Về nâng cao chức năng của phường

Các phường hành chính của các thành phố được chỉ định khác với các phường đặc biệt ở Tokyo, là các chính quyền địa phương đặc biệt có tư cách doanh nghiệp và một thị trưởng được bầu công khai. Thị trưởng do thị trưởng bổ nhiệm và thực hiện các nhiệm vụ hành chính với tư cách là cơ quan phụ trợ cho thị trưởng và các nhiệm vụ được thị trưởng ủy quyền hoặc luật pháp và quy định. Ngoài ra, ngân sách của văn phòng phường do thành phố (văn phòng) phân bổ và việc thực hiện các công việc văn phòng, trừ công việc được giao, đều chịu sự chỉ đạo và giám sát của thị trưởng.
Tại Thành phố Yokohama, để đáp ứng nhanh chóng và chính xác các yêu cầu của người dân và các vấn đề của địa phương, đồng thời duy trì sự thống nhất của thành phố, văn phòng phường đang mở rộng nhiệm vụ hành chính, tổng hợp và thực hiện ngân sách, lập kế hoạch và đề xuất dự án, v.v. nhằm tăng cường chức năng, quyền hạn của

1. Thành lập văn phòng trưởng phường và bộ phận phối hợp
   Thiết lập chức năng điều phối, lập kế hoạch nhằm mở rộng quyền hạn của trưởng phường, mở rộng các dự án do phường quy hoạch và thực hiện, đồng thời tăng cường liên lạc, phối hợp với các cơ quan, đơn vị.
2. Tổ chức lại/tăng cường bộ phận công dân (thành lập bộ phận phúc lợi xã hội, bộ phận phát triển vùng và bộ phận giáo dục xã hội)
   Cải thiện dịch vụ công dân và thực hiện các biện pháp phù hợp với điều kiện địa phương
3. Dự kiến xây dựng tòa nhà chính phủ chung
   Theo kế hoạch xây dựng một tòa nhà chính phủ chung tập hợp các văn phòng phúc lợi, trung tâm y tế, trạm cứu hỏa, v.v.
   
4. Tổ chức lại khu hành chính
   Thành lập mới các phường Konan, Asahi, Midori và Seya (lên 14 phường)
   

Tạo phí liên lạc hành chính và điều chỉnh (500.000 yên mỗi phường)

Thành lập hội đồng phường (nơi để người dân tham gia vào chính quyền thành phố và điều trần công khai)

Lập chi phí hoạt động của phường (trợ cấp cho các tổ chức thực hiện các sự kiện lớn của phường)
Đóng góp cho các sự kiện do ban chấp hành phường tổ chức (1 triệu yên mỗi phường)

Giới thiệu hệ thống phản ánh yêu cầu phường
Phản ánh các yêu cầu của phường vào ngân sách phòng để giải quyết các vấn đề ưu tiên của chính quyền phường

Chi phí hoạt động của phường《Chi phí kinh doanh độc lập của phường mặc định》(1,8 triệu yên mỗi phường)

Hội nhập các cơ quan hành chính được phân chia theo chiều dọc (cơ quan địa phương) trong vùng (10/6)

1. Hệ thống gồm 2 phần: Phòng Hành chính Phường và Phòng Phúc lợi
   Phối hợp và tăng cường chức năng quản lý hành chính, phúc lợi của từng phường
   
2. Thành lập Phòng Tổng hợp
   Tập trung thông tin và bổ sung các chức năng điều chỉnh toàn diện
3. Hợp nhất văn phòng kiến trúc (tương đương phòng) và phòng phúc lợi (tương đương phòng) thành văn phòng phường
   ※Văn phòng kiến trúc được tách khỏi văn phòng phường vào năm 1999 và được tổ chức lại thành 4 văn phòng trên địa bàn thành phố. Năm 2006, nó được tích hợp thành ``Trung tâm Hướng dẫn Đất ở và Kiến trúc''.

Thành lập Phòng Xúc tiến Hành chính Phường
Đảm bảo chức năng lập kế hoạch và điều phối cho phép phường thể hiện tính độc lập và độc đáo của mình

(1) Tăng cường và nâng cao chức năng tham vấn cộng đồng của quan hệ công chúng (Phòng tư vấn công dân)
(2) Tăng cường và củng cố chức năng lập kế hoạch và điều phối (phần điều phối)

Xây dựng “Quy chế tăng cường quản lý toàn diện ở phường”
Làm rõ thẩm quyền phối hợp toàn diện của phường trong chính quyền địa phương

1. Thành lập góc dịch vụ hành chính (tương đương khu vực)
   Cung cấp thông tin ở những nơi gần gũi với người dân
2. Chi phí hoạt động của thành phố (phần giữ lại của chi phí kinh doanh độc lập của thành phố) (tổng cộng 7 triệu yên)

Tổ chức lại khu hành chính

Thành lập mới phường Sakae và Izumi (lên 16 phường) <ngày 3 tháng 11>

Chi phí hoạt động của phường《Tạo ra một phường đặc biệt》(tổng cộng 80 triệu yên cho toàn thành phố)

1. Tạo quỹ xúc tiến phát triển phường độc đáo
   Hỗ trợ ngân sách để tăng cường chức năng của phường một cách đáng kể
   (1) Phần quy hoạch độc lập
   Ngân sách mà mỗi phường chịu trách nhiệm tăng lên đáng kể lên 100 triệu yên mỗi phường.
   (2) Phần chung
   Ngân sách cấp từ phòng đến huyện được tổng hợp thành ngân sách huyện. Quyền quyết định của thị trưởng có thể được thực hiện
2. Lập ngân sách tại phường
   Việc phân bổ trong ngân sách kết hợp phần chung và phần kế hoạch tự nguyện được quyết định cho từng phường.
3. Đổi tên từ Phòng Hành chính Phường thành Phòng Tổng hợp (ngày 1/7)
   (1) Thành lập người phụ trách kế toán, v.v. (trưởng phòng)
   Giám sát công tác kế toán trên địa bàn phường
   (2) Kiện toàn và kiện toàn Phòng Khuyến công hành chính phường
   Chức năng cung cấp thông tin (bộ phận tư vấn quan hệ công chúng), chức năng lập kế hoạch và điều phối chung của chính quyền phường (bộ phận lập kế hoạch và điều phối)
   (3) Thành lập Phòng Phát triển Vùng
   Hỗ trợ các hoạt động tại địa phương, hỗ trợ các hoạt động tình nguyện, thống nhất quản lý vận hành các cơ sở vật chất do cư dân sử dụng.
   (4) Thành lập người phụ trách làm đẹp đô thị
   Các biện pháp chống bán phá giá bất hợp pháp, thúc đẩy các hoạt động tái chế, v.v.

