Thông báo đặc biệt cho ngành quảng cáo ngoài trời

Thông báo đặc biệt là một hệ thống trong đó những người đã đăng ký kinh doanh quảng cáo ngoài trời với Thống đốc tỉnh Kanagawa được coi là đã đăng ký với Thị trưởng Yokohama.
Nếu bạn đã đăng ký hoạt động kinh doanh quảng cáo ngoài trời của mình với Thống đốc tỉnh Kanagawa và đang điều hành một doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời ở Thành phố Yokohama, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách gửi thông báo đến Thành phố Yokohama theo mẫu quy định.
Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần một bản sao của các tài liệu đăng ký nộp cho tỉnh Kanagawa, vì vậy hãy nhớ tạo một bản sao trước khi nộp cho tỉnh Kanagawa.
Thông báo tới Thành phố Yokohama chỉ có hiệu lực đối với các doanh nghiệp trong Thành phố Yokohama, vì vậy nếu bạn đang kinh doanh tại Thành phố Kawasaki, Thành phố Sagamihara hoặc Thành phố Yokosuka, bạn sẽ cần báo cáo cho từng thành phố.
Xin lưu ý rằng không giống như đăng ký, không có "phí" cần thiết cho thông báo đặc biệt.
Ngoài ra, nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với các mục thông báo hoặc nếu bạn ngừng kinh doanh, bạn sẽ cần phải thông báo không chỉ cho tỉnh Kanagawa mà còn cho từng thành phố.

Để biết tổng quan về hệ thống đăng ký kinh doanh quảng cáo ngoài trời của Tỉnh Kanagawa, vui lòng kiểm tra trang chủ của Tỉnh Kanagawa (Đăng ký kinh doanh quảng cáo ngoài trời) (trang web bên ngoài).

Việc này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng biểu mẫu thông báo nêu rõ các mục sau:

• Tên thương mại, tên hoặc tên và địa chỉ của người thông báo và nếu là công ty thì tên của người đại diện
• Tên và địa điểm của các văn phòng kinh doanh hoạt động tại Thành phố Yokohama
• Trong trường hợp của một công ty, tên của viên chức của nó
• Đối với trẻ vị thành niên ghi tên, địa chỉ của người đại diện theo pháp luật.
• Tên của người quản lý kinh doanh được bổ nhiệm cho mỗi văn phòng kinh doanh hoạt động tại Thành phố Yokohama và tên của văn phòng kinh doanh mà người đó trực thuộc.

《Các tài liệu cần thiết để thông báo》

1 Mẫu thông báo kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt định dạng WORD (Word: 25KB) định dạng PDF (PDF: 128KB)

2 Tài liệu xác nhận rằng bạn đã được Thống đốc tỉnh Kanagawa đăng ký (bản sao thông báo đăng ký)

3. Bản sao đơn đăng ký nộp cho tỉnh Kanagawa

4 Bản sao CMND của người quản lý doanh nghiệp
(Chỉ khi giám đốc kinh doanh được bổ nhiệm khác với giám đốc kinh doanh đã đăng ký với tỉnh Kanagawa)

5 Văn bản xác nhận trình độ chuyên môn của người quản lý doanh nghiệp

• Trình độ chuyên môn của người quản lý hoạt động như sau.
  ・　Nhà quảng cáo ngoài trời (trang web bên ngoài)(Những người đã vượt qua kỳ thi do tổ chức khảo thí đã đăng ký thực hiện)
  ・　Những người đã hoàn thành các khóa đào tạo quảng cáo ngoài trời do các tỉnh, thành phố được chỉ định và thành phố cốt lõi tổ chức trên toàn quốc.
  ・　Người có chứng chỉ giảng viên dạy nghề ngành mỹ thuật quảng cáo hoặc người đã qua đào tạo nghề
  ・　Những người đã vượt qua bài kiểm tra kỹ năng hoàn thiện nghệ thuật quảng cáo

6. Phong bì hồi đáp (cỡ 2, ghi rõ địa chỉ, dán tem)
※Chỉ gửi nếu bạn muốn nhận thông báo đặc biệt về hoạt động kinh doanh quảng cáo ngoài trời qua thư. Không bắt buộc nếu nhận hàng tại quầy.

7. Các tài liệu khác được thị trưởng cho là cần thiết

＊　Mỗi tài liệu cần có một bản sao tại thời điểm nộp, nhưng vui lòng giữ một bản sao bên mình.

Địa chỉ đăng ký/thông báo　：　 Tầng 29, Tòa thị chính Yokohama, 10-10, Honmachi 6-50, Naka-ku, Yokohama 231-0005

e-mail　：　tb-okugai@city.yokohama.lg.jp　　　

điện thoại　：　045-671-2648

Nếu có thay đổi về các mục thông báo (giới hạn ở các mục được liệt kê ở phần 2) thì cần phải có thông báo về sự thay đổi đó.
Thông báo sẽ được thực hiện bằng biểu mẫu thông báo bao gồm các mục sau:

• Tên thương mại, tên hoặc tên và địa chỉ của người thông báo và nếu là công ty thì tên của người đại diện
• Ngày thông báo và số thông báo
• Ngày xảy ra lý do thông báo và những thay đổi

《Các giấy tờ cần thiết khi thông báo thay đổi》

1. Biểu mẫu thông báo về những thay đổi trong các mục thông báo dành cho doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời đặc biệt Định dạng WORD (Word: 20KB) Định dạng PDF (PDF: 107KB)

