu mẫu thông báo thay đổi (văn bản phản chiếu)	Ví dụ/Yokohama Style 6 (Word: 22KB)	◯	◯
Thay đổi mẫu thông báo	Ví dụ/Mẫu 2-4 (Từ: 57KB)	〇 Danh sách tài liệu đính kèm ※6 (Excel: 12KB)	―
Mẫu thông báo bãi bỏ	Ví dụ/Kanagawa Style 2 (Word: 23KB)	―	◯

※6. Trong số các tài liệu nộp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký, các tài liệu có nội dung thay đổi hoặc bổ sung do có thay đổi nhỏ cũng được đính kèm.

Báo cáo một vụ tai nạn

Báo cáo một vụ tai nạn
Tên tài liệu	phong cách	Tai nạn dẫn đến thương tích cá nhân hoặc thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, v.v.	Tai nạn nghiêm trọng như lật xe hoặc hỏa hoạn
Báo cáo tai nạn dịch vụ vận tải được chi trả phúc lợi (phải báo ngay)	Ví dụ/Yokohama Form 7 (Excel: 33KB)	◯	◯
Báo cáo tai nạn xe hơi (báo cáo không chậm trễ)	Mẫu cụ thể của Pháp lệnh Bộ trưởng	―	◯

Thông tin liên quan đến khiếu nại (*9)

Thông tin về khiếu nại
Tên tài liệu	phong cách	Báo cáo xử lý khiếu nại
Báo cáo xử lý khiếu nại	Ví dụ/Yokohama style 8 (Excel: 25KB)	◯

※Chỉ những vấn đề liên quan đến 9 hệ thống, những vấn đề có tác động đến các đơn vị triển khai khác và những vấn đề mà các đơn vị triển khai khó xử lý.
Các khiếu nại khác được ghi vào "sổ giải quyết khiếu nại", là "(7) hồ sơ cần được cơ quan thực hiện chuẩn bị và quản lý."

Báo cáo kết quả hoạt động vận tải (Báo cáo kết quả thực hiện năm trước trước ngày 31/5 hàng năm)

Báo cáo kết quả hoạt động vận tải
Tên tài liệu	phong cách	Báo cáo kết quả vận tải năm trước
Báo cáo kết quả hoạt động vận tải	Ví dụ/Mẫu số 6 (Excel: 21KB)	◯
Báo cáo kết quả đưa vào phương tiện vận tải cá nhân của doanh nghiệp	Mẫu số 2-6 (Word: 31KB)	◯

Các biểu mẫu cần được tạo và quản lý bởi thực thể triển khai

Các biểu mẫu cần được tạo và quản lý bởi thực thể triển khai
Tên tài liệu	phong cách	Giai đoạn lưu trữ
Danh sách xe đã qua sử dụng	Mẫu tham khảo số I (Excel: 13KB)	Dùng thường xuyên
Danh sách tài xế	Mẫu tham khảo số B (Excel: 13KB)	Dùng thường xuyên
Danh sách người dùng Số lượng thành viên theo tình trạng thể chất, v.v.	Ví dụ/Mẫu tham khảo số C (Danh sách hành khách) (Excel: 16KB) Ví dụ/Mẫu tham khảo số C (Số lượng thành viên theo thể trạng, v.v.) (Excel: 16KB) Checklist cơ bản (cần tạo nếu có hành khách đáp ứng yêu cầu) (Excel: 20KB)	Dùng thường xuyên
Danh sách kiểm tra để lái xe an toàn	Ví dụ/Mẫu tham khảo số 2 (Excel: 32KB)	1 năm
Kỷ lục thuyền viên	Ví dụ/Mẫu tham khảo số E (Excel: 16KB)	1 năm
sổ cái tài xế	Ví dụ/Mẫu tham khảo số F (Excel: 18KB)	Sử dụng thường xuyên (2 năm)
Hồ sơ tai nạn	Ví dụ/Mẫu tham khảo số G (Excel: 16KB)	2 năm
Danh sách xử lý khiếu nại	Ví dụ/Mẫu tham khảo số 1 (Excel: 14KB)	1 năm
Mark (ghi rõ tên công ty và số đăng ký)	－	Hiển thị trên cả hai mặt của xe
Giấy chứng nhận đăng ký <bản sao>	－	giữ nó trong xe