   

4. Thành lập trung tâm y tế công cộng (tương đương sở) <ngày 1 tháng 7>
   Hợp tác phúc lợi và sức khỏe cộng đồng
5. Thành lập Phòng Phúc lợi và Dịch vụ Y tế và Phòng Phúc lợi cộng đồng thuộc Sở Phúc lợi (ngày 1 tháng 7)
   (1) Phối hợp với các trung tâm y tế công cộng thuộc Ban Phúc lợi và Dịch vụ Y tế thực hiện công tác tư vấn và cung cấp dịch vụ
   (2) Củng cố, tăng cường công tác phúc lợi tại Ban Phúc lợi khu vực
6. Tổ chức lại khu hành chính
   Thành lập mới phường Aoba và Tsuzuki (lên 18 phường) <ngày 6 tháng 11>
7. Bắt đầu kinh doanh trung tâm hỗ trợ học tập suốt đời (cung cấp thông tin và tư vấn học tập)
   Đẩy mạnh phong trào học tập suốt đời tại phường

Tăng cường chức năng phòng chống thiên tai khu vực

(1) Thành lập vị trí phụ trách tăng cường các biện pháp ứng phó thiên tai (đồng thời giữ chức vụ trưởng phòng tổng hợp)
(2) Thúc đẩy các biện pháp phòng chống thiên tai khu vực như xây dựng kế hoạch phòng chống thiên tai riêng biệt và vận hành các cơ sở phòng chống thiên tai khu vực

Triển khai dự án mô hình xúc tiến hợp tác (1996-1998)

Thành lập Trung tâm hỗ trợ trẻ em và gia đình
Tăng cường chức năng hỗ trợ nuôi con (bàn tư vấn nuôi con quen thuộc)

Cải thiện dịch vụ quầy
Mở rộng hoạt động xử lý giờ nghỉ trưa (tất cả các hoạt động của Phòng Đăng ký Gia đình/Phòng Bảo hiểm và Hưu trí và hoạt động cấp giấy chứng nhận thuế)

Báo cáo cuối cùng của “Ủy ban rà soát xúc tiến các hoạt động dân sự”

Thi hành “Pháp lệnh khuyến khích hoạt động công dân”

Khai trương "Trung tâm hỗ trợ hoạt động công dân"

Cải tiến quầy của Phòng Đăng ký hộ khẩu (thực hiện thử nghiệm quầy cấp giấy chứng nhận hộ khẩu)
Được lắp đặt ở phường Naka và phường Kohoku để rút ngắn thời gian chờ đợi và cung cấp quầy tính tiền dễ hiểu (từ từ triển khai đến tất cả các phường)

Thành lập Trung tâm Phúc lợi và Y tế (01/01/2002)
Đáp ứng tổng hợp nhu cầu của người dân về phúc lợi và sức khỏe, từ tư vấn đến cung cấp dịch vụ

(1) Cục Phúc lợi (văn phòng phúc lợi) và trung tâm y tế công cộng sẽ được hợp nhất và tổ chức lại theo các nhóm đối tượng như người già, người khuyết tật và trẻ em.
(2) Tăng cường tính toàn diện của chức năng bàn tư vấn (Bàn tư vấn chung của Khối Dịch vụ)
(3) Thành lập “Bộ phận Kế hoạch kinh doanh” để thực hiện việc lập kế hoạch tổng thể.

1. Sửa đổi “Quy định tăng cường quản lý toàn diện ở phường”
   Xây dựng hệ thống trong đó thị trưởng phường thể hiện tính toàn diện và điều phối các dự án trên địa bàn phường.
   (1) Xây dựng và ban hành chính sách quản lý hành chính phường
   Làm rõ các biện pháp ưu tiên của phường
   (2) Thành lập Hội đồng quản lý phát triển phường
   Hội đồng xúc tiến hành chính phường thông thường sẽ được định vị là một tổ chức điều phối và quyết định các vấn đề quan trọng trong phường, và nội dung cuộc họp sẽ được công bố rộng rãi cho người dân.
2. Triển khai hệ thống phản ánh nhu cầu khu vực để lập ngân sách năm tới
   Cùng với việc xem xét hệ thống ngân sách toàn thành phố, chúng tôi sẽ tăng cường các yêu cầu hiện có của phường và vận hành nó như một "hệ thống phản ánh nhu cầu khu vực" để phản ánh tốt hơn ý định của phường dựa trên nhu cầu của cư dân phường, v.v. ngân sách của văn phòng bắt đầu.
3. Yêu cầu ngân sách thử nghiệm theo quận
   Thử nghiệm thực hiện các yêu cầu ngân sách trực tiếp từ phường đến Phòng Tài chính
4. Xem xét phương pháp lập ngân sách để lập kế hoạch chi phí dự án độc lập nhằm thúc đẩy phát triển phường độc đáo
   Số tiền ngân sách 100 triệu yên cho mỗi phường sẽ được thay đổi thành số tiền cơ bản là 80 triệu yên, ngoài ra, "chi phí kinh doanh mới" sẽ được đưa vào ngân sách theo nội dung kế hoạch kinh doanh của mỗi phường.
5. (Chính sách) Thành lập trưởng phòng và bộ phận điều chỉnh ngân sách
   Đẩy mạnh các giải pháp ưu tiên dựa trên chính sách hành chính của phường và tăng cường chức năng điều chỉnh ngân sách của phường

