Theo kết quả của cuộc kiểm tra tại chỗ, chúng tôi đã được hướng dẫn gửi "báo cáo (kế hoạch) cải tiến". Tôi nên viết cái gì? Ngoài ra, tôi có thể gửi nó qua email hoặc fax không?

　Nếu có bất kỳ cải tiến nào đối với các vấn đề nêu trong thông báo kết quả kiểm tra hiện trường, vui lòng nêu rõ ngày cải tiến và thông tin chi tiết, đồng thời đính kèm ảnh, hồ sơ hoàn công xây dựng, v.v. nếu cần.

　Nếu không có cải tiến nào được thực hiện, vui lòng nêu rõ ngày dự kiến và phương pháp cải tiến. Ngoài ra, nếu bạn đang thực hiện bất kỳ biện pháp thay thế nào cho đến khi cải thiện được thực hiện, vui lòng nêu rõ chi tiết.

　Nếu ngày cải tiến theo lịch trình đã trôi qua mà việc cải thiện vẫn chưa được thực hiện hoặc phương pháp cải tiến không cụ thể, chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn.

　Báo cáo (kế hoạch) cải tiến có thể được gửi qua email hoặc fax. Nhân viên sở cứu hỏa có thể liên hệ lại với bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có sẵn thông tin liên hệ của họ.

○Sở cứu hỏa thành phố Yokohama