Tổng quan về hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân của thành phố

Cho đến nay, chính quyền địa phương đã ban hành các pháp lệnh để bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin cá nhân đã được xử lý dựa trên các pháp lệnh đó.

Vào tháng 4 năm 2020, ``Để đáp ứng nhu cầu sử dụng dữ liệu ngày càng tăng trên khắp các ranh giới công cộng, tư nhân và khu vực, chúng tôi sẽ khắc phục sự mất cân bằng và mâu thuẫn trong hệ thống pháp luật cũ do các quy định dựa trên luật và pháp lệnh riêng biệt gây ra.' ' Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân đã được sửa đổi với mục đích "đặt ra các quy tắc chung theo luật trên toàn quốc cần thiết để xử lý đúng thông tin cá nhân, v.v.", và luật hiện cũng áp dụng cho chính quyền địa phương.
Do đó, Thành phố Yokohama cũng xử lý thông tin cá nhân dựa trên Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân.

• Giới thiệu về Luật bảo vệ thông tin cá nhân, v.v. (trang bên ngoài)(Trang chủ Ủy ban bảo vệ thông tin cá nhân quốc gia)

Là một tổ chức trực thuộc của thành phố, Hội đồng bảo vệ thông tin cá nhân của thành phố Yokohama đã được thành lập, bao gồm tối đa bảy thành viên, bao gồm các học giả và luật sư, để cân nhắc các vấn đề quan trọng liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân trong thành phố.

Ngoài ra, Ủy ban đánh giá bên thứ ba về bảo vệ thông tin cá nhân của Thành phố Yokohama sẽ được thành lập với tư cách là một tiểu ban của hội đồng và sẽ tiến hành điều tra tại chỗ về việc xử lý thông tin cá nhân trong các cơ quan của thành phố.

Chính sách cơ bản của Thành phố Yokohama về quản lý an toàn thông tin cá nhân cụ thể (được xây dựng vào tháng 10 năm 2015) (PDF: 132KB)

[Các liên kết liên quan] (Chuyển đến trang khác)

• Về hệ thống mã số an sinh xã hội/mã số thuế (My Number System)(Phòng Kế hoạch và Điều phối Trụ sở Kỹ thuật số Thành phố Yokohama Phòng Kế hoạch và Điều phối)
• Về thẻ số của tôi(Phòng Dịch vụ Quầy của Văn phòng Công dân Thành phố Yokohama)
• Hệ thống số của tôi/Thẻ số của tôi (trang bên ngoài)(Trang chủ của Cơ quan kỹ thuật số)
• Số của tôi (trang web bên ngoài)(Trang chủ Ủy ban bảo vệ thông tin cá nhân quốc gia)
• Giới thiệu về hệ thống mã số an sinh xã hội/số thuế <My Number> (trang bên ngoài)(Trang chủ của Cơ quan Thuế Quốc gia)
• Hệ thống mã số an sinh xã hội/thuế (trường an sinh xã hội) (trang web bên ngoài)(Trang chủ Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi)

Tại Thành phố Yokohama, khi một nhà thầu xử lý thông tin cá nhân trong một "doanh nghiệp được ủy quyền, v.v." chẳng hạn như các dự án gia công hoặc hợp tác, phải trao đổi "Lưu ý đặc biệt về việc xử lý thông tin cá nhân" và phải nộp báo cáo đào tạo liên quan đến thông tin cá nhân. Chúng tôi cố gắng bảo vệ thông tin cá nhân bằng cách yêu cầu những người được ủy thác:
Theo nguyên tắc chung, các lưu ý đặc biệt sau đây sẽ áp dụng cho các hợp đồng, v.v. được ký kết sau ngày 1 tháng 4 năm 2020, vì vậy vui lòng sử dụng chúng.

• 　Lưu ý đặc biệt về xử lý thông tin cá nhân (tháng 4/2020) (Word: 15KB)
• 　Mẫu số 1 (Word: 26KB)

　　　　　　　(Ví dụ mẫu số 1) (PDF: 357KB)

• 　Mẫu số 2 (Word: 18KB)
• 　Mẫu số 2 (tờ đính kèm) (Word: 15KB)

※　Ngay cả khi hợp đồng được ghi ngày sau ngày 1 tháng 4 năm 2020, các ghi chú đặc biệt cũ vẫn có thể được áp dụng.

[Ghi chú đặc biệt cũ]

Lưu ý đặc biệt về xử lý thông tin cá nhân (Tháng 10/2015) (Word: 24KB) (Định dạng Word)

(Có thể thay đổi cho phù hợp tùy theo từng chi tiết hợp đồng, v.v.)

• Về lời tuyên thệ bằng văn bản (Mẫu 1), nếu người được ủy thác đã trải qua khóa đào tạo trong một dự án được ủy thác tương tự khác trong cùng năm thì bản sao của lời tuyên thệ đó cũng được chấp nhận.
• Về báo cáo thực hiện đào tạo (Mẫu 2) không cần đính kèm tài liệu sử dụng trong đào tạo.

　[Cuộc điều tra]

• Nếu có thắc mắc về các lưu ý đặc biệt liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
• Để biết chi tiết về từng hợp đồng, vui lòng liên hệ với bộ phận phụ trách từng doanh nghiệp ký hợp đồng.