1. Thành lập người quản lý bộ phận phụ trách thúc đẩy không rác thải (đồng thời giữ chức vụ Giám đốc văn phòng Cục Kinh doanh Môi trường) và trưởng bộ phận
   Thiết lập hệ thống khuyến khích không rác thải tại phường
2. Thành lập Trưởng Ban Hỗ trợ và Hợp tác Trường học (đồng thời giữ chức Trưởng Ban Thư ký Hội đồng Giáo dục)
   Tăng cường hợp tác với cộng đồng địa phương, trường học và khu vực
3. Thành lập trưởng phòng phụ trách hỗ trợ phát triển đô thị (đồng thời giữ chức vụ Phó trưởng phòng xây dựng)
   Hỗ trợ kỹ thuật cho chức năng phát triển đô thị trên địa bàn phường

1. Tăng cường chức năng quản lý
   (1) Bổ nhiệm thị trưởng phường thông qua tuyển dụng công cộng
   Những nhân viên có ý tưởng sáng tạo, táo bạo và khả năng thực hiện được bổ nhiệm vào vị trí thị trưởng phường thông qua tuyển dụng nội bộ.
   (2) Thành lập phó thị trưởng
   Thành lập một “Phó Thị trưởng Phường” có thẩm quyền liên ngành đối với các công việc liên quan đến quản lý chung của phường và giúp việc cho Thị trưởng Phường (đồng thời giữ chức vụ quản lý chung)
   (3) Trưởng phường tự chủ sắp xếp lại cơ cấu tổ chức
   Trong hệ thống hành chính phường, thị trưởng phường tổ chức cơ cấu điều hành riêng tùy theo hoàn cảnh địa phương khi cần thiết.
2. Mở rộng chức năng hành chính địa phương (trường mẫu giáo/phát triển thị trấn)
   (1) Tăng cường thẩm quyền quản lý, vận hành các cơ sở giữ trẻ
   Thành lập “trưởng phòng chăm sóc trẻ em” ở phường. Chuyển trường mầm non thành phố (121 cơ sở) từ Phòng Phúc lợi về phường
   (2) Thành lập các phòng tư vấn, hỗ trợ và quy hoạch đô thị
   Thúc đẩy công tác tham vấn, hỗ trợ và nâng cao nhận thức tại văn phòng phường về việc tạo ra các quy tắc quen thuộc của thành phố thông qua các thỏa thuận về quy hoạch và kiến trúc quận.
   (3) "Văn phòng Kỹ thuật Xây dựng" của Cục Đường bộ và "Văn phòng Công viên và Không gian Xanh" của Cục Chính sách Xanh hiện đang đồng thời đóng vai trò là văn phòng phường.
   
3. Khai trương trung tâm hỗ trợ hoạt động công dân phiên bản phường (Kanagawa, Minami, Aoba, Tsuzuki, Seya)
4. Xây dựng “Hướng dẫn cơ bản về xúc tiến hợp tác”

1. Cải cách hệ thống ngân sách văn phòng phường
   (1) Mở rộng các nguồn tài chính có thể tự tổ chức từ 1,8 tỷ yên lên 2,7 tỷ yên, đồng thời đưa ra các chỉ số phân bổ nguồn lực tài chính theo sáng kiến dân số và phường.
   (2) Tạo quỹ chính sách ưu tiên (ngân sách được phân bổ sau khi đánh giá các dự án đề xuất của từng phường đối với các vấn đề chính sách ưu tiên của thành phố)
   (3) Thành lập dự án hợp tác văn phòng phường
   Thiết lập một hệ thống trong đó phường có thể yêu cầu văn phòng thực hiện các dự án và cung cấp nguồn tài chính cho văn phòng (khoảng 160 triệu yên)
   (4) Cải thiện việc phân bổ ngân sách cho các phường (càng nhiều càng tốt, được tổng hợp theo phòng và phân bổ cùng một lúc vào đầu năm tài chính)
2. Chuyển giao chức năng quản lý, bảo trì đường, cống, sông, công viên lân cận… cho phường
   Để cung cấp các dịch vụ toàn diện hơn đáp ứng nhu cầu địa phương về chức năng bảo trì và quản lý đường, cống, sông và các công viên lân cận, chúng tôi đã sáp nhập văn phòng kỹ thuật dân dụng vào văn phòng phường và cũng thành lập một phần công viên và không gian xanh. hoạt động chuyển giao văn phòng.
3. Thành lập Trưởng phòng phụ trách điều phối phát triển thị trấn
   Để thúc đẩy tham vấn, phối hợp phát triển cộng đồng và các biện pháp môi trường trong khu vực, đồng thời làm rõ đầu mối liên hệ hợp tác và phối hợp với các cơ quan liên quan, một ''Trưởng phòng Điều phối Phát triển Đô thị'' đã được thành lập tại Phòng Xúc tiến Hành chính Phường.
   
4. Cải thiện dịch vụ công dân
   (1) Bắt đầu chuẩn bị tin học hóa sổ hộ khẩu
   (2) Mở rộng quầy cấp giấy chứng nhận của Phòng Đăng ký hộ khẩu
   Ngoài 16 phường tính đến năm tài chính 2004, các quầy cấp chứng chỉ đã được thành lập ở 2 phường (Isogo và Sakae), và việc lắp đặt đã hoàn tất ở tất cả các phường (từ tháng 5).
   (3) Chứng nhận thuế một cửa
   Ngoài 8 phường cho đến năm tài chính 2004, quầy cấp chứng chỉ sẽ được tích hợp ở 10 phường (Tsurumi, Kanagawa, Nishi, Naka, Hodogaya, Asahi, Isogo, Kohoku, Totsuka và Sakae) và sẽ được hoàn thành ở tất cả các phường (tuần tự từ tháng 8).
   (4) Mở rộng chức năng của góc dịch vụ hành chính
   Mở rộng khoảng thời gian có thể cấp chứng chỉ ngay lập tức
   (5) Việc thu thuế đặc biệt của thành phố đã được chuyển từ phường sang Cục Tài chính.

