Khi bạn không hài lòng với quyết định tiết lộ, v.v. (yêu cầu xem xét lại)

Trang này bao gồm các cơ quan thực hiện của Thành phố Yokohama (bao gồm cả chủ tịch Pháp lệnh bảo vệ thông tin cá nhân của Thành phố Yokohama). Điều tương tự cũng áp dụng dưới đây. ) giải thích các yêu cầu xem xét lại các quyết định được đưa ra nhằm đáp ứng các yêu cầu tiết lộ tài liệu hành chính và yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân được lưu giữ. Đối với các yêu cầu xem xét các biện pháp xử lý ngoài quyết định tiết lộ, v.v., vui lòng liên hệ với bộ phận phụ trách đưa ra biện pháp xử lý đó.

Nếu bạn không hài lòng với quyết định tiết lộ của cơ quan thực hiện Thành phố Yokohama đối với các yêu cầu tiết lộ tài liệu hành chính hoặc yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân được lưu giữ, v.v., vui lòng gửi yêu cầu xem xét đến cơ quan thực hiện dựa trên Tôi có thể.

Yêu cầu xem xét lại phải được đưa ra bởi cơ quan thực hiện đã đưa ra quyết định tiết lộ, v.v. trong vòng ba tháng kể từ ngày tiếp theo ngày họ biết rằng quyết định tiết lộ, v.v. đã được đưa ra (= ngày thông báo về quyết định liên quan đến yêu cầu tiết lộ, v.v. đã được gửi). Tôi sẽ trông cậy vào bạn.

Cơ quan thực hiện nhận được yêu cầu xem xét sẽ tham khảo ý kiến của Ban đánh giá bảo vệ thông tin cá nhân và công bố thông tin của Thành phố Yokohama và sau khi nhận được báo cáo từ hội đồng đánh giá, sẽ đưa ra quyết định về yêu cầu xem xét. Tuy nhiên, nếu cơ quan thực hiện xác định rằng có thể tiết lộ đầy đủ (hoặc chỉnh sửa hoặc đình chỉ toàn bộ việc sử dụng) thông tin hoặc nếu yêu cầu xem xét ngay từ đầu là bất hợp pháp thì quyết định sẽ được đưa ra mà không cần tham vấn.

Về các biện pháp khác (tranh tụng hành chính)
Dựa trên Đạo luật tố tụng hành chính, bạn cũng có thể nộp đơn kiện lên Tòa án quận Yokohama trong vòng sáu tháng kể từ ngày bạn biết được quyết định tiết lộ, v.v.

Cơ quan thực hiện nhận được yêu cầu rà soát trước tiên sẽ tiến hành thẩm tra chính thức đối với yêu cầu rà soát.

Đối với các yêu cầu xem xét có hình thức pháp lý, cơ quan thực hiện sẽ xem xét nội dung khiếu nại của người yêu cầu và nếu xác định có thể tiết lộ đầy đủ thì cơ quan thực hiện sẽ ra quyết định phê duyệt yêu cầu xem xét.

Nếu cơ quan thực hiện cho rằng nên duy trì việc không tiết lộ/tiết lộ một phần ngay cả sau khi xem xét khiếu nại của người yêu cầu, cơ quan thực hiện sẽ tham khảo ý kiến của Ủy ban đánh giá bảo vệ thông tin cá nhân và công bố thông tin của Thành phố Yokohama và sẽ nhận được báo cáo như trên.

Về khoảng thời gian từ khi yêu cầu xem xét đến lấy ý kiến, v.v., Thành phố thường ấn định khoảng thời gian trong vòng 30 ngày (trong trường hợp có trường hợp đặc biệt như số lượng lớn tài liệu cần điều tra và thời gian cần thiết để điều tra, xem xét) . (trong vòng 90 ngày) .

Cơ quan thực hiện đã thực hiện tham vấn sẽ thông báo cho người nộp đơn về việc tham vấn cùng với văn bản giải thích của cơ quan thực hiện và yêu cầu người nộp đơn nộp văn bản phản bác.

Ngoài việc có thể gửi văn bản phản bác tới cơ quan thực hiện, người yêu cầu xem xét còn có thể gửi văn bản phản biện tới hội đồng xét duyệt và cũng có thể gửi ý kiến bằng miệng lên hội đồng xét duyệt. Một tuyên bố quan điểm bằng miệng sẽ được tổ chức nếu người yêu cầu xem xét yêu cầu. Tuy nhiên, việc này sẽ không được thực hiện nếu hội đồng xét tuyển xét thấy không cần thiết. Xin lưu ý rằng tất cả các cuộc thảo luận của hội đồng xét duyệt, bao gồm cả các tuyên bố, sẽ được giữ kín.

Ngoài việc kiểm tra thực tế các tài liệu được yêu cầu, hội đồng xét duyệt sẽ tiến hành điều tra và cân nhắc cần thiết, sau đó báo cáo cho cơ quan thực hiện xem biện pháp xử lý ban đầu có phù hợp hay không. Một bản sao của báo cáo cũng sẽ được gửi cho người yêu cầu xem xét để tham khảo.

