[Đề xuất công khai] Thuê ngoài công tác quy hoạch và quản lý liên quan đến công ước quốc tế Y-SHIP2024

Dự kiến sẽ được xuất bản trong tương lai

(1) Có tên trong danh sách người đủ điều kiện tham gia đấu thầu cạnh tranh chung (hàng hóa, lô hàng,…) của Thành phố Yokohama năm 2020 và 2020 và đáp ứng các yêu cầu sau. Nếu đơn đăng ký hiện đang được tiến hành tại thời điểm nộp Đơn đăng ký tham gia, việc đăng ký phải được hoàn thành trước thời hạn xác định ứng viên được ủy thác.
　・Đăng ký sự kiện "Quản lý và lập kế hoạch sự kiện 319, v.v." và đăng ký "Kế hoạch sự kiện A" và "Quản lý sự kiện B, v.v." làm thông tin chi tiết của sự kiện (không phân biệt cấp bậc)
(2) Phải có kinh nghiệm tổ chức hội nghị quốc tế trong vòng 10 năm trở lại đây.
(Thuật ngữ "hội nghị quốc tế" được sử dụng ở đây đề cập đến một "tổ chức/nhóm quốc tế" (bao gồm các chi nhánh ở mỗi quốc gia) hoặc "tổ chức quốc gia/tổ chức trong nước" (trừ các công ty tư nhân), được tài trợ bởi một "tổ chức/nhóm quốc tế" ( bao gồm các chi nhánh ở mỗi quốc gia), và với 50 người tham gia trở lên và một người Nhật Đề cập đến một hội nghị có người tham gia từ ba quốc gia trở lên, bao gồm
(3) Người nộp đơn phải không phải chịu bất kỳ biện pháp đình chỉ nào theo "Đề cương các biện pháp đình chỉ đề cử của Thành phố Yokohama (ngày 1 tháng 4 năm 2004)" kể từ thời hạn nộp Đơn đăng ký tham gia cho đến ngày cụ thể của ứng cử viên được ủy thác.
(4) Không thuộc các quy định tại Điều 167-4 của Lệnh Thi hành Luật Tự trị Địa phương (Lệnh Nội các số 16 năm 1945).
(5) Nếu đó là một liên doanh (một cộng đồng được thành lập với mục đích cùng thực hiện hoạt động kinh doanh liên quan) thì phải đáp ứng các điều kiện sau.
A. Phải chỉ định một thư ký và người tổ chức phải đáp ứng tất cả các điều kiện ở (1), (2), (3) và (4) ở trên.
b) Thành viên phải đáp ứng cả hai điều kiện (3) và (4) nêu trên.
Thư ký ký kết thoả thuận liên danh, trong đó có tên người đại diện của tất cả các thành viên và đóng dấu của từng người đại diện. Con dấu của thư ký phải đúng như con dấu được sử dụng khi ký hợp đồng.
D. Việc phân chia nhiệm vụ của các thành viên sẽ được quy định rõ ràng trong “Thỏa thuận liên doanh” tùy theo tính chất của nhiệm vụ.
E.Mỗi thành viên của "tập đoàn" sẽ không phải là thành viên của bất kỳ tập đoàn nào khác đề xuất kinh doanh. Ngoài ra, các thành viên của liên doanh không được tham gia với tư cách là công ty riêng lẻ.

【địa điểm】 Phòng hội nghị Tòa thị chính Yokohama (10, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama) (dự kiến)
[Người tham dự] Vui lòng giới hạn số lượng người tham dự ở mức 3 hoặc ít hơn.
【người khác】 Ngày và địa điểm của sự kiện hiện đã được lên lịch. Thông tin chi tiết sẽ được công bố riêng.

