Luồng thủ tục thông báo

＊Trong trường hợp "thay đổi về vấn đề thông báo", quy trình có thể khác nhau tùy thuộc vào chi tiết của thay đổi, nhưng quy trình chung như sau.

Khi thành lập một cửa hàng bán lẻ quy mô lớn mới tại Thành phố Yokohama hoặc báo cáo những thay đổi, cần phải thực hiện trước các thủ tục.
Vui lòng kiểm tra trước các luật liên quan và các vấn đề kỹ thuật tại quầy liên quan và gửi bản tóm tắt khai trương cửa hàng sớm nhất trong số những điều sau:

• 4 tháng trước khi thông báo luật địa điểm cửa hàng bán lẻ quy mô lớn
• 3 tháng trước khi nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ xây dựng

Khi mở một cửa hàng bán lẻ quy mô lớn mới hoặc thực hiện các thay đổi thuộc các danh mục sau, vui lòng gửi bản tóm tắt việc mở cửa hàng cho người dân địa phương gần nơi dự định mở cửa hàng trong vòng một tháng kể từ ngày gửi bản tóm tắt việc mở cửa hàng. nội dung đã biết.

• Trường hợp tăng diện tích cửa hàng hoặc xây dựng lại thì thông báo thay đổi trong đó diện tích cửa hàng sau khi thay đổi từ 6.000 mét vuông trở lên hoặc gấp đôi diện tích trước khi thay đổi.
• Thông báo được thị trưởng cho là đặc biệt cần thiết

Các chủ cửa hàng lớn gửi thông báo về cơ sở mới, v.v., sẽ chuẩn bị “lời giải thích sơ bộ” sau khi xem xét các vấn đề thông báo và tài liệu đính kèm dựa trên luật, cũng như những cân nhắc dựa trên hướng dẫn và tiêu chuẩn của thành phố. Khi chuẩn bị biểu mẫu, vui lòng tham khảo trước với bộ phận liên quan về các vấn đề kỹ thuật.
Trước khi gửi thông báo, chúng tôi sẽ gửi "giải trình sơ bộ" và thảo luận với các cơ quan, bộ phận liên quan để đảm bảo tính nhất quán với các luật, pháp lệnh liên quan thuộc thẩm quyền của họ, đồng thời đảm bảo kế hoạch mở cửa hàng hài hòa với môi trường sống xung quanh .

Các chủ cửa hàng quy mô lớn báo cáo cơ sở mới, v.v. phải gửi thông báo tới Thành phố Yokohama, kèm theo các tài liệu bao gồm các vấn đề liên quan đến biện pháp đối phó với tác động đến môi trường sống của khu vực xung quanh.
Nếu nhận được thông báo, Thành phố Yokohama sẽ công bố bản tóm tắt, v.v. trên Bản tin Thành phố Yokohama (gọi tắt là ``thông báo công khai'' về thông báo). .
Ngoài ra, hồ sơ do các cửa hàng quy mô lớn nộp sẽ được kiểm tra trong bốn tháng kể từ ngày thông báo công khai tại Cục Kinh tế, Phòng Xúc tiến Thương mại và Phòng Xúc tiến Văn phòng Phường của văn phòng phường nơi có cửa hàng quy mô lớn. nằm (trong trường hợp thông báo thành lập mới).
Để biết trạng thái thông báo/thủ tục, vui lòng xem trạng thái thông báo ở Thành phố Yokohama.

Các chủ cửa hàng quy mô lớn nộp thông báo thành lập cơ sở mới... phải tổ chức họp giải trình để phổ biến nội dung phiếu thông báo... trong vòng hai tháng, kể từ ngày thông báo.
Ngày, giờ và địa điểm của buổi họp giao ban sẽ được người định vị cửa hàng quy mô lớn thông báo thông qua ``Thông báo về buổi họp giao ban'' (đăng trên báo hàng ngày hoặc tờ rơi chèn) và một tấm biển dán tại địa điểm dự kiến. vị trí.