Cơ quan thực hiện sẽ tôn trọng báo cáo, đưa ra quyết định và gửi bản sao quyết định có chứng thực cho người nộp đơn.

Về khoảng thời gian từ khi báo cáo đến khi có quyết định, Thành phố thường đặt ra thời hạn trong vòng 30 ngày (đặc biệt khi có số lượng lớn văn bản mục tiêu và cần áp dụng những thông tin không được tiết lộ tùy từng trường hợp cụ thể) (Nếu có trường hợp, sẽ trong vòng 60 ngày.) .

• Ngày yêu cầu xem xét
• Tên, địa chỉ hoặc nơi cư trú của người dự thi
  • Nếu yêu cầu xem xét được thực hiện bởi người đại diện (đại diện theo pháp luật, đại diện tự nguyện) thì vui lòng ghi thêm tên, địa chỉ của người đại diện.
  • Nếu bạn đang nộp đơn yêu cầu xem xét dưới tên của một công ty, v.v., đây sẽ là chức danh, tên và địa chỉ của người đại diện, v.v.
• Giải quyết yêu cầu xem xét lại
• Ngày biết rằng đã có quyết định liên quan đến yêu cầu xem xét
• Mục đích và lý do yêu cầu xem xét
• Sự hiện diện hay vắng mặt của cơ quan thực hiện và nội dung hướng dẫn của nó

• Khi yêu cầu người đại diện kiểm tra - Tài liệu chứng minh thẩm quyền đại diện
  • Trường hợp là người đại diện theo pháp luật thì phải có bản sao có chứng thực sổ hộ khẩu, v.v. thể hiện mối quan hệ đại diện theo pháp luật.
  • Trường hợp là người đại diện tự nguyện thì phải có giấy ủy quyền của người ủy quyền
• Khi một công ty, v.v. yêu cầu kiểm tra - Tài liệu xác nhận năng lực của người đại diện, v.v.
  • Trong trường hợp là một công ty, một bản sao có chứng thực của sổ đăng ký công ty, v.v.
  • Trong trường hợp hiệp hội, tổ chức không có tư cách pháp nhân thì biên bản đại hội có ghi chép điều lệ và việc chỉ định người đại diện, v.v.

Nếu bạn có bất kỳ tài liệu nào hỗ trợ cho yêu cầu của người yêu cầu, bạn có quyền gửi chúng.

Bạn có thể tải xuống và sử dụng nó. Bạn có thể tự do thay đổi việc phân bổ, nhưng hãy cẩn thận để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.

• Mẫu phiếu yêu cầu thi cho Word (Word: 13KB)
• Mẫu đơn xin thi PDF (PDF: 45KB)
• Ví dụ tham khảo (PDF: 82KB)
• Mẫu phiếu yêu cầu sát hạch doanh nghiệp trên Word (Word: 14KB)
• Mẫu đơn xin sát hạch doanh nghiệp PDF (PDF: 54KB)
• Mẫu giấy ủy quyền cho Word (Word: 13KB)
• Mẫu giấy ủy quyền PDF (PDF: 41KB)

Vui lòng gửi một bản sao của mẫu yêu cầu để xem xét các quyết định tiết lộ, v.v. qua đường bưu điện hoặc tại quầy.

Nếu gửi qua đường bưu điện, vui lòng gửi đến bộ phận phụ trách đã ra quyết định công bố.

Nếu bạn muốn gửi đơn đăng ký của mình đến quầy, vui lòng gửi đơn đến một trong các quầy sau.

• Trung tâm thông tin công dân trên tầng 3 của Tòa thị chính (Nếu có thể, vui lòng gửi đơn đăng ký tại đây để có thể nhận được kịp thời.)
• Nhân viên tư vấn quan hệ công chúng tại từng văn phòng phường

  ---

※　Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại nên nếu bạn cần một bản sao, vui lòng mang theo bên mình. Xin lưu ý rằng chỉ có một bản sao của trang đầu tiên của các tài liệu đã nộp sẽ được trao cho bạn tại quầy.
※　Giờ hành chính là 8:45 sáng đến 5:00 chiều từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (không bao gồm các ngày lễ quốc gia và ngày lễ Năm Mới).

• Luật khiếu nại hành chính (trang web bên ngoài) (Hệ thống cung cấp dữ liệu pháp luật Bộ Nội vụ và Truyền thông)
• Pháp lệnh liên quan đến việc tiết lộ thông tin do Thành phố Yokohama nắm giữ (trang bên ngoài)
• Quy định thực thi pháp lệnh liên quan đến việc tiết lộ thông tin do Thành phố Yokohama nắm giữ (trang bên ngoài)
• Pháp lệnh của Thành phố Yokohama về Bảo vệ Thông tin Cá nhân (Trang web bên ngoài)
• Quy định thực thi pháp lệnh của thành phố Yokohama về bảo vệ thông tin cá nhân (trang bên ngoài)