2 Văn bản tương ứng với vấn đề thay đổi

• Trường hợp thay đổi tên thương mại, tên hoặc tên (đối với công ty là tên người đại diện) và địa chỉ của người thông báo
  Một bản sao các tài liệu liên quan đến sự thay đổi nộp cho tỉnh Kanagawa
• Trong trường hợp thay đổi tên và địa điểm của văn phòng kinh doanh hoạt động trong Thành phố Yokohama
  Bản sao các tài liệu liên quan đến thay đổi nộp cho tỉnh Kanagawa hoặc giấy chứng nhận các vấn đề đã đăng ký
• Trường hợp thay đổi tên người quản lý doanh nghiệp hoặc tên văn phòng nơi người đó trực thuộc
  Bản sao tài liệu liên quan đến sự thay đổi nộp cho tỉnh Kanagawa hoặc tài liệu chứng minh đáp ứng các yêu cầu đối với người quản lý doanh nghiệp và bản sao thẻ cư trú

Nếu hoạt động kinh doanh quảng cáo ngoài trời bị bãi bỏ ở Thành phố Yokohama thì cần phải có thông báo.
Thông báo sẽ được thực hiện bằng biểu mẫu thông báo bao gồm các mục sau:

• Tên thương mại, tên hoặc tên và địa chỉ của người đã gửi thông báo và người là nhà điều hành kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt và nếu đó là một công ty thì tên của người đại diện.
• Ngày thông báo và số thông báo của người kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt
• Ngày xảy ra lý do thông báo và những thay đổi

《Các giấy tờ cần thiết khi báo cáo việc đóng cửa doanh nghiệp, v.v.》
Mẫu thông báo đóng cửa kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt định dạng WORD (Word: 20KB) định dạng PDF (PDF: 113KB)

Nếu bạn hoàn tất thủ tục thông báo đặc biệt, các mục sau sẽ được ghi vào sổ thông báo đặc biệt của công ty quảng cáo ngoài trời.
Xin lưu ý rằng sổ thông báo đặc biệt của nhà cung cấp quảng cáo ngoài trời có sẵn để công chúng kiểm tra.

• Tên thương mại, tên hoặc tên và địa chỉ của người thông báo và nếu là công ty thì tên của người đại diện
• Tên và địa điểm của các văn phòng kinh doanh hoạt động tại Thành phố Yokohama
• Trong trường hợp của một công ty, tên của viên chức của nó
• Đối với trẻ vị thành niên ghi tên, địa chỉ của người đại diện theo pháp luật.
• Tên của người quản lý kinh doanh được bổ nhiệm cho mỗi văn phòng kinh doanh hoạt động tại Thành phố Yokohama và tên của văn phòng kinh doanh mà người đó trực thuộc.
• Ngày thông báo và số thông báo

Mỗi văn phòng kinh doanh phải trưng biển hiệu cho biết đó là cơ sở kinh doanh quảng cáo ngoài trời đã được đăng ký đặc biệt.

《Phong cách ký tên》
Mẫu thông báo đặc biệt của nhà cung cấp quảng cáo ngoài trời định dạng WORD (Word: 50KB) Định dạng PDF (PDF: 48KB)

Ngoài ra, đối với mỗi hợp đồng tài liệu quảng cáo... phải lập sổ ghi các nội dung sau. Sổ sách phải được đóng vào ngày cuối cùng của năm kinh doanh và được lưu giữ trong 5 năm sau đó.
Định dạng không quan trọng miễn là bao gồm các mục sau.

• Tên thương mại, tên hoặc tên và địa chỉ của người đặt hàng
• Vị trí của tài liệu quảng cáo, v.v.
• Tên hoặc loại và số lượng tài liệu quảng cáo, v.v.
• Ngày trưng bày hoặc lắp đặt các tài liệu quảng cáo, v.v.
• Số tiền hợp đồng

Nếu bạn vi phạm các quy định về quảng cáo ngoài trời dựa trên Luật Quảng cáo ngoài trời (bao gồm các quy định về quảng cáo ngoài trời do các thành phố khác ngoài Thành phố Yokohama ban hành), bạn có thể bị đình chỉ kinh doanh, bị phạt tiền, v.v.

Nếu một doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời đặc biệt thuộc bất kỳ lý do nào sau đây, doanh nghiệp đó có thể bị yêu cầu đình chỉ kinh doanh trong vòng sáu tháng.

• Khi có lý do từ chối đăng ký.
• Khi vi phạm các quy định về quảng cáo ngoài trời dựa trên luật pháp hoặc các quy định dựa trên các quy định này.

Về thông báo đặc biệt, có các hình phạt sau:

• Phạt tù tới 1 năm hoặc phạt tiền lên tới 500.000 yên
  ・　Người vi phạm lệnh tạm ngừng kinh doanh
• Phạt tiền lên tới 300.000 yên
  ・　Những người chưa bổ nhiệm người quản lý doanh nghiệp
• Phạt tiền lên tới 200.000 yên
  ・　Người không báo cáo hoặc báo cáo sai sự thật để phản hồi việc thu thập báo cáo.
  ・　Người từ chối hoặc cản trở việc kiểm tra tại chỗ
• Phạt dưới 50.000 yên
  ・　Những người không gửi được thông báo đặc biệt, thông báo thay đổi mục thông báo, thông báo đóng cửa doanh nghiệp, v.v.
  ・　Những người không trưng biển hiệu cho biết họ là nhà điều hành kinh doanh quảng cáo ngoài trời được thông báo đặc biệt.
  ・　Những người không giữ sổ sách hoặc ghi sai