1. Hoạt động kinh doanh câu lạc bộ trẻ em sau giờ học được chuyển từ văn phòng về huyện
2. Chuyển thuế kinh doanh từ phường sang cục
3. Chuyển hoạt động kinh doanh quản lý nhà ở dành cho người khuyết tật theo kiểu công ty phúc lợi xã hội từ văn phòng đến phường.
4. Nguồn tài chính của phường và việc sử dụng các nguồn tài chính cụ thể được bảo đảm thông qua sự sáng tạo, khéo léo của mỗi phường.

1. Tất cả các phường mở cửa vào thứ Bảy
   Một số hoạt động của Phòng Đăng ký Hộ khẩu, Phòng Bảo hiểm và Hưu trí, Phòng Dịch vụ sẽ bắt đầu xử lý vào Thứ Bảy của tuần thứ 2 và thứ 4 tại tất cả các phường.
2. Triển khai dự án mô hình tạo quầy thu hút
   Phường và văn phòng đang làm việc cùng nhau để cải thiện môi trường phản đối và phản ứng. Thực hiện tại phường Asahi và Kohoku
3. Thành lập "Cuộc họp của Người quản lý điều phối chính sách liên quan đến Hệ thống phản ánh nhu cầu khu vực" để lập ngân sách năm tới
   Thảo luận và phối hợp các đề xuất của phường từ góc độ toàn thành phố
4. Tăng cường chức năng quản lý khủng hoảng sức khỏe
   Chuyển đổi từ 18 trung tâm y tế công lập thành 1 trung tâm y tế công cộng và 18 chi nhánh trung tâm y tế công lập
5. Tăng cường hệ thống quản lý khủng hoảng
   (1) Thành lập Giám đốc quản lý an toàn và Trưởng phòng quản lý an toàn (đồng thời giữ chức vụ Trưởng phòng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và Phó Trưởng phòng Phòng cháy chữa cháy Cục Quản lý an toàn)
   (2) Thành lập Trưởng phòng phụ trách xử lý khủng hoảng (đồng thời giữ chức vụ trưởng phòng phụ trách Phòng Quản lý khủng hoảng, Cục Quản lý an toàn)
   Trong năm tài chính 2007, nó được thành lập ở sáu phường. Hoàn thành lắp đặt tại tất cả các phường vào năm 2009 (3 năm)
6. Thành lập cục thuế
   Tích hợp Phòng Thuế và Phòng Nộp thuế để nâng cao hiệu quả hoạt động.
7. Phân công Cán bộ Kế hoạch Chiến lược/Trợ lý Cán bộ Kế hoạch Chiến lược
   ※Nhiệm vụ toàn thời gian: Cán bộ hoạch định chiến lược phường Konan, kiêm nhiệm: Cán bộ hoạch định chiến lược phường Aoba
8. Ra mắt “Dự án mẫu tiếp thêm năng lượng cho cộng đồng địa phương”
   Chúng tôi chứng nhận và hỗ trợ các quận thúc đẩy quản lý khu vực do công dân lãnh đạo. chứng nhận quận 3

1. Mở rộng các dự án hợp tác văn phòng phường
   Mở rộng khung chính sách ưu tiên để có thể đáp ứng các vấn đề khu vực với ngân sách lớn (khoảng 380 triệu yên)
2. Mở rộng “Dự án mô hình xây dựng năng lượng/Cộng đồng quen thuộc” (19 huyện)
3. Phân công các nhà quảng bá sức sống địa phương
   Hỗ trợ các huyện thúc đẩy quản lý khu vực thông qua “Dự án mô hình khu vực quen thuộc/tái sinh”
   Tọa lạc tại 5 phường (Konan, Asahi, Isogo, Totsuka, Izumi)
4. Phiên tòa họp trụ sở điều phối hành chính phường (tên dự kiến)
   Để tăng cường chức năng của "Cuộc họp các nhà quản lý điều phối chính sách về Hệ thống phản ánh nhu cầu khu vực", một cuộc thử nghiệm sẽ được tiến hành để chuẩn bị cho việc triển khai toàn diện trong năm tài chính 2009.
5. Tin học hóa công tác đăng ký gia đình
   Số hóa sổ đăng ký gia đình gốc và các tệp đính kèm

1. Tăng cường chức năng hỗ trợ khu vực của phường
   (1) Thành lập người phụ trách phát huy điện lực vùng
   Một ''Cán bộ Xúc tiến Quyền lực Khu vực'' đã được thành lập tại Vụ Tổng hợp để thúc đẩy cải thiện quyền lực địa phương thông qua quản lý địa phương do người dân lãnh đạo và giải quyết vấn đề thông qua hợp tác. Một đơn vị bao gồm một trưởng bộ phận (đồng thời giữ chức vụ bộ phận xúc tiến hành chính phường, bộ phận phát triển khu vực và trưởng bộ phận hỗ trợ/hợp tác trường học), trưởng bộ phận, giám sát viên và những người thúc đẩy sức sống cộng đồng.
   (2) Tăng số lượng người thúc đẩy sức sống cộng đồng
   Mở rộng tới 10 phường (Chu, Minami, Konan, Asahi, Isogo, Tsuzuki, Totsuka, Sakae, Izumi, Seya)
2. Tăng cường chức năng cung cấp dịch vụ của các trung tâm phúc lợi và y tế
   (1) Tăng cường quản lý khủng hoảng sức khỏe
   A. Làm rõ hệ thống quản lý khủng hoảng sức khỏe
   Để ứng phó suôn sẻ và nhanh chóng hơn trong trường hợp xảy ra khủng hoảng sức khỏe như bệnh truyền nhiễm hoặc ngộ độc thực phẩm, một ``Nhân viên Quản lý Khủng hoảng Sức khỏe'' đã được thành lập tại Trung tâm Phúc lợi và Y tế. Giám đốc Bộ phận Phúc lợi và Y tế và Giám đốc Bộ phận Vệ sinh Môi trường được giao trách nhiệm tương tự.
   Bộ phận nâng cao sức khỏe của bộ phận phúc lợi và y tế của trung tâm y tế công cộng cũng đóng vai trò là bộ phận y tế công cộng của trung tâm y tế công cộng.
   (2) Tổ chức lại bộ phận dịch vụ
   Được tổ chức lại thành ba bộ phận: “Bộ phận hỗ trợ người già và người khuyết tật”, “Bộ phận hỗ trợ trẻ em và gia đình” và “Bộ phận bảo vệ”, chuẩn hóa mọi thứ từ tư vấn chuyên môn đến cung cấp dịch vụ và làm rõ phạm vi kiểm soát của người quản lý.
   