Để đáp lại thông báo, những người có ý kiến về các vấn đề cần xem xét nhằm bảo vệ môi trường sống của khu vực xung quanh các cửa hàng bán lẻ quy mô lớn, chẳng hạn như người dân địa phương và doanh nghiệp địa phương, có thể gửi ý kiến của mình tới Thành phố Yokohama trong bốn ngày. tháng kể từ ngày thông báo công khai. Bạn có thể gửi ý kiến bằng văn bản (Word: 21KB). Ý kiến được gửi sẽ được sử dụng làm tài liệu tham khảo khi Thành phố Yokohama xem xét có nên yêu cầu các cửa hàng quy mô lớn sửa đổi kế hoạch cũng như nội dung của họ hay không.

• Nếu bạn muốn bày tỏ ý kiến của mình về kế hoạch cửa hàng quy mô lớn, vui lòng điền nội dung ý kiến của bạn, lý do và thông tin cần thiết bằng văn bản ý kiến và gửi bằng cách mang hoặc gửi đến Yokohama Phòng Kinh tế Thành phố Phòng Xúc tiến Thương mại.
• Thời hạn gửi ý kiến bằng văn bản là trong vòng bốn tháng kể từ ngày thông báo công khai về thông báo (phải đến).
• Thành phố Yokohama sẽ công khai bản tóm tắt các ý kiến đã gửi. Ngoài ra, theo nguyên tắc chung, tất cả các ý kiến bằng văn bản sẽ được kiểm tra công khai trong vòng một tháng kể từ ngày thông báo công khai (không bao gồm những ý kiến không tuân thủ mục đích của hệ thống này hoặc trái với trật tự và đạo đức công cộng).

Xem xét ý kiến của người dân địa phương và những người khác, cũng như tính đến "Hướng dẫn" và "Tiêu chuẩn hoạt động", Thành phố Yokohama sẽ yêu cầu các chủ cửa hàng quy mô lớn duy trì môi trường sống của họ trong vòng 8 tháng kể từ ngày thông báo. Chúng tôi sẽ nêu ý kiến của mình bằng văn bản từ quan điểm của
Nếu Thành phố Yokohama bày tỏ ý kiến, bản tóm tắt ý kiến sẽ được công bố và công khai trong vòng một tháng kể từ ngày thông báo.
Nếu không có ý kiến từ Thành phố Yokohama thì thủ tục sẽ kết thúc tại thời điểm đó và người thành lập cửa hàng lớn sẽ được mở cửa hàng kể từ ngày nhận được thông báo.

Nếu Thành phố Yokohama đưa ra ý kiến, người định vị cửa hàng lớn sẽ đưa ra các biện pháp đối phó tự nguyện với Thành phố Yokohama (thay đổi các vấn đề được báo cáo) dựa trên ý kiến đó hoặc thông báo cho thành phố rằng các vấn đề được báo cáo sẽ không thay đổi. Thành phố Yokohama sẽ đưa ra thông báo công khai về nội dung của các biện pháp đối phó tự nguyện và sẽ công khai chúng trong bốn tháng.
Nếu nội dung của các biện pháp đối phó tự nguyện phản ánh đầy đủ ý kiến của Thành phố Yokohama thì thủ tục sẽ được hoàn tất vào thời điểm đó.

Nếu xác định nội dung Mục 8 không phản ánh đúng quan điểm của Thành phố Yokohama và khó tránh khỏi tình trạng có tác động tiêu cực đáng kể đến môi trường sống của khu vực xung quanh, Thành phố Yokohama sẽ ” và “Tiêu chuẩn hoạt động”, có thể “khuyến nghị” người nộp đơn thực hiện các biện pháp cần thiết chỉ trong vòng hai tháng kể từ ngày thông báo hoặc thông báo trong 8.
Nếu có đề xuất, Thành phố Yokohama sẽ công bố chi tiết. Hơn nữa, nếu người định vị cửa hàng quy mô lớn không tuân thủ các khuyến nghị mà không có lý do chính đáng, họ có thể công khai sự thật đó.