・Đơn đăng ký ý định tham gia (Mẫu 1) (Word: 23KB)
・Tài liệu xác nhận rằng người nộp đơn có thành tích điều hành các hội nghị quốc tế trong vòng 10 năm qua (tốt nhất là bản sao hợp đồng, nhưng mọi định dạng đều được chấp nhận) (Thuật ngữ "hội nghị quốc tế" được sử dụng ở đây đề cập đến một "tổ chức/nhóm quốc tế" (bao gồm các chi nhánh ở mỗi quốc gia) hoặc "tổ chức quốc gia/tổ chức trong nước" (trừ các công ty tư nhân), được tài trợ bởi một "tổ chức/nhóm quốc tế" ( bao gồm các chi nhánh ở mỗi quốc gia), và với 50 người tham gia trở lên và một người Nhật Đề cập đến một hội nghị có người tham gia từ ba quốc gia trở lên, bao gồm
・“Thỏa thuận liên doanh và giấy ủy quyền” (Mẫu số 12 của Hướng dẫn xử lý đấu thầu cạnh tranh đối với hàng hóa/lô hàng của Thành phố Yokohama, v.v.) (Lời: 34KB) (Chỉ dành cho liên doanh.)

Người phụ trách Phòng Xúc tiến Mạng lưới Toàn cầu, Phòng Xúc tiến Mạng lưới Toàn cầu, Văn phòng Quốc tế: Kinbako, Ota
〒10-10, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama 231-0005
Điện thoại: 045-671-4889
Địa chỉ email ki-globalgx@city.yokohama.jp

Vui lòng gửi qua thư hoặc e-mail (thư đã đăng ký nếu gửi qua đường bưu điện hoặc tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu nếu gửi qua e-mail và đảm bảo rằng chúng đến đúng thời hạn). Ngoài ra, vui lòng gọi điện để xác nhận đã đến. )

Từ ngày thông báo đến công chúng đến 17h00 Thứ Hai ngày 13/05/2020 (phải đến)

・Hướng dẫn thực hiện (PDF: 156KB)
・Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất (PDF: 301KB)
・Tài liệu giải trình kinh doanh (PDF: 729KB)
・Tiêu chí đánh giá đề xuất (PDF: 393KB)
・Định dạng (từ: 64KB)

Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về nội dung của hướng dẫn chuẩn bị đề xuất, v.v., vui lòng gửi yêu cầu bằng văn bản như sau.
Tất cả những người nộp đơn đã được xác nhận đáp ứng các tiêu chuẩn đề xuất sẽ được thông báo về các câu hỏi và câu trả lời.
Nếu không có câu hỏi nào thì không cần phải gửi bảng câu hỏi.
(1) Hạn chót nộp hồ sơ: Phải đến trước 17h00 Thứ Hai ngày 20/05/2020 (phải đến)
(2) Địa điểm nộp hồ sơ: Giống như nơi gửi bài “Giới thiệu về hồ sơ” ở trên
(3) Cách gửi: Vui lòng gửi qua thư hoặc e-mail (thư đã đăng ký nếu gửi qua đường bưu điện hoặc tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu nếu gửi qua e-mail và đảm bảo rằng chúng đến đúng thời hạn). Ngoài ra, vui lòng gọi điện để xác nhận đã đến. )
(4) Ngày và phương pháp trả lời: Nó sẽ được đăng trên trang web trước thứ Tư, ngày 22 tháng 5 năm 2020. (lịch trình)

Trong số những người đã nộp đơn đăng ký tham gia, những người có trình độ đề xuất đã được phê duyệt và những người có trình độ đề xuất chưa được phê duyệt sẽ được thông báo về thực tế này và lý do trong thông báo về kết quả xác nhận trình độ đề xuất. Nếu chúng tôi có thể xác nhận rằng bạn đủ điều kiện gửi đề xuất, chúng tôi sẽ gửi cho bạn yêu cầu gửi các tài liệu liên quan đến đề xuất.
(1) Ngày thông báo: Thứ Ba, ngày 14 tháng 5 năm 2020 Lịch thông báo
(2) người khác
・Người nộp đơn nhận được thông báo rằng đề xuất của họ chưa được chấp thuận có thể yêu cầu giải thích bằng văn bản về lý do tại sao đề xuất của họ không được chấp thuận. Ngoài ra, tài liệu phải được nộp đến nơi nộp đơn đăng ký tham gia trước 5 giờ chiều, năm ngày sau khi thành phố gửi thông báo, trừ những ngày thành phố đóng cửa.
・Khi yêu cầu giải thích theo đoạn trước, thành phố sẽ trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu giải thích trong vòng năm ngày, trừ những ngày thành phố đóng cửa, bắt đầu từ ngày sau ngày thành phố nhận được tài liệu trên.

không có

Tương tự như bộ phận phụ trách đặt hàng