   
3. Thành lập cuộc họp Ban quản lý điều phối hành chính phường
   Tăng cường “Cuộc họp của Người quản lý Điều phối Chính sách về Hệ thống Phản ánh Nhu cầu Khu vực” và thành lập “Cuộc họp Trụ sở Điều phối Hành chính Phường”.
   Chủ tịch hội nghị thị trưởng phường, phường... mới tham gia và đảm nhận chức vụ phó chủ tịch. Thảo luận và phối hợp các vấn đề liên quan đến quản lý phường từ góc độ toàn thành phố
4. Tập trung hóa công tác thuế
   Chuyển nhiệm vụ đánh giá và thu thuế đô thị của công ty từ phường sang văn phòng
5. Đồng thời giữ trách nhiệm hành chính về việc thu nợ quá hạn của cơ quan thuế và bộ phận thu bảo hiểm và lương hưu.
6. Phòng Đăng ký hộ khẩu chuyển sang hệ thống trưởng phòng

1. Tăng cường chức năng hỗ trợ khu vực của phường
   (1) Triển khai cán bộ xúc tiến quyền lực khu vực đến tất cả các phường
   Phân công đến các quận chưa được triển khai trong năm 2009 (Nishi, Hodogaya, Kanazawa, Midori, Aoba), phân công giám đốc phát triển quyền lực khu vực toàn thời gian (Konan, Izumi)
   (2) Triển khai các nhà quảng bá sức sống cộng đồng đến tất cả các phường
   8 phường mới (Tsurumi, Kanagawa, Nishi, Hodogaya, Kanazawa, Kohoku, Midori, Aoba)
2. Rà soát việc phân bổ nguồn lực tài chính cho chi phí dự án quy hoạch độc lập
   Để phân bổ phù hợp hơn với đặc điểm của phường, tỷ lệ phân bổ theo đặc điểm vùng sẽ tăng từ 10% trước đó lên 25% và sẽ đưa ra các chỉ số mới (tỷ lệ dân số trong độ tuổi mầm non, tỷ lệ già hóa). , dân số nước ngoài đã đăng ký, v.v.). Các dự án chính sách ưu tiên nên được lập thành ngân sách phường tự tổ chức, thay vì các dự án theo đề xuất.
3. Rà soát các hạng mục ngân sách
   Về chi phí kinh doanh chung đã được tích hợp từ phân bổ của phường vào chi phí xúc tiến phát triển phường, chúng tôi sẽ xem xét dưới góc độ xem có theo quyết định của phường hay không và sắp xếp thành chi phí kinh doanh tự lập và ngân sách văn phòng theo quy định. theo bản chất của chúng và bãi bỏ việc phân chia ngân sách cho các chi phí kinh doanh chung.
4. Các biện pháp tăng cường bảo đảm nguồn thu
   Để có thể tập trung vào công việc thu nợ quá hạn và tiến bộ hơn nữa trong việc thu nợ quá hạn, một người quản lý kiểu mẫu và nhân viên hợp đồng phụ trách thu nợ quá hạn sẽ được bố trí vào Bộ phận Bảo hiểm của Phòng Bảo hiểm và Hưu trí (2022-2023, Phường Tsurumi). , Phường Naka)
5. Biện pháp loại bỏ trẻ em trong danh sách chờ vào nhà trẻ
   Căn cứ đặc điểm khu vực, Trưởng phòng phụ trách các biện pháp chăm sóc trẻ khẩn cấp đã được phân công về phòng xúc tiến hành chính phường của phường ưu tiên các biện pháp chăm sóc trẻ khẩn cấp, nhằm thực hiện các biện pháp hiệu quả phối hợp với phường và văn phòng (đồng thời phục vụ các hoạt động chăm sóc trẻ em khẩn cấp). làm trưởng phòng phụ trách các biện pháp chăm sóc trẻ em khẩn cấp, Phòng Hỗ trợ Chăm sóc Trẻ em, Cục Trẻ em và Thanh thiếu niên).
   (8 phường: Phường Tsurumi, Phường Kanagawa, Phường Nishi, Phường Konan, Phường Isogo, Phường Kohoku, Phường Aoba, Phường Totsuka)
6. Tăng cường hệ thống phản ánh nhu cầu khu vực
   Trước khi xây dựng ngân sách năm tiếp theo cho văn phòng, hãy tạo cơ hội để thị trưởng phường giải thích các biện pháp và đề xuất kinh doanh với thị trưởng và phó thị trưởng để giải quyết các vấn đề ưu tiên mà phường xác định.
7. Tổ chức cuộc gọi hội nghị
   Một cuộc họp từ xa đã được tổ chức giữa thị trưởng và 18 thị trưởng phường nhằm thúc đẩy các dịch vụ hành chính thông qua sự hiếu khách.

1. Tăng cường chức năng của các cuộc họp văn phòng phường《Kết quả từ Đề án tổ chức lại Văn phòng năm 2010》
   (1) Để dễ dàng phản ánh ý đồ của văn phòng phường trong văn phòng, đã làm rõ những vấn đề cần bàn bạc tại cuộc họp phối hợp phải được trao đổi trước tại cuộc họp văn phòng phường.
   (2) Để tăng cường chức năng hội nghị thị trưởng phường, chúng tôi đã làm rõ đề án hội nghị thị trưởng phường được thành lập từ năm 2010, đồng thời kiện toàn cơ cấu ban thư ký.
2. Làm rõ bộ phận tư vấn《Kết quả từ “dự án tổ chức lại văn phòng” năm 2010》
   Mỗi bộ phận của văn phòng phường sẽ có một bộ phận quầy trong văn phòng, nơi sẽ nhận được tư vấn không chỉ về các mối quan hệ kinh doanh riêng lẻ mà còn cả những trường hợp không xác định được người liên hệ, từ đó tăng cường hơn nữa sự hợp tác giữa các văn phòng phường.
3. Kiện toàn hệ thống văn phòng phường
   (1) Các biện pháp tăng cường bảo đảm nguồn thu
   Để có thể tập trung vào công tác thu thuế quá hạn và tiến bộ hơn nữa trong công tác thu thuế quá hạn, một trưởng bộ phận và một nhân viên hợp đồng phụ trách thu thuế quá hạn đã được phân công về Phòng Bảo hiểm của Phòng Bảo hiểm và Hưu trí (5 phường).
   (FY2010-2011 (thực hiện mô hình): Phường Tsurumi, Phường Naka)
   (Từ năm 2011: Phường Kanagawa, Phường Asahi, Phường Kohoku)
   (2) Biện pháp loại bỏ trẻ em trong danh sách chờ vào nhà trẻ
   Nhằm phát triển các biện pháp hiệu quả bằng cách tích hợp phường và văn phòng dựa trên đặc điểm khu vực, một trưởng phòng đã được phân công vào bộ phận xúc tiến hành chính phường (đồng thời giữ chức vụ trưởng phòng phụ trách các biện pháp chăm sóc trẻ em khẩn cấp, bộ phận hỗ trợ chăm sóc trẻ em, Văn phòng Trẻ em và Thanh thiếu niên. )
   (8 phường năm 2010 → 18 phường năm 2011)
4. Tăng cường các chức năng hỗ trợ (tạo ra các khoản trợ cấp quản lý khu vực (các dự án thúc đẩy phát triển khu vực sôi động))
   Thiết lập hệ thống trợ cấp nhằm thúc đẩy sự hợp tác giữa các tổ chức và hỗ trợ các hoạt động của địa phương để cộng đồng địa phương có thể chủ động và liên tục làm việc để giải quyết các vấn đề.

1. Mở rộng các dự án nhằm thúc đẩy sự phát triển sôi động của khu vực
   Để thúc đẩy hỗ trợ quyền tự chủ của địa phương thông qua sự tham gia và hợp tác, văn phòng phường có kế hoạch cung cấp hỗ trợ và thông tin cho các nỗ lực hợp tác của các tổ chức địa phương, cử điều phối viên, khám phá và phát triển nguồn nhân lực, đồng thời cung cấp hỗ trợ toàn diện cho địa phương để thúc đẩy sự sôi động của khu vực. phát triển
2. Kiện toàn hệ thống văn phòng phường
   (1) Phản ứng ngược đãi trẻ em
   Chỉ định các y tá y tế công cộng tăng cường hệ thống chống lại việc chăm sóc trẻ em không phù hợp và lạm dụng trẻ em, v.v.
   (Phường Kanagawa, Phường Konan, Phường Asahi, Phường Aoba, Phường Tsuzuki, Phường Totsuka, Phường Sakae, Phường Izumi)
   (2) Nâng cao công tác quản lý tuyển sinh của trung tâm giữ trẻ
   Chuyển người phụ trách công tác tuyển sinh từ công tác phúc lợi sang công tác văn thư, phân công cán bộ hỗ trợ cho nhân viên hỗ trợ, củng cố một số công việc.
   (Khu vực thực hiện mô hình: Phường Tsurumi, Phường Naka, Phường Minami, Phường Hodogaya, Phường Kohoku, Phường Midori)
   (3) Tăng cường bộ phận bảo vệ của bộ phận bảo vệ
   Phân công chuyên gia hỗ trợ giáo dục của Phòng Phúc lợi tới tất cả các phường để hỗ trợ học sinh THCS, THPT ở các hộ được hưởng phúc lợi.

1. Kiện toàn hệ thống văn phòng phường
   (1) Phản ứng ngược đãi trẻ em
   Các y tá y tế công cộng sẽ được phân công đến tất cả các phường để tăng cường hệ thống chống lại việc chăm sóc trẻ em không phù hợp và lạm dụng trẻ em.
   (8 phường năm 2012 → 18 phường năm 2013)
   (2) Nâng cao công tác quản lý tuyển sinh của trung tâm giữ trẻ
   Những cải tiến hành chính được thực hiện theo mô hình trong năm tài chính 2012 (chuyển công tác hành chính từ công tác phúc lợi sang công tác văn thư, hỗ trợ phân công cán bộ hành chính, tập trung công tác hành chính) đã được thực hiện ở tất cả các phường (6 phường năm 2012 → 18 phường năm 2013) )
   (3) Tăng cường các biện pháp phòng chống và giảm nhẹ thiên tai
   Để làm rõ rằng chúng tôi sẽ tập trung vào công tác phòng chống và giảm nhẹ thiên tai tập trung vào sự tự giúp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau, chúng tôi đã thành lập "Cán bộ hỗ trợ phòng chống thiên tai khu vực" (trưởng phòng tổng vụ, trưởng phòng tổng vụ và trưởng phòng quản lý khủng hoảng). đồng thời).
   (4) Chuyển giao một phần hoạt động của trung tâm hướng dẫn trẻ em và củng cố hệ thống
   Dựa trên việc thực thi Đạo luật phúc lợi trẻ em sửa đổi, các dịch vụ tư vấn khuyết tật cho trẻ em và người khuyết tật tại các trung tâm hướng dẫn trẻ em sẽ được chuyển đến các phường và nhân viên phúc lợi sẽ được phân công đến tất cả các phường.
2. Tăng cường hợp tác giữa các dịch vụ phúc lợi và hỗ trợ việc làm thông qua hợp tác với Hello Work
   Đã mở bộ phận hỗ trợ việc làm `` Job Spot '' và bắt đầu hỗ trợ việc làm nhằm giới thiệu việc làm một cách toàn diện cho những người nhận phúc lợi, v.v.
   (Các quận được mở vào năm 2013: Phường Tsurumi, Phường Naka, Phường Isogo, Phường Aoba, Phường Tsuzuki, Phường Totsuka, Phường Izumi, Phường Seya)
3. Tập trung hóa công tác thuế
   Chuyển công tác thuế nội bộ từ cấp huyện về cục

