Hướng dẫn quản lý thông tin sự kiện đối với các cơ sở sử dụng của người dân, v.v.

Ban hành ngày 18 tháng 7 năm 2012
Sửa đổi ngày 1 tháng 4 năm 2020

(Mục đích)
Điều 1 Những hướng dẫn này dựa trên hệ thống tìm kiếm sự kiện `` Thông tin sự kiện dành cho các cơ sở của công dân (sau đây gọi là `` Hệ thống tìm kiếm sự kiện ''), tạo ra cơ sở dữ liệu về thông tin sự kiện được tổ chức tại các cơ sở công cộng được đăng ký bởi người quản lý được chỉ định, v.v. và công bố nó trên Internet.) ”.
2 Trong đề cương này, những người quản lý được chỉ định, v.v.. là những người được giao trách nhiệm quản lý, v.v. các cơ sở vật chất dành cho người dân sử dụng của Thành phố Yokohama.

(mục đích)
Điều 2 Mục đích của hệ thống tìm kiếm sự kiện là công bố thông tin về các sự kiện được tổ chức tại các cơ sở được công dân sử dụng trên Internet cho người dân.

(quản lý vận hành)
Điều 3 Việc quản lý vận hành được thực hiện như sau.
(1) Phòng Quan hệ công chúng của Cục Quản lý chính sách (sau đây gọi là “Quản trị viên hệ thống”) quản lý hệ thống tìm kiếm sự kiện và căn cứ đơn đăng ký của Văn phòng Phường, Phòng Quan hệ công chúng của từng Trụ sở Văn phòng phường (sau đây gọi là "Quản trị viên Cục Phường") quản lý hệ thống tìm kiếm sự kiện) sẽ được cấp ID người dùng quản trị viên và mật khẩu quản trị viên.
(2) Quản trị viên văn phòng phường quản lý người dùng trong văn phòng phường.
Khi đơn đăng ký sử dụng hệ thống tìm kiếm sự kiện được gửi bởi bộ phận có thẩm quyền đối với người quản lý được chỉ định, v.v. (sau đây gọi là "bộ phận có thẩm quyền"), việc xem xét sẽ được tiến hành để xác định xem hệ thống có thể được thực hiện hay không. được sử dụng và ID người dùng và mật khẩu sẽ được cấp.
Ngoài ra, nếu có vấn đề trong việc quản lý thông tin được đăng ký bởi người dùng được quản lý hoặc việc quản lý ID và mật khẩu người dùng, các biện pháp sẽ được thực hiện để đình chỉ việc sử dụng của người dùng.
(3) Khi người quản lý được chỉ định, v.v. thuộc thẩm quyền của mình nộp đơn đăng ký sử dụng, bộ phận có thẩm quyền sẽ gửi đơn đăng ký sử dụng cho quản trị viên văn phòng phường và yêu cầu xem xét.

(Bắt đầu sử dụng)
Điều 4 Cần có ID người dùng để đăng ký thông tin trong hệ thống tìm kiếm sự kiện. Người dùng bắt đầu sử dụng dịch vụ bằng cách nhập ID người dùng và mật khẩu và đăng nhập.

(Người đăng ký thông tin)
Điều 5 Trong hệ thống tìm kiếm sự kiện, những người dùng sau được phép đăng ký thông tin sự kiện.
(1) Người quản lý được chỉ định, v.v.
(2) Người tổ chức sự kiện nhằm mục đích nâng cao phúc lợi của người dân và được Giám đốc Bộ phận Quan hệ Công chúng chấp thuận.
(3) Nhân viên thành phố Yokohama. Tuy nhiên, điều này chỉ giới hạn trong trường hợp mục đích là yêu cầu xuất bản trên Quan hệ công chúng Yokohama.

(Thông tin có thể đăng ký)
Điều 6 Thông tin có thể được đăng ký trong hệ thống tìm kiếm sự kiện phải được quy định trong các mục sau.
(1) Các sự kiện và thông tin thông báo do người quản lý được chỉ định nắm giữ, v.v.
(2) Thông tin về các sự kiện, thông báo được tổ chức tại các cơ sở công cộng do người quản lý được chỉ định quản lý, v.v.
(3) Các sự kiện và thông báo được yêu cầu đăng trên Quan hệ công chúng Yokohama

(Thông tin không thể đăng ký)
Điều 7 Thông tin thuộc từng mục sau đây có thể không được đăng ký trong hệ thống tìm kiếm sự kiện.
(1) Điều gì đó vi phạm trật tự công cộng và đạo đức
(2) Các mục có liên quan đến hành vi tội phạm hoặc chứa nội dung bất hợp pháp
(3) Nội dung xâm phạm quyền sở hữu, quyền riêng tư, v.v. của bên thứ ba
(4) Chứa nội dung nhằm mục đích thu hút hoặc quảng bá một tôn giáo cụ thể
(5) Các chiến dịch trước bầu cử, chiến dịch bầu cử hoặc các hoạt động tương tự
(6) Bất kỳ thông tin nào khác mà người quản lý quan hệ công chúng cho là không phù hợp.

(Trách nhiệm của người đăng ký thông tin)
Điều 8 Người đăng ký thông tin phải chịu các trách nhiệm được nêu trong các mục sau khi sử dụng Hệ thống tìm kiếm sự kiện.
(1) Bảo mật phù hợp cho máy tính,… dùng để đăng ký thông tin vào hệ thống tìm kiếm sự kiện
được đảm bảo.
(2) Quản lý ID người dùng và mật khẩu một cách thích hợp.
(3) Chịu trách nhiệm về mọi nguyên nhân phát sinh từ thông tin đã đăng ký.
(4) Vui lòng xem xét kỹ lưỡng các luật, quy định, v.v., chẳng hạn như vi phạm bản quyền và quyền chân dung.

(Hạn chế sử dụng)
Điều 9 Nếu áp dụng bất kỳ mục nào sau đây, quản trị viên hệ thống có thể tạm dừng việc sử dụng Dịch vụ mà không cần thông báo trước cho Người dùng.
(1) Nếu người dùng không thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình theo quy định trong hướng dẫn này.
(2) Trong các trường hợp khác, người ta nhận thấy rằng có trở ngại cho hoạt động trơn tru của hệ thống tìm kiếm sự kiện.

(người khác)
Điều 10 Các vấn đề không được quy định trong đề cương này sẽ được xác định thông qua sự tham vấn giữa quản trị viên hệ thống và quản trị viên văn phòng phường.