1. Tăng cường hệ thống các biện pháp xử lý trẻ em trong danh sách chờ vào trường mẫu giáo và “Hệ thống hỗ trợ chăm sóc trẻ em mới”
   Số lượng nhân viên hành chính và nhân viên hợp đồng trong Bộ phận Hỗ trợ Trẻ em và Gia đình sẽ được tăng lên nhằm tiếp tục các biện pháp đối với trẻ em trong danh sách chờ vào trường mẫu giáo và đáp ứng "Hệ thống hỗ trợ chăm sóc trẻ em và trẻ em mới" sẽ được triển khai vào tháng 4. 2015.
2. Tăng cường hợp tác giữa các dịch vụ phúc lợi và hỗ trợ việc làm thông qua hợp tác với Hello Work
   Mở rộng bộ phận hỗ trợ việc làm “Job Spot”, được thành lập vào năm 2013
   (Các quận được mở vào năm 2014: Phường Kanagawa, Phường Hodogaya, Phường Asahi, Phường Kohoku, Phường Sakae)
3. Tăng cường hợp tác với thư viện thành phố
   Để hợp tác giữa văn phòng phường và thư viện từng phường và thúc đẩy hoạt động đọc sách của người dân, một người quản lý bộ phận phụ trách khuyến khích hoạt động đọc đồng thời là giám đốc thư viện sẽ được phân công vào bộ phận phát triển khu vực của mỗi phường.

1. Hỗ trợ liền mạch từ khi còn nhỏ đến tuổi đi học
   Để thống nhất đầu mối liên lạc cho trẻ em trong độ tuổi đi học, kể cả trẻ xa nhà và hỗ trợ xuyên suốt từ khi còn nhỏ đến tuổi đi học, Giám đốc Hỗ trợ và Hợp tác Trường học thuộc Phòng Phát triển Khu vực sẽ được chuyển đến Phòng Trẻ em. và Phòng Hỗ trợ Gia đình. Đồng thời, dự án phát triển trẻ em sau giờ học sẽ được chuyển giao và bổ nhiệm một trưởng phòng mới (đồng thời làm phòng giáo dục trường học cho từng khu vực của ban thư ký hội đồng giáo dục).
2. Hưởng ứng “Hệ thống hỗ trợ độc lập cho người gặp khó khăn”
   Với việc bắt đầu hoạt động “Hệ thống hỗ trợ độc lập cho người gặp khó khăn”, Phòng và Phòng Bảo vệ (Phòng Quản lý Bảo vệ, Phòng Bảo vệ)) đã được đổi tên thành “Phòng Hỗ trợ Sự sống”, “Phòng Hành chính” và “Phòng Hỗ trợ Sự sống”. " tương ứng. Ngoài ra, nhằm xây dựng mạng lưới phát triển hỗ trợ phối hợp với cộng đồng địa phương, chúng tôi mới bổ nhiệm một trưởng bộ phận phụ trách hỗ trợ người nghèo, đồng thời đảm nhận vai trò Phòng Hỗ trợ Đời sống của Văn phòng Phường và Hỗ trợ Đời sống. Phòng Y tế và Phúc lợi (3 người sẽ phụ trách 18 phường)
3. Tăng cường hợp tác giữa các dịch vụ phúc lợi và hỗ trợ việc làm thông qua hợp tác với Hello Work
   Mở rộng bộ phận hỗ trợ việc làm “Job Spot”, được thành lập vào năm 2013
   (Các quận được thành lập năm 2015: Phường Nishi, Phường Minami, Phường Konan, Phường Kanazawa, Phường Midori)

1. Thi hành “Pháp lệnh Phòng Văn phòng Văn phòng Phường Thành phố Yokohama” và “Quy tắc Thúc đẩy Quản lý Toàn diện ở Phường”
   Ngoài quy định trong pháp lệnh những công việc được giao cho văn phòng phường, vai trò của văn phòng phường và chức năng điều phối, điều phối của văn phòng phường cũng được nêu rõ.
2. Thúc đẩy hệ thống chăm sóc toàn diện cộng đồng
   Một trưởng bộ phận phụ trách thúc đẩy chăm sóc toàn diện cộng đồng đã được bổ nhiệm để xây dựng một "hệ thống chăm sóc toàn diện cộng đồng" cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế, chăm sóc điều dưỡng, phòng ngừa, hỗ trợ lối sống, v.v. một cách tổng hợp.
3. Tăng cường chức năng phòng chống thiên tai khu vực
   Để thực hiện các hoạt động quản lý khủng hoảng trong thảm họa và các hoạt động phòng chống thiên tai hàng ngày tại địa phương một cách tổng hợp hơn, tên ``Trưởng bộ phận quản lý khủng hoảng'' đã được đổi thành ``Trưởng bộ phận quản lý khủng hoảng/Phòng chống thiên tai khu vực'' và mỗi phường đã bổ nhiệm một trưởng phòng hoặc nhân viên phụ trách.
4. Tăng cường hỗ trợ độc lập cho người nghèo
   Khi triển khai "Hệ thống hỗ trợ độc lập cho những người gặp khó khăn", nhằm tăng cường xây dựng mạng lưới với cộng đồng địa phương, chúng tôi sẽ tăng số lượng trưởng bộ phận phụ trách hỗ trợ người nghèo tại Cục Y tế và Phúc lợi, cũng phục vụ làm văn phòng phường (5 người sẽ phụ trách 18 phường).
5. Thành lập “hệ thống phản ánh đề xuất của phường”
   Với việc thực thi "Pháp lệnh Phòng Văn phòng Văn phòng Phường Thành phố Yokohama" từ việc xây dựng ngân sách năm 2017, phường sẽ chuyển ngân sách và hệ thống từ phường sang văn phòng như một cơ chế để phường hợp tác hơn trong các vấn đề khó giải quyết. do phường tự giải quyết. Xây dựng “hệ thống phản ánh kiến nghị của phường” để đề xuất, phản ánh.
   (Tham khảo) Được triển khai như một "hệ thống phản ánh nhu cầu khu vực" cho đến khi lập ngân sách năm tài chính 2016

Tăng cường hỗ trợ độc lập cho người nghèo
Để thực hiện “Hệ thống hỗ trợ độc lập cho người gặp khó khăn”, Cục Y tế và Phúc lợi, đồng thời đóng vai trò là văn phòng phường, sẽ tăng số lượng trưởng phòng phụ trách hỗ trợ người nghèo (sáu người sẽ phụ trách 18 phường) nhằm tăng cường xây dựng mạng lưới với cộng đồng địa phương.

Tăng cường hệ thống Phòng Hỗ trợ Gia đình và Trẻ em
Trước tình trạng lạm dụng trẻ em, số lượng trưởng bộ phận sẽ được tăng lên năm phường để tăng cường hệ thống Bộ phận Hỗ trợ Trẻ em và Gia đình.　

1. Tăng cường hệ thống Phòng Hỗ trợ Gia đình và Trẻ em
   Trước tình trạng lạm dụng trẻ em, số lượng trưởng bộ phận sẽ được tăng lên ba phường để tăng cường hệ thống Bộ phận Hỗ trợ Trẻ em và Gia đình.
2. Tăng cường chức năng phòng chống thiên tai khu vực
   Số lượng "trưởng bộ phận quản lý khủng hoảng/phòng chống thiên tai địa phương" sẽ được tăng lên bốn phường nhằm thúc đẩy các hoạt động quản lý khủng hoảng trong thảm họa và các hoạt động phòng chống thiên tai hàng ngày tại địa phương một cách tổng hợp hơn.
3. Cải thiện chi phí dự án quy hoạch tự nguyện để thúc đẩy phát triển phường độc đáo
   Để cho phép phường thực hiện quyền tự chủ nhiều hơn, tổng chi phí của các dự án quy hoạch độc lập sẽ tăng thêm khoảng 300 triệu yên.

Tăng cường hệ thống Phòng Hỗ trợ Gia đình và Trẻ em
Trước tình trạng lạm dụng trẻ em, số lượng trưởng bộ phận sẽ được tăng lên hai phường nhằm tăng cường hệ thống Bộ phận Hỗ trợ Trẻ em và Gia đình.

1. Tăng cường ứng phó với nhiễm trùng coronavirus mới
   (1) Để tăng cường hệ thống ứng phó của trung tâm y tế liên quan đến nhiễm trùng coronavirus mới, 15 người sẽ được bổ sung vào chi nhánh trung tâm y tế công cộng (bộ phận phúc lợi và y tế).
   (2) Khi tình trạng lây nhiễm virus Corona mới lây lan, ngoài việc hỗ trợ nhân viên trong văn phòng phường, việc hỗ trợ của nhân viên từ phòng đến phường (hỗ trợ liên phường) sẽ được thực hiện.
2. Thành lập chức năng “Trung tâm hỗ trợ toàn diện trẻ em và gia đình”
   Để hỗ trợ trẻ em cần được bảo vệ, v.v. thuộc thẩm quyền của các trung tâm hướng dẫn trẻ em và để tăng cường đáp ứng các ý kiến tư vấn từ trẻ em và gia đình, chúng tôi đã thành lập 10 "Trung tâm hỗ trợ toàn diện trẻ em và gia đình" tại Phòng Hỗ trợ Trẻ em và Gia đình được thành lập trước. Ngoài ra, một người quản lý bộ phận toàn thời gian và một chuyên gia sẽ được bổ nhiệm vào Bộ phận Hỗ trợ Gia đình và Trẻ em.

1. Thành lập chức năng “Trung tâm hỗ trợ toàn diện trẻ em và gia đình”
   Trong năm tài chính 2021, ``Trung tâm Hỗ trợ Toàn diện Trẻ em và Gia đình'' đã được thành lập tại 8 phường ngoài 10 phường thuộc Phòng Hỗ trợ Trẻ em và Gia đình, và việc lắp đặt đã hoàn tất ở tất cả các phường. Ngoài ra, một người quản lý bộ phận toàn thời gian và một chuyên gia sẽ được bổ nhiệm vào Bộ phận Hỗ trợ Gia đình và Trẻ em.
2. Đẩy mạnh số hóa tại các văn phòng phường
   (1) Tiến hành thí nghiệm trình diễn tại quận kiểu mẫu “Văn phòng phường kỹ thuật số”
   Các thí nghiệm trình diễn công nghệ kỹ thuật số đã được tiến hành tại các khu kiểu mẫu (Phường Nishi và Phường Konan) của "Văn phòng khu kỹ thuật số", nơi thử nghiệm và quảng bá các dịch vụ văn phòng khu sử dụng công nghệ kỹ thuật số.
   (2) Tăng cường môi trường CNTT